Guida completa da testo a voce in Google Docs

Gli utenti diversi utilizzano Google Docs su dispositivi differenti. Mentre alcuni potrebbero usarlo sui loro smartphone, altri preferiscono utilizzare il desktop. Tuttavia, un caso d'uso che è comune a tutti gli utenti è quello di utilizzare la funzione da testo a voce in Google Docs.

Dato che non è una funzionalità molto rifinita all'interno di Google Docs, gli utenti trovano difficile trovarla e usarla. Quindi, questa guida spiegherà come utilizzare la funzione di sintesi vocale per i tuoi Google Docs su ogni dispositivo che usi.

Parte 1. Come trasformare il testo in voce su Google Docs desktop?

Poiché la maggior parte delle persone utilizza Google Docs sui propri computer desktop, che siano Mac o Windows, inizieremo a discutere su come puoi utilizzare questa funzionalità sulla versione desktop. A scopo illustrativo, utilizzeremo l'app web Google Docs online, ecco i passi dettagliati che devi seguire affinché questo metodo funzioni:

1. Abilita il lettore di schermo per Google Docs

Per abilitare il software del lettore di schermo per Google Docs, devi prima attivarlo.

• Per fare ciò, vai su "Strumenti" e clicca su "Impostazioni di accessibilità".
• Ora vedrai una finestra pop-up delle Impostazioni di accessibilità in cui devi selezionare l'opzione "Attiva il supporto per il lettore di schermo" e terminare cliccando su "OK".

2. Usa l'opzione di accessibilità per la sintesi vocale

• Ora che tutto è impostato, puoi cliccare sull'opzione "Accessibilità" nella parte superiore dello schermo in Google Docs.
• Adesso clicca su "Parla" e poi scegli "Parla selezione". Questi passaggi avvieranno la sintesi vocale del contenuto selezionato nel tuo Google Docs, quindi assicurati di selezionare il testo con il cursore prima di utilizzare questo passaggio.
• Per un'esperienza più semplice, puoi utilizzare la scorciatoia da tastiera "Ctrl + Alt + X" dopo aver selezionato il testo.

Parte 2. Come utilizzare la sintesi vocale di Google Docs su Android?

Le funzionalità di accessibilità sui dispositivi Android ci consentono di utilizzare la funzione TTS sull'app Google Docs, anche se non c'è alcuna opzione integrata. Devi impostare l'opzione di accessibilità nelle impostazioni del tuo dispositivo, e poi potrai leggere ad alta voce qualsiasi documento di Google Docs selezionando il testo e navigando tra le diverse parti del documento. Ecco i passaggi per utilizzare TTS di Google Docs su Android:

1. Vai alle Impostazioni di accessibilità sul tuo dispositivo

Per abilitare questa funzionalità, devi aprire le impostazioni del tuo dispositivo e andare nella sezione di accessibilità. Lì troverai la funzione "Seleziona per parlare".

2. Attiva Seleziona per parlare

• Tocca "Seleziona per parlare" e poi tocca "OK". In questo modo attiverai la funzionalità.
• Ora, puoi andare al documento di Google Docs e selezionare il testo che desideri leggere ad alta voce.
• Dopo aver selezionato il testo, apparirà un'icona di sintesi vocale in basso a destra dello schermo o la selezione mostrerà un pop-up circolare.
• Puoi utilizzare quella disponibile e il tuo dispositivo Android inizierà automaticamente a pronunciare il testo selezionato.

Parte 3. Come trasforma il testo in voce di Google Docs su iPhone?

L'iPhone offre ottime funzionalità di accessibilità e poiché l'app Google Docs non dispone di una funzione TTS integrata, possiamo utilizzare le opzioni di accessibilità su iPhone per leggere ad alta voce il contenuto di Google Docs con un'esperienza molto più semplice. Per impostazione predefinita, questa funzionalità è disattivata, quindi assicurati di seguire correttamente tutti i passaggi seguenti:

1. Abilita le impostazioni di contenuto parlato su iPhone

Per fare la sintesi vocale di Google Docs sul tuo iPhone, devi prima abilitare le impostazioni di accessibilità del contenuto parlato. Quindi, apri le impostazioni e cerca "Parla selezione". Tocca la prima opzione nei risultati di ricerca e attiva la funzione "Parla selezione".

2. Seleziona il testo in Google Docs e tocca Parla

• Ora, vai all'app Google Docs sul tuo iPhone e apri il documento di tua scelta.
• Tocca e tieni premuto il testo per selezionarlo, quindi imposta i punti di inizio e fine secondo le tue necessità.
• Mentre selezioni del testo, vedrai un menu pop-up con diverse opzioni.
• Usa la "Freccia destra" per navigare tra le diverse opzioni e tocca "Parla" non appena la vedi. Il testo selezionato nell'app Google Docs sarà ora letto ad alta voce.

Parte 4. Sintesi vocale di Google Docs non funziona? Risolto!

Se la funzione di sintesi vocale non funziona per Google Docs, allora alcuni problemi possibili possono essere facilmente risolti se conosci l'errore. Qui abbiamo condiviso alcuni problemi comuni e le loro soluzioni che potresti incontrare.

1. Problemi del browser

Se stai utilizzando Google Docs su un browser sul tuo computer desktop, potrebbe esserci un problema con il browser. Il browser che stai usando potrebbe essere obsoleto o incompatibile con la sintesi vocale di Google Docs, oppure c'è qualche estensione che causa conflitti. La soluzione migliore per questo problema è provare con un browser diverso per capire dove si trova il problema.

2. Impostazioni audio del dispositivo

Hai impostato tutto correttamente ma non riesci ancora a sentire la voce della sintesi vocale? Potrebbe esserci un problema con le impostazioni audio del dispositivo. A volte, spegniamo o disattiviamo l'audio senza accorgercene. La soluzione rapida è aumentare al massimo il volume e riprodurre qualche altro audio per assicurarti che gli altoparlanti funzionino correttamente.

3. Problemi di rete

Google Docs funziona online, e una connessione internet stabile è vitale per tutte le sue funzionalità. Quindi, se TTS non funziona, potrebbe essere a causa di una scarsa connettività di rete. Riconnetterti alla rete o provare una connessione internet diversa risolverà il problema.

4. Problemi con le impostazioni di accessibilità

La funzione TTS di Google Docs si basa sulle impostazioni di accessibilità e se non hai impostato queste opzioni per il tuo dispositivo, la funzione non funzionerà. Quindi, assicurati che le tue impostazioni di accessibilità siano configurate per consentire la sintesi vocale e la lettura ad alta voce del contenuto.

Parte 5. Come trasforma il testo in voce in PDF?

Mentre TTS funziona su Google Docs per documenti di testo di base, non è possibile utilizzarlo su documenti PDF con Google Drive. Anche se fai la conversione, perderai la formattazione, quindi hai bisogno di uno strumento più intelligente e migliore. La scelta migliore in questo caso è UPDF, che ti fornisce la funzione di sintesi vocale sui tuoi dispositivi Mac e iOS. Puoi scaricarlo gratuitamente sul tuo Mac e seguire i passaggi sottostanti per utilizzare questa funzionalità.

• Apri il software UPDF sul tuo Mac e clicca sull'opzione "Apri file" per localizzare e aprire il documento PDF desiderato.
• Quando il PDF si apre in modalità lettore in UPDF, sarà pronto per essere letto ad alta voce.

• Usa il cursore e trascinalo sul testo per selezionarlo.
• Il testo selezionato verrà evidenziato e, quando avrai selezionato tutto il testo desiderato, puoi toccare il trackpad con due dita per aprire il menu opzioni.
• Questo menu a discesa conterrà un'opzione "Inizia a parlare". Una volta cliccato, UPDF inizierà la sintesi vocale del contenuto selezionato nel tuo documento PDF, ed è così semplice.

Altre funzionalità avanzate

UPDF non solo ti aiuta con la sintesi vocale, ma offre anche molte altre funzionalità. Queste caratteristiche di UPDF includono:

• UPDF AI integrato che aiuta a tradurre, spiegare e riassumere contenuti nei PDF
• Funzione OCR di UPDF che converte rapidamente documenti scannerizzati in documenti PDF di testo modificabile
• UPDF Cloud che gestisce e sincronizza i tuoi file PDF su tutti i tuoi dispositivi
• La funzione TTS in UPDF supporta il lavoro su documenti scannerizzati
• UPDF supporta la conversione bidirezionale per documenti PDF
• Con UPDF, ottieni il controllo completo dell'editing dei tuoi documenti.

Con queste funzionalità e molte altre, tutte le tue esigenze relative al lavoro su documenti PDF sono facilmente soddisfatte.

Conclusione

Google Docs è una piattaforma eccellente per lavorare su documenti di testo in modo collaborativo. Tuttavia, la lettura può risultare poco produttiva per alcuni utenti. La sintesi vocale può essere una funzionalità utile, ma molti non sanno come utilizzarla.

Con la guida fornita, ora puoi accedere alla sintesi vocale su Google Docs da qualsiasi dispositivo. Tieni presente che i PDF non sono supportati per la lettura ad alta voce in Google Docs a causa della possibile perdita di formattazione. Puoi invece utilizzare UPDF, scaricandolo gratuitamente, per eseguire la sintesi vocale su qualsiasi file PDF.