จัดระเบียบหน้าใน PDF ด้วย UPDF

บางครั้งเค้าโครง PDF อาจยุ่งยากกับการจัดรูปแบบรูปร่างต่างๆ บนหน้าต่างๆ หากต้องการนำเสนอเอกสาร PDF อย่างมืออาชีพ คุณต้องหมุนหน้าต่างๆ เพื่อให้ดูเป็นระเบียบ

• 1. โหมดการเลือกหลายรายการ
• 2. เลือกหน้า
• 3. แทรกหน้า
• 4. แทนที่
• 5. แยกหน้า
• 6. แยก
• 7. ป้ายชื่อหน้า ลำดับ และขนาด
• 8. หมุนหน้า
• 9. ลบหน้า
• 10. ซูมเข้าและซูมออก

ขั้นแรก ให้คลิกที่ ไอคอน จัดระเบียบหน้าบนแถบเครื่องมือด้านซ้ายเพื่อเข้าถึงเครื่องมือการจัดการหน้า

1. โหมดการเลือกหลายรายการ

คุณสามารถสลับคุณลักษณะนี้เพื่อเลือกจำนวนหน้าได้เท่าที่คุณต้องการแก้ไข

• จากหน้าเดียวกัน UPDF มี ไอคอน บวกและลบเพื่อซูมเข้าและออกจากหน้าจอหลัก

2. เลือกหน้า

UPDF ช่วยให้คุณเลือกหน้าเอกสาร PDF ได้ ไปที่Select Pages (เลือกหน้า) จากด้านบนของหน้าจอ และจะมีตัวเลือก 5 ประการ:

1. หน้าคู่:เมื่อเลือกตัวเลือกหน้าคู่คุณสามารถเลือกหน้าคู่สำหรับเอกสารทั้งหมดของคุณได้ในครั้งเดียว จากนั้น คุณสามารถแก้ไขหน้าคู่แต่ละหน้าได้ทีละหน้าโดยเลือก ปุ่ม หมุน คัดลอกและแยกนอกจากนี้ยังช่วยให้คุณลบหน้าที่เลือกเหล่านั้นได้โดยใช้ไอคอนลบ

2. หน้า คี่ :จาก ตัวเลือก หน้าคี่ คุณสามารถเลือกหน้าคี่ทั้งหมดของเอกสารได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว นอกจากนี้ คุณยังสามารถแก้ไขหน้าเหล่านี้ได้เช่นเดียวกับหน้าคู่

3. หน้า แนวนอน :ตัว เลือกหน้า แนวนอนจะเน้นเฉพาะหน้าแนวนอนของเอกสารของคุณเท่านั้น

4. หน้า แนวตั้ง :เมื่อเลือก ตัวเลือก หน้าแนวตั้ง คุณสามารถเลือกได้เฉพาะหน้าแนวตั้งของเอกสารเท่านั้น โดยคงหน้าแนวนอนไว้

5. ทุกหน้า:เช่นเดียวกัน หากคุณต้องการเลือกหน้าเอกสารทั้งหมด คุณสามารถใช้ ตัวเลือก ทุกหน้าได้

6. หากคุณต้องการเลือกหน้าอื่นนอกเหนือจากตัวเลือกนี้ จะมีแถบข้อความให้คุณสามารถพิมพ์หมายเลขหน้าใดๆ ด้วยตนเองได้

3. แทรกหน้า

UPDF ช่วยให้คุณแทรกหน้าลงในเอกสาร PDF ได้ ไปที่ ตัวเลือก แทรกบนแถบเครื่องมือจัดการหน้า และจะมีตัวเลือก 5 ประการดังนี้:

• จากไฟล์ : เมื่อเลือกตัวเลือก ' แทรกจากไฟล์ ' คุณสามารถเลือก PDF อื่นและแทรกหน้าทั้งหมดหรือช่วงหน้าเฉพาะลงในเอกสารปัจจุบันของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุตำแหน่งที่จะแทรกหน้าเหล่านี้ได้: ที่จุดเริ่มต้น จุดสิ้นสุด หรือก่อนหรือหลังหน้าเฉพาะ
• จากรูปภาพ:คุณสามารถใช้ ตัวเลือก จากรูปภาพเพื่อเพิ่มรูปภาพได้โดยคลิก ปุ่ม เลือกไฟล์คุณสามารถปรับแต่งขนาดหน้า และ ขนาดไฟล์จากหน้าจอป๊อปอัปการแทรกรูปภาพได้ตัว เลือก นี้ช่วยให้คุณเปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน ตัวเลือก หน้าแรก หน้าสุดท้าย และ กำหนดเองได้ UPDF ช่วยให้คุณเปิดใช้งานหรือปิดใช้ งานตัวเลือก ก่อนและหลังจาก ตัวเลือก ตำแหน่งเพื่อแทรกรูปภาพ

• แทรกหน้าว่าง:เมื่อเลือกตัวเลือก ' หน้าว่าง ' คุณสามารถเลือกขนาดหน้าได้—ค่าเริ่มต้น A1, A2, A3, A4, A5, กำหนดเอง ฯลฯ UPDF ยังช่วยให้คุณแทรกหน้าในแนวตั้งหรือแนวนอนได้อีกด้วย นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุตำแหน่งที่จะแทรกหน้าว่างได้ เช่น หน้าแรกหรือหน้าสุดท้าย หรือก่อนหรือหลังหน้าที่ระบุ
• แทรกจากคลิปบอร์ด:คุณสามารถแทรกหน้าด้วยเนื้อหาที่คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ เช่นเดียวกับตัวเลือก ' แทรกจากหน้าว่าง ' คุณสามารถปรับแต่งขนาดหน้าและระบุตำแหน่งที่จะแทรกได้ หากข้อความบนหน้าที่แทรกมีขนาดเล็กเกินไป คุณสามารถคลิกที่ตัวเลือก " ปิด " และเครื่องมือเพื่อเข้าถึงการแก้ไขและปรับขนาดแบบอักษรของหน้าที่แทรก
• การแทรกแบบไขว้ :ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณแทรกไฟล์ PDF ที่มีหน้าคี่และหน้าคู่เข้าด้วยกันตามลำดับที่ถูกต้อง ด้วย ตัวเลือก จากคุณสามารถเลือกไฟล์ทั้งหมดและแทรกลงในไฟล์ต้นฉบับได้บนหน้าจอสำหรับการแทรกแบบไขว้หน้าคุณสามารถใช้สองวิธีดังที่แสดงในภาพหน้าจอ:

• หน้าคี่:คุณสามารถเลือก ตัวเลือก หน้าคี่เพื่อเพิ่มเป็นหน้าคี่ในไฟล์ต้นฉบับของคุณได้
• หน้าคู่:หากคุณต้องการแทรกหน้า PDF ที่เลือกไว้เป็นหน้าคู่ในไฟล์ต้นฉบับของคุณ ให้เลือกตัวเลือกหน้าคู่

นอกจากการคลิกที่ปุ่มด้านบน คุณยังสามารถคลิก ไอคอน เครื่องหมายบวกระหว่างหน้าและเลือก ตัวเลือก จากไฟล์ จากภาพ หน้าว่าง หรือจากคลิปบอร์ดเพื่อแทรกตามต้องการ

นอกจากวิธีการที่กล่าวถึงข้างต้นแล้ว UPDF ยังช่วยให้คุณแทรกหน้าต่างๆ ผ่านภาพขนาดย่อได้อีกด้วย ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานมุมมองภาพขนาดย่อแล้ว หากไม่ได้เปิดใช้งาน ให้คลิกไอคอนภาพขนาดย่อที่มุมล่างซ้าย

ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่ “จุดสามจุด” หรือคลิกขวาเพื่อเลือก “แทรกหน้า” จากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

4. เปลี่ยนหน้า

UPDF ยังช่วยให้คุณแทนที่หน้าด้วยไฟล์ PDF อื่นได้ ต่อไปนี้คือวิธีการแทนที่หน้าเฉพาะด้วย PDF หน้าเดียว:

• เลือกหน้าที่คุณต้องการแทนที่ในโหมดจัดระเบียบหน้า
• คลิกตัวเลือก ' แทนที่ ' บนแถบเครื่องมือด้านบน
• เลือกไฟล์ PDF หน้าเดียวที่คุณต้องการใช้แทนที่และคลิก " เปิด " หน้าที่เลือกจะถูกแทนที่

หากต้องการแทนที่หน้าเฉพาะหลายหน้าด้วย PDF หลายหน้า ให้ทำดังนี้:

• เลือกหน้าที่คุณต้องการแทนที่และคลิกตัวเลือก " แทนที่ " บนแถบเครื่องมือด้านบน ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกหน้าเฉพาะสามหน้า
• เลือก PDF หลายหน้าจากพื้นที่เก็บข้อมูลในเครื่องของคุณ UPDF จะแจ้งให้คุณปรับแต่งช่วงหน้าสำหรับการแทรก คลิกปุ่ม ' แทนที่ ' เพื่อดำเนินการต่อ (หากคุณใช้ PDF สี่หน้าเพื่อแทนที่หน้าที่เลือก โปรดปรับแต่งการตั้งค่าอย่างระมัดระวัง)
• หน้าที่เลือกจะถูกแทนที่ด้วยหน้าจาก PDF ที่เลือก

5. แยกหน้าออกมา

คุณสามารถแยกหน้าใน UPDF เพื่อสร้างไฟล์ใหม่ได้ ดังต่อไปนี้:

• ไปที่โหมดการจัดการหน้าโดยการคลิกเมนู ' จัดระเบียบหน้า '
• เลือกหน้าที่คุณต้องการแยกจาก PDF จากนั้นคลิก " แยก " บนแถบเครื่องมือด้านบน
• UPDF จะแสดงหน้าต่างยืนยัน ซึ่งคุณจะเห็นประเภทการแยกไฟล์จากตัวเลือก PDF, Image และ Image PDF คุณสามารถเลือกช่วงหน้าที่จะแยกไฟล์ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกที่จะแยกหน้าเป็นไฟล์หลายไฟล์และลบหน้าที่เลือกหลังจากแยกไฟล์แล้วได้อีกด้วย
• หลังจากยืนยันแล้ว ให้คลิก " แยก " เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกหน้าที่แยกออกมา และคลิก " บันทึก " หน้าที่เลือกจะถูกแยกออกมาเป็นไฟล์ใหม่ ซึ่งจะถูกบันทึกไว้ในตำแหน่งที่คุณเลือก

6. การแบ่งหน้า

UPDF รองรับการแบ่งหน้าตามจำนวนหน้า ตามขนาด ตามบุ๊กมาร์กระดับบนสุด และตามช่วงการแบ่งที่กำหนดเอง

วิธีที่ 1. แบ่งตามจำนวนหน้า

ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณแบ่ง PDF หลายหน้าออกเป็น PDF ขนาดเล็กหลาย ๆ ฉบับ ตัวอย่างเช่น หาก PDF ของคุณมี 23 หน้า คุณสามารถเลือกแยกออกเป็น PDF จำนวนเท่าใดก็ได้ สูงสุด 23 หน้า โดยป้อนจำนวนที่ต้องการด้วยตนเอง

วิธีที่ 2. แบ่งตามขนาด

หากคุณเลือก " แบ่งตามขนาด " UPDF จะแจ้งให้คุณป้อนขนาดเฉพาะสำหรับไฟล์ PDF ที่แบ่งแต่ละไฟล์ หลังจากป้อนขนาดที่ต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่ม " แบ่ง " เพื่อยืนยัน จากนั้น UPDF จะสร้างไฟล์ PDF หลายไฟล์ตามขนาดที่ระบุ และไฟล์ PDF ทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ภายในไดเร็กทอรีที่เลือก

รูปภาพต่อไปนี้แสดงอินเทอร์เฟซการยืนยันเมื่อแบ่งไฟล์ PDF ขนาด 17.12MB

วิธีที่ 3. แบ่งตามบุ๊กมาร์กระดับบนสุด

ตามชื่อที่แนะนำ วิธีนี้ช่วยให้คุณแบ่งไฟล์ PDF หลายหน้าโดยอิงตามบุ๊กมาร์กระดับบนสุด ก่อนใช้ขั้นตอนนี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่มบุ๊กมาร์กระดับบนสุดลงใน PDF แล้ว เพื่อให้แบ่งไฟล์ได้อย่างแม่นยำ

วิธีที่ 4. ช่วงการแบ่งแบบกำหนดเอง

UPDF ยังช่วยให้คุณแยกไฟล์ PDF หลายหน้าโดยใช้ช่วงหน้าที่กำหนดเองได้อีกด้วย

หลังจากเลือกวิธีนี้แล้ว แผงด้านซ้ายจะแสดงภาพขนาดย่อของหน้า PDF เลื่อนเมาส์ไปเหนือหน้าที่คุณต้องการเริ่มแยก แล้วคลิกไอคอนกรรไกร จากนั้นกด ปุ่ม เอกสารจะถูกแยกเป็น 2 เอกสารสำเร็จและเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ PDF ที่แยกแล้ว โดยคลิกปุ่ม ' แยก ' และเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ PDF ที่แยกแล้ว

7. ป้ายหน้า ลำดับ และขนาด

UPDF นำเสนอ ตัวเลือก Moreซึ่งคุณสามารถเลือกคุณสมบัติต่อไปนี้ได้:

1. ป้าย หน้า :คุณสามารถเพิ่มป้ายหน้าให้กับหน้า PDF ด้วยรูปแบบต่างๆ เช่น ตัวเลขโรมันหรือลำดับตัวอักษร

• ทำให้คุณเปลี่ยนอักษรตัวแรกของหน้าจาก ส่วน Prefixได้ เช่น ff1, ff2 และ ff3
• จาก ส่วน เริ่มต้น ATช่วยให้คุณสามารถตั้งชื่อหน้าตามคำนำหน้า เช่น ff2, ff3 และต่อๆ ไป
• UPDF ช่วยให้คุณจัดระเบียบหน้าต่างๆ ตามช่วงหน้าเช่น หน้าทั้งหมด หน้าคู่ และหน้าคี่ ตามที่คุณต้องการ

2. ลำดับหน้า:จาก ตัวเลือก ลำดับหน้าคุณสามารถเลือกรับตัวเลือกเพิ่มเติมได้สามตัวเลือก:

• สลับคี่จากคู่:ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถเปลี่ยนลำดับหน้าจากคู่เป็นคี่และจากคี่เป็นคู่ได้ตามต้องการ
• ลำดับย้อนกลับ:คุณยังสามารถย้อนกลับลำดับหน้าเอกสารของคุณได้โดยใช้ตัวเลือกลำดับย้อนกลับ
• ปรับแต่งการแลกเปลี่ยน:หากคุณต้องการสลับหน้า คุณสามารถเลือกตัวเลือกปรับแต่งการแลกเปลี่ยนได้โดยการพิมพ์ตัวเลขในส่วนการแลกเปลี่ยนและใน

3. ขนาด หน้ากระดาษ : UPDF ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนขนาดหน้ากระดาษเป็นหน่วยเซนติเมตร เช่น A4 และยังกำหนดความกว้างและความสูงของหน้ากระดาษได้ด้วย

• คุณสามารถเปลี่ยนหน้าได้ทั้งแบบแนวตั้งและแนวนอน
• โดยการพิมพ์ตัวเลข คุณสามารถระบุช่วงหน้าของหน้าที่คุณต้องการเปลี่ยนขนาดตั้งแต่เริ่มต้นถึงสิ้นสุดได้

8. หมุนหน้า

หากต้องการหมุนหน้าใดหน้าหนึ่ง ให้คลิกที่หน้า จากนั้นเลือกตัวเลือกหมุนทวนเข็มนาฬิกาหรือหมุนตามเข็มนาฬิกา

9. ลบหน้า

คุณสามารถลบหน้าที่ไม่ต้องการออกจากเอกสาร PDF ได้ด้วย ดังต่อไปนี้:

• ไปที่ฟังก์ชั่นจัดระเบียบหน้าหลัก
• เลือกหน้าที่คุณต้องการลบ คลิกตัวเลือก " ลบ " บนแถบเครื่องมือด้านบน หรือ กดปุ่ม " ลบ " บนแป้นพิมพ์ของคุณ

หมายเหตุ:คุณสามารถเลือกลบหน้าเดียวหรือหลายหน้าพร้อมกันได้

หลังจากลบหน้าแล้วอย่าลืมบันทึกไฟล์ด้วย

10. ซูมเข้าและซูมออก

ในโหมดจัดระเบียบหน้า คุณยังสามารถซูมเข้าหรือซูมออกบนภาพตัวอย่างขนาดย่อได้ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อจัดระเบียบ PDF ที่มีข้อความขนาดเล็ก