จะลบแบบอ่านอย่างเดียวออกจาก PowerPoint ได้อย่างไรคู่มือฉบับสมบูรณ์

เป็นเรื่องน่ารําคาญที่ต้องเผชิญกับข้อจํากัดแบบอ่านอย่างเดียวใน PowerPoint เมื่อมีการแก้ไขที่สําคัญหากคุณได้รับป้ายกํากับ 'เปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียวเสมอ' อาจพิสูจน์ได้ว่าเป็นการตั้งค่าที่น่ารําคาญเมื่อดาวน์โหลดงานนําเสนอเพื่อแก้ไขโชคดีที่การลบแบบอ่านอย่างเดียวออกจากไฟล์ PowerPoint ทําได้ง่าย

ในบทความนี้ เราจะช่วยคุณและแสดงวิธีที่มีประสิทธิภาพสองวิธีในการปิดการตั้งค่าแบบอ่านอย่างเดียวของ PowerPoint เมื่อทําตามวิธีการเหล่านี้ คุณจะกู้คืนสิทธิ์การแก้ไขทั้งหมดในงานนําเสนอและเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้ หากคุณมีไฟล์ PDF ที่เป็นแบบอ่านอย่างเดียว คุณสามารถใช้ UPDF เพื่อลบออกได้คุณสามารถดาวน์โหลด UPDF ได้ที่นี่ และลบออกทันที

เหตุใด PowerPoint ของฉันจึงเป็นแบบอ่านอย่างเดียว

การจัดการกับไฟล์ PowerPoint ที่เปิดโดยอัตโนมัติในโหมด 'อ่านอย่างเดียว' เป็นเรื่องน่ารําคาญเมื่อคุณมีตารางเวลาที่แน่นหนาและมีการเปลี่ยนแปลงมากมายที่ต้องทํา

มีสาเหตุทั่วไปหลายประการที่อาจเกิดขึ้น ได้แก่:

· ทําเครื่องหมายว่าเป็นรอบชิงชนะเลิศ

ในงานนําเสนอ PowerPoint หากชื่อไฟล์ถูกทําเครื่องหมายว่าเป็นขั้นสุดท้าย แสดงว่าไม่ควรแก้ไขเนื้อหาอีกต่อไปโดยปกติแล้วผู้เขียนไฟล์จะใช้สิ่งนี้เพื่อหลีกเลี่ยงการแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจ

ที่ด้านบนของไฟล์ มักจะมีแบนเนอร์สีเหลืองที่ระบุว่า 'ไฟล์นี้ถูกทําเครื่องหมายว่าเป็นไฟล์สุดท้าย'เพื่อผ่านสิ่งนี้ มีตัวเลือกที่มีป้ายกํากับว่า "แก้ไขต่อไป" ที่อนุญาตให้ทําการเปลี่ยนแปลงและบันทึกไว้ในไฟล์ใหม่

· ได้รับการปกป้องด้วยแบบอ่านอย่างเดียวแบบเปิดตลอดเวลา

สาเหตุทั่วไปอีกประการหนึ่งคือเจ้าของไฟล์ทําให้ไฟล์เปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียวทุกครั้งตัวเลือกนี้ป้องกันการแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจ แต่หากมีคนต้องการ ก็สามารถทําให้ไฟล์แก้ไขได้ด้วยคลิกเดียวสิ่งนี้มักใช้เพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าควรระมัดระวังก่อนทําการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของงานนําเสนอ

· เปิดโดยตรงจากไฟล์แนบอีเมล

คุณอาจเปิดไฟล์ PowerPoint จากไฟล์แนบอีเมลเป็นไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวเพื่อป้องกันความเสียหายโดยไม่ได้ตั้งใจของไฟล์แนบต้นฉบับ พวกเขาทําเช่นนี้เพื่อเป็นมาตรการป้องกันมัลแวร์ที่เป็นไปได้ที่ส่งผ่านไคลเอนต์อีเมล

ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้คลิกขวาที่อีเมล จากนั้นบันทึกไฟล์แนบลงในคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดอีเมลที่มีไฟล์ที่บันทึกไว้

· เก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลเครือข่าย

ไฟล์บางไฟล์ที่บันทึกไว้ในเซิร์ฟเวอร์หรือทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันสามารถกําหนดค่าให้เปิดในรูปแบบ "อ่านอย่างเดียว" ได้ สิ่งนี้ทําเป็นวิธีการชําระเงินเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้ตั้งแต่สองคนขึ้นไปไม่ทํางานบนไฟล์เดียวกันในเวลาเดียวกันทําให้เกิดความขัดแย้งหรือการบิดเบือนของข้อมูล

ในการแก้ไขไฟล์ คุณจะต้องตรวจสอบหรือรับสําเนาในเครื่องที่แก้ไขบนระบบ

จะลบแบบอ่านอย่างเดียวออกจาก PowerPoint ได้อย่างไร

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการทําให้งานนําเสนอ PowerPoint เป็นแบบอ่านอย่างเดียวคือการทําเครื่องหมายว่าเป็นเวอร์ชันสุดท้าย เมื่อไฟล์ถูกทําเครื่องหมายว่าเป็นไฟล์สุดท้าย จะไม่อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงการแก้ไขได้ทันที แม้ว่าจะมีคนเลือกใช้ตัวเลือกการแก้ไขอยู่ดี แต่การเปลี่ยนแปลงของพวกเขาจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์ใหม่

วิธีการของเราจะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์เดียวกันได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตาม:

ขั้นตอนที่ 1:

ค้นหาไอคอนไฟล์ PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วดับเบิลคลิกเพื่อเปิดใน MS PowerPoint ที่ด้านบน คุณจะเห็น "แบนเนอร์สีเหลือง" ที่ระบุว่าเป็นไฟล์แบบอ่านอย่างเดียว ในแบนเนอร์นี้ จะมีปุ่ม "แก้ไขต่อไป" ที่คุณต้องคลิก เนื่องจากจะทําให้คุณเข้าถึงการแก้ไขไฟล์ได้

ขั้นตอนที่ 2:

ตอนนี้คลิก "ไฟล์" จากด้านบนและในเมนูไฟล์ไปที่ส่วน "ข้อมูล" คลิกปุ่มแบบเลื่อนลง "ป้องกันงานนําเสนอ" เพื่อดูตัวเลือกการป้องกันไฟล์ต่างๆ จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิกปุ่ม "ทําเครื่องหมายว่าเป็นขั้นสุดท้าย" เพื่อปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ตอนนี้คุณสามารถกด "Ctrl + S" บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อบันทึกไฟล์นี้โดยไม่มีข้อจํากัดในการอ่านอย่างเดียว

ยังอ่าน: วิธีพิมพ์ PowerPoint พร้อมโน้ต

จะลบเปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียวใน PowerPoint ได้อย่างไร

อีกทางเลือกหนึ่งในการทําให้ไฟล์ PowerPoint เป็นแบบอ่านอย่างเดียวคือการเพิ่มวิธีการป้องกันแบบเปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียวเสมอ การใช้วิธีนี้มีผลเช่นเดียวกับที่จํากัดผู้ใช้ไม่ให้ทําการเปลี่ยนแปลงไฟล์ ดังนั้นหากคุณเลือกที่จะแก้ไขการเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์ใหม่

เรามีวิธีแก้ปัญหาการป้องกันแบบอ่านอย่างเดียวประเภทนี้เช่นกัน

ขั้นตอนที่ 1:

ดับเบิลคลิกที่ "ไอคอนไฟล์ PowerPoint" ที่มาพร้อมกับการเปิดใช้งานการป้องกันแบบอ่านอย่างเดียวที่เปิดตลอดเวลา ไฟล์จะเปิดในโหมดอ่านอย่างเดียวโดยมี "แบนเนอร์สีเหลือง" อยู่ด้านบนโดยระบุสถานะการป้องกัน คลิกปุ่ม "แก้ไขต่อไป" ในแบนเนอร์นี้เพื่อให้ไฟล์สามารถแก้ไขได้

ขั้นตอนที่ 2:

ตอนนี้คุณต้องคลิก "ไฟล์" และในเมนูไฟล์ให้คลิกแท็บ "ข้อมูล" จากด้านซ้ายของหน้าจอ ที่นี่คุณจะเห็นปุ่มแบบเลื่อนลง "ป้องกันการนําเสนอ" คลิกเพื่อแสดงตัวเลือกการอนุญาตต่างๆ และคลิกปุ่ม "เปิดอ่านอย่างเดียวเสมอ" เพื่อปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ตอนนี้กลับไปที่เอกสารของคุณกด "Ctrl + S" และบันทึกไฟล์ PowerPoint นี้โดยไม่มีข้อ จํากัด ใด ๆ

ยังอ่าน: วิธีพลิก/หมุนรูปภาพใน PowerPoint: ง่ายที่สุดเท่าที่ได้รับ

เคล็ดลับโบนัส: จะลบอ่านอย่างเดียวออกจาก PDF ได้อย่างไร

งานนําเสนอ PowerPoint เป็นหนึ่งในรูปแบบไฟล์ที่ใช้มากที่สุดสําหรับเอกสารในยุคดิจิทัลนี้ รูปแบบไฟล์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายอีกรูปแบบหนึ่งคือ PDF และเช่นเดียวกับ PowerPoint ไฟล์ PDF ยังสามารถป้องกันได้ด้วยการอนุญาตแบบอ่านอย่างเดียว

เมื่อเปิดใช้งานการป้องกันเหล่านี้ ไฟล์จะสามารถเปิดและอ่านได้เท่านั้น และคุณไม่สามารถคัดลอก แก้ไข ใส่คําอธิบายประกอบ และทําสิ่งอื่นได้

UPDF นําวิธีแก้ปัญหานี้มาใช้โดยอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มหรือลบการป้องกันออกจากเอกสาร PDF ของตน ด้วย UPDF คุณสามารถลบการป้องกันประเภทใดก็ได้ออกจากเอกสาร PDF คุณต้องมีรหัสผ่านสําหรับเอกสาร PDF นั้น

UPDF ยังใช้ได้กับการสร้าง PDF แบบรูปภาพเท่านั้นหรือที่สแกนให้เป็น PDF ที่แก้ไขได้โดยใช้คุณสมบัติ OCR

ให้เราดูกระบวนการทีละขั้นตอนในการลบแบบอ่านอย่างเดียวออกจาก PDF โดยใช้ UPDF ก่อนอื่นให้คลิกปุ่มด้านล่างเพื่อดาวน์โหลด UPDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 1:

เรียกใช้แอปพลิเคชัน UPDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยไอคอนเดสก์ท็อป ในหน้าแรกของ UPDF ให้คลิก "เปิดไฟล์" จากนั้นเลือกเอกสาร PDF ที่เป็นแบบอ่านอย่างเดียวจากป๊อปอัป file explorer คลิกไฟล์นั้นเพื่อเลือกและคลิกปุ่ม "เปิด" และไฟล์จะเปิดขึ้นใน UPDF คุณสามารถอ่านเนื้อหาไฟล์ได้ที่นี่ แต่จะไม่อนุญาตให้แก้ไข

ขั้นตอนที่ 2:

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่บานหน้าต่างเมนูด้านขวาแล้วคลิกแคบถัดจาก "บันทึก" แล้วคลิก "ลบความปลอดภัย" UPDF จะขอให้คุณตรวจสอบสิทธิ์หากคุณต้องการลบการรักษาความปลอดภัยออกจากไฟล์นี้ คลิก "ลบ" ในพรอมต์หน้าต่างป๊อปอัป

UPDF ทําให้การทํางานกับ PDF เป็นเรื่องง่ายมาก และนี่เป็นเรื่องจริงสําหรับทุกสิ่งที่คุณสามารถทําได้ด้วยเครื่องมือที่มีประโยชน์นี้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติที่น่าทึ่งและการใช้งานที่นําเสนอโดย UPDF ในวิดีโอด้านล่าง

ดาวน์โหลด UPDF บนอุปกรณ์ของคุณตอนนี้เพื่อลองลบข้อจํากัดการอ่านอย่างเดียวออกจาก PDF ซื้อ UPDF Pro เพื่อรับประสบการณ์ระดับพรีเมียมพร้อมปลดล็อกคุณสมบัติทั้งหมด

คําสุดท้าย

ไม่มีอะไรที่ไม่ก่อให้เกิดผลเท่ากับการมีข้อจํากัดในการอ่านอย่างเดียวในรายการต่างๆ เช่น งานนําเสนอ PowerPoint หรือ PDF วิธีการที่อธิบายไว้ที่นี่ทําให้ง่ายต่อการลบแบบอ่านอย่างเดียวออกจากงานนําเสนอ PowerPoint สําหรับ PowerPoint วิธีการเหล่านี้ก็เพียงพอแล้ว

ในทางกลับกัน UPDF มีฟังก์ชันที่แข็งแกร่งสําหรับการจัดการและปลดล็อกไฟล์ PDF ด้วยหลักเกณฑ์เหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าไฟล์ของคุณยังคงเปิดอยู่และสามารถแก้ไขได้ ซึ่งจะทําให้งานของคุณดําเนินต่อไป

UPDF ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทํางานกับเอกสารและขจัดปัญหาที่มาพร้อมกับข้อจํากัดในการอ่านอย่างเดียว รับพลังเหนือไฟล์ PDF ทันทีและแก้ไขโดยดาวน์โหลด UPDF หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ UPDF คุณสามารถอ่านบทความรีวิวนี้ได้