วิธีตัดข้อความในรูปแบบ PDF ที่กรอกได้ (คําแนะนําโดยละเอียด)

การกรอกแบบฟอร์ม PDF เป็นงานทั่วไปสําหรับหลายๆ คน ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพ นักเรียน หรือลูกค้า

อย่างไรก็ตาม คุณอาจพบกับความท้าทายในการจัดการการป้อนข้อความในลักษณะที่ดูเรียบร้อยและเป็นระเบียบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณจัดการกับรายการที่ยาวเหยียด

นี่คือที่ที่จะรู้วิธีตัดข้อความในแบบฟอร์มที่กรอกได้ PDF กลายเป็นสิ่งที่ประเมินค่าไม่ได้

ในคู่มือนี้ เราจะสํารวจสองวิธีในการทําสิ่งนี้ให้สําเร็จ: การใช้ UPDF และ Adobe Acrobat

ไม่ว่าคุณจะเตรียมเอกสารสําหรับธุรกิจ ของใช้ส่วนตัว หรือสถานการณ์ใดๆ ที่ต้องใช้แบบฟอร์มที่สวยงามและอ่านง่าย

ส่วนที่ 1. วิธีตัดข้อความในแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ด้วย UPDF (ราคาถูกและง่าย)

หากคุณต้องการตัวเลือกที่ใช้งานง่ายและคุ้มค่า UPDF ควรเป็นตัวเลือกแรกของคุณ

UPDF เป็นเครื่องมือแก้ไข PDF แบบ all-in-one ที่ช่วยลดความยุ่งยากในกระบวนการตัดข้อความในรูปแบบ PDF ที่กรอกได้

ใช้ได้กับทั้ง Windows และ Mac UPDF ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณตัดข้อความได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ยังสร้างหรือแปลงแบบฟอร์มที่ไม่สามารถกรอกได้ให้เป็นแบบฟอร์มที่กรอกได้

อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและราคาไม่แพงทําให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสําหรับบุคคลทั่วไปและมืออาชีพ และตอนนี้ UPDF มีส่วนลดมากมาย คุณสามารถคลิกที่ภาพด้านล่างเพื่ออัปเกรดได้ทันที

คุณสามารถคลิกปุ่มด้านล่างเพื่อทําตามคําแนะนําด้านล่างเกี่ยวกับวิธีตัดข้อความในแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้บน UPDF:

ขั้นตอนที่ 1: เปิด UPDF

เริ่มต้นด้วยการเปิดแอปพลิเคชัน UPDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ในตัวอย่างนี้ หากคุณใช้งานบน Windows คุณสามารถเปิด Finder ไปที่โฟลเดอร์แอปพลิเคชัน จากนั้นดับเบิลคลิกที่ UPDF เพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 2: เปิดเอกสารของคุณ

คลิกที่ "เปิดไฟล์" เพื่อเลือกและเปิดเอกสาร PDF ที่คุณต้องการแก้ไข

เมื่อคุณคลิก "เปิดไฟล์" หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้น เลือก PDF ที่คุณต้องการแก้ไข เราจะคลิกที่ PDF คลิก "เปิด" เพื่อให้ PDF เปิดในแอปพลิเคชัน UPDF

ขั้นตอนที่ 3: เปลี่ยนเป็นโหมดเตรียมแบบฟอร์ม

เมื่อคุณเปิด PDF ด้วย UPDF การตั้งค่าเริ่มต้นจะทําให้คุณอยู่ในโหมด "แสดงความคิดเห็น" หากต้องการปรับข้อความที่กรอกได้ให้สามารถตัดได้ คุณต้องเปลี่ยนเป็นโหมด "แบบฟอร์ม" ในการดําเนินการนี้ ให้ค้นหาและคลิกที่ไอคอน "แบบฟอร์ม" ใน "เครื่องมือ" ที่อยู่ในแถบเครื่องมือด้านซ้ายมือ

ขั้นตอนที่ 4: ไปที่คุณสมบัติของกล่องข้อความ

คลิกขวาที่กล่องข้อความที่คุณต้องการทําให้สามารถห่อได้เมนูจะปรากฏขึ้นคลิกที่ "แสดงคุณสมบัติของฟิลด์"

ขั้นตอนที่ 5: เปิดใช้งานการตัดข้อความ

ในเมนู "คุณสมบัติ" ให้ค้นหาและตรวจสอบตัวเลือก "หลายบรรทัด" การดําเนินการนี้จะทําให้ข้อความภายในกล่องข้อความที่คุณเลือกสามารถตัดได้

ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบการตัดข้อความ

หากต้องการตรวจสอบว่าเปิดใช้งานการตัดข้อความแล้ว ให้กลับไปที่โหมดความคิดเห็นโดยคลิกที่ไอคอน "แสดงความคิดเห็น" ใน "เครื่องมือ" ที่อยู่ในแถบเครื่องมือด้านซ้ายมือ เมื่อกลับเข้าสู่โหมดความคิดเห็น คุณสามารถพิมพ์ลงในกล่องข้อความเพื่อให้แน่ใจว่าการตัดข้อความทํางานได้ตามที่คาดไว้

UPDF ทําให้กระบวนการตัดข้อความบนแบบฟอร์มที่กรอกได้ PDF นั้นง่ายต่อการนําทาง

UPDF มีคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมายเช่น:

• AI Assistant เพื่อช่วยคุณในการทํางานต่างๆ เช่น การสรุปและการสร้างเนื้อหา
• การแก้ไขข้อความและรูปภาพภายใน PDF
• การเพิ่มหรือแก้ไขลิงก์
• การแปลง PDF เป็นรูปแบบต่างๆ เช่น Word, Excel และอื่นๆ ด้วย OCR สําหรับการจดจําข้อความ
• ใส่คําอธิบายประกอบ PDF ด้วยเครื่องมือต่างๆ เช่น ไฮไลท์ แสตมป์ และภาพวาด
• การจัดระเบียบหน้าโดยการลบ จัดเรียงใหม่ หรือหมุน
• การปกป้อง PDF ด้วยรหัสผ่าน
• การแชร์ PDF ผ่านลิงก์หรืออีเมล
• การดู PDF บนอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีโหมดมืดเพื่อการอ่านที่ง่ายขึ้น

หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมของ UPDF คุณสามารถดาวน์โหลด UPDF เพื่อทดสอบได้โดยคลิกปุ่มด้านล่างหรือดูวิดีโอด้านล่าง!utton or watching the below video!

ส่วนที่ 2. วิธีตัดข้อความในรูปแบบ PDF ที่กรอกได้ด้วย Adobe Acrobat (ราคาแพงและใช้งานยาก)

คุณอาจรู้จักโปรแกรม Adobe Acrobat เป็นที่รู้จักในด้านความสามารถในการจัดการ PDF ที่ครอบคลุม รวมถึงการรองรับแบบฟอร์มที่กรอกได้

แม้จะได้รับความนิยม แต่ซอฟต์แวร์ก็มีราคาแพงมาก และค่าใช้จ่ายที่สูงอาจเป็นอุปสรรคต่อผู้ใช้บางคน

แต่ถ้าคุณมี Adobe Acrobat อยู่แล้ว คุณสามารถใช้เพื่อตัดข้อความในแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ นี่คือวิธีการ:

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Adobe Acrobat

หากคุณสมัครสมาชิก Adobe Acrobat ให้เปิดโปรแกรมและเปิดเอกสาร PDF ที่คุณต้องการแก้ไข สําหรับตัวอย่างนี้ เราจะใช้เอกสารชื่อ "แบบฟอร์มอาสาสมัคร"

ขั้นตอนที่ 2: เข้าถึงเครื่องมือ "เตรียมแบบฟอร์ม"

ในการเริ่มทําให้เอกสารของคุณกรอกได้ ให้ไปที่แถบเครื่องมือทางด้านซ้ายของอินเทอร์เฟซ Adobe Acrobat คุณจะเห็นรายการเครื่องมือพิมพ์ "เตรียม" ลงในช่องค้นหาหรือเลื่อนจนกว่าคุณจะเห็น "เตรียมแบบฟอร์ม"คลิกที่มันเพื่อดําเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 3: เลือกไฟล์ของคุณ

เมื่อเครื่องมือ "เตรียมแบบฟอร์ม" ทํางาน คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแปลงเป็นแบบฟอร์มที่กรอกได้ เพื่อจุดประสงค์ของเรา เราจะดําเนินการต่อด้วย "แบบฟอร์มอาสาสมัคร" หลังจากเลือกแล้ว ให้คลิก "เริ่ม" เพื่อเริ่มกระบวนการ

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มกล่องข้อความ

หลังจากเข้าสู่โหมดแก้ไขแบบฟอร์ม คุณจะสังเกตเห็นแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าจอ มองหาไอคอน "เพิ่มกล่องข้อความ" (โดยปกติจะแสดงด้วย T ภายในกล่อง) แล้วคลิกที่ไอคอนนั้น

จากนั้นคลิกที่พื้นที่เฉพาะภายใน PDF ที่คุณต้องการวางกล่องข้อความ ใน "แบบฟอร์มอาสาสมัคร" เราจะเพิ่มถัดจากช่อง "ชื่อ"

ขั้นตอนที่ 5: ป้อนข้อความ

หลังจากวางกล่องข้อความแล้ว หน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถป้อนข้อความที่คุณต้องการรวมไว้ในแบบฟอร์มได้ พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการที่นี่

ขั้นตอนที่ 6: ระบุการตัดข้อความ

เมื่อต้องการตัดข้อความของคุณภายในกล่องข้อความ ให้อยู่ในหน้าต่างเดียวกับที่คุณป้อนข้อความ มองหาแท็บ "ตัวเลือก" ที่ด้านบนของหน้าต่างนี้แล้วเลือก ภายในตัวเลือก ให้ค้นหาและทําเครื่องหมายที่ช่อง "หลายบรรทัด" การดําเนินการนี้จะเปิดใช้งานการตัดข้อความเพื่อให้ข้อความของคุณพอดีกับกล่องข้อความ

แม้ว่า Adobe Acrobat จะมีคุณสมบัติที่มีประโยชน์ แต่ราคาของมันก็ค่อนข้างยากที่จะกลืน นอกจากนี้ เส้นโค้งการเรียนรู้เพื่อทําความเข้าใจวิธีทํางานง่ายๆ เช่น การตัดข้อความนั้นค่อนข้างสูงชัน

ในท้ายที่สุด Adobe Acrobat ก็ไม่คุ้มจริงๆ เมื่อเทียบกับทางเลือกที่ถูกกว่าและง่ายกว่าอย่าง UPDF

ส่วนที่ 3. วิธีใดดีกว่าในการตัดข้อความในรูปแบบ PDF ที่กรอกได้

เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ว่า UPDF สะดวกและถูกกว่า Adobe Acrobat มากสําหรับงานง่ายๆ เช่น การตัดข้อความ

เพื่อให้คุณเข้าใจอย่างครอบคลุม เรามาเปรียบเทียบเครื่องมือการจัดการ PDF ทั้งสองในคุณสมบัติหลักหลายประการ

เราจะมุ่งมั่นที่จะเน้นข้อดีและความสามารถที่แตกต่างของเครื่องมือการจัดการ PDF แต่ละรายการ:

คุณสมบัติ	UPDF	Adobe Acrobat
ราคา	US$39.99/ปี	US$239.88/ปี สำหรับเวอร์ชัน Pro
ตัดคำตกบรรทัด	มี	มี
ความเข้ากันได้ของแพลตฟอร์ม	ใช้ได้บน Windows, Mac, Android และ iOS ด้วยใบอนุญาตผู้ใช้เดี่ยว	จำกัดเฉพาะ Windows สำหรับ Adobe Acrobat Standard DC
สติกเกอร์	มีสติกเกอร์หลากหลายให้เลือกใช้เพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้เอกสาร	ไม่มีสติกเกอร์
การเพิ่ม Rich Text โดยการลาก	สามารถลาก Rich Text ใส่เอกสาร PDF ได้โดยตรง	ไม่มีฟีเจอร์การเพิ่ม Rich Text โดยการลาก
ตัวเลือกการแปลงไฟล์	รองรับการแปลงเป็นรูปแบบต่าง ๆ รวมถึง CSV, BMP, GIF	ตัวเลือกการแปลงจำกัด; ไม่รองรับไฟล์ CSV, BMP, GIF
PDF เป็นงานนำเสนอ	มีฟีเจอร์นี้เพื่อประสบการณ์การอ่านที่ดีขึ้น	ไม่มีฟีเจอร์งานนำเสนอ
เครื่องมือ OCR	มีเครื่องมือ OCR ราคาประหยัดสำหรับแก้ไข PDF	มีเครื่องมือ OCR
ผู้ช่วย AI	มีผู้ช่วย AI สำหรับสรุป อธิบาย แปล และเขียนใหม่ PDF	มีเวอร์ชันเบต้าของเครื่องมือ AI
อินเทอร์เฟซผู้ใช้	ใช้งานง่าย	อาจมีอินเทอร์เฟซที่ซับซ้อนกว่า
มูลค่าโดยรวม	ให้คุณค่าสูงในราคาประหยัดและฟีเจอร์ครบครัน	ราคาสูงกว่าแต่มีฟีเจอร์ครบถ้วน

ยังอ่าน: Adobe Acrobat Vs UPDF: ค้นพบข้อดีและเลือกอย่างชาญฉลาด

ในท้ายที่สุด แม้ว่าทั้ง UPDF และ Adobe Acrobat จะมีความสามารถในการจัดการ PDF ที่คล้ายคลึงกัน แต่ UPDF เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

UPDF โดดเด่นในฐานะเครื่องมือการจัดการ PDF ที่เข้าถึงได้และเป็นมิตรกับงบประมาณมากขึ้น มันมีคุณสมบัติที่หลากหลายโดยไม่มีความซับซ้อนที่เกี่ยวข้องกับ Acrobat

สิ่งนี้ทําให้ UPDF เป็นตัวเลือกที่แนะนําสําหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่ต้องการประสิทธิภาพและความเรียบง่าย

คําสุดท้าย

คุณมีแล้ว - เราได้แสดงขั้นตอนง่ายๆ สําหรับวิธีการตัดข้อความในรูปแบบ PDF ที่กรอกได้

แม้ว่าจะมีสองตัวเลือก แต่ UPDF เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดสําหรับงานนี้

UPDF ช่วยลดความยุ่งยากในการแก้ไขแบบฟอร์ม PDF ทําให้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้และมีประสิทธิภาพ คุณสมบัติที่ใช้งานง่ายทําให้แน่ใจว่าแบบฟอร์ม PDF ของคุณได้รับการปรับแต่งอย่างสมบูรณ์แบบเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ

ดาวน์โหลด UPDF เพื่อประสบการณ์การแก้ไข PDF ที่ไม่ยุ่งยาก และซื้อ UPDF Pro เพื่อปลดล็อกและใช้คุณสมบัติระดับพรีเมียม

{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Q1. How to Wrap Text in Drop-Down List in PDF?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Currently, it's not possible to wrap text within a drop-down list in PDF forms. Drop-down lists are designed to display options in a straightforward, unwrapped format."}},{"@type":"Question","name":"Q2. How Do You Autofit Text in a Fillable PDF?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"To autofit text in a fillable PDF using Adobe Acrobat, follow these steps:\n\nOpen your PDF form in Adobe Acrobat.\nSelect the form field where you want the text to autofit.\nRight-click on the field and choose \"Properties.\"\nGo to the \"Options\" tab.\nUnder the \"Field Options,\" find and select \"Auto\" for the font size. This setting allows the text to automatically adjust to fit the field."}},{"@type":"Question","name":"Q3. How to Make Text Shrink to Fit in PDF Form?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"To make text shrink to fit within a form field in UPDF, follow these instructions:\n\nLaunch UPDF and open your PDF form.\nGo to Prepare Form Mode (left-hand toolbar).\nSelect the text box you wish to edit. Right-click to access the \"Properties.\"\nClick on \"Style\" in the top menu.\nIn the drop-down menu to change the size of the font, select \"Auto\" to shrink the text to fit within a form field in UPDF."}}]}