Windowsでフォームを作成して入力する

紙のフォームへの記入とスキャンを繰り返すのにうんざりしていませんか？ご安心ください。UPDFは、究極のフォーム作成、編集、そして入力機能で、このプロセスを革新します。チェックボックス、テキストフィールド、ボタン、ドロップダウンリストなど、様々な要素を備えたフォームを簡単に作成できます。さらに、フォームを複数コピーしたり、配置を調整したり、データを消去、インポート、エクスポートしたりすることも可能です。

つまり、デジタルフォームを扱う際の最高の相棒です！このガイドでは、UPDF を使用して PDF でフォームを作成、編集、入力する方法について、詳細な手順をステップバイステップで説明します。

1. 入力可能なフォームをゼロから作成する

UPDF 全体で入力可能なフォームを作成する場合は、以下に示す簡略化された手順に従う必要があります。

ステップ1. UPDFを起動したら、メインホームページから「ツール」メニューを開き、「作成」を選択します。 「ブランク」オプションを選択し、ページ数、用紙スタイル、その他の設定を入力して「適用」ボタンをクリックします。

ステップ2.空白のPDFを作成したら、左上の「ツール」オプションに移動します。「ツール」メニューから「フォーム」オプションを選択し、フォーム編集ツールのリストを開きます。

2. PDF入力可能フォームの自動作成

UPDF では、フォーム フィールド認識オプションを使用して、入力不可能な PDF フォームを 1 回のクリックで入力可能な形式に変換することで、入力不可能な PDF フォームを管理できます。

ステップ1. WindowsアプリケーションでPDFフォームを開き、左上のツールアイコンから「フォームの準備」セクションに移動します。上部のツールバーから「...その他」メニューにアクセスし、 「フォームフィールド認識」オプションを選択して、入力不可のフォームを入力可能なPDFに変換します。

ステップ 2.画面の右上隅にある保存アイコンから、変換した PDF フォームを保存します。

3.フォームツールの機能

• テキストフィールド

このボタンを選択すると、フォーム上の任意の場所にテキストボックスを描画できます。これは通常、回答者に情報を入力させたい特定のフィールドにテキストボックスを作成するために行われます。

空白のPDFにテキストフィールドを追加したら、ボックスの周囲に表示される点線を使ってサイズを調整できます。さらに、テキストフィールドをドラッグ＆ドロップしてPDFフォーム上の位置を変更することもできます。

テキストフィールドをダブルクリックすると、右側にプロパティパネルが表示されます。そこで、名前、ツールヒント、また、テキストフィールドのプロパティ設定方法には、「表示と印刷」でクリックして、「表示」「隠す」「表示/プリントしない」「隠す/プリントする」という四つの選択があります。その下にも、「読み取り専用」、「必須」の選択肢があります。「デフォルト」には、文字の入力についてを設定することができます。

次に、プロパティには、スタイルについての設定があります。境界線・背景・文字の色を編集するだけでなく、文字のスタイルと大きさ、ドロップダウンのボックスのサイズ変更及びフォーマットや計算も全部備えています。

その他、プロパティのアクションには、トリガーとアクションを選択することができます。

トリガーの選択には、マウスボタンのクリック、ポインターの範囲内外の移動、フォーカスの設置などがあります。

そして、アクションの選択で、ウェブリンク、フォームの設定、およびデータからのインポートを通じて、移動先を選択することができます。

• チェックボックス

チェックボックスは、PDFフォームの特定の質問内で1つ以上の選択肢を選択するために使用されます。上部のツールバーからチェックボックスを選択し、フォーム上に描画します。右側のパネルで位置、サイズ、その他の重要なプロパティを管理します。特に右側にあるプロパティには、ボタンスタイルを変更することができます。チェックボックスの設定に必要なすべてのプロパティは、以下のスクリーンショットに示されています。

• ラジオボタン

複数の選択肢から1つだけ選択する必要がある場合は、ラジオボタンが最適です。この場合、上部のツールバーにある「ラジオボタン」オプションにアクセスしてPDFに追加します。ラジオボタンをグループにまとめる場合は、名前を揃え、「Option1」、「Option2」、「Option3」のように並べ替えてください。

ボタンをダブルクリックすると、右側にプロパティパネルが表示され、ボタンスタイル、ラジオボタンの選択内容などの調整機能が提供されます。

• ドロップダウン

このオプションを使用すると、フォーム内にドロップダウンメニューを作成し、回答者に複数の選択肢を提供できます。UPDFでは、ドロップダウンメニューの名前やツールチップなど、複数のプロパティを調整できます。

また、ドロップダウンのプロパティ設定方法には、「表示と印刷」でクリックして、「表示」「隠す」「表示/プリントしない」「隠す/プリントする」という四つの選択があります。

「表示と印刷」の下にも、「読み取り専用」、「必須」の選択肢があります。新しい項目を作る場合、この項目の作りとその輸入する書き出し値もその下に作成できます。

• リストボックス  

PDFフォームですべての選択肢を一覧表示し、回答者が1つ以上の選択肢を選択できるようにする必要がある場合は、リストボックスを追加するのが最適です。リストボックスを追加したら、名前、ツールヒント、項目などのオプションをカスタマイズできます。

• ボタン

この要素は、PDFフォーム内に特定のアクションを追加する必要がある場合に最適です。この要素には複数のレイアウトオプションが用意されており、ボタンの名前とアイコンを設定する際に調整できます。

アクションボタンを作成する際は、「アクション」タブに移動し、トリガーを選択して、PDFフォームに適切なアクションを定義します。さらに分析するには、スクリーンショットを確認し、ボタンのプロパティを適切に設定してください。

そして、右側にあるプロパティには、ボタンのレイアウトを変更することができます。ラベルとアイコンについて、いろいろな設定があります。

• 画像フィールド

回答者がPDFフォーム内に画像を追加できるようにするには、上部のツールバーを使用して画像フィールドを追加します。画像フィールド用のスペースを描画した後、右側のパネルからプロパティをカスタマイズできます。

画像フィールドのプロパティには、アイコンとラベルについての設定があります。その下で「＋画像を追加」をクリックすると、添付したい画像を追加することができます。

• 日付フィールド

回答者向けに空白の日付フィールドを追加する場合は、上部の「日付フィールド」アイコンを使用してください。フィールドの外観は、右側のパネルの「スタイル」セクションで調整できます。

• デジタル署名

これは、PDFフォームにおいて文書の真正性を定義する重要な要素の一つです。PDF全体に追加するには、デジタル署名アイコンにアクセスして描画します。ダブルクリックすると、右側のパネルにプロパティが表示され、基本的なプロパティ、外観、その他のアクションを管理できます。

ステップ3.カスタマイズが完了したら、右上の「保存」アイコンに移動します。その後、「名前を付けて保存」オプションを選択して、フォームをデバイス上の特定の場所に保存できます。

4. PDFフォームに入力する

UPDFを使用してPDFフォームを作成したら、あなた自身や他のユーザーがそのフォームに記入できます。UPDFを使用してPDFフォームに記入する際に留意すべき点をいくつかご紹介します。

• UPDF のフォーム メニューを閉じた後、フォームに入力できます。

• テキストフィールドの場合は、必要なテキストをフォームに追加する必要があります。チェックボックスやラジオボタンの場合は、適切なオプションをタップする必要があります。また、ドロップダウンやリストボックスから希望の選択肢を選択することもできます。
• すべてのフォームの入力が完了したら、フォームを保存するか、新しいドキュメントを作成して PDF フォームのコピーを作成します。

5. PDFフォームの作成と入力時に従うべき重要なヒント

UPDFフォームの作成や入力時に使用できる高度な機能は他にもいくつかあります。PDF作成プロセスを効率化するための重要なヒントをご紹介します。

ページ間で重複する

PDFフォーム内の特定のページにあるフォームフィールドを他のページに複製するには、「複数ページに複製」オプションを選択して使用します。この機能が表示されたら、フィールドを複製するページ範囲を指定し、「OK」をクリックすると、処理が正常に実行されます。

複数のフォームコピーを作成する

このプロセスは、フォームに追加されたドロップダウンやチェックボックスなどの特定のフォームフィールドを選択した後、上部のツールバーから「複数のコピーを作成」オプションにアクセスすることで実行できます。表示されるプロパティウィンドウで、フィールドの数、全体のサイズ、位置を定義し、最後に「OK」をクリックします。

フィールドを揃える

UPDFでは、PDFフォーム内のフォームと要素を6種類の配置オプションから選択して配置できます。それぞれのフィールドを選択したら、上部のツールバーにある「配置」ボタンに移動し、適切なオプションを選択してください。

フォームをクリア

フォーム内に追加されたすべての要素と詳細をクリアするには、上部のツールバーの [ …詳細] アイコンから[フォームのクリア]オプションを使用します。

データの取り込むと書き出す

PDF フォームにデータを追加またはエクスポートするには、[…その他] アイコンのドロップダウンメニューにある[データを取り込む]または[データの書き出す]オプションを使用します。