10 modi incredibili per comprimere il PPT

PowerPoint è uno strumento ampiamente utilizzato in molti settori per creare e distribuire presentazioni in modo efficace. Tuttavia, a volte le presentazioni occupano dimensioni significative a causa del maggior contenuto grafico, rendendole difficili da archiviare o condividere. Inoltre, file PPT di grandi dimensioni spesso influiscono sulle prestazioni della presentazione dal vivo. Pertanto, se stai cercando anche un modo per comprimere le dimensioni del file PPT, questa guida ha la risposta.

Perché comprimere le dimensioni del file PowerPoint?

Diversi utenti hanno segnalato diversi motivi dietro la compressione delle dimensioni del file PowerPoint. Di seguito sono riportati alcuni dei motivi comuni per cui diventa fondamentale comprimere le dimensioni del file PPT:

• Hai una capacità di archiviazione limitata e desideri risparmiare spazio di archiviazione.
• Vuoi semplificare il caricamento e il download dei file PPT per una condivisione fluida con gli altri.
• Desideri ridurre le dimensioni degli allegati email.
• Vuoi rendere il file PPT accessibile a tutti, anche con connessioni Internet lente.
• Vuoi evitare ritardi o problemi durante la consegna di una presentazione dal vivo.

In breve, numerose ragioni possono spingere alla necessità di comprimere le dimensioni del file PowerPoint. Quindi, spostiamo ora la nostra attenzione su come comprimere le dimensioni del file PPT.

Metodo 1. Comprimere il PPT attraverso la conversione

Il modo migliore per comprimere significativamente le dimensioni del file PPT senza comprometterne la qualità è salvare il file PPT come PDF utilizzando l'opzione "ottimizza" incorporata in PowerPoint. Ciò può ridurre la dimensione del file mantenendo la qualità complessiva della presentazione. Successivamente, puoi comprimere ulteriormente il PDF con l'approccio intelligente di riduzione delle dimensioni del file di UPDF.

UPDF  è uno strumento di editor PDF ricco di funzionalità e rinomato che offre tutte le funzionalità avanzate e di prim'ordine necessarie per modificare i file PDF. Una funzionalità integrata di UPDF è la riduzione delle dimensioni del file, in cui lo strumento riduce in modo intelligente le dimensioni del file PDF  senza comprometterne la qualità. Scarica rapidamente UPDF e segui i passaggi seguenti per completarlo.

Passaggio 1.  Dopo aver aperto UPDF, fai clic su "File" > "Crea" > "PDF da PowerPoint".

Passaggio 2. Dopo aver aperto il file, clicca sull'icona "Salva come altro" situata sulla barra degli strumenti a destra, quindi seleziona "Riduci dimensione file".

Passaggio 3. Scegli una delle qualità del documento di output che preferisci e clicca su "Salva con nome".

Passaggio 4.  Una volta salvato il file PDF più compresso sul tuo PC, aprilo di nuovo in UPDF e convertilo da PDF a PPT.

Questo è tutto! Pertanto, quattro semplici passaggi basati su clic possono consentirti di comprimere facilmente e istantaneamente le dimensioni del file PPT in modo significativo senza comprometterne la qualità.

Oltre a ridurre la dimensione del file, UPDF offre anche molte altre funzionalità all'avanguardia, come segue:

• Modifica:  offre un'ampia gamma di funzionalità di modifica PDF, come la modifica di testo e immagini, l'aggiunta di filigrane e sfondi, ecc.
• Annotazione:  include molte funzionalità di annotazione PDF, come l'aggiunta di forme, firme, adesivi, timbri, commenti, ecc.
• Conversione: può convertire un PDF in diversi formati popolari, come Word, PowerPoint, Excel, testo, immagine, CSV, ecc.
• Organizzazione: semplifica l'organizzazione delle pagine PDF, ad esempio aggiungendo, sostituendo, eliminando, ruotando, dividendo, ecc.

Nel complesso, UPDF funge da editor PDF tutto in uno che dovresti avere sul tuo PC.

Ad eccezione di UPDF, puoi anche comprimere le dimensioni del file PPT con altri metodi comuni. Di seguito sono riportati alcuni dei modi efficaci per farlo:

Metodo 2. Salva in formato PPTX

Il formato PPTX è stato rilasciato con Office 2007 in sostituzione del formato PPT. Il formato PPTX rende il file più compresso come un file ZIP, consumando quindi meno spazio di archiviazione rispetto al formato PPT. Pertanto, se il tuo file PowerPoint è in formato PPT, segui i passaggi seguenti per salvarlo in formato PPTX e ridurne le dimensioni:

• Apri il file PPT.
• Cliccare su File > Salva con nome. In "Salva come tipo", seleziona "Presentazione PowerPoint". Una volta terminato, clicca su "Salva".

In questo modo, il tuo file PowerPoint viene ora salvato in formato PPTX con una dimensione del file ridotta rispetto a prima.

Metodo 3. Comprimere immagini

Le immagini sono una parte essenziale della maggior parte delle presentazioni. Quando si aggiungono immagini ad alta risoluzione al file PPT, la dimensione del file può aumentare in modo significativo. Pertanto, se il tuo file PPT contiene molte immagini, dovresti comprimerle per abbassarne la risoluzione e ridurre la dimensione complessiva del file.

Puoi comprimere le immagini manualmente selezionandole una per una e utilizzando la scheda "Formatta immagine" in alto. Tuttavia, esiste un modo molto più semplice per comprimere tutte le immagini contemporaneamente seguendo i passaggi seguenti:

• Apri il file PPT.
• Cliccare su File > Salva con nome. Cliccare sul pulsante "Strumenti" situato in basso a destra e selezionare "Comprimi immagini".

• Nella dashboard di compressione delle immagini, seleziona la risoluzione che preferisci (150 ppi o inferiore consigliata) e seleziona anche la casella di controllo "Elimina aree ritagliate delle immagini". Una volta terminato, cliccare su "OK" e salvare il file.

In questo modo, puoi comprimere istantaneamente tutte le immagini nel tuo file PPT e ridurre significativamente le dimensioni del file.

Metodo 4. Utilizza immagini di dimensioni più piccole

La dimensione dell'immagine è anche direttamente collegata alla dimensione del file PPT. Pertanto, si consiglia di utilizzare immagini di dimensioni più piccole. Se desideri inserire immagini dal tuo smartphone, prova a catturarle con una risoluzione inferiore. Allo stesso modo, se utilizzi immagini stock, prova a scaricare immagini a risoluzione inferiore. Oltre a ciò, puoi aprire l'immagine in qualsiasi editor di immagini, come Adobe Photoshop o Microsoft Picture Manager, e salvarla con una risoluzione inferiore.

Metodo 5. Inserisci immagini e non copia/incolla

Invece di copiare/incollare o trascinare/rilasciare le immagini nel file PPT, si consiglia di "inserirle". È perché quando copi/incolli le immagini, queste possono perdere la compressione, potrebbero cambiare il tipo di file e portare con sé dati aggiuntivi. È possibile inserire immagini in PowerPoint seguendo i passaggi seguenti:

• Vai alla diapositiva in cui desideri inserire un'immagine.
• Cliccare sulla scheda "Inserisci" dalla barra degli strumenti in alto, quindi cliccare su Immagini > Questo dispositivo.
• Scegli l'immagine che desideri inserire e clicca sul pulsante "Inserisci".

In questo modo è possibile inserire immagini e risparmiare spazio di archiviazione inutilizzato.

Metodo 6. Salva le immagini in un tipo di file diverso

Anche il tipo di file in cui viene salvata l'immagine può aumentarne le dimensioni e la dimensione complessiva del file PPT. Pertanto, prima di inserire un'immagine nel file PPT, dovresti convertirla in un tipo di file diverso che occupi meno spazio.

Il formato JPEG o JPG consuma meno spazio rispetto ad altri formati perché il suo algoritmo di compressione può ridurre significativamente la dimensione del file. Seguire i passaggi seguenti per salvare le immagini in un tipo di file diverso:

• Apri l'immagine che desideri inserire.
• Cliccare sull'icona "3 punti" nell'angolo in alto a destra, quindi cliccare su "Salva con nome".
• In "Salva come tipo", seleziona ".jpeg" e clicca su "Salva".

Dopo aver modificato il tipo di file, ora procedi con l'inserimento delle immagini.

Metodo 7. Salva una copia delle immagini con effetti artistici

Per quelle immagini a cui è stato applicato l'effetto artistico, PowerPoint manterrà due copie dell'immagine, ovvero la copia dell'effetto artistico e la copia originale. Ciò aiuta l'utente a reimpostare facilmente l'immagine, ma significa anche un aumento delle dimensioni del file. Inoltre, tali immagini non riducono molto le dimensioni quando le comprimi.

Pertanto, se nella tua presentazione sono presenti immagini con effetti artistici, segui i passaggi seguenti per ridurre le dimensioni del file:

• Cliccare con il tasto destro del mouse sull'immagine dell'effetto artistico e cliccare su "Salva come immagine".

• Scegli la posizione in cui desideri salvare l'immagine, seleziona JPEG come tipo di file e clicca su "Salva".
• Elimina l'immagine dell'effetto artistico dal tuo file PPT e inserisci la copia dell'immagine dell'effetto artistico che hai appena creato.

Elimina l'immagine dell'effetto artistico dal tuo file PPT e inserisci la copia dell'immagine dell'effetto artistico che hai appena creato.

Metodo 8. Comprimi audio e video

Proprio come le immagini, puoi anche comprimere file audio e video nella tua presentazione. Quindi, se hai integrato alcuni file audio o video nel tuo file PPT, segui i passaggi seguenti per comprimerli:

• Apri il file PPT.
• Cliccare su File > Informazioni. Clicca su "Comprimi media" e quindi scegli il livello di compressione desiderato.
• Attendi che PowerPoint completi la compressione, quindi chiudilo.

In questo modo, puoi comprimere file audio e video secondo la tua scelta e ridurre di conseguenza la dimensione del file PPT.

Metodo 9. Comprimi il file PPT come file ZIP

Se intendi ridurre le dimensioni del file PPT per facilitarne la condivisione con altri, comprimerlo come file ZIP è un modo efficace per ridurre le dimensioni mantenendo immagini, modelli, video e altri elementi nell'originale modulo. Seguire i passaggi seguenti per comprimere il file PPT come file ZIP:

• Vai alla posizione in cui è archiviato il file PPT sul tuo PC.
• Cliccare con il tasto destro del mouse sul file PPT e selezionare "Comprimi in file ZIP".

Una volta creato il file ZIP compresso, puoi condividerlo facilmente con altri.

Metodo 10. Utilizza il compressore PPT online

L'ultimo metodo per comprimere il file PPT è utilizzare qualsiasi compressore PPT online. Se cerchi su Google "compressore PPT online", troverai molti strumenti online che possono comprimere istantaneamente il PPT per te e permetterti di scaricare la versione di dimensioni ridotte. Di seguito sono riportati i passaggi su come utilizzare un compressore PPT online:

• Scegli il compressore PPT online che preferisci.
• Carica la presentazione di PowerPoint.
• Scegli il livello di compressione che preferisci e clicca sul pulsante "Comprimi".
• Scarica il file PPT compresso.

Sebbene questo approccio sembri semplice e rapido, solleva preoccupazioni sulla privacy e sulla sicurezza, poiché è necessario caricare il file online. Pertanto, se opti per questo metodo, prova a utilizzare un servizio affidabile.

Conclusione

Quando una presentazione PowerPoint include molti elementi grafici o set di dati, non è improbabile che consumi uno spazio di archiviazione significativo. Sebbene un file PPT di grandi dimensioni significhi più risorse, comporta molte sfide. Pertanto, si consiglia di comprimere la dimensione del file PPT per risolvere tali incertezze. Di tutti i metodi discussi sopra, se intendi ridurre significativamente le dimensioni del file PPT senza compromettere la qualità, UPDF è la scelta migliore. La sua compressione intelligente delle dimensioni con un approccio intuitivo lo rende lo strumento ideale per ridurre le dimensioni dei file PPT. In alternativa, puoi provare gli altri 9 metodi discussi in questo articolo e ridurre le dimensioni come desideri.