Modo Semplice per Utilizzare Bluebeam OCR

Per convertire il testo e le immagini scansionate in file modificabili si utilizza il software OCR (Optical Character Recognition).

È prassi comune per le aziende utilizzare questa tecnologia per estrarre dati da documenti come carte d'identità, passaporti, fatture e altri. Bluebeam OCR ne è un ottimo esempio. Con l'aiuto di questo programma di riconoscimento del testo, i PDF possono essere scansionati e convertiti in dati ricercabili.

Parte 1. Come Utilizzare Bluebeam OCR Passo dopo Passo

Non indugiamo oltre, vediamo come utilizzare il riconoscimento del testo OCR di Bluebeam per convertire rapidamente e facilmente i file PDF in testo completamente ricercabile e modificabile.

1. Avvia Revu eXtreme e seleziona "File > Apri > PDF".
2. Quindi clicca su "Documento > OCR" per visualizzare la finestra di dialogo OCR. Oppure puoi utilizzare la scorciatoia "Ctrl+Shift+O".
3. Seleziona la lingua da utilizzare per il riconoscimento OCR e qualsiasi altra preferenza. Se vuoi estrarre il testo da un'immagine puoi farlo selezionando l'opzione "Rileva testo in immagini e disegni". Puoi specificare gli intervalli di pagine per la scansione OCR.
4. L'ultimo passo consiste nel premere "OK" per terminare la scansione e la conversione del PDF in testo. Una volta completata la procedura puoi utilizzare il testo copiato in qualsiasi modo tu voglia.

Utilizza Bluebeam Revu OCR per Convertire PDF in Testo in Lotti

1. Per aprire la finestra di dialogo OCR batch seleziona "File > Batch > OCR".
2. Seleziona il pulsante "Aggiungi" per iniziare a caricare i PDF dal disco rigido del computer o da una posizione di rete. Puoi aprire un file PDF in Revu cliccando su "Aggiungi file aperti".
3. Puoi personalizzare la ricerca scegliendo un intervallo di pagine e opzioni di filtro. L'OCR può essere limitato solo ad alcuni tipi di pagine come quelle pari, dispari, orizzontali o verticali.
4. Seleziona la lingua per il riconoscimento del testo nella finestra di dialogo OCR che si apre quando clicchi su "OK". Poi clicca su "OK" per avviare il processo OCR.

Parte 2. Un’Alternativa Migliore a Bluebeam OCR

Con UPDF è possibile convertire i file PDF in altri 14 formati. Inoltre, è sufficiente un clic per passare da un formato all'altro, cosa davvero efficiente. Le forme convertite del file originale sono abbastanza adattabili alla modifica. Vuoi provare questo potente strumento di editing? Convertire i tuoi PDF in altri formati in modo semplice e conveniente. Clicca sul pulsante di download qui sotto per scaricare rapidamente UPDF.

Con la tecnologia OCR, UPDF è in grado di convertire PDF scansionati. Il file scansionato è in un formato facilmente ricercabile e modificabile, che può essere modificato in base alle proprie esigenze.
Il sistema OCR è anche in grado di determinare la lingua utilizzata nel documento. L'OCR di UPDF scanner supporta il rilevamento della lingua in ben 38 lingue. Oltre alla conversione OCR, UPDF offre le seguenti funzionalità:

• Modifica di testo, immagini e collegamenti nei file PDF
• Condividi i tuoi file PDF utilizzando un URL o come allegato
• Puoi firmare elettronicamente i tuoi documenti PDF
• Annota su qualsiasi testo PDF presente nei documenti PDF
• Aggiungi forme, adesivi, caselle di testo e altri elementi

Vediamo ora come utilizzare l'OCR dei PDF utilizzando UPDF:

Passo 1: Per prima cosa devi scaricare l'OCR. Una volta aperto il rispettivo documento PDF, navigare fino al pulsante "Riconoscimento del Testo tramite OCR" sulla destra.

Passo 2: Una volta installato, chiudi la finestra e cerca lo stesso pulsante per accedere allo strumento OCR in UPDF. All'apertura avrai due diverse opzioni di tipo di documento, tra cui "PDF ricercabile" e "PDF solo immagine".

Per quanto riguarda il "PDF ricercabile" è possibile modificare "Layout", "Lingua documento", "Risoluzione immagine", "Intervallo pagine" e "Pagine pari o dispari". Per quanto riguarda il "PDF solo immagine" è possibile modificare "Mantieni immagine", "Intervallo pagine" e "Pagine pari o dispari". Puoi regolare queste impostazioni in base alle tue esigenze.

Passo 3: Al termine della modifica clicca su "Esegui OCR" per eseguire le azioni sul documento. Seleziona la cartella e ottieni immediatamente un documento PDF scansionato.

I passaggi precedenti sono per PDF OCR. È comodo vero? Ora puoi scaricare UPDF cliccando sul pulsante di download qui sotto.

Parte 3. Pro e Contro di Bluebeam OCR

Pro di Bluebeam OCR Text Recognition

1. Collaborazione in Tempo Reale

Grazie a un'app di questo tipo, il tuo team potrà lavorare insieme su progetti separati con meno problemi. Perché con questa app è possibile raccogliere tutti i dati essenziali di un determinato progetto in un unico archivio digitale.

2. Condivisione

Bluebeam ha semplificato il processo di condivisione dei contenuti prodotti. Puoi dare a determinati membri del tuo team l'accesso ai documenti sensibili, e sia il tuo management di alto livello che il tuo personale abituale potranno fornirti aggiornamenti e report in base alle necessità.

3. Creazione Istantanea di PDF

Con Bluebeam PDF Revu puoi trasformare quasi ogni formato di documento in un PDF compilabile con funzionalità di annotazione. Immagini digitalizzate, disegni e documenti di ogni tipo rientrano in questa categoria.

4. Modalità Conversazione Markup

Gli strumenti di annotazione ed evidenziazione di Bluebeam PDF forniscono un metodo pratico per incorporare il feedback del team nella creazione del documento.

Contro di Bluebeam OCR Text Recognition

1. OCR non visualizzato in Bluebeam

Sebbene Bluebeam disponga di uno strumento OCR, questo è riservato agli abbonati a Revu eXtreme. In tutte le altre versioni, l'opzione OCR, il menu e la barra degli strumenti sono nascosti. Prima di procedere all'acquisto devi conoscere i principali vantaggi di ciascuna versione di Bluebeam Revu OCR.

2. Bug

Si tratta più di un inconveniente che di un problema reale. Quando si effettua il riconoscimento del testo di Bluebeam su un gruppo di PDF o foto scannerizzate, il programma può ruotare automaticamente alcune pagine.

Parte 4. FAQ su Bluebeam OCR

Come si Utilizza l'OCR in Bluebeam?

Per utilizzare la funzione OCR in Bluebeam consultare la terza parte di questo articolo per comprenderla passo dopo passo.

Bluebeam Standard ha l’OCR?

No, lo standard Bluebeam non ha una funzione OCR. Puoi utilizzare la funzione OCR di UPDF, che supporta 38 lingue. Non solo permette di convertire i PDF in PDF modificabili e ricercabili, ma anche di convertirli in PDF di sole immagini.

Bluebeam Revu ha l’OCR?

Sì, Bluebeam Revu dispone della funzione OCR. La versione standard di Bluebeam non offre la funzione OCR.

Come Scaricare OCR da Bluebeam?

Ecco come ottenere il file OCR MSI e utilizzarlo sul proprio computer:

1. Esci da Revu.
2. Ottieni il file MSI per l'OCR.
3. Per installare l'OCR segui la procedura descritta nella Guida alla Distribuzione di Bluebeam Revu 2.
4. Devi attendere l'installazione del file. La finestra di dialogo si chiude quando il file è stato installato correttamente.
5. Avvia Revu alla chiusura della finestra di installazione

Come si fa a Rendere un Documento Ricercabile in Bluebeam Revu?

Ecco come Bluebeam rende i PDF ricercabili:

1. Per modificare un file accedi all'opzione "File" e selezionalo.
2. Per convertire un'immagine in testo, apri il file e vai al menu "Documento", dove si trova il sottomenu OCR.
3. Verrà visualizzata una casella per impostare la configurazione. In quest'area puoi personalizzare la configurazione in base alle tue esigenze e aggiungere file da utilizzare successivamente.
4. È sufficiente premere il pulsante "OK".
5. Il modulo OCR esamina il file pdf e aggiunge un livello nascosto per eseguire le azioni necessarie.
6. Al termine puoi utilizzare lo strumento di selezione (Maiusc+T) e gli strumenti associati.

Conclusioni

Ecco come utilizzare l'OCR di Bluebeam. Tuttavia, ti consigliamo di utilizzare la funzione OCR di UPDF per convertire i tuoi file PDF. Non presenta bug e si utilizza comodamente. Ora puoi cliccare sul pulsante di download per provarlo.