หากคุณเคยพยายามค้นหาข้อมูลเฉพาะใน PDF ขนาดใหญ่ วิธีแก้ปัญหาก็คือการทำให้ PDF สามารถค้นหาได้ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับเอกสารที่สแกนหรือ PDF ที่มีข้อความที่ไม่สามารถเลือกได้ ลองนึกภาพว่าคุณได้รับสัญญาหรือเอกสารวิจัยที่สแกนมาแล้ว แต่กลับพบว่าไม่สามารถค้นหาคำหลักภายในเอกสารได้ ช่างน่าหงุดหงิดใช่ไหมล่ะ ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม เช่น UPDF คุณสามารถแปลง PDF ของคุณเป็นไฟล์ที่ค้นหาได้อย่างสมบูรณ์ได้อย่างง่ายดาย คู่มือนี้จะแสดงวิธีทำให้ PDF ของคุณค้นหาได้โดยไม่ต้องใช้ Adobe อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้วิธีปรับปรุงเวิร์กโฟลว์เอกสารของคุณ!
ส่วนที่ 1 ฉันจะทำให้ PDF สามารถค้นหาได้โดยไม่ต้องใช้ Adobe ได้อย่างไร
หากคุณต้องการสร้าง PDF ให้สามารถค้นหาได้โดยไม่ต้องใช้ Adobe UPDF เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยม เครื่องมือนี้นำเสนอวิธีการแปลง PDF เป็นเอกสารที่สามารถค้นหาได้โดยใช้คุณสมบัติ OCR (Optical Character Recognition) UPDF ช่วยให้คุณสแกนและจดจำข้อความใน PDF ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ทำให้ค้นหา แก้ไข และคัดลอกข้อความภายในเอกสารได้ง่าย UPDF ไม่เพียงแต่เป็นมิตรต่อผู้ใช้เท่านั้น แต่ยังคุ้มต้นทุนอีกด้วย โดยมีตัวเลือกการแก้ไขและการแปลงต่างๆ โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก Adobe ลองใช้ UPDF วันนี้และปรับเวิร์กโฟลว์เอกสารของคุณให้มีประสิทธิภาพ
Windows • macOS • iOS • Android ปลอดภัย 100%
หากต้องการให้ PDF สามารถค้นหาได้ด้วย UPDF ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:
1. เปิด UPDF และเลือก "จดจำข้อความโดยใช้ OCR"
เปิดไฟล์ PDF ใน UPDF และคลิกปุ่ม "จดจำข้อความโดยใช้ OCR" จากแผงด้านขวา เลือก "PDF ที่ค้นหาได้" ภายใต้ส่วน "ประเภทเอกสาร"
2. เลือกเค้าโครงที่ต้องการ
UPDF มีตัวเลือกเค้าโครงสามแบบ:
- เฉพาะข้อความและรูปภาพ: ขนาดไฟล์เล็กลง โดยสามารถจดจำได้เฉพาะข้อความและรูปภาพเท่านั้น
- ข้อความทับบนภาพหน้า: คงพื้นหลังเดิมไว้ด้วยข้อความทับ
- ข้อความใต้ภาพหน้า: คงรูปลักษณ์ดั้งเดิมโดยการวางข้อความที่จดจำได้ไว้ใต้เลเยอร์รูปภาพ
3. ตั้งค่าภาษาและความละเอียด
UPDF รองรับ 38 ภาษา เลือกภาษาเดียวหรือหลายภาษาเพื่อการจดจำที่แม่นยำยิ่งขึ้น สำหรับความละเอียด ให้เลือกจากตัวเลือกที่มี (300 dpi, 150 dpi, 72 dpi) หรือใช้คุณสมบัติ "ตรวจจับความละเอียดที่เหมาะสมที่สุด" เพื่อกำหนดค่าที่ดีที่สุดโดยอัตโนมัติ
4. ดำเนินการ OCR
เลือกช่วงหน้า จากนั้นคลิก "ดำเนินการ OCR" เมื่อเสร็จแล้ว ให้บันทึก PDF ที่ค้นหาได้ของคุณ
ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ PDF ได้อย่างสมบูรณ์และนำทางได้ง่าย ดาวน์โหลด UPDF วันนี้เพื่อสำรวจฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น!
หากคุณต้องการคำแนะนำโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้าง PDF ให้ค้นหาได้โดยใช้ UPDF โปรดดูวิดีโอต่อไปนี้เพื่อดูคำแนะนำพร้อมภาพประกอบ
แม้ว่า UPDF เวอร์ชันฟรีจะมีคุณสมบัติพื้นฐานที่ยอดเยี่ยม แต่การอัปเกรดเป็นเวอร์ชัน Pro จะช่วยปลดล็อกศักยภาพทั้งหมดของเครื่องมือ OCR ด้วย UPDF Pro คุณจะได้สัมผัสกับการประมวลผลที่เร็วขึ้น เข้าถึงตัวเลือกเค้าโครงขั้นสูง และจัดการ PDF ขนาดใหญ่หรือซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย เวอร์ชัน Pro ยังรองรับ OCR แบบแบตช์ด้วยการรวม PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว ช่วยให้คุณประมวลผลเอกสารหลายฉบับพร้อมกันได้ อย่าพลาดโอกาสที่จะทำให้การจัดการเอกสารของคุณมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น อัปเกรดเป็น UPDF Pro วันนี้!
ส่วนที่ 2 เคล็ดลับโบนัส
ฉันจะค้นหาข้อความเฉพาะใน PDF ได้อย่างไร
หากต้องการ ค้นหาข้อความเฉพาะใน PDF คุณสามารถใช้เครื่องมืออย่าง UPDF ซึ่งทำให้กระบวนการนี้ง่ายและมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณกำลังมองหาคำเดียวหรือวลีเฉพาะ UPDF ช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:
- ดาวน์โหลดและเปิด UPDF จากนั้นคลิกปุ่ม "เปิดไฟล์" เพื่อโหลด PDF ของคุณ
- คลิกปุ่มแว่นขยายที่ด้านบนขวาหรือกด "Ctrl + F" (Windows) หรือ "Cmd + F" (Mac)
- ป้อนข้อความที่คุณต้องการค้นหา และ UPDF จะไฮไลต์ทุกอินสแตนซ์ภายในเอกสาร
- เพื่อความแม่นยำยิ่งขึ้น ให้ใช้ตัวเลือก "คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็ก/ใหญ่" หรือ "เฉพาะคำทั้งหมด" เพื่อปรับแต่งการค้นหาของคุณ
วิธีนี้ทำให้การค้นหาเนื้อหาเฉพาะรวดเร็วและง่ายดาย
ทำไม PDF ของฉันไม่รู้จักข้อความ
มีหลายสาเหตุทั่วไปที่ทำให้ PDF อาจไม่รู้จักข้อความ โดยปกติแล้วจะเกิดจากปัญหาเกี่ยวกับรูปแบบหรือคุณภาพของเอกสาร การสแกนที่มีความละเอียดต่ำ ความคมชัดของภาพที่ไม่ดี หรือข้อความที่บิดเบือนเป็นอุปสรรคสำคัญต่อการจดจำข้อความอย่างแม่นยำ อีกสาเหตุหนึ่งอาจเป็นเพราะว่า PDF เป็นภาพที่สแกนและไม่มีข้อความที่เลือกได้
เพื่อแก้ไขปัญหานี้ เครื่องมือ OCR อันทรงพลังของ UPDF สามารถช่วยแปลง PDF ที่สแกนของคุณเป็นเอกสารที่ค้นหาและแก้ไขได้ ด้วยการรองรับ 38 ภาษาและตัวเลือกเค้าโครงที่ปรับแต่งได้ OCR ของ UPDF ช่วยให้มั่นใจว่าแม้แต่การสแกนที่มีคุณภาพต่ำก็สามารถประมวลผลได้อย่างแม่นยำ เพียงเปิดเอกสารของคุณใน UPDF และใช้ฟีเจอร์ "จดจำข้อความโดยใช้ OCR" เพื่อปรับปรุงการจดจำข้อความและทำให้ PDF ของคุณสามารถค้นหาได้อย่างสมบูรณ์
ฉันจะทำให้ PDF อ่านได้เท่านั้นได้อย่างไร
หากต้องการ ทำให้ PDF อ่านได้เท่านั้น คุณสามารถใช้การตั้งค่าการควบคุมการอนุญาตของ UPDF เพื่อจำกัดการแก้ไข การพิมพ์ และการคัดลอก นี่คือคำแนะนำโดยย่อ:
- เปิดเอกสาร PDF: เปิด UPDF และเปิด PDF ที่คุณต้องการปกป้อง คลิกที่ตัวเลือก "ป้องกันโดยใช้รหัสผ่าน" จากแถบเครื่องมือทางด้านขวา
- ตั้งค่าสิทธิ์: เลือกตัวเลือก "สิทธิ์" ซึ่งช่วยให้คุณตั้งรหัสผ่านเพื่อควบคุมสิทธิ์ของเอกสารได้
- ปรับแต่งข้อจำกัด: ตามค่าเริ่มต้น การตั้งรหัสผ่านสิทธิ์จะจำกัดการแก้ไข การพิมพ์ และการคัดลอก หากจำเป็น ให้คลิกที่ "ตัวเลือกเพิ่มเติม" เพื่อปรับแต่งข้อจำกัดเหล่านี้
- บันทึก PDF: คลิก "นำไปใช้" จากนั้นคลิก "บันทึก" เพื่อสรุปการตั้งค่าแบบอ่านอย่างเดียวของคุณ
การดำเนินการนี้จะป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาต ทำให้มั่นใจได้ว่า PDF ของคุณจะปลอดภัยและไม่สามารถแก้ไขได้
บทสรุป
การสร้าง PDF ให้สามารถค้นหาได้นั้นไม่จำเป็นต้องยุ่งยาก เพียงแค่ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในคู่มือนี้และใช้ฟีเจอร์ OCR และการค้นหาของ UPDF คุณก็จะสามารถแปลง PDF ของคุณให้เป็นเอกสารที่ค้นหาได้อย่างสมบูรณ์ได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะทำงานกับไฟล์ที่สแกนหรือต้องการควบคุมเนื้อหา PDF ของคุณมากขึ้น UPDF ก็มีโซลูชันที่มีประสิทธิภาพและคุ้มต้นทุน ลองใช้เวอร์ชันฟรี และเมื่อคุณพร้อมสำหรับฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น OCR แบบกลุ่ม การอัปเกรดเป็น UPDF Pro จะช่วยยกระดับประสบการณ์การจัดการเอกสารของคุณ ดาวน์โหลด UPDF วันนี้และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ!
Windows • macOS • iOS • Android ปลอดภัย 100%