วิธีการคัดลอกข้อความจาก PDF ที่สแกนแล้ว? (ขั้นตอนทีละขั้นตอน)

การคัดลอกข้อความจาก PDF ที่สแกนมาโดยไม่ได้ใช้เครื่องมือที่เหมาะสมนั้นทำได้ยาก มีเครื่องมือต่างๆ มากมายให้เลือกใช้ซึ่งมีประโยชน์ อย่างไรก็ตาม การตัดสินใจว่าเครื่องมือใดจะมีประสิทธิภาพสูงสุดนั้นอาจเป็นเรื่องท้าทาย โพสต์นี้เหมาะสำหรับคุณหากคุณพยายามค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับ วิธีคัดลอกข้อความจาก PDF ที่สแกนมาโดย ตลอด

เราจะแบ่งปัน 2 วิธีที่แตกต่างกันในการคัดลอกข้อความจาก PDF ที่สแกน โปรดอ่านต่อไปแล้วเราแน่ใจว่าคุณจะพบวิธีการที่คุณต้องการ

ส่วนที่ 1 วิธีการคัดลอกข้อความจาก PDF ที่สแกนแล้วบนเดสก์ท็อป (3 วิธี)

ด้วยUPDFคุณสามารถคัดลอกข้อความจาก PDF ที่สแกนได้อย่างง่ายดาย OCR ของ UPDF สามารถช่วยให้คุณแก้ไข PDF ที่สแกนได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถแยกข้อความจาก PDF ที่สแกนได้ภายในไม่กี่วินาที UPDF แตกต่างจากซอฟต์แวร์ PDF อื่นๆ ตรงที่มี AI ในตัวซึ่งช่วยให้คุณแยกข้อความจาก PDF ที่สแกนได้เช่นกัน ส่วนที่ดีของฟีเจอร์ AI ก็คือ มันสามารถช่วยให้คุณแยกข้อความที่เบลอและเขียนด้วยลายมือออกจาก PDF ที่สแกนได้โดยไม่มีข้อผิดพลาดใดๆ

คุณสามารถดาวน์โหลดได้โดยตรงโดยคลิกปุ่มดาวน์โหลดด้านล่างและทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีใช้คุณลักษณะทั้งสองนี้

วิธีที่ 1. ผ่าน OCR

คุณสามารถใช้ OCR ใน UPDF เพื่อแยกข้อความจาก PDF ที่สแกนได้ นี่คือคำแนะนำ

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดประเภทเอกสาร

ดาวน์โหลดและเปิดใช้งาน UPDF คุณต้องเริ่มต้นด้วยการเปิดไฟล์ PDF ที่สแกนบน UPDF และเลือกเครื่องมือ " Recognize Text Using OCR " จากคอลัมน์ด้านขวา เมื่อเมนูปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือก " Searchable PDF " ใน Document Type

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าคุณสมบัติ OCR

จากนั้นคุณต้องกำหนด " เค้าโครง " ที่จะใช้ใน OCR เลือก " ข้อความและรูปภาพเท่านั้น " หรือ " ข้อความบนรูปภาพหน้า " จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ตัวเลือกนี้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าเค้าโครงได้โดยคลิกที่ไอคอน " เฟือง "

ขั้นต่อไป คุณต้องระบุ " ภาษาเอกสาร " โดยเลือกภาษาใดภาษาหนึ่งจาก 38 ภาษาที่มีในรายการ สำหรับการตั้งค่า " ความละเอียดของภาพ " คุณสามารถเลือกค่าที่ต้องการจากเมนูได้ หากคุณไม่พอใจและไม่ต้องการดำเนินการต่อ ให้แตะปุ่ม " ตรวจจับความละเอียดที่เหมาะสม " เพื่อดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 3: คัดลอกและวางจากเอกสาร PDF ที่สแกน

ตั้งค่าช่วงหน้าของเอกสาร PDF ที่จะใช้ฟังก์ชัน OCR เมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่ม " ดำเนินการ OCR " และดำเนินการตั้งค่าตำแหน่งสำหรับบันทึกเอกสารที่แปลงสำเร็จ เมื่อเสร็จแล้ว ฟังก์ชัน OCR จะเริ่มแปลงเอกสารภายในไม่กี่วินาที จากนั้นคุณสามารถคัดลอกข้อความจาก PDF ที่สแกนได้อย่างง่ายดายหลังจากเปิดเอกสารที่แปลงแล้วใน UPDF

หากคุณใช้ UPDF เวอร์ชันฟรี คุณจะสามารถใช้งานฟีเจอร์ OCR เท่านั้น และไม่สามารถคัดลอกข้อความจาก PDF ที่สแกนได้ คุณสามารถอัปเกรดเป็นเวอร์ชันโปรในราคาต่ำเพื่อแยกข้อความจาก PDF ที่สแกน

วิดีโอแนะนำวิธีการใช้ OCR PDF ด้วย UPDF:

อ่านเพิ่มเติม : วิธีคัดลอกข้อความบนหน้าจอ (สำหรับทุกแพลตฟอร์ม)

วิธีที่ 2. ผ่านทาง Screenshot และ AI

UPDF AI มีฟีเจอร์หนึ่งที่เรียกว่าการแชทกับรูปภาพ ซึ่งจะช่วยให้คุณแยกข้อความจากรูปภาพได้หลังจากอัปโหลดแล้ว แม้ว่า PDF ที่สแกนจะอยู่ในรูปแบบ PDF แต่คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ภาพหน้าจอของ UPDF เพื่อแปลงเป็นรูปภาพ จากนั้นจึงแยกข้อความจากภาพหน้าจอด้วย AI เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1เปิดไฟล์ PDF ที่สแกนด้วย UPDF คลิกที่ไอคอน " UPDF AI " สลับไปที่โหมด " แชท " แล้วคลิกที่ไอคอน " ภาพหน้าจอ " จากนั้นลากเมาส์เพื่อจับภาพหน้าจอเนื้อหาจากไฟล์ PDF ที่สแกนแล้ว

ขั้นตอนที่ 2ตอนนี้ภาพหน้าจอจะปรากฏในกล่องข้อความโดยตรง ป้อนคำสั่ง " แยกข้อความจากภาพ " และกด " Enter " AI จะแยกข้อความจากภาพโดยตรง ตอนนี้คุณสามารถคลิกที่ไอคอน " คัดลอก " ตอนนี้คุณคัดลอกข้อความจาก PDF ที่สแกนสำเร็จแล้ว

วิธีที่ 3. ผ่าน Convert และ AI

วิธีที่สองนั้นดีกว่าในการแยกเนื้อหาบางส่วนใน PDF ที่สแกนมา หากคุณต้องการแยกข้อความจากแต่ละหน้า คุณสามารถใช้ฟีเจอร์การแปลงของ UPDF เพื่อแปลง PDF ที่สแกนมาเป็นรูปภาพ และรูปภาพแต่ละภาพจะเป็นแต่ละหน้าของ PDF ที่สแกน จากนั้นใช้ AI เพื่อแยกข้อความจากหน้าที่คุณต้องการ เพียงทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีใช้วิธีนี้

ขั้นตอนที่ 1เปิดไฟล์ PDF ที่สแกนใน UPDF คลิกที่ไอคอน " ส่งออก PDF " เลือก " รูปภาพ " จากนั้นคลิกที่ " ส่งออก " และเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกรูปภาพที่ส่งออก

ขั้นตอนที่ 2ตอนนี้คุณสามารถคลิกที่ " UPDF AI " สลับไปที่โหมด "แชท"เลือก ไอคอน " เพิ่มรูปภาพ"คลิกเพื่อเลือกภาพที่ส่งออกไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นป้อนคำสั่ง " แยกข้อความจากภาพ " กด Enter แล้วข้อความ PDF ที่สแกนจะถูกแยกออกมา คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาไปยังที่ใดก็ได้

UPDF ไม่เพียงแต่เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณคัดลอกข้อความจาก PDF ที่สแกนได้เท่านั้น แต่ยังเป็นโปรแกรมแก้ไข PDF แบบครบวงจรอีกด้วย คุณต้องการทราบข้อมูลโดยรวมเกี่ยวกับ UPDF หรือไม่ คุณสามารถอ่านบทความวิจารณ์นี้ได้จาก Laptopmediaหรือดาวน์โหลด UPDF ผ่านปุ่มด้านล่างเพื่อทดลองใช้ด้วยตนเอง

ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติยอดนิยมของ UPDF:

• การเพิ่มใหม่ล่าสุดและยิ่งใหญ่ที่สุดของ UPDF คือความสามารถในการแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ความเข้ากันได้กับ OCR ถือเป็นส่วนที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งของฟังก์ชันนี้ เนื่องจากทำให้การแปลง PDF ที่สแกนเป็นงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
• การเปลี่ยนแปลงข้อความและกราฟิกในไฟล์ PDF เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อเปลี่ยนแปลงไฟล์ PDF ที่มีอยู่แล้วหรือสร้างไฟล์ใหม่ทั้งหมดก็ได้
• UPDF ยังโดดเด่นในฐานะแอปพลิเคชันสำหรับใส่คำอธิบายประกอบ โดยช่วยให้คุณสามารถขีดเส้นใต้ เน้นข้อความ ขีดทับ หรือไฮเปอร์เท็กซ์ในย่อหน้าใดๆ ในไฟล์ PDF ของคุณได้ เมื่อคุณใช้ UPDF คุณจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือสำหรับใส่คำอธิบายประกอบที่จำเป็นทั้งหมด เพื่อให้แน่ใจว่าเพื่อนร่วมงานของคุณเข้าใจความคิดของคุณอย่างถ่องแท้
• คุณสามารถจัดระเบียบและจัดระเบียบหน้า PDF ของคุณได้อย่างง่ายดายโดยไม่ประสบปัญหาใดๆ หากคุณใช้ตัวเลือกการจัดระเบียบที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถหมุน จัดเรียงใหม่ และจัดระเบียบหน้าต่างๆ ใน ​​PDF ของคุณได้

ส่วนที่ 2 วิธีการคัดลอกข้อความจาก PDF ที่สแกนออนไลน์

UPDF มี AI ออนไลน์ที่ช่วยให้คุณคัดลอกข้อความจาก PDF ที่สแกนได้ อย่างไรก็ตาม คุณต้องทำตามวิธีที่สามที่กล่าวถึงในส่วนที่ 1 เพื่อแปลง PDF ที่สแกนเป็นรูปภาพ จากนั้นใช้ UPDF Online AI เพื่อแยกข้อความจากรูปภาพ เพียงคลิกปุ่มด้านล่างเพื่อไปที่ UPDF Online AI และทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน : หลังจากแปลงไฟล์ PDF ที่สแกนเป็นรูปภาพแล้ว คุณสามารถคลิกปุ่มด้านบนเพื่อไปที่ UPDF Online AI จากนั้นคลิกที่ไอคอน " รูปภาพ " เพื่ออัปโหลดรูปภาพที่แปลงแล้วไปยัง UPDF AI จากนั้นป้อนคำสั่ง " แยกข้อความจากรูปภาพ " จากนั้นคลิกที่ไอคอน " ส่ง"ตอนนี้คุณสามารถคัดลอกข้อความที่แยกออกมาจากไฟล์ PDF ที่สแกนแล้ว

อ่านเพิ่มเติม : วิธีการคัดลอกข้อความจาก PDF

ส่วนที่ 3 เหตุใดฉันจึงไม่สามารถคัดลอกข้อความจาก PDF ได้

เมื่อคุณพยายามคัดลอกข้อความจากเอกสาร PDF และวางลงในไฟล์อื่น คุณอาจพบว่าไม่สามารถทำได้ เนื่องจาก PDF สามารถสร้างได้สองวิธี คือ สร้างเป็นรูปภาพหรือเป็นเอกสารข้อความ และวิธีการสร้างจะกำหนดว่าคุณจะสามารถคัดลอกข้อความจาก PDF ได้หรือไม่

หาก PDF เป็นรูปภาพ ก็จะเหมือนกับรูปภาพ และคุณจะไม่สามารถคัดลอกข้อความใดๆ จากรูปภาพได้ วิธีเดียวที่จะดึงข้อความออกมาได้ในกรณีนี้ คือใช้ซอฟต์แวร์จดจำอักขระด้วยแสง (OCR) เพื่อจดจำอักขระในรูปภาพและแปลงเป็นข้อความ

หาก PDF เป็นเอกสารข้อความ คุณก็จะสามารถคัดลอกข้อความได้ แต่ข้อความอาจถูกป้องกันไม่ให้ถูกคัดลอกด้วยรหัสผ่าน ในกรณีนี้ คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อลบการป้องกัน จากนั้นคุณจึงจะสามารถคัดลอกข้อความได้

อ่านเพิ่มเติม: ทำไมฉันจึงไม่สามารถคัดลอกข้อความจาก PDF ได้? แก้ไข 2 วิธี!

บทสรุป

หากคุณต้องการแยกข้อความจาก PDF ที่สแกน คุณสามารถใช้ UPDF ได้ ซึ่งจะช่วยคุณด้วย OCR PDF ที่ให้คุณเลือกและคัดลอกข้อความได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้คุณสมบัติ AI เพื่อช่วยแยกข้อความจาก PDF ที่สแกนได้อีกด้วย UPDF สามารถทำงานบนเดสก์ท็อปและออนไลน์ได้ คุณสามารถเลือกใช้วิธีใดก็ได้ เพียงดาวน์โหลด UPDF หรือไปที่ UPDF Online AI เพื่อแยกข้อความจาก PDF ที่สแกนได้แล้วตอนนี้