Come aggiungere testo all'inizio e alla fine di una cella in Excel?

Excel viene utilizzato per organizzare i dati in un formato di foglio di calcolo, ma a volte i dati non sono organizzati perfettamente anche quando sono presenti nei fogli di calcolo. A volte, potresti voler aggiungere altro testo in una cella; farlo manualmente non è la scelta migliore. Utilizzando i semplici modi per aggiungere testo all'inizio e alla fine della cella in Excel , puoi ottenere lo stesso risultato in molto meno tempo e sforzo.

1. Aggiungere testo all'inizio di una cella in Excel

Se vuoi aggiungere del testo in una cella prima che inizi il suo contenuto originale, usa un'altra colonna in cui quei dati e il testo appaiono combinati. Quindi puoi incollare la colonna con i nuovi dati invece della colonna originale e il tuo lavoro sarà fatto. Per fare questo, ci sono 2 metodi molto semplici. Excel ha una funzionalità che puoi usare, ma usare uno strumento di terze parti può essere ancora più semplice.

1. Tramite metodo ufficiale

Diciamo che hai ricevuto un file Excel con colonne di dati che necessitano di testo prima che inizi il contenuto della colonna. Il modo più semplice per farlo è usare la funzione CONCAT. È una funzione progettata specificamente per combinare due valori in un modo specifico e visualizzarli in una singola cella.

Sebbene sia progettato per unire i valori di due celle, possiamo combinare un valore di cella con un testo specifico prima di esso. Tuttavia, questo metodo è adatto quando si aggiunge lo stesso testo all'inizio di ogni cella. Poiché utilizzeremo una funzione, usare questo metodo sarà estremamente facile con i passaggi seguenti:

• Seleziona una colonna diversa da quella che contiene le informazioni originali. Nella stessa riga, seleziona un'altra colonna e usa la formula "=CONCAT("Dr. ",A1)”. Fai clic su qualsiasi altra cella e vedrai il suo valore aggiornato.

• Puoi aggiungere lo stesso testo all'inizio di ogni cella nella colonna facendo doppio clic sulla maniglia di riempimento di Excel. In alternativa, puoi usare il metodo hold and drag per celle specifiche.

2. Tramite strumento di terze parti

Il metodo precedente, in cui dovevi usare una formula, potrebbe sembrarti un po' complicato da usare. Quindi, una soluzione ancora migliore per te è usare uno strumento di terze parti. In questo caso, lo strumento che useremo è Kutools. Ha uno strumento di aggiunta di testo per Excel che puoi scaricare sul tuo PC e aggiungere facilmente qualsiasi dato all'inizio di qualsiasi cella.

La procedura di avvio potrebbe sembrare un po' complicata quando la scarichi, ma una volta scaricata, Excel la riconoscerà e potrai quindi seguire i passaggi indicati di seguito:

• Assicurati di scaricare Kutools sul tuo computer. Apri il documento Excel in cui vuoi aggiungere del testo. Seleziona la colonna desiderata e individua la scheda Kutools nel menu a nastro in alto. Fai clic su di essa e fai clic su Testo per aprire un menu a discesa. Lì vedrai più opzioni, ma, in questo caso, selezioneremo Aggiungi testo.

• Digita il testo nel campo indicato e seleziona prima del primo carattere nell'opzione posizione. Puoi anche verificare i risultati nella finestra sul lato destro. Termina il processo cliccando su Applica o OK e vedrai i valori apparire all'istante.

2. Aggiungere testo alla fine di una cella in Excel

Diciamo che hai un foglio di valutazione degli studenti con i voti ottenuti per ogni testo e la percentuale totale raggiunta, ma la colonna percentuale non ha il segno %. Puoi aggiungerlo manualmente, ma a seconda del numero di righe, potrebbe volerci molto tempo. Ecco dove i metodi discussi di seguito ti aiuteranno a fare lo stesso con solo pochi clic.

1. Tramite metodo ufficiale

Se stai cercando il metodo ufficiale per inserire del testo dopo il contenuto originariamente presente in una cella, allora usare di nuovo la funzione CONCAT sarà la scelta migliore. È il metodo più semplice disponibile in Excel di default. La parte migliore è che usarlo è molto facile. Non devi addentrarti in nessuna complessità a parte l'inserimento corretto della formula; farà immediatamente il lavoro per te.

Quindi, se vuoi usare questa formula, segui i passaggi sottostanti per ricevere assistenza.

• Vai alla prima riga di dati in una colonna vuota e digita la funzione “=CONCAT("E3,“ %”)." È una formula di Excel che combinerà i due valori che hai inserito. Quindi, se vuoi spazi o altri caratteri, lasciali correttamente. Ad esempio, abbiamo lasciato uno spazio prima del segno di percentuale.

• Per ottenere il segno di percentuale dopo il valore di ogni cella, puoi tenere premuto il riempitivo e trascinarlo finché non hai coperto le righe in cui vuoi duplicare questa formula. Ora avrai il segno % dopo ogni valore della colonna. Puoi anche sostituire i valori originali con questo nuovo contenuto, se necessario.

2. Tramite strumento di terze parti

Utilizzare il metodo ufficiale può sembrare difficile se non hai mai utilizzato in precedenza l'opzione funzione e formula in Excel. Ecco dove lo strumento di terze parti renderà le cose estremamente facili per te. Invece di scrivere la formula, questo strumento di aggiunta di testo di Kutools fornirà un'esperienza GUI. Quindi, quando vuoi aggiungere facilmente del testo, installa lo strumento e poi puoi usare i seguenti passaggi:

• Prima di tutto, scarica Kutools sul tuo computer, quindi seleziona la colonna in Excel in cui vuoi che venga aggiunto del testo dopo il contenuto originale della cella. Una volta selezionata, devi individuare la scheda Kutools nel menu a nastro presente in alto. Cliccandoci sopra, verranno visualizzate più opzioni da cui devi individuare il menu a discesa Testo. Aprilo e seleziona Aggiungi testo per procedere.

• Digita il testo richiesto nel campo Testo e, nell'opzione posizione, seleziona dopo l'ultimo carattere. Devi fare attenzione ad aggiungere uno spazio prima del testo che digiti, perché i caratteri potrebbero unirsi; altrimenti, rovinando il contenuto. Se l'anteprima del contenuto è corretta, fai clic su OK e i valori verranno aggiornati all'istante.

3. Aggiungere testo in Excel dopo aver convertito Excel in PDF

Diciamo che devi preparare un foglio di calcolo Excel ed esportarlo in formato PDF. L'hai fatto e, in seguito, hai scoperto di aver perso una piccola parte delle informazioni dopo aver incorporato tutte le informazioni da Excel e altre fonti in formato PDF. Se devi aggiornare il file Excel e fare di nuovo tutto quel lavoro, sarà inefficiente e richiederà molto tempo.

Quindi, la soluzione più efficace che puoi provare è usare un editor PDF, e UPDF è la scelta migliore. È uno strumento di visualizzazione e modifica PDF che può modificare qualsiasi dato in un documento PDF. Scarica UPDF per esplorare la funzione. Con UPDF, ottieni tutti i tipi di funzionalità di modifica PDF, tra cui le seguenti:

• Modifica testi/immagini
• Aggiungere annotazioni al PDF
• Modifiche a matita
• OCR
• Organizzazione PDF
• Aggiungere intestazione e piè di pagina al PDF
• Crea PDF dal formato Excel

La cosa migliore di UPDF è che utilizzarlo è estremamente facile. Quindi, se vuoi aggiungere del testo in Excel dopo averlo convertito in un documento PDF, ecco come puoi farlo:

• Scarica UPDF cliccando sul pulsante "Download gratuito" qui sotto. Apri UPDF cliccando due volte sull'icona UPDF. Ora devi aprire il documento PDF che contiene i dati Excel. Puoi farlo trascinando quel file in UPDF o usando la funzione di apertura file per sfogliare il tuo PC.

• Quando il documento si apre, vai al menu di sinistra e individua l' opzione Modifica PDF. Fai clic su di essa, quindi dal menu in alto, fai clic su Testo. Ora puoi fare doppio clic su qualsiasi testo e apparirà il cursore di modifica del testo. Disponilo nel punto giusto e modifica il testo che desideri. In questo esempio, abbiamo aggiunto il segno di percentuale.

Una volta completate tutte le modifiche o aggiunte, puoi premere i tasti Ctrl + S e il file PDF esistente salverà tutte le modifiche apportate.

Conclusione

A volte riceviamo dati in fogli di calcolo Excel che non contengono tutte le informazioni che dobbiamo presentare. Ad esempio, il software ospedaliero contenente un elenco di dottori potrebbe non menzionare Dr. prima di ogni nome. Tuttavia, quando si presentano tali dati di fronte a qualcun altro, potrebbe essere necessario aggiungere Dr. per semplificare la comprensione. Farlo manualmente non è facile o efficiente, quindi abbiamo condiviso i modi più semplici per aggiungere testo all'inizio e alla fine delle celle in Excel.

Utilizzando questi metodi, il processo diventerà quasi senza sforzo per te. Tuttavia, se ricevi i dati del foglio di calcolo in formato PDF, questi metodi non funzioneranno. Ecco dove UPDF sarà lo strumento migliore da utilizzare. Invece di tornare a Excel, puoi facilmente aggiungere testo nei file PDF con UPDF. Unisciti alla nostra famiglia UPDF! Scarica l'app oggi e passa a UPDF Pro.