Crear y rellenar formularios en Windows

¿Cansado de rellenar y escanear formularios en papel constantemente? No te preocupes, UPDF revoluciona el proceso con sus funciones avanzadas de creación, edición y rellenado de formularios. Crea formularios fácilmente con casillas de verificación, campos de texto, botones, listas desplegables y mucho más. Además, puedes crear varias copias del formulario, ajustar su alineación y borrar, importar o exportar datos.

En resumen, ¡es tu mejor aliado para trabajar con formularios digitales! Esta guía proporciona instrucciones detalladas paso a paso sobre cómo usar UPDF para crear, editar y completar formularios en PDF.

1. Cree formularios rellenables desde cero

Al crear formularios rellenables en UPDF, debe seguir los pasos simplificados que se presentan a continuación:

Paso 1. Al iniciar UPDF, acceda al menú " Herramientas" para crear desde la página principal. Ahora, seleccione la opción "Blanco" e introduzca el número de páginas, el estilo de papel y otros ajustes antes de hacer clic en " Aplicar" para continuar.

Paso 2. Con el PDF en blanco creado, dirígete a la opción Herramientas en la esquina superior izquierda. Ahora, en el menú Herramientas, selecciona Formulario para abrir una lista de herramientas de edición de formularios.

• Campo de texto

Al seleccionar este botón, puede dibujar un cuadro de texto en cualquier lugar del formulario. Esto suele hacerse para crear un cuadro de texto en un campo específico donde desea que el usuario agregue su información.

Tras añadir un campo de texto a su PDF en blanco, puede ajustar su tamaño mediante las líneas punteadas que rodean el cuadro. Además, puede arrastrar y soltar el campo de texto para cambiar su posición en el formulario PDF. Al hacer doble clic en el campo de texto, aparece su panel de propiedades a la derecha. Allí, puede cambiar su nombre, Información de herramienta, Valor Predeterminado, Estilo y Acción, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:  

• Casilla de verificación

Una casilla de verificación se utiliza para seleccionar una o más opciones dentro de una pregunta específica de un formulario PDF. Tras seleccionar la casilla de verificación en la barra de herramientas superior, dibújela en el formulario y configure su posición, tamaño y otras propiedades esenciales desde el panel derecho. Todas las propiedades disponibles para modificar la casilla de verificación se muestran en la captura de pantalla:

• Botón de radio

Cuando tenga que seleccionar una sola opción entre varias, un botón de opción es la mejor opción. En este caso, acceda al botón de opción en la barra de herramientas superior para agregarlo al PDF. Si crea un grupo de estos botones, los nombres deben estar alineados y ordenados como Opción 1, Opción 2, Opción 3, etc.

Al hacer doble clic en el botón, se mostrará un panel Propiedades en el lado derecho, que proporciona las siguientes capacidades de ajuste:

• Menú desplegable

Con esta opción, se puede crear un menú desplegable dentro del formulario, ofreciendo a los usuarios múltiples opciones. UPDF permite ajustar diversas propiedades, como el nombre, información de herramienta y más. Además, puede revisar la captura de pantalla para comprender mejor cómo configurar las propiedades del menú desplegable.

• Cuadro de lista  

Si su formulario PDF requiere que enumere todas las opciones y permita que el usuario seleccione una o más, un cuadro de lista es la herramienta ideal. Después de agregarlo, puede personalizar opciones como el nombre, información de herramientas y más (como se muestra en la imagen a continuación).

• Botón

Este elemento es ideal cuando se necesita añadir una acción específica dentro del formulario PDF. Dispone de varias opciones de diseño, que se pueden ajustar al configurar el nombre y el icono del botón.

Al crear un botón de acción, navegue por la pestaña "Acción" , seleccione acción y defina una acción específica para el formulario PDF. Para un análisis más detallado, revise la captura de pantalla y configure las propiedades del botón según corresponda.

• Campo de imagen

Para que los usuarios puedan añadir sus imágenes al formulario PDF, puede añadir un campo de imagen mediante la barra de herramientas superior. Tras crear un espacio para el campo de imagen, puede personalizar sus propiedades desde el panel derecho.

• Campo de fecha

Si considera agregar un campo de fecha en blanco para los encuestados, use el ícono de Campo de Fecha en la parte superior. La apariencia del campo se puede ajustar en la sección Estilo del panel derecho.

• Firma digital

Este es uno de los elementos importantes de un formulario PDF que define la autenticidad del documento. Para añadirlo al PDF, acceda al icono de Firma Digital y dibújelo. Haga doble clic para acceder a sus propiedades en el panel derecho, donde podrá administrar sus propiedades básicas, apariencia y diversas acciones.

Paso 3. Una vez que hayas terminado de personalizar, ve al icono "Guardar" en la esquina superior derecha. Después, puedes elegir la opción "Guardar como" para guardar el formulario en una ubicación específica de tu dispositivo.

2. Creación automática de formularios rellenables en PDF

UPDF le permite administrar formularios PDF no rellenables convirtiéndolos a un formato rellenable con un solo clic utilizando la opción Reconocimiento de campos de formulario .

Paso 1. Al abrir el formulario PDF en su aplicación de Windows, acceda a la sección "Preparar formulario" desde el icono " Herramientas" en la esquina superior izquierda. En la barra de herramientas superior, acceda al menú "...Más" y seleccione la opción "Reconocimiento de campos de formulario" para convertir su formulario no rellenable en un PDF rellenable.

Paso 2. Guarde su formulario PDF convertido desde el ícono Guardar en la esquina superior derecha de su pantalla.

3. Completar formularios PDF

Una vez creado un formulario PDF con UPDF, usted u otras personas también podrán completarlo. A continuación, se presentan algunos puntos a tener en cuenta al completar formularios PDF con UPDF:

• El formulario se puede completar después de cerrar el Menú de Formularios en UPDF.

• Para los campos de texto, deberá agregar el texto requerido al formulario. Si se trata de casillas de verificación y botones de opción, deberá seleccionar la opción correcta. Además, también puede seleccionar la opción deseada en los menús desplegables y listas desplegables.
• Después de completar todos los formularios, guarde el formulario o cree un nuevo documento para hacer copias de sus formularios PDF.

4. Algunos consejos esenciales a seguir al crear y completar formularios PDF

Existen otras funciones avanzadas que se pueden usar al crear o completar formularios UPDF. Descubra estos consejos esenciales para agilizar su proceso de creación de PDF:

Duplicar en varias páginas

Para duplicar un campo de formulario específico en otras páginas del formulario PDF, seleccione y utilice la opción "Duplicar en todas las páginas". Cuando aparezca esta función, podrá definir el rango de páginas para duplicar el campo y hacer clic en "Aceptar" para completar el proceso.

Crear múltiples copias de formulario

Este proceso se puede ejecutar accediendo a la opción "Crear varias copias" en la barra de herramientas superior tras seleccionar un campo de formulario específico, como un menú desplegable o una casilla de verificación, que se haya añadido al formulario. En la ventana de propiedades que aparece, defina el número de campos, el tamaño total y la posición para pulsar "Aceptar" al final.

Alinear campos

UPDF ofrece la opción de alinear los formularios y elementos de su formulario PDF con 6 opciones diferentes. Tras seleccionar los campos correspondientes, desplácese hacia el botón Alinear en la barra de herramientas superior y seleccione la opción adecuada.

Formulario claro

Para borrar todos los elementos y detalles agregados dentro del formulario, puede utilizar la opción Borrar formulario del ícono …Más en la barra de herramientas superior.

Importar y exportar datos

Para agregar o exportar los datos al formulario PDF, simplemente puede utilizar la opción Importar datos o Exportar datos en el menú desplegable del ícono …Más .