Elaborazione batch con UPDF su Mac

UPDF per Mac offre agli utenti funzionalità di elaborazione batch di PDF. Consente diverse tipologie di elaborazione batch, tra cui conversione batch, OCR batch, combinazione batch, compressione batch, stampa batch, filigrana batch, intestazione e piè di pagina batch, inserimento batch, crittografia batch, numerazione Bates batch, sfondo batch, creazione PDF batch e rimozione batch. È possibile fare clic sul pulsante qui sotto o accedere al 
Mac App Store per scaricare UPDF su Mac, quindi seguire le istruzioni complete per utilizzare le funzionalità di elaborazione batch di PDF di UPDF:

Per accedere alla modalità di elaborazione batch, apri UPDF sul tuo Mac e apri il PDF sulla piattaforma. Ora, accedi all'opzione 
Strumenti nell'interfaccia principale e scegli le opzioni dal menu "Batch PDF".

Di seguito ti guideremo attraverso tutte le funzionalità batch di UPDF per Mac.

• Conversione in batch
• Unione in batch
• OCR in batch
• Comprimi in batch
• Stampa in batch
• Creazione in batch
• Filigrana in batch
• Intestazione e piè di pagina batch
• Numerazione Bates in batch
• Inserimento batch
• Sfondo batch
• Crittografia in batch
• Rimozione batch

1. Conversione in batch

La conversione in batch consente di convertire più file in diversi formati contemporaneamente. Ecco una guida dettagliata per aiutarti a gestire questo processo senza intoppi:

Prima di ciò, seleziona l'opzione Converti in dopo aver cliccato su "Strumenti" nell'interfaccia iniziale.

Passaggio 1. Aggiunta di file

È ora di aggiungere i file PDF per la conversione. Fai clic su "Aggiungi file" . Se hai già aperto i file in UPDF, utilizza l' opzione "Aggiungi file aperti" . Se devi convertire un'intera cartella, seleziona " Aggiungi cartelle" .

Passaggio 2. Definire il formato di output

La versatilità di UPDF ti permette di scegliere il formato di output più adatto alle tue esigenze. Per farlo, espandi il menu " Converti in" e seleziona il formato di output desiderato. Puoi esportare i file convertiti come documenti Word, PowerPoint, Excel, CSV, RTF, Testo, Immagine, XML e HTML.

Passaggio 3. Impostazioni di layout (facoltativo):

Se stai convertendo in formati come Word o RTF, UPDF offre una funzionalità per mantenere il layout del documento. Hai due opzioni: Mantieni lo stile fluido di Word e Mantieni lo stile della casella di testo di Word .

Fase 4. Applicazione della conversione:

Dopo aver personalizzato le impostazioni, fai clic sul pulsante Applica . Questo passaggio attiva le preferenze selezionate. Non dimenticare di specificare una posizione per i file convertiti. Fai clic su Seleziona cartella per scegliere dove risiederanno i nuovi file.

Ulteriori suggerimenti sulla conversione batch

Ecco alcuni suggerimenti aggiuntivi per aiutarti a ottenere una conversione di successo senza intoppi. Puoi cliccare sull'icona a tre punti accanto al file per trovare le opzioni seguenti.

• Anteprima: questa opzione consente di verificare se il documento scelto è corretto. 
• Sostituisci file: consente di sostituire il file esistente con un altro documento presente sul dispositivo. 
• Informazioni sul file: con questa opzione puoi dare una rapida occhiata al tuo documento prima della conversione.
• Mostra nel Finder: per scoprire dove si trova il PDF, seleziona Mostra nel Finder .

• Cancellazione dell'elenco: se decidi di iniziare una nuova conversione o hai completato quella esistente, usa il pulsante 
  Cancella elenco nella parte superiore della finestra per rimuovere tutti i file dall'elenco.

Queste impostazioni aggiuntive vengono applicate anche ad altre funzionalità dell'elaborazione batch.

2. Unione in batch

Grazie alla funzione di combinazione in batch, UPDF può combinare più immagini e file PDF in un unico PDF in pochissimo tempo! Ecco come fare:

Passaggio 1 - Aggiunta di file:

Assicurati di cliccare sulle tre linee verticali e di scegliere l'icona " Unisci ".

Il passaggio successivo è incorporare i file che si desidera unire. Fare clic sul pulsante Aggiungi file . Se i file sono già aperti in UPDF, utilizzare la freccia accanto al pulsante e selezionare Aggiungi file aperti . In alternativa, se si desidera unire un'intera cartella, esplorare l' opzione Aggiungi cartelle .

Passaggio 2. Organizzazione dei file e impostazione delle proprietà

Disporre i file aggiunti nell'ordine desiderato. Questo passaggio garantisce che il documento unito scorra senza intoppi. Se necessario, è sufficiente utilizzare l'intuitiva funzionalità di trascinamento della selezione.

Oltre a questo, è possibile impostare proprietà come "Unisci per dimensione file" o "Unisci per formato carta". Una volta soddisfatti, fare clic su "Applica" . Dopo aver cliccato sul pulsante "Applica", UPDF chiede di selezionare una posizione. Scegliere una directory adatta per il file di output.

Esegui il processo cliccando su Salva . UPDF combina perfettamente i file selezionati in un unico PDF.

3. OCR in batch

Se hai molti file PDF scansionati e desideri convertirli in file modificabili, puoi utilizzare la funzione OCR in batch. Ecco la guida.

Selezionare " OCR " dopo aver cliccato sulle tre linee verticali , " Aggiungi file ", selezionare le opzioni come " PDF modificabile", "Solo testo e immagini" o "Solo PDF ricercabile ", scegliere la lingua del documento e cliccare sul pulsante " Applica ".

4. Compressione batch

Per comprimere tutti i file PDF in dimensioni più piccole, puoi seguire i passaggi indicati di seguito.

Passa all'opzione " Comprimi ", " Aggiungi file " per caricare tutti i file PDF, clicca su " > " dopo l'opzione " Senza perdita " per selezionare l'opzione di qualità desiderata come " Senza perdita", "Qualità massima", "Qualità alta", "Qualità media", "Qualità bassa ". Clicca su " OK ", quindi su " Applica " per comprimere tutti i file PDF.

5. Stampa in batch

Per stampare in batch file PDF su Mac, puoi cliccare su " Stampa " dopo aver cliccato sulle tre linee verticali, poi su " Aggiungi file " per caricare i file PDF, cliccare su " Stampa " per visualizzare una finestra pop-up per selezionare la stampante, modificare le impostazioni predefinite, inserire le copie desiderate e personalizzare le pagine. Infine, clicca su " Stampa " per stampare tutti i file PDF.

6. Creazione in batch

Con la funzione Batch Create di UPDF, puoi creare un singolo PDF o più PDF da file diversi in altri formati. Ecco come creare PDF da più file nei formati supportati (Immagini, Word, Excel, PowerPoint, CAJ, Appunti, Acquisizioni, ecc.):

Passaggio 1: aggiunta di file

Questa volta, seleziona " Crea ", aggiungi file premendo il pulsante " Aggiungi file" e selezionando i file dal tuo dispositivo. Puoi caricare qualsiasi formato di file supportato, come immagini, documenti Word, fogli di calcolo Excel, presentazioni PowerPoint, file CAJ, contenuti degli appunti e acquisizioni.

In alternativa, puoi fare clic sulla freccia per visualizzare il menu a discesa e selezionare Aggiungi cartelle se vuoi importare le cartelle oppure fare clic su Aggiungi file .

Fase 2: Scelta di un'opzione specifica

Ora hai due opzioni. Puoi creare un unico PDF o semplicemente più PDF , uno per ogni file. Oltre a questo, puoi guardare lo screenshot qui sotto per analizzare le altre funzionalità offerte da UPDF per la creazione di PDF in batch.

Passaggio 3. Fai clic su Applica

Una volta effettuata la scelta, fai clic sull'icona Applica nell'angolo in basso a destra dello schermo. La finestra successiva ti chiederà di scegliere una posizione di archiviazione e di impostare il nome file per i PDF appena creati. In questo modo, il processo verrà completato. I PDF appena creati si apriranno in nuove schede una volta salvati. Modificali come preferisci o condividili senza problemi!

7. Filigrana in batch

Vuoi aggiungere la filigrana a più file PDF? Puoi cliccare sulla filigrana dopo aver cliccato sulle tre linee verticali, cliccare su " Aggiungi file " per caricare i file PDF, cliccare sull'icona " Crea ", selezionare " Testo" o "File ". Nella finestra pop-up, puoi modificare il layout in Singolo o Griglia, inserire il contenuto, ruotare e impostare l'opacità. Quindi, clicca su "Salva" e poi su " Applica " per aggiungere la filigrana a tutti i file PDF.

8. Intestazione e piè di pagina batch

Puoi anche aggiungere intestazioni e piè di pagina in batch ai PDF con UPDF su Mac. Seleziona " Intestazione e piè di pagina ", clicca su " Crea ", scegli " Numero di pagina", "Testo", "Data" o "Immagine ". Nella finestra pop-up, puoi personalizzare posizione, stile e formato, quindi clicca su " Salva" e "Applica ".

9. Numerazione Bates in batch

Per coloro che desiderano aggiungere la numerazione Bates ai file PDF in batch, UPDF ha la funzionalità giusta per voi.

• Basta selezionare il pulsante Numerazione Bates dopo aver effettuato l'accesso al menu Numerazione Bates dalla scheda Strumenti nell'interfaccia iniziale.
• Nelle nuove finestre puoi cliccare su Aggiungi file per selezionare i file da aggiungere oppure scegliere di aggiungere una cartella o aggiungere file aperti.
• Ora premi il pulsante Crea nel pannello di destra per visualizzare una nuova finestra sullo schermo.

• Dopodiché, compila le proprietà come mostrato nella finestra visualizzata e premi il pulsante 
  Salva alla fine.

• È inoltre possibile invertire la numerazione Bates, aumentare il numero di pagine numerate Bates e aggiungere una numerazione Bates a ciascun documento singolarmente. Quando tutto è a posto, fare clic sul pulsante 
  Applica per aggiungere la numerazione Bates ai file PDF.

10. Inserimento batch

Il modo migliore per inserire un singolo file in diversi file PDF è utilizzare la funzione di inserimento in batch. Ecco come fare:

Apri UPDF sul tuo Mac e accedi al PDF desiderato sulla piattaforma. Una volta fatto, vai alla sezione Strumenti nell'interfaccia principale e seleziona l'opzione Inserisci dal menu batch.

Passaggio 1 – Aggiunta di file:

Una volta nel menu "Inserimento batch", fai clic sul pulsante " Aggiungi file" per avviare il processo. In alternativa, utilizza l'icona a forma di freccia per accedere ad altre opzioni. In questo modo puoi importare file aperti in UPDF o intere cartelle, semplificando il flusso di lavoro.

Passaggio 2. Inserimento di file specifici

Se desideri inserire un file specifico in tutti i PDF importati, UPDF semplifica l'operazione. Premi il pulsante "Seleziona file" per specificare il file desiderato sfogliando il tuo computer. Ora, scegli la posizione in cui inserire il file e seleziona l'opzione per inserire le pagine di conseguenza.

Fase 3. Definizione della posizione di output

Dopo aver allineato e personalizzato i file, è il momento di decidere dove salvare il tuo capolavoro PDF unito. Fai clic su Applica e UPDF ti guiderà nella scelta della directory adatta per il file di output.

11. Sfondo batch

Per aggiungere uno sfondo a tutti i file PDF desiderati, è possibile selezionare " Sfondo " da " PDF in batch " dopo aver cliccato su " Strumenti " nell'interfaccia principale. Fare clic su " Aggiungi file " per caricare tutti i file PDF, quindi fare clic sul pulsante " Crea ", scegliere il colore dello sfondo, oppure utilizzare un'immagine o un PDF come sfondo, impostare le dimensioni, modificare l'opacità, quindi fare clic su " Salva" e "Applica " per aggiungere lo sfondo ai file PDF.

12. Crittografia in batch

Per proteggere un'intera raccolta di documenti con crittografia e password, UPDF offre una soluzione potente grazie alla sua funzione Batch Encrypt . Ecco una guida completa per semplificare al massimo il processo:

Per iniziare, apri UPDF sul tuo Mac e accedi al tuo PDF sulla piattaforma. Successivamente, vai su " Strumenti" nell'interfaccia principale e seleziona "Crittografa" nella sezione "Batch" .

Fase 1 – Importazione dei file:

Una volta nella sezione "Cifratura in batch" , avvia il processo cliccando sul pulsante " Aggiungi file" . Per velocizzare il processo, utilizza l'icona a forma di freccia per accedere ad altre opzioni di importazione. Tra queste, l'aggiunta di file già aperti in UPDF o persino di intere cartelle.

Passaggio 2: impostazione delle password per la crittografia:

• Impostazione delle password di apertura: nel pannello di destra, premi il pulsante + Aggiungi per aggiungere una password di apertura e riscrivila per confermarla. Al termine, premi il pulsante Salva per salvare la password aggiunta.
• Impostazione della password di autorizzazione: in alternativa, se desideri impostare autorizzazioni per azioni specifiche, premi il pulsante + Aggiungi per aggiungere una password di autorizzazione e digitala nuovamente per confermarla. Infine, fai clic sul pulsante Salva per proteggere il documento con una password.

Scegli tra le opzioni di livello di crittografia disponibili , come RC4 a 128 bit, AES a 128 bit o AES a 256 bit, in base alle tue esigenze. Fai clic su Applica per avviare la crittografia batch.

13. Rimozione batch

Con UPDF su Mac, puoi rimuovere in batch filigrane, sfondi, piè di pagina e intestazioni, numeri Bates, marcature di testo, misure, firme e timbri, campi modulo e firme digitali.

Vai all'icona " Rimuovi " cliccando sulle tre linee verticali, seleziona gli elementi che vuoi rimuovere e clicca su " Applica " per salvare le modifiche.

Nella versione gratuita di UPDF, è possibile aggiungere due file. Per sbloccare le limitazioni, è possibile passare alla versione Pro a un prezzo ridotto.