Nell'era digitale, i file PDF sono diventati uno dei formati di documento più comuni nel nostro lavoro quotidiano. Tuttavia, a volte è necessario modificare i file PDF in Microsoft Word. Quindi, come aprire i PDF in Word? Scopriamo le possibilità di aprire i PDF in Word!
1. È possibile aprire un PDF in Word?
L'ultima versione di Word supporta l'apertura e la modifica diretta di documenti PDF mentre versioni precedenti avranno bisogno dell'aiuto di un convertitore PDF.
- Per la versione di Microsoft Word 2010 e precedenti non è possibile aprire direttamente PDF in Word e sarà necessario un convertitore PDF di terze parti.
- Se si utilizzano le versioni più recenti di Microsoft Word (Word 2013, 2016, 2019 e 2021), è possibile aprire direttamente il PDF in Word senza convertirlo.
2. Aprire direttamente PDF in Word (Word 2013 e versioni successive)
È possibile aprire direttamente un file PDF in Word e fare tutte le modifiche desiderate. Ecco i semplici passaggi su come aprire direttamente un file PDF in Word.
- Installa Microsoft Word sul tuo PC se non ce l'hai e apri l'applicazione. È possibile installare Microsoft Word 2021, Word 2019, Word 2016 e Word 2013.
- Ora apri un file vuoto o nuovo. Tra i vari modelli e opzioni forniti, apri un documento vuoto.
- Nell'angolo in alto a sinistra dell'app, clicca sull'opzione file. Dopo aver cliccato sul file, si apre un menu a discesa sul lato sinistro della finestra. Qui trovi una vasta gamma di opzioni fornite.
- Clicca su "Apri". Si aprirà un menu pieno di contenuti. Il menu elenca le varie fonti da cui sarai in grado di aprire i tuoi documenti in Word. Ad esempio, trovi documenti recenti, documenti condivisi con te, OneDrive, questo PC e altre opzioni.
- Puoi scegliere la fonte in cui hai salvato il file PDF che desideri aprire in Word. Ad esempio, se lo hai salvato su OneDrive, cliccaci sopra. Se lo hai salvato sul tuo flash drive devi cliccare sul computer.
- Dopo aver selezionato il PDF puoi aprirlo in formato Word.
- Clicca su "OK" e consenti l'apertura del documento PDF. Potrebbero essere necessari alcuni minuti. Questo dipende dalla dimensione del file e dalle sue caratteristiche. Questo è quanto; il PDF è aperto in Word.
Svantaggi dell'apertura diretta di PDF in Word
- Se nel documento aperto sono inclusi oggetti visivi e altri elementi, potrebbe non aprirsi in modo efficace. Il documento di Word potrebbe non assomigliare completamente al PDF originale. Pertanto, se vuoi che un documento di Word abbia esattamente lo stesso aspetto del PDF originale, questo non è il metodo giusto da utilizzare.
- Se il documento PDF ha grafici e grafici, l'intera pagina potrebbe apparire come un'immagine. In questo caso, non è possibile modificare il testo. Quindi, se il tuo obiettivo principale di aprire PDF a Word è apportare modifiche, dovresti cercare un altro metodo alternativo.
- A volte, Word non riesce a rilevare un elemento. Pertanto, la versione di Word non assomiglia al file originale.
Come evitare di perdere il formato originale?
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3. Aprire PDF in Word come allegato
Se vuoi aprire PDF in Word non è quello di modificarlo, vuoi solo menzionarlo come allegato. Puoi aprire PDF in Word come allegato PDF dalla posizione in cui sono stati archiviati i file. Questo aiuta a semplificare il lavoro poiché non è necessario passare attraverso molti passaggi di conversione. Ecco i semplici passaggi che devi seguire.
- Apri i documenti di Word
- All'interno del documento, vai su "Inserisci" e poi su "Oggetto". Quando si arriva alla finestra di dialogo dell'oggetto, cliccare sulla scheda "Crea da file" e quindi su "Sfoglia".
- Controlla il file PDF che desideri inserire e quindi tocca "Inserisci". Il tuo PDF verrà aperto correttamente in Word. Nel caso in cui sia stata selezionata l'icona di visualizzazione, il file PDF verrà visualizzato come icona.
- D'altra parte, se lo lasci vuoto, verrà visualizzata la prima pagina del tuo file PDF. Ora hai finito.
Svantaggi di allegare PDF in Word come allegato:
- Con un PDF che non è più di una pagina, il programma Word non può inserirlo. Ciò significa che i PDF di grandi dimensioni sono problematici quando si utilizza questo metodo.
- Non è possibile estendere l'oggetto inserito. Questo è anche il motivo per cui Word mostrerà solo la prima pagina dei documenti PDF che stai inserendo.
4. Convertire PDF in Word con UPDF
Ora è facile aprire PDF in Word utilizzando UPDF. A differenza della maggior parte degli altri convertitori, l'app garantisce che il formato del file originale non vada perso. Ciò permette di risparmiare tempo dato che è sufficiente effettuare alcune correzioni dopo la conversione e questa viene eseguita immediatamente. Ancora più sorprendente è il fatto che UPDF abbia un'intelligenza artificiale integrata in grado di tradurre, riassumere, spiegare e riscrivere i documenti.
Coerenza, precisione e sicurezza sono il pilastro principale di questo convertitore PDF. È una soluzione PDF all-in-one con funzionalità di annotazione, modifica e crittografia insieme. Questo lo rende un alleato per risparmiare tempo soprattutto, se si lavora in un ambiente di ufficio in cui è necessario eseguire molte azioni su documenti PDF. La sicurezza dei tuoi documenti è inoltre garantita dallo strumento migliora la sicurezza e la privacy dei dati in ogni momento. I tuoi file non vengono mai condivisi con terze parti senza il tuo permesso.
Il convertitore è dotato di riconoscimento ottico dei caratteri che è possibile utilizzare per convertire tutti i PDF basati su immagini o scansionati in moduli modificabili come Word. Permette inoltre una conversione ad alta precisione con il supporto di 38 lingue per il riconoscimento OCR. Scarica UPDF e segui questi passaggi su come aprire un PDF come documento Word con UPDF.
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- È possibile aprire il file PDF da convertire nell'interfaccia del programma trascinandoli o cliccando sul pulsante "Apri file".
- Fai clic su "Esporta PDF" nella barra degli strumenti a destra.
- Seleziona "Word" come formato di esportazione.
- È anche possibile impostare l'intervallo di pagine della conversione. Hai la possibilità di convertire le pagine dispari, tutte le pagine, anche le pagine o le pagine personalizzate.
- Tocca il pulsante "Esporta" per avviare la conversione da PDF a Word. I file convertiti vengono salvati e la cartella viene visualizzata sullo schermo. È ora possibile aprire il PDF in Word.
5. FAQ su aprire un PDF come documento Word
1. Perché non è possibile aprire un PDF in Word?
Non tutte le versioni di Microsoft Word supportano l'apertura di PDF in Word. Solo le versioni più recenti di Word 2013 e versioni successive dispongono della caratteristica. Se si utilizzano versioni precedenti come Word 2010 o precedenti, è necessario prima convertire PDF in Word con UPDF.
2. Posso aprire un PDF digitalizzato in Word?
In Word 2013 e versioni successive, sì. Basta aprire il file in Word e cliccare su "OK". Tuttavia, poiché non si tratta di un software OCR professionale, a volte si noterà che manca del testo o del testo è in formato immagine non modificabile. Ti consigliamo di utilizzare UPDF per trasformare professionalmente PDF scansionati in Word modificabili.
3. Posso aprire un PDF protetto da password in Word?
I PDF protetti possono essere aperti in Word, tuttavia, dovrai verificare la tua identità inserendo la password. Se non conosci la password, prima puoi provare aJoysoft per sbloccare la password PDF.
Conclusione
Panoramica, l'opzione migliore per aprire PDF in Word è convertirlo direttamente con UPDF e questo manterrà la formattazione originale del documento PDF. Non solo ha una funzione di conversione PDF, ma ha anche funzioni di lettura, annotazione, organizzazione e modifica PDF.
