วิธีตั้งวันที่หมดอายุให้กับ PDF อย่างง่ายและมีประสิทธิภาพ

ในหลายสถาบันและอุตสาหกรรม PDF เป็นวิธีการแบ่งปันข้อมูลที่แพร่หลายและใช้ในชีวิตประจำวัน แม้ว่าความสามารถของ PDF จะเป็นจุดแข็ง แต่มันอาจกลายเป็นช่องโหว่ได้เมื่อไฟล์ที่เป็นความลับตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่หวังดี

ความต้องการในการแบ่งปัน PDF อย่างเลือกสรรในขณะที่ยังคงควบคุมการเข้าถึงเอกสารที่ไวต่อความรู้สึกเป็นความท้าทายทั่วไป จะเป็นอย่างไรถ้าคุณสามารถตั้งค่าวันหมดอายุสำหรับ PDF ได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้การเข้าถึงถูกจำกัดหลังจากวันที่ที่กำหนด? ข่าวดีก็คือคุณสามารถทำได้

บล็อกนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับสิ่งจำเป็นของการทำให้ PDF หมดอายุและแสดงวิธีการตั้งค่าวันหมดอายุสำหรับเอกสารของคุณ มาดำดิ่งกันเลย

ส่วนที่ 1. เป็นไปได้ไหมที่จะทำให้ PDF หมดอายุ?

คำตอบสั้น ๆ ใช่ แต่คุณอาจต้องการอ่านคำตอบยาว ๆ

ใน PDF มาตรฐาน ไม่มีการตั้งค่าที่กำหนดไว้สำหรับการตั้งค่าวันหมดอายุสำหรับ PDF คุณจะไม่พบฟีเจอร์ดังกล่าวใน Adobe Acrobat ซะด้วยซ้ำ

เว้นแต่ผู้ใช้จะใช้เซิร์ฟเวอร์การจัดการสิทธิ์ดิจิทัล (DRM) ที่มีความซับซ้อนสูงหรือสคริปต์ชุมชนเช่น JavaScript จึงจะไม่สามารถทำได้

อย่างไรก็ตาม คุณจะพบเครื่องมือบุคคลที่สามที่มีฟีเจอร์นี้และสามารถช่วยให้คุณควบคุมการหมดอายุของเอกสาร PDF ของคุณได้

ส่วนที่ 2. วันหมดอายุของ PDF - มันทำงานอย่างไร?

ไม่ว่าจะเป็นสำหรับโรงเรียน/มหาวิทยาลัย หรือองค์กรที่ดำเนินการข้อตกลงทางธุรกิจ จะมีเอกสาร PDF ที่ไวต่อความรู้สึกจำนวนมากที่เกี่ยวข้องในกระบวนการ และหลายคนชอบที่จะตั้งวันที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการเข้าถึงจนถึงและหลังวันหมดอายุ เพื่อจำกัดไม่ให้ใครเข้าถึงเอกสาร

การใช้วันหมดอายุของ PDF อาศัยการเข้ารหัสที่แข็งแกร่งสำหรับการปกป้องเอกสารและการเข้าถึง มันสามารถตั้งวันที่แน่นอนที่ไฟล์ PDF หมดอายุ คิดคำนวณจากจำนวนวันตั้งแต่การใช้งานครั้งแรก และจำนวนครั้งที่ผู้ใช้เปิดหรือพิมพ์เอกสาร

เมื่อไฟล์ PDF หมดอายุ PDF จะแสดงข้อความถึงผู้ใช้ที่เปิดมันว่าไฟล์ PDF หมดอายุแล้ว ปรากฏการณ์นี้เป็นการเปลี่ยนเกมสำหรับสถาบันและองค์กรที่ต้องการจำกัดการเข้าถึงเอกสารบางอย่าง และส่วนถัดไปจะแสดงวิธีการตั้งค่าวันหมดอายุสำหรับไฟล์ PDF ของคุณ

ส่วนที่ 3. วิธีที่คุณสามารถตั้งค่าวันหมดอายุสำหรับ PDF

ดังที่คุณได้เรียนรู้มาก่อนหน้านี้ เครื่องมือของบุคคลที่สามสามารถทำให้การตั้งค่าวันหมดอายุบน PDF เป็นไปได้ ซึ่งนี่คือจุดที่ UPDF มาช่วยคุณในการตั้งค่าวันหมดอายุเมื่อคุณแชร์ PDF กับผู้อื่น

UPDF โดดเด่นเป็นเครื่องมือแก้ไขและจัดการ PDF ที่แข็งแกร่ง มอบการจัดระเบียบและการเข้าถึงไฟล์ PDF ของคุณได้ทันทีโดยไม่ยุ่งยาก ด้วย UPDF คุณสามารถตั้งค่าวันหมดอายุได้ง่ายๆ เป็น 1 วัน, 7 วัน, 30 วัน หรือไม่ตั้งวันหมดอายุก็ได้ แชร์ PDF ของคุณกับผู้ร่วมงานได้ในไม่กี่คลิก ในเวลาเดียวกันคุณยังมีตัวเลือกในการปิดใช้งานการคัดลอก ดาวน์โหลด และพิมพ์ก่อนที่จะแชร์ PDF สัมผัสความสะดวกสบายของการหมดอายุ PDF โดยดาวน์โหลด UPDF ตอนนี้!

Windows • macOS • iOS • Android ปลอดภัย 100%

มาดูรายละเอียดและเรียนรู้วิธีที่คุณสามารถตั้งค่าวันหมดอายุสำหรับ PDF ของคุณโดยใช้ UPDF.

วิธีที่ 1. ตั้งค่าวันหมดอายุ PDF สำหรับผู้อ่านที่เข้าถึงได้ทั้งหมด

วิธีแรกคือการตั้งค่าวันหมดอายุ PDF เมื่อคุณแชร์ PDF ของคุณกับใครก็ตาม

ก่อนอื่นติดตั้ง UPDF และทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทราบวิธีที่คุณสามารถตั้งค่าวันหมดอายุ PDF:

Windows • macOS • iOS • Android ปลอดภัย 100%

เปิด UPDF และเปิดไฟล์ PDF ในแอป คุณสามารถลากไฟล์ PDF ของคุณเข้าไปในอินเตอร์เฟซของ UPDF หรือคลิก เปิดไฟล์ และเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเปิด

เมื่อคุณเปิดไฟล์แล้ว ที่แถบเครื่องมือด้านขวา คุณจะพบไอคอนการแชร์ "แชร์ไฟล์นี้กับผู้อื่น" คลิกที่นั้น
กล่องเล็กๆ จะเปิดขึ้นและคุณจะพบสองตัวเลือก—แชร์ลิงก์ และ แชร์กับผู้อื่น เลือกตัวเลือก แชร์ลิงก์
ภายใต้ส่วนนั้น ไปที่ เวลาหมดอายุ คุณสามารถตั้งได้จาก ไม่มีวันหมดอายุ, 1 วัน, 7 วัน, และ 30 วัน ตัวอย่างเช่น คุณยังสามารถเปิดหรือปิดการอนุญาต คัดลอก/ดาวน์โหลด/พิมพ์ ได้เพียงแค่ด้านบนของ เวลาหมดอายุ
สุดท้ายคลิก สร้าง และคุณสามารถเริ่มแชร์ลิงก์ PDF ของคุณกับใครก็ได้

วิธีที่ 2. ตั้งค่าวันหมดอายุ PDF สำหรับผู้ใช้เฉพาะ

วิธีอื่นคือการตั้งค่าวันหมดอายุ PDF เมื่อคุณแชร์ไฟล์กับผู้ใช้เฉพาะ

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทราบว่าคุณสามารถทำอย่างนั้นได้อย่างไร:

ดาวน์โหลด เปิด UPDF และเปิดไฟล์ PDF ในแอปโดยลากไฟล์ PDF เข้าไปในอินเตอร์เฟซของ UPDF หรือคลิก เปิดไฟล์ และเลือกไฟล์

Windows • macOS • iOS • Android ปลอดภัย 100%

อีกครั้งที่แถบเครื่องมือด้านขวา คลิกไอคอนการแชร์, แชร์ไฟล์นี้กับผู้อื่น
ครั้งนี้เลือกตัวเลือก แชร์กับผู้อื่น
ภายใต้ส่วนนั้น คุณสามารถป้อนอีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์ PDF ด้วยและตั้งค่า เวลาหมดอายุ (จาก ไม่มีวันหมดอายุ, 1 วัน, 7 วัน, และ 30 วัน) และเปิด/ปิดการอนุญาต คัดลอก/ดาวน์โหลด/พิมพ์
สุดท้ายคลิก ส่ง และลิงก์ PDF จะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของผู้ใช้นั้น

การใช้ UPDF ช่วยให้คุณสามารถตั้งวันหมดอายุได้ตามตัวเลือกที่ให้ไว้ และยังเปิดใช้งานสิทธิ์สำหรับใครก็ตามที่เข้าถึงลิงก์และต้องการสำเนา ดาวน์โหลด หรือพิมพ์ PDF

หมายความว่าใครก็ตามที่มีลิงก์จะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ PDF ได้หลังจากวันหมดอายุ สิ่งนี้เพิ่มความปลอดภัยให้มากขึ้น นอกจากนี้ผู้ใช้ที่ติดตั้ง UPDF อยู่แล้วสามารถเปิด PDF ได้โดยตรงในแอปและเริ่มอ่าน

UPDF เป็นมากกว่าเครื่องมือแชร์ PDF

หากคุณคิดว่า UPDF มีไว้แค่เพื่อกำหนดวันหมดอายุของ PDF คุณจะต้องประทับใจกับสิ่งอื่นๆ ที่มันสามารถทำได้

UPDF เป็นมากกว่าเครื่องมือ PDF ธรรมดาๆ และมีฟีเจอร์เด่นๆ ดังนี้:

สามารถ ปกป้อง PDF ของคุณ โดยให้คุณตั้งรหัสผ่านเปิดและสิทธิ์ รวมถึงการปิดบังเนื้อหา เพิ่มลายน้ำ และอื่นๆ
อินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายสำหรับผู้เริ่มต้นในการอัปโหลด แก้ไข แปลง และแชร์ไฟล์ PDF ได้ทันที
พื้นที่เก็บข้อมูลคลาวด์ที่แข็งแกร่ง (UPDF Cloud) เพื่อเก็บและปกป้องไฟล์ PDF ที่มีความสำคัญหลายไฟล์
ความสามารถในการรู้จำข้อความใน PDF ด้วย OCR
เครื่องมือแก้ไขและใส่คำอธิบายประกอบอย่างง่ายที่ช่วยปรับปรุงประสบการณ์การแก้ไข PDF ของคุณ
ความสามารถในการจัดระเบียบหน้าและไฟล์ PDF ตามใจชอบและให้มุมมองการอ่านที่สะดวกสบาย
ผู้ช่วย AI ที่ใช้งานง่ายสำหรับสรุป แปล อธิบาย และเขียนใหม่ PDF ของคุณได้ง่าย - ซื้อ พร้อมส่วนลดใหญ่!
สามารถเข้าถึงไฟล์ผ่านอุปกรณ์ต่างๆ เช่น Windows, macOS, Android, และ iOS

ดาวน์โหลด UPDF และลองใช้เครื่องมือการจัดการ PDF ที่ทรงพลังนี้ตอนนี้

Windows • macOS • iOS • Android ปลอดภัย 100%

ส่วนที่ 4. อ่านเพิ่มเติม: ฉันสามารถตั้งวันหมดอายุให้กับ PDF ออนไลน์ได้หรือไม่?

คุณสามารถเห็นได้ว่าคุณสามารถตั้งวันหมดอายุให้กับไฟล์ PDF ธรรมดาได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม คำถามเดียวกันนี้สามารถเกิดขึ้นกับ PDF ออนไลน์แต่ก็มีข้อเสียบางอย่าง เช่น:

PDF ออนไลน์มีขีดจำกัดเวลา 24 ชั่วโมง ดังนั้นมันอาจหมดอายุก่อนวันที่ที่ตั้งไว้
ความยุ่งยากในการตรวจสอบว่า PDF ถึงวันหมดอายุหรือยังและการลบออกจากซอฟต์แวร์จัดการเอกสาร
ไม่เข้ากันกับเวอร์ชันเก่าหรือเวอร์ชันใหม่ (เช่น เวอร์ชันเก่าของเอกสาร Microsoft Word ที่ถูกแปลง)
อาจเสียเวลาเป็นผล