วิธีการค้นหาใน PDF ที่สแกน: เปิดเผยคำแนะนำฉบับย่อและง่ายดาย

ไม่ทราบว่าจะค้นหาใน PDF ที่สแกนแล้ว  ซึ่งระบุว่า "หน้านี้มีเฉพาะรูปภาพ" ได้อย่างไร หรือคุณพยายามค้นหาคำโดยใช้ฟีเจอร์ค้นหาของ Windows หรือ CTRL + F แต่ก็ไม่สำเร็จใช่หรือไม่ คุณคงกำลังค้นหาใน PDF ที่สแกนอยู่ หากคุณสงสัยว่าจะค้นหาในเอกสาร PDF ที่สแกนได้อย่างไร เรามีคำตอบให้คุณ! เจาะลึกลงไปเพื่อดูว่าทำอย่างไร

จะค้นหาคำใน PDF ที่สแกนได้อย่างไร?

ปัญหาคือเอกสารที่สแกนไม่มีข้อความใดๆ อยู่ในนั้น เนื่องจากเป็นเพียงรูปภาพของเอกสาร จึงไม่มีข้อความใดๆ ให้ Windows สร้างดัชนี

หากต้องการให้ PDF ของคุณสามารถค้นหาได้ คุณต้องใช้ฟังก์ชันการจดจำข้อความเพื่อให้สามารถค้นหาและแก้ไขเนื้อหาในหน้าได้ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ฟังก์ชัน OCR (Optical Character Recognition) ใดก็ได้ ซอฟต์แวร์จะสแกนเอกสาร ระบุสิ่งที่คล้ายกับตัวอักษรหรือคำ แล้วแปลงเป็นข้อความจริง

โปรแกรมแก้ไข PDF หลายโปรแกรมมีฟังก์ชันนี้ แต่เราขอแนะนำ  UPDF  ซึ่งเป็นโซลูชัน PDF แบบครบวงจรสำหรับคุณ! เป็นฟีเจอร์ OCR ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่แปลง PDF ที่สแกน เอกสารกระดาษ และรูปภาพของคุณเป็น PDF ที่ค้นหาและแก้ไขได้ โดยมีรูปแบบเอาต์พุตสามแบบเพื่อให้เป็นแบบโต้ตอบได้และตอบสนองทุกความต้องการของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ OCR ของ UPDF ได้จากการอ่านบทความนี้ดาวน์โหลด UPDF ก่อนที่เราจะเริ่มแนะนำคำแนะนำ

ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติที่น่าประทับใจบางประการของซอฟต์แวร์ OCR นี้ :

• ความแม่นยำสูงถึง 99%: เทคโนโลยี OCR ขั้นสูงของ UPDF มอบผลลัพธ์ที่มีความแม่นยำสูง!
• ความเร็ว OCR สูงสุด: ใครบ้างที่ไม่ต้องการประหยัดเวลา UPDF เข้าใจเรื่องนี้ ดังนั้นการแปลงจึงรวดเร็วมากเมื่อเทียบกับคู่แข่ง
• เอาต์พุตขนาดเล็กคุณภาพสูง: ขนาดของเอกสาร PDF ที่แปลงแล้วจะเล็กกว่าขนาดเดิมมาก!
• รองรับ 38 ภาษา: นอกจากนี้ยังรองรับเอกสารสองภาษาและให้คุณเลือกชุดภาษาต่างๆ ได้หลายชุด

นอกจากนี้ โปรแกรมยังอ่าน จัดระเบียบ และใส่คำอธิบายประกอบ PDF ของคุณ และแปลงไฟล์ PDF ที่สแกนได้ทุกขนาด! แล้วคุณยังรออะไรอีก? ทำตามขั้นตอนง่ายๆ ด้านล่างเพื่อค้นหาคำใน PDF ที่สแกน และแก้ไขปัญหาของคุณได้ทันที! เพียงไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ ก็เสร็จเรียบร้อยอย่างรวดเร็ว!

ขั้นตอนที่ 1: เปิด PDF และเข้าถึงไอคอน OCR

คลิก " เปิดไฟล์ " เพื่อนำเข้าไฟล์ PDF นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ปุ่มลัด Ctrl + หรือ Cmd + O ได้อีกด้วย

คลิกตัวเลือก " จดจำข้อความโดยใช้ OCR " บนแถบเครื่องมือทางขวา (หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณใช้ฟีเจอร์นี้ ระบบจะนำคุณไปยังหน้าดาวน์โหลดปลั๊กอิน ดาวน์โหลดในหน้าต่างถัดไป และรอจนกว่าจะติดตั้งเสร็จ)

ขั้นตอนที่ 2: เปลี่ยน PDF ที่สแกนให้เป็นแบบค้นหาได้

เมื่อติดตั้งแล้ว ให้คลิกปุ่ม "จดจำข้อความโดยใช้ OCR" อีกครั้ง คุณจะได้รับตัวเลือกประเภทเอกสารสองแบบ เลือก " PDF ที่ค้นหาได้ " เพราะตัวเลือกนี้จะแปลงเอกสารที่สแกนเป็น  เอกสารที่แก้ไขและค้นหาได้

คุณต้องตัดสินใจเลือกเค้าโครงจากตัวเลือก "ข้อความและรูปภาพเท่านั้น" "ข้อความบนภาพหน้า" และ "ข้อความใต้ภาพหน้า" นอกจากนี้ คุณต้องตัดสินใจเลือกภาษาเอกสาร ความละเอียดของภาพ และช่วงกระดาษด้วย

สำหรับตัวเลือกเค้าโครงขั้นสูง ให้คลิกที่ไอคอน 'เฟือง' เพื่อเข้าถึงการตั้งค่าเค้าโครงเพิ่มเติม เช่น:

• หากคุณเลือก 'เก็บภาพ' คุณจะต้องตัดสินใจเลือกคุณภาพ ('ต่ำ' 'สมดุล' หรือ 'สูง')
• การบีบอัดรูปภาพ
• เก็บองค์ประกอบเอกสารอื่นๆ (ส่วนหัว ส่วนท้าย หมายเลขหน้า ข้อความ และสีพื้นหลัง)

คลิกที่ตัวเลือก " ดำเนินการ OCR " จากนั้นเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ และคลิก "บันทึก"

ขั้นตอนที่ 3: ค้นหาคำใน PDF ที่สแกน

หลังจากทำ OCR แล้ว ไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้จะเปิดขึ้นใน UPDF โดยอัตโนมัติ ตอนนี้คุณสามารถค้นหาคำที่ต้องการใน PDF ที่สแกนได้โดยคลิก Ctrl + F หรือไอคอนค้นหา  ที่มุมขวาบน

ป้อนคำที่คุณต้องการค้นหา จากนั้นระบบจะแสดงผลลัพธ์ทั้งหมดในเอกสารนี้ คุณสามารถคลิกผลลัพธ์ใดๆ เพื่อข้ามไปยังหน้าโดยตรง นี่คือวิธีค้นหาคำใน PDF  ได้อย่างง่ายดาย

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการ OCR ไฟล์ PDF โปรดดูวิดีโอแนะนำด้านล่าง

เคล็ดลับ: ฉันควรเลือกเค้าโครงใดเมื่อดำเนินการ OCR?

สำหรับ PDF ที่ค้นหาได้ คุณต้องเลือกเค้าโครงที่เหมาะสมโดยขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์หรือสถานการณ์ที่คุณใช้เค้าโครงนั้น โดยใช้ตัวเลือกที่มี คุณสามารถเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

ข้อความและรูปภาพเท่านั้น: 

OCR จะจดจำและบันทึกข้อความและรูปภาพในไฟล์ PDF ลงในไฟล์ขนาดเล็กลง จะไม่มีเลเยอร์รูปภาพโปร่งใสเพื่อรักษาการจัดรูปแบบให้คงเดิม ดังนั้น ภาพของไฟล์ที่แปลงแล้วอาจแตกต่างจากเวอร์ชันต้นฉบับ

ข้อความบนภาพหน้า:

โหมดนี้จะเก็บภาพประกอบและภาพพื้นหลังในไฟล์ต้นฉบับไว้เป็นเลเยอร์ใต้ข้อความของเอกสาร โดยจะรักษารูปแบบดั้งเดิมของเอกสารเอาไว้ แม้ว่าไฟล์เหล่านี้จะมีขนาดใหญ่กว่า แต่ภาพที่ปรากฏจะแตกต่างไปจากไฟล์ต้นฉบับ

ข้อความใต้ภาพหน้า:

รูปภาพ PDF จะยังคงอยู่ แต่ข้อความจะอยู่ใต้รูปภาพภายใต้เลเยอร์ที่มองไม่เห็น ดังนั้นการจัดรูปแบบของเอกสารจะคงอยู่โดยการวางเลเยอร์ไว้เหนือข้อความ ประเภทไฟล์นี้จะเหมือนกับไฟล์ต้นฉบับทุกประการ สามารถค้นหาข้อความได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้

บทสรุป

คุณคิดไม่ออกว่าจะค้นหาคำในเอกสาร PDF ที่สแกนได้อย่างไร ไม่ต้องกังวล UPDF คือโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ฟังก์ชัน OCR เข้าถึงได้ง่ายและใช้งานง่าย และยังสามารถตรวจจับข้อความในเอกสารที่สแกนแบบเบลอได้ ซึ่งเป็นสิ่งที่แม้แต่ซอฟต์แวร์อื่นยังไม่สามารถทำได้ คุณสามารถแปลงรูปภาพใดๆ ให้เป็นข้อความที่ตรวจจับได้ด้วยอัลกอริทึมการบีบอัดรูปภาพขั้นสูงตาม MRC หรือเปลี่ยน PDF เป็นเอกสารที่มีแต่รูปภาพ!

คุณกำลังรออะไรอยู่ ดาวน์โหลด UPDF เลยตอนนี้เพื่อให้คุณสามารถโต้ตอบกับ PDF ของคุณได้อย่างง่ายดายและมีประสบการณ์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้นด้วยเครื่องมือ AI ที่ยอดเยี่ยม คุณยังสามารถอัปเกรด  เป็นเวอร์ชันพรีเมียมเพื่อปลดล็อกคุณสมบัติทั้งหมดโดยไม่มีข้อจำกัดใดๆ ทั้งหมดนี้ทำให้คำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีการค้นหาใน PDF ที่สแกนเสร็จสมบูรณ์