10 modi per ridurre o comprimere le dimensioni dei file PPT

PowerPoint è uno strumento ampiamente utilizzato in molti settori per creare e presentare presentazioni in modo efficace. Tuttavia, a volte le presentazioni occupano uno spazio significativo a causa del maggiore contenuto grafico, rendendole difficili da archiviare o condividere. Inoltre, file PPT di grandi dimensioni spesso influiscono sulle prestazioni della presentazione dal vivo.

Pertanto, se anche tu stai cercando dei modi per comprimere le dimensioni dei file PPT, questa guida ha la risposta che cerchi. Qui discuteremo in dettaglio i 10 modi efficaci per ridurre o comprimere le dimensioni dei file PPT, iniziando con il metodo migliore per ridurre significativamente le dimensioni con il potente strumento UPDF. Allora, cominciamo!

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Parte 1. Perché comprimere le dimensioni dei file PowerPoint?

Diversi utenti hanno segnalato diversi motivi alla base della compressione delle dimensioni dei file PowerPoint. Di seguito sono riportati alcuni dei motivi più comuni per cui diventa fondamentale comprimere le dimensioni dei file PPT:

• Hai una capacità di archiviazione limitata e desideri risparmiare spazio di archiviazione.
• Desideri semplificare il caricamento e il download dei file PPT per una condivisione fluida con gli altri.
• Desideri ridurre le dimensioni degli allegati e-mail.
• Desideri rendere il file PPT accessibile a tutti, anche con connessioni Internet lente.
• Desideri evitare ritardi o interruzioni durante la presentazione dal vivo.

In breve, ci sono un sacco di motivi per cui potresti voler ridurre le dimensioni dei file PowerPoint. Quindi, vediamo come fare.

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Parte 2. Il modo migliore per comprimere significativamente le dimensioni dei file PPT

Il modo migliore per comprimere significativamente le dimensioni del file PPT senza comprometterne la qualità è salvare il file PPT come PDF utilizzando l'opzione “ottimizza” integrata in PowerPoint. Ciò consente di ridurre le dimensioni del file mantenendo la qualità complessiva della presentazione. Successivamente, è possibile comprimere ulteriormente il PDF con l'approccio intelligente di riduzione delle dimensioni dei file di UPDF.

UPDF è uno strumento di editing PDF ricco di funzionalità e rinomato che offre tutte le funzionalità avanzate e di alto livello necessarie per modificare i file PDF. Una funzionalità integrata di UPDF è la riduzione delle dimensioni dei file, grazie alla quale lo strumento riduce in modo intelligente le dimensioni dei file PDF senza comprometterne la qualità.

Passaggio 1. Innanzitutto, devi convertire il file PPT in PDF.

Per gli utenti Windows, scaricare e utilizzare la funzione di creazione da PPT a PDF come mostrato di seguito.

Per gli utenti Mac o coloro che preferiscono un metodo alternativo, aprire il file PPT, andare su File > Salva con nome, scegliere “PDF” come tipo di file e selezionare “Dimensione minima” in “Ottimizza per”. Infine, fare clic su “Salva” per convertire il PPT in PDF.

Per gli utenti Mac o per chi desidera un metodo alternativo, aprire il file PPT di cui si desidera ridurre le dimensioni. Fare clic su File > Salva con nome. Scegliere “PDF” nella sezione “Salva come tipo” e quindi selezionare “Dimensione minima” nella sezione “Ottimizza per”. Successivamente, fare clic su “Salva” per salvare il PPT come PDF.

Passaggio 2. Installa e avvia UPDF sul tuo PC. Apri il file PDF. Fai clic sulla freccia accanto all'icona di salvataggio situata sulla barra degli strumenti a destra, quindi seleziona “Riduci dimensione file...”.

Passaggio 3. Scegli una delle qualità del documento di output che preferisci e fai clic su “Salva con nome”.

Passaggio 4. Una volta salvato il file PDF più compresso sul tuo PC, aprilo nuovamente in UPDF e convertilo da PDF a PPT.

Ecco fatto! Quindi, con quattro semplici passaggi basati su clic, è possibile comprimere facilmente e istantaneamente le dimensioni del file PPT in modo significativo senza comprometterne la qualità.

Oltre a ridurre le dimensioni del file, UPDF offre anche molte altre funzionalità all'avanguardia, come segue:

• Modifica: offre un'ampia gamma di funzionalità di modifica dei PDF, come la modifica di testo e immagini, l'aggiunta di filigrane e sfondi, ecc.
• Annota: include numerose funzionalità di annotazione dei PDF, come l'aggiunta di forme, firme, adesivi, timbri, commenti, ecc.
• Converti: può convertire un PDF in diversi formati popolari, come Word, PowerPoint, Excel, testo, immagine, CSV, ecc.
• Organizza: semplifica l'organizzazione delle pagine PDF, come l'aggiunta, la sostituzione, l'eliminazione, la rotazione, la divisione, ecc.

Nel complesso, UPDF è un editor PDF completo che non dovrebbe mancare sul tuo PC.

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Parte 3. Altri metodi comuni per comprimere le dimensioni dei file PPT

Oltre a UPDF, è possibile comprimere le dimensioni dei file PPT anche con altri metodi comuni. Di seguito sono riportati alcuni dei modi più efficaci per farlo:

2. Salva in formato PPTX

Il formato PPTX è stato rilasciato con Office 2007 in sostituzione del formato PPT. Il formato PPTX rende il file più compresso, simile a un file ZIP, consumando così meno spazio di archiviazione rispetto al formato PPT. Quindi, se il tuo file PowerPoint è in formato PPT, segui i passaggi riportati di seguito per salvarlo in formato PPTX e ridurne le dimensioni:

• Apri il file PPT.
• Clicca su File > Salva con nome. Sotto “Salva come tipo”, scegli “Presentazione PowerPoint”. Una volta fatto, clicca su “Salva”.

In questo modo, il file PowerPoint viene salvato in formato PPTX con una dimensione ridotta rispetto a prima.

3. Comprimi immagini

Le immagini sono una parte essenziale della maggior parte delle presentazioni. Quando si aggiungono immagini ad alta risoluzione al file PPT, la dimensione del file può aumentare in modo significativo. Quindi, se il tuo file PPT contiene molte immagini, dovresti comprimerle per abbassarne la risoluzione e ridurre la dimensione complessiva del file.

È possibile comprimere le immagini manualmente selezionandole una per una e utilizzando la scheda “Formato immagine” nella parte superiore. Tuttavia, esiste un modo molto più semplice per comprimere tutte le immagini contemporaneamente seguendo i passaggi riportati di seguito:

• Apri il file PPT.
• Clicca su File > Salva con nome. Clicca sul pulsante “Strumenti” situato in basso a destra e seleziona “Comprimi immagini”.

• Nella dashboard delle immagini compresse, seleziona la risoluzione che preferisci (si consiglia 150 ppi o inferiore) e spunta anche la casella “Elimina le aree ritagliate delle immagini”. Una volta fatto, clicca su “OK” e salva il file.

In questo modo, puoi comprimere istantaneamente tutte le immagini nel tuo file PPT e ridurre significativamente le dimensioni del file.

4. Utilizza immagini di dimensioni più piccole

La dimensione dell'immagine è direttamente correlata alla dimensione del file PPT. Pertanto, si consiglia di utilizzare immagini di dimensioni ridotte. Se desideri inserire immagini dal tuo smartphone, prova a catturarle con una risoluzione inferiore. Allo stesso modo, se utilizzi immagini di archivio, prova a scaricare immagini con una risoluzione inferiore. Inoltre, puoi aprire l'immagine in qualsiasi editor di immagini, come Adobe Photoshop o Microsoft Picture Manager, e salvarla con una risoluzione inferiore.

5. Inserisci immagini senza copiare/incollare

Invece di copiare/incollare o trascinare/rilasciare le immagini nel file PPT, si consiglia di “inserirle”. Questo perché quando si copiano/incollano le immagini, queste possono perdere la compressione, cambiare il tipo di file e portare con sé dati aggiuntivi. È possibile inserire immagini in PowerPoint seguendo i passaggi riportati di seguito:

• Vai alla diapositiva in cui desideri inserire un'immagine.
• Fai clic sulla scheda “Inserisci” nella barra degli strumenti in alto, quindi fai clic su Immagini > Questo dispositivo.
• Seleziona l'immagine che desideri inserire e fai clic sul pulsante “Inserisci”.

In questo modo, puoi inserire immagini e risparmiare spazio di archiviazione involontario.

6. Salvare le immagini in un formato diverso

Anche il tipo di file in cui è salvata l'immagine può aumentarne le dimensioni e quelle complessive del file PPT. Pertanto, prima di inserire un'immagine nel file PPT, è consigliabile convertirla in un tipo di file diverso che occupi meno spazio.

Il formato JPEG o JPG occupa meno spazio rispetto ad altri formati perché il suo algoritmo di compressione è in grado di ridurre significativamente le dimensioni del file. Seguire i passaggi riportati di seguito per salvare le immagini in un tipo di file diverso:

• Apri l'immagine che desideri inserire.
• Clicca sull'icona con i “3 puntini” nell'angolo in alto a destra, quindi clicca su “Salva con nome”.
• In “Salva come tipo”, seleziona “.jpeg” e clicca su “Salva”.

Una volta modificato il tipo di file, procedi con l'inserimento delle immagini.

7. Salva una copia delle immagini con effetti artistici

Per le immagini a cui è stato applicato l'effetto artistico, PowerPoint conserverà due copie dell'immagine, ovvero la copia con l'effetto artistico e la copia originale. Ciò consente all'utente di ripristinare facilmente l'immagine, ma comporta anche un aumento delle dimensioni del file. Inoltre, tali immagini non riducono molto le dimensioni quando vengono compresse.

Pertanto, se nella presentazione sono presenti immagini con effetti artistici, seguire i passaggi riportati di seguito per ridurne le dimensioni del file:

• Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine dell'effetto artistico e seleziona “Salva come immagine”.

• Scegli la posizione in cui desideri salvare l'immagine, seleziona JPEG come tipo di file e fai clic su “Salva”.
• Elimina l'immagine con effetto artistico dal file PPT e inserisci la copia dell'immagine con effetto artistico appena creata.

Elimina l'immagine con effetto artistico dal tuo file PPT e inserisci la copia dell'immagine con effetto artistico che hai appena creato.

8. Comprimere audio e video

Proprio come le immagini, è possibile comprimere anche i file audio e video presenti nella presentazione. Quindi, se nel file PPT sono stati integrati alcuni file audio o video, seguire i passaggi riportati di seguito per comprimerli:

• Apri il file PPT.
• Clicca su File > Informazioni. Clicca su “Comprimi file multimediali” e poi scegli il livello di compressione desiderato.
• Attendi che PowerPoint completi la compressione, quindi chiudilo.

In questo modo, è possibile comprimere i file audio e video in base alle proprie preferenze e ridurre di conseguenza le dimensioni del file PPT.

9. Comprimi il file PPT come file ZIP

Se desideri ridurre le dimensioni del file PPT per condividerlo più facilmente con altri utenti, comprimerlo in un file ZIP è un modo efficace per ridurne le dimensioni mantenendo le immagini, i modelli, i video e gli altri elementi nella loro forma originale. Segui i passaggi riportati di seguito per comprimere il file PPT in un file ZIP:

• Vai alla posizione in cui è memorizzato il file PPT sul tuo PC.
• Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file PPT e seleziona “Comprimi in file ZIP”.

Una volta creato il file ZIP compresso, puoi condividerlo facilmente con altri.

10. Utilizza il compressore PPT online

L'ultimo metodo per comprimere un file PPT consiste nell'utilizzare un compressore PPT online. Se cerchi su Google “compressore PPT online”, troverai molti strumenti online in grado di comprimere istantaneamente il PPT e consentirti di scaricare la versione ridotta. Di seguito sono riportati i passaggi su come utilizzare un compressore PPT online:

• Scegli il compressore PPT online che preferisci.
• Carica la presentazione PowerPoint.
• Scegli il livello di compressione che preferisci e clicca sul pulsante “Comprimi”.
• Scarica il file PPT compresso.

Sebbene questo approccio sembri semplice e veloce, solleva preoccupazioni in materia di privacy e sicurezza, poiché è necessario caricare il file online. Pertanto, se si opta per questo metodo, è consigliabile utilizzare un servizio affidabile.

Conclusione

Quando una presentazione PowerPoint include molti elementi grafici o set di dati, è probabile che occupi molto spazio di archiviazione. Sebbene un file PPT di grandi dimensioni sia più ricco di risorse, comporta anche molte sfide. Pertanto, si consiglia di comprimere le dimensioni del file PPT per ovviare a tali incertezze. Tra tutti i metodi discussi sopra, se si intende ridurre significativamente le dimensioni del file PPT senza comprometterne la qualità, UPDF è la scelta migliore. La sua compressione intelligente delle dimensioni con un approccio intuitivo lo rende lo strumento ideale per ridurre le dimensioni dei file PPT. In alternativa, è possibile provare gli altri 9 metodi discussi in questo articolo e ridurre le dimensioni come si desidera.