署名を依頼する文書を送信する

ステップ1. UPDFのホーム画面下部にある「Sign」をクリックしてUPDF Signを開きます。または、UPDF Signの公式サイトで「Start Free Trial」をクリックします。

ステップ2. UPDF Signの「Home」ページで、「Use New Document」にある「Initiate Signatures」をクリックして署名依頼を開始します。

ステップ3. 「Edit Basic Info」画面の「Add Documents」にある「Upload Document」をクリックし、署名を依頼する文書を選択します。

ステップ4. 自分だけが署名する場合は、「Just need my signature」を有効にします。「Add Message」で「Document name」を確認または編集し、必要に応じて「Email Message」を入力します。「Continue」をクリックして次に進みます。他のユーザーも署名に参加する場合は、このオプションを無効のままにして、以下の手順に進んでください。

ステップ5. 「Add Recipients」で、最初の受信者の「First name」（名）、「Last name」（姓）、「Email」を入力します。受信者を追加するには「Add Recipient」をクリックします。

ステップ6. 各受信者の役割のドロップダウンメニューから、「Need to sign」（署名が必要）、「Need to view」（閲覧が必要）、「Receive a copy」（コピーを受信）を選択します。3点メニューでは、「Add password」、「Add a private message」、「Delete Recipient」を選べます。

ステップ7. 受信者に順番に対応してもらう場合は、「Set signing order」を有効にします。番号のドロップダウンメニューで順序を指定するか、受信者カードの横にあるハンドルをドラッグして並べ替えます。受信者を増やす場合は「Add Recipient」をクリックします。

ステップ8. 「Add Message」で「Document name」を確認または編集し、署名期限など、受信者への案内を「Email Message」に入力します。「Continue」をクリックして「Edit Signature Content」に進みます。

ステップ9. 「Recipient」のドロップダウンメニューで対象の受信者を選び、必要なフィールドを文書上にドラッグ＆ドロップします。

使用できるフィールドは、Signature（署名）、Initial（イニシャル）、Date（日付）、Name（氏名）、Email、Company（会社）、Title（役職）、Text（テキスト）です。

ステップ10. 追加したフィールドをクリックすると、サイズを調整したり、右側のパネルで受信者、形式などの設定を変更したりできます。

ステップ11. 上部のツールバーで表示の拡大・縮小、ページ間の移動、元に戻す・やり直しができます。送信前に「Preview」をクリックして文書を確認します。

ステップ12. プレビューモードでは、デスクトップ表示とモバイル表示の切り替え、「Viewing as」での受信者の選択、ページサムネイルの表示・非表示を行えます。確認が終わったら、プレビューモードを終了します。

ステップ13. 必要なフィールドの追加と調整がすべて完了したら、右上の「Finish」をクリックします。

ステップ14. 「Send Document」画面で、ベーシック電子署名または証明書付き電子署名を選択します。受信者を確認し、文書名とメールメッセージを確認してから、「Send」をクリックして署名を依頼する文書を送信します。

ステップ15. 受信者にはUPDF Signから署名依頼のメールが届きます。受信者は「Review Document」をクリックして文書を開き、署名に進めます。