Blocca PDF per evitare modifica, copia e stampa

Se hai un documento PDF che contiene informazioni riservate, ma è necessario ottenere un feedback su alcuni dei contenuti, la soluzione migliore è limitare la modifica, la stampa e la copia del file. Ciò significa che chiunque condivida il file sarà in grado di aprire e leggere il contenuto del documento, ma non potrà apportare modifiche al file. In questo articolo, condivideremo con te il modo più efficace per bloccare PDF per evitare modifica, copia e stampa.

Parte 1. Il miglior strumento PDF

Per limitare efficacemente la copia, la modifica e la stampa del tuo documento PDF, hai bisogno di un programma con gli strumenti necessari per soddisfare questa esigenza. Uno dei migliori strumenti PDF da utilizzare in questo senso è UPDF, un programma per proteggere PDF che offre numerose soluzioni di editing e gestione PDF. Le funzioni AI integrate consentono di riassumere, tradurre e scrivere documenti. Scarica UPDF in sicurezza e usa le sue incredibili funzionalità gratuitamente.

Uno dei suoi maggiori vantaggi è che è molto facile da usare. Ma prima di mostrarti come puoi utilizzare questo strumento per proteggere il tuo PDF, diamo prima un'occhiata ad alcune delle sue funzionalità:

• UPDF ti consente di condividere file PDF di sola lettura con altri, il che proteggerà i tuoi PDF dalla modifica.
• UPDF può unire in batch più file PDF; può anche comprimere le dimensioni del file per risparmiare spazio.
• Puoi usarlo per modificare il testo su PDF o utilizzare il suo editor di immagini integrato per modificare le immagini nel tuo documento in vari modi.
• È anche uno dei modi migliori per organizzare le pagine su PDF, permettendoti di riordinare, eliminare, dividere, estrarre e unire le pagine come desideri.

In UPDF sono disponibili 2 metodi per proteggere i file PDF da modifica, copia e stampa. Continua a leggere per scoprire quali sono.

Parte 2. Diversi modi per proteggere i PDF da copia, modifica e stampa

Metodo 1. Imposta le autorizzazioni sui file condivisi

Scenario applicabile: Supponiamo che tu condivida il tuo file PDF con altri e non desideri che lo modifichino, stampino o scarichino. Allora questo metodo funzionerà per te. Segui i passaggi riportati di seguito:

• Scarica e avvia UPDF e apri il file.

• Clicca su Condividi il file con altri nella barra laterale destra.
• Dalla finestra pop-up, attiva l'opzione "Disabilità copia/download/stampa" e quindi fai clic su "Creare" per generare un link di condivisione di sola lettura per il tuo file PDF.

• Copia e invia il link di condivisione al destinatario, che potrà quindi visualizzare il PDF tramite il browser in modalità di sola lettura.

Metodo 2. Imposta la password di autorizzazioni per modifica

Scenario Applicabile: Supponendo che tu debba condividere il tuo documento con più persone ma desideri che venga modificato solo da una persona specifica, questo metodo funzionerà per te. Segui i passaggi riportati di seguito:

• Avvia UPDF sul computer e apri il file PDF a cui aggiungere restrizioni. Se non hai ancora scaricato UPDF, puoi farlo dal pulsante qui sotto.

• Seleziona l'icona "Proteggi con password" dall'elenco degli strumenti sulla barra degli strumenti di destra. Puoi scegliere l'opzione "Permesso".

• Inserisci la password che si desidera utilizzare e digitare nuovamente la password. Per impostazione predefinita, bloccherà la modifica e la stampa del PDF.

È quindi possibile utilizzare la sezione "Altre opzioni" per personalizzare ciò che si desidera limitare con l'autorizzazione. Puoi anche scegliere di impostare le autorizzazioni per la modifica, la stampa e la copia separatamente.

• Per impedire la stampa del PDF, scegliere "Non consentito" nel menu a discesa sotto "Stampa consentita".
• Per impedire la copia del testo, deseleziona "Abilita copia di testo, immagini e altri contenuti".
• Inoltre, puoi anche scegliere il livello di crittografia, tra cui 128-bit RC4, 128-bit AES e 256-bit AES.

Dopo aver impostato tutte le proprietà, clicca su "Applica" per aggiungere l'autorizzazione per bloccare il PDF dalla modifica, dalla stampa e dalla copia.

Video tutorial su come bloccare un PDF da modifica, copia e stampa

Parte 3. Perché è necessario proteggere i PDF da stampa, copia e modifica

I motivi per cui è necessario proteggere un documento PDF variano da persona a persona. Ma i seguenti sono i più comuni;

• Protezione Copyright

Se il tuo documento PDF contiene informazioni protette da copyright, il modo migliore per evitare che queste informazioni vengano ampiamente condivise è bloccare il documento. Il documento potrebbe essere protetto dalle leggi sulla violazione del copyright nel tuo paese, ma non in altre giurisdizioni. Invece di perdere tempo a cercare e impedire ad altri di copiare il tuo lavoro, puoi semplicemente bloccare il documento.

• Integrità del contenuto

Puoi anche bloccare il documento per proteggere l'integrità del contenuto. Se hai aggiunto commenti su varie sezioni del documento o hai già approvato una particolare versione del documento, utilizzare una password per bloccare il documento è uno dei modi migliori per assicurarti di ottenere la versione desiderata.

• Accesso limitato

Naturalmente, il motivo principale per proteggere con password un documento PDF è limitare l'accesso al contenuto del documento. Se non vuoi che persone non autorizzate aprano il documento, puoi proteggere con password il PDF e puoi utilizzare una password di autorizzazione per assicurarti che mentre possono vedere il contenuto, non possano modificarlo o riprodurlo in alcun modo.

Parte 4. FAQ sul blocco dei PDF

Come si protegge un PDF dalla stampa?

Puoi utilizzare una password "Autorizzazioni" per proteggere un documento PDF dalla stampa con UPDF. Una volta impostato, chiunque abbia il documento sarà in grado di aprire, leggere e persino apportare modifiche al documento PDF, ma non sarà in grado di stamparlo.

Come rendere un PDF non copiabile?

Avrai bisogno di uno strumento di gestione PDF che offra funzionalità di protezione dei documenti. Ma è importante assicurarsi che abbia anche funzionalità di protezione "Autorizzazione". La maggior parte degli strumenti ti consentirà di impostare varie autorizzazioni che possono impedire a chiunque di aprire il documento, modificarne il contenuto, stamparlo o persino copiarlo. Puoi utilizzare queste opzioni per impostare le autorizzazioni per impedire la copia del documento secondo necessità.

Conclusione

Proteggere un documento PDF è una delle soluzioni più efficaci se si desidera mantenere le informazioni riservate su di esso da accessi non autorizzati. Ma a volte potrebbe essere necessario condividere i contenuti protetti o riservati con alcune persone. Se desideri solo che leggano il documento e non apportino modifiche al contenuto, puoi impostare una password di autorizzazione che impedisca a PDF di modificare, copiare e persino stampare il contenuto. UPDF è una soluzione efficiente, affidabile e semplice per proteggere i tuoi documenti PDF in questo modo. Prova UPDF oggi!