Top 9 app per firmare PDF per iPhone e iPad

L'uso dei dispositivi mobili come iPhone e iPad per la gestione dei documenti aziendali è diventato una pratica comune nel mondo del lavoro. La capacità di lavorare ovunque e in qualsiasi momento, grazie alle applicazioni mobili, ha reso la firma digitale dei documenti un processo più comodo e veloce. Esistono numerose app per la firma digitale dei documenti in formato PDF disponibili per iPhone e iPad, ognuna con le sue specifiche caratteristiche e vantaggi. In questo articolo, analizzeremo le app per firmare PDF su iPhone e iPad, aiutandovi a scegliere quella più adatta alle vostre esigenze.

1. UPDF per iOS

UPDF per iOS è un gestore di documenti e un'applicazione per la firma dei PDF semplice da usare che consente di gestire la maggior parte degli aspetti dei documenti PDF su iPhone e iPad. Dispone di numerose funzioni utili che la rendono l'unica soluzione completa per la gestione dei documenti di cui avrete bisogno.

Soprattutto, è dotato di un potente strumento di disegno a mano libera che può essere utilizzato per aggiungere una firma a qualsiasi documento PDF. Con questo strumento di disegno, è sufficiente selezionare la sezione del documento in cui si desidera aggiungere la firma e quindi utilizzare il dito o uno stilo per disegnare la firma.

Lo stesso strumento di disegno a mano libera può essere utile anche quando si desidera tracciare dei segni sul documento, aggiungere note o persino tracciare una linea retta. È inoltre possibile utilizzare UPDF per creare, unire, eliminare e persino riorganizzare le pagine di qualsiasi documento PDF.

2. PDF Viewer

Se state cercando un modo molto semplice per firmare un documento PDF su iPhone o iPad, PDF Viewer è una delle vostre scelte. Questa applicazione per la firma dei PDF ha un'interfaccia utente molto semplice che supporta potenti strumenti di annotazione. Questi strumenti possono essere utili non solo per firmare un documento PDF. È possibile utilizzarli per aggiungere testo a un documento, evidenziare o persino disegnare sul documento.

L'interfaccia di PDF Viewer è così facile da usare che chiunque può capirla in pochi secondi. Questo lo rende la soluzione ideale quando si ha fretta e si preferisce non spendere molto tempo per imparare il funzionamento di uno strumento di firma. È inoltre dotato di funzioni aggiuntive che consentono di riordinare, inserire pagine vuote, unire pagine PDF o persino eliminare PDF. Il download di PDF Viewer è gratuito, ma sono previsti acquisti in-app per alcune funzioni premium.

3. PDF Expert

Se il vostro obiettivo è quello di firmare documenti PDF, ma avete intenzione di utilizzare il vostro iPhone o iPad per gestire i documenti in futuro, PDF Expert potrebbe essere una buona scelta. Infatti, oltre alle funzioni di annotazione, questa applicazione per la firma dei PDF offre anche funzioni aggiuntive che aiutano a creare, modificare e fare ogni sorta di cose con qualsiasi documento PDF. La funzione di annotazione, in particolare, consente di aggiungere facilmente firme digitali in qualsiasi punto del documento.

Se si desidera modificare ulteriormente il documento, è possibile creare timbri personalizzabili, marcare o evidenziare qualsiasi sezione del documento con estrema facilità. È anche uno dei modi migliori per modificare i documenti PDF allo stesso tempo e si può anche usare per proteggere con password qualsiasi documento. È possibile scaricare PDF Expert gratuitamente, ma alcune funzioni sono accessibili solo con acquisti in-app.

4. PDFpen 6

PDFpen è un'altra ottima applicazione per la firma dei PDF che può essere utilizzata per aggiungere istantaneamente una firma a qualsiasi documento PDF su iPhone o iPad. Questa applicazione consente di aprire e visualizzare un documento PDF su iPhone o iPad e di annotarlo in vari modi. È possibile evidenziare il testo, aggiungere commenti al documento e persino compilare moduli PDF e apporre una firma.

È dotato di una tecnologia integrata che garantisce la marcatura solo della sezione del documento desiderata e nient'altro. Ciò significa che è possibile aggiungere facilmente la firma a qualsiasi parte del documento, rendendo la firma o qualsiasi altro tipo di annotazione credibile e molto specifica. È inoltre possibile scegliere di aggiungere immagini al documento e PDFpen consente di ridimensionare, spostare o copiare qualsiasi immagine aggiunta al documento. Il fatto che supporti l'uso di pennini lo rende una delle soluzioni più semplici da usare per firmare un documento PDF. Tuttavia, non è possibile utilizzarlo per apportare macro-modifiche al PDF, ad esempio per modificare il testo del documento. Il download di PDFpen 6 è gratuito, ma alcune funzioni sono accessibili solo con acquisti in-app.

5. iAnnotate 4

iAnnotate 4 è la soluzione migliore da scegliere se state cercando qualcosa di più di un semplice modo per firmare i vostri documenti PDF. Fa tutto ciò che ci si aspetta da un'applicazione PDF, come ad esempio l'apertura di documenti PDF, ma eccelle nell'annotazione, come suggerisce il nome. Prima di approfondire le caratteristiche di iAnnotate, è importante notare che questa applicazione non è gratuita; è possibile acquistarla per un costo una tantum di 9,99 dollari e avere accesso a tutte le sue funzioni.

Una volta aperto il PDF in iAnnotate 4, è possibile ingrandire qualsiasi aspetto del documento e aggiungere facilmente la firma utilizzando lo stilo o il dito. L'applicazione per la firma dei PDF consente anche di spostare e ridimensionare la firma aggiunta per assicurarsi che si trovi proprio nel punto desiderato. È inoltre possibile utilizzare la funzione "Appiattisci" per comprimere la firma ed evitare modifiche in futuro. Oltre all'aggiunta di una firma, è possibile utilizzare facilmente le sue numerose funzioni di annotazione per marcare, evidenziare il testo e persino aggiungere commenti al documento.

6. PandaDoc

PandaDoc è un'applicazione per la firma elettronica adatta alle aziende e agli utenti aziendali. L'applicazione si basa su un sistema completo di flusso di lavoro dei documenti attraverso il quale supervisiona tutti gli aspetti dell'uso e della gestione dei documenti. PandaDoc consente di creare documenti per uso aziendale, come proposte, preventivi e accordi, partendo da zero. È inoltre possibile modificare e compilare questi documenti dall'app PandaDoc.

Per evitare qualsiasi complicazione derivante dalla modifica dei documenti, l'applicazione offre uno strumento di tracciamento che registra tutte le attività svolte su di essi. Grazie a questa funzione, gli utenti hanno accesso alla cronologia delle modifiche apportate a un documento. Possono quindi tornare indietro nel tempo per controllare lo stato di un documento alla volta. Inoltre, l'applicazione offre modelli di documenti standard per chi desidera creare file per qualsiasi scopo.

Altre caratteristiche degne di nota di PandaDoc sono l'editor drag and drop e le tracce di controllo. Da quanto detto sopra, si può tranquillamente intuire che PandaDoc è stato costruito per soddisfare le esigenze di un pubblico aziendale. Gli sviluppatori, tuttavia, si sono spinti oltre includendo uno strumento di supporto ai pagamenti. Questa funzione consente agli utenti di effettuare transazioni utilizzando processori di pagamento come PayPal, Stripe e Square, il tutto dall'interfaccia dell'applicazione.

Tuttavia, un aspetto negativo è la scarsa interfaccia utente. L'ampia offerta di prodotti rende difficile la navigazione tra le varie sezioni. Inoltre, il piano premium che contiene alcune di queste funzionalità è piuttosto costoso.

7. DocuSign

DocuSign è un'applicazione per la firma di documenti con centinaia di milioni di utenti individuali e aziendali e un'interessante serie di funzionalità.

Il suo strumento principale è la funzione di disegno, che consente agli utenti di utilizzare la mano libera per sviluppare la propria firma personalizzata.

Il supporto multi-file consente agli utenti di lavorare su Doc, Docx, XLS, TXT e soprattutto PDF. In questo modo, non importa quale sia il formato del vostro documento, siete sicuri di essere coperti. Inoltre, lo strumento collaborativo consente agli utenti di lavorare contemporaneamente sugli stessi file. DocuSign offre agli utenti una funzione di busta elettronica per raggruppare i documenti in una cartella, rendendo possibile l'inserimento di informazioni aggiuntive.

Inoltre, c'è lo strumento "Commenti". Mentre si lavora sui documenti, ci sono momenti in cui è necessario prendere appunti e scambiare conversazioni. Non è necessario riempire il calendario, fissando un'altra riunione. È possibile commentare e scambiare feedback direttamente dall'applicazione mobile. Inoltre, si ricevono notifiche immediate dei commenti e si accede alla traccia delle conversazioni. Altre preziose funzioni sono i "Modelli" per la preparazione dei documenti e lo strumento di invio massivo. Con l'invio massivo, gli utenti possono inviare una singola copia a più persone con pochi clic.

Uno dei punti di forza dell'applicazione DocuSign è l'attenzione alla sicurezza e all'autenticazione. Ad esempio, quando si collabora a un documento, l'app garantisce che le persone che firmano siano quelle invitate a farlo. I canali di autenticazione includono e-mail, SMS, telefono, Federated Identity Protection e autenticazione di terze parti tramite strumenti di Google o Microsoft, tra gli altri.

8. Adobe Fill & Sign

Leader del settore, Adobe Fill & Sign presenta numerose analogie con DocuSign. Tuttavia, per design e caratteristiche, Adobe tende a concentrarsi sugli utenti aziendali.

Adobe dà priorità all'utilizzo del cloud e consente di convertire i file in un link piuttosto che spostare i documenti veri e propri. Come parte del suo approccio cloud-first, è possibile visualizzare tutte le attività su un documento in tempo reale. Quando si invia un documento ai collaboratori, non si deve necessariamente aspettare che lo restituiscano. È invece possibile seguire le modifiche apportate da remoto. Inoltre, si ricevono notifiche ogni volta che il destinatario apre e apporta modifiche al documento.

L'app di firma elettronica di Adobe dispone di altre funzionalità, tra cui l'integrazione con Microsoft 365, l'invio massivo, i percorsi di verifica, i modelli e il modulo self-service che consente agli utenti di gestire i documenti pubblicati sul proprio sito web.

9. SignEasy

SignEasy è un'applicazione per la firma digitale che aiuta le aziende a rendere meno faticoso il processo di firma. Con SignEasy è possibile ottenere firme legalmente vincolanti e aggiungere campi personalizzati da compilare per i firmatari.

Poi, c'è l'integrazione multi-fonte. Spesso il documento da firmare può trovarsi in una piattaforma drive come Google Drive, OneDrive, Box e altre. SignEasy consente di modificare e gestire questi documenti direttamente dalle sue applicazioni, senza doverli scaricare nell'app.

Un'altra caratteristica di questa app gratuita per la firma è la facilità d'uso di prim'ordine, in quanto l'interfaccia è accattivante. La navigazione all'interno dell'applicazione non presenta problemi. Inoltre, è possibile suddividere i documenti in gruppi e codificare a colori i vari segmenti per facilitarne l'accesso.

Conclusione

Siete ancora alla ricerca del modo giusto per firmare un PDF sul vostro iPhone o iPad? Questo articolo vi fornisce un elenco completo di applicazioni che possono aiutarvi a farlo. Per ottenere i migliori risultati, provate a utilizzare UPDF per iOS per firmare facilmente i vostri PDF. Potete anche provare le altre applicazioni presenti nell'articolo per approfondire questa particolare operazione.