เทคโนโลยี OCR ใบแจ้งหนี้: เพิ่มประสิทธิภาพการดึงข้อมูลด้วย UPDF

เทคโนโลยี OCR กลายมาเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับธุรกิจต่างๆ ที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้ของตน ด้วยการทำให้การดึงข้อความและข้อมูลออกจากใบแจ้งหนี้กระดาษที่สแกนหรือไฟล์ภาพดิจิทัลเป็นแบบอัตโนมัติ OCR จึงไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง กระบวนการนี้ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ จัดการใบเสร็จจำนวนมากได้ ช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายการเงินสามารถควบคุมเวิร์กโฟลว์ทางการเงินได้ดีขึ้น

นอกจากนั้นOCR สำหรับใบแจ้งหนี้ยังช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายการเงินดึงรายละเอียดที่เกี่ยวข้องโดยตรงลงในระบบบัญชี ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก และรับรองความถูกต้องของข้อมูล ลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดในการชำระเงินหรือความล่าช้า บทความนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อเน้นถึงโปรแกรมแก้ไข PDF ของบุคคลที่สามที่ดีที่สุดที่มีความสามารถในการ OCR รวมอยู่ในระบบ

ส่วนที่ 1. OCR บนใบแจ้งหนี้คืออะไร?

การใช้เทคโนโลยีนี้ช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลข้อความจากภาพที่สแกนหรือใบแจ้งหนี้ PDF ได้โดยอัตโนมัติ กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์และแปลงข้อมูลที่พิมพ์ออกมา เช่น รายละเอียดผู้จำหน่ายและหมายเลขใบแจ้งหนี้เป็นข้อความที่เครื่องอ่านได้ นอกจากนี้ ยังใช้โมเดลการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อจดจำแบบอักษรและภาษาต่างๆ ทำให้มีความยืดหยุ่นสำหรับรูปแบบและเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่หลากหลาย

การนำระบบประมวลผลใบแจ้งหนี้ OCR มาใช้จะช่วยเพิ่มความถูกต้องของข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน หลังจากนำเทคโนโลยีการจดจำอักขระไปใช้แล้ว ผู้ใช้สามารถสร้างชุดข้อมูลที่มีโครงสร้างซึ่งสามารถใช้ในการวิเคราะห์เพิ่มเติมได้ เช่น การติดตามค่าใช้จ่ายหรือการตรวจจับการฉ้อโกง ทั้งหมดนี้ทำให้องค์กรสามารถตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างรอบรู้มากขึ้น และปรับกระบวนการทางการเงินให้เหมาะสมโดยแทบไม่ต้องมีการแทรกแซงจากมนุษย์เลย

ส่วนที่ 2 ซอฟต์แวร์ OCR สำหรับจัดการใบแจ้งหนี้แบบดิจิทัลและการดึงข้อมูลที่ดีที่สุด

หากผู้ใช้ต้องการแปลงใบแจ้งหนี้กระดาษเป็นดิจิทัลและดึงข้อมูลสำคัญ เช่น คำอธิบายรายการ ราคา และยอดรวม การใช้ซอฟต์แวร์ OCR ถือเป็นโซลูชันที่เหมาะสมที่สุด กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการสแกนใบแจ้งหนี้กระดาษและใช้เทคโนโลยีการจดจำอักขระเพื่อระบุและดึงข้อมูลสำคัญออกมา หนึ่งในซอฟต์แวร์ OCR ใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดคือUPDF  เนื่องจากความสามารถที่แม่นยำทำให้ผู้ใช้สามารถดึงข้อมูลสำคัญออกมาได้

เทคโนโลยีการจดจำข้อความและรูปภาพช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจจับข้อความในภาษาต่างๆ ได้ เพื่อประหยัดเวลา ผู้ใช้สามารถระบุหน้าที่ต้องการให้ UPDF แปลงข้อความที่ค้นหาไม่ได้ให้เป็นข้อมูลที่ค้นหาได้ ดาวน์โหลด UPDF ลงในอุปกรณ์ของคุณและอัปเกรดการสมัครใช้งานของคุณเป็นเวอร์ชันโปร  เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะรักษารูปแบบใบแจ้งหนี้ไว้ได้ในขณะที่ดึงข้อมูลสำคัญออกมา

วิธีที่ 1. ทำ OCR บนภาพใบแจ้งหนี้ด้วย UPDF

เริ่มจากพื้นฐานของ OCR สำหรับใบแจ้งหนี้ มาดูขั้นตอนการดึงข้อมูลจากภาพใบแจ้งหนี้กัน UPDF ช่วยให้ผู้ใช้เลือกได้ว่าจะยังคงส่วนหัว ส่วนท้าย และหมายเลขหน้าของใบแจ้งหนี้ไว้หรือไม่ขณะทำ OCR นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับ DPI ของภาพเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถจดจำข้อความได้และถูกต้อง ด้วยความช่วยเหลือของขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่าง คุณจะเข้าใจวิธีการทำงานของ OCR บนใบแจ้งหนี้โดยใช้ซอฟต์แวร์ UPDF ได้:

ขั้นตอนที่ 1 เริ่มต้นด้วยการสร้าง PDF จากใบแจ้งหนี้แบบภาพบน UPDF

หากต้องการเริ่มกระบวนการดำเนินการ OCR บนภาพใบแจ้งหนี้ โปรดดาวน์โหลด UPDF ลงในอุปกรณ์ของคุณ

ขั้นตอนต่อไปคือเข้าถึงอินเทอร์เฟซหลักและไปที่แท็บ "เครื่องมือ PDF" จากแถบนำทางด้านซ้าย จากนั้นค้นหาเครื่องมือ "แปลงรูปภาพเป็น PDF" จากส่วน "สร้าง PDF" และนำเข้ารูปภาพใบแจ้งหนี้ไปยังซอฟต์แวร์

ขั้นตอนที่ 2. ปรับแต่งคุณสมบัติและดำเนินการ OCR

เมื่อคุณนำเข้ารูปภาพ คุณจะถูกส่งต่อไปยังอินเทอร์เฟซการแก้ไข UPDF ซึ่งคุณต้องเลือกไอคอน "จดจำข้อความโดยใช้ OCR" จากแถบด้านขวา จากนั้นกล่องโต้ตอบแบบป๊อปอัปจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถปรับคุณสมบัติได้ โดยต้องแน่ใจว่าคุณได้เลือก "PDF ที่ค้นหาได้" เป็นประเภทเอกสารของคุณ เมื่อปรับแต่งเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม "ดำเนินการ OCR" และดำเนินการขั้นตอนถัดไป    

ขั้นตอนที่ 3 เลือกข้อความจากใบแจ้งหนี้และคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของอุปกรณ์ของคุณ

เมื่อคุณกดปุ่ม "ดำเนินการ OCR" คุณจะไปที่หน้าต่างใหม่ซึ่งตอนนี้สามารถแก้ไขและค้นหาใบแจ้งหนี้ได้แล้ว เลือกข้อความและคลิกไอคอน "คัดลอก" (หรือเลือกข้อความและกด Ctrl + C) จากแถบป๊อปอัป แล้ววางไว้ในคลิปบอร์ดของอุปกรณ์ของคุณ

วิธีที่ 2. ดำเนินการ OCR บนรูปภาพใบแจ้งหนี้หลายใบด้วย UPDF

UPDF ช่วยให้ผู้ใช้สามารถนำใบแจ้งหนี้แบบเป็นชุดเข้ามาใช้งานและดำเนินการกับใบแจ้งหนี้เหล่านั้นได้เพื่อประหยัดเวลาและความพยายาม คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดลงในซอฟต์แวร์และจัดเรียงและจัดการโฟลเดอร์เหล่านั้นตามความต้องการในการเข้าถึง คุณสามารถเลือกใบแจ้งหนี้แบบรูปภาพหรือ PDF ได้ เมื่อคุณเลือกที่จะรวมไฟล์เข้าด้วยกัน UPDF จะสร้าง PDF เดียวที่มีใบแจ้งหนี้ทั้งหมด ด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์ OCR ใบแจ้งหนี้นี้ คุณสามารถแยกข้อความจากใบแจ้งหนี้หลายใบโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1 เข้าถึงเครื่องมือรวมไฟล์ PDF แบบแบตช์ของ UPDF

เริ่มกระบวนการโดยติดตั้งซอฟต์แวร์และเข้าถึงแท็บ "Batch PDF" จากแถบนำทางด้านซ้าย ภายในหน้าต่างเครื่องมือแบบแบตช์ ให้เลือกเครื่องมือ "Combine" และดำเนินการตามขั้นตอนถัดไป

ขั้นตอนที่ 2. นำเข้าไฟล์หลายไฟล์และใช้การรวมเข้าด้วยกัน

ต่อไป ให้คลิกปุ่ม "เพิ่มไฟล์" และนำเข้ารูปภาพใบแจ้งหนี้/PDF หลายไฟล์ที่คุณต้องการใช้งาน เมื่อเพิ่มรูปภาพ/PDF แล้ว ให้คลิกปุ่ม "นำไปใช้" เพื่อให้ UPDF สามารถสร้าง PDF ใหม่ที่รวมใบแจ้งหนี้ทั้งหมดในไฟล์เดียวได้

ขั้นตอนที่ 3. เปิดไฟล์ Combine ภายในอินเทอร์เฟซ UPDF

เมื่อ UPDF สร้างเอกสารรวมแล้ว ให้ไปที่แท็บ "ไฟล์" จากแถบเมนูบนสุดของ UPDF แล้วเลือกตัวเลือก "เปิด" จากนั้นนำเข้าไฟล์ใบแจ้งหนี้รวมและย้ายไปยังแผงแก้ไข UPDF

ขั้นตอนที่ 4. ดำเนินการ OCR ในไฟล์ใบแจ้งหนี้รวม

ในการสรุปกระบวนการนี้ ให้คลิกไอคอน "จดจำข้อความโดยใช้ OCR" จากแถบเครื่องมือด้านซ้ายในหน้าต่างแก้ไข UPDF ปรับคุณสมบัติ OCR ตามความต้องการของคุณ และกดปุ่ม "ดำเนินการ OCR" เพื่อแยกข้อความที่แปลงแล้วจากเอกสาร

ดูวิดีโอต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ OCR ของ UPDF ซึ่งช่วยให้คุณแก้ไขเอกสาร PDF ที่สแกน  และดำเนินการตามกระบวนการ OCR สำหรับใบแจ้งหนี้ได้ วิดีโอนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าฟีเจอร์การจดจำข้อความแบบบูรณาการของโปรแกรมแก้ไข PDF ขั้นสูงนี้ช่วยคุณได้อย่างไร

ส่วนที่ 3 เครื่องมือ OCR ใบแจ้งหนี้ออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับการดึงข้อมูลอย่างง่าย

นอกจากการใช้ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปของ UPDF แล้ว เรามาเจาะลึกUPDF AI  เวอร์ชันออนไลน์กัน ซึ่งจะช่วยให้คุณใช้ฟังก์ชันการประมวลผลใบแจ้งหนี้ OCR ได้ ผู้ช่วย AI ออนไลน์ของ UPDF ช่วยให้ผู้ใช้ดึงข้อมูลสำคัญ เช่น ยอดเงินรวม ที่อยู่ และอื่นๆ อีกมากมายจากภาพใบแจ้งหนี้ได้ นอกจากนี้ยังเป็นตัวแยกใบแจ้งหนี้ ที่เหมาะอย่างยิ่งอีกด้วย เทคโนโลยี " แชทกับภาพ " ใช้ OCR และดึงข้อความตามคำเตือนที่คุณส่งโดยไม่ต้องแปลงภาพเป็นรูปแบบอื่น

นอกจากนี้ คุณยังสามารถคัดลอกข้อความที่สร้างโดยผู้ช่วยและวางลงในคลิปบอร์ดของอุปกรณ์เพื่อใช้ในอนาคตได้ เมื่อคุณไม่พอใจกับคำตอบ คุณสามารถร้องขอให้แชทบอท AI สร้างข้อความใหม่จนกว่าคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ทำตามขั้นตอนด้านล่างและใช้ UPDF AI เพื่อแยกข้อความจากใบแจ้งหนี้ด้วย OCR:

คำแนะนำหากต้องการเริ่มต้นแยกข้อความจากใบแจ้งหนี้ในรูปแบบภาพ ให้ไปที่เว็บไซต์ UPDF AI อย่างเป็นทางการและสนทนากับผู้ช่วย AI ของคุณ

ในช่องแชท ให้คลิกไอคอน "รูปภาพ" เพื่ออัปโหลดรูปภาพใบแจ้งหนี้ จากนั้นพิมพ์ข้อความที่ต้องการและขอให้ผู้ช่วย AI ดึงข้อความที่คุณต้องการจากใบแจ้งหนี้ เมื่อคุณเข้าถึงการตอบกลับแล้ว คุณสามารถ "สร้างใหม่" หรือ "คัดลอก" ขึ้นอยู่กับความพึงพอใจของคุณที่มีต่อคำตอบ

หากคุณต้องการทราบเพิ่มเติมว่า UPDF AI ทำงานอย่างไรและช่วยเหลือผู้ใช้ในกระบวนการ OCR ใบแจ้งหนี้อย่างไร โปรดไปที่หน้านี้ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจอย่างลึกซึ้งว่าการจดจำข้อความและรูปภาพทำงานอย่างไรด้วยความช่วยเหลือของ AI

บทสรุป

เพื่อสรุปการอภิปรายนี้ UPDF เป็นเครื่องมือขั้นสูงที่ใช้คุณลักษณะ OCR และ AI เพื่อช่วยให้ผู้จัดการด้านการเงินดึงข้อความจากใบแจ้งหนี้ได้ โดยไม่ต้องดึงข้อมูลด้วยตนเอง ผู้ใช้สามารถใช้ UPDF เวอร์ชันออฟไลน์และออนไลน์เพื่อดึงข้อความสำคัญจากใบแจ้งหนี้ได้ กระบวนการ OCR ใบแจ้งหนี้สามารถทำได้อย่างง่ายดายด้วยเทคโนโลยีที่แม่นยำซึ่งไม่ส่งผลกระทบต่อความสมบูรณ์ของใบแจ้งหนี้