6 metodi facili per convertire MPP in PDF in pochi secondi

Immagina di dover inviare un progetto importante a un cliente o a un collega, ma scopri che non ha Microsoft Project per aprire il file MPP. Oppure, stai partecipando a una riunione e vuoi presentare il tuo piano di lavoro in un formato accessibile a tutti. In questi casi, convertire un file MPP in PDF diventa la soluzione ideale! Un file PDF è facile da aprire, condividere e stampare, senza bisogno di software specifici. In questo articolo, ti mostreremo i metodi migliori per trasformare rapidamente i tuoi file MPP in PDF, garantendo compatibilità e facilità di condivisione.

Parte 1: Posso convertire un file MPP in PDF?

Sì, hai molte opzioni per convertire MPP in PDF.

La Parte 2 esaminerà sei dei più popolari strumenti di conversione MPP e ti guiderà nel semplice processo per convertire Microsoft Project in PDF. Questa conversione rende il documento più condivisibile, facilitando la collaborazione.

Convertire un file di Microsoft Project in PDF consentirà di condividere i dettagli del progetto con chi non dispone del software. Sarà possibile così presentare le informazioni di MS Project in un formato più accessibile.

Ti presenteremo anche UPDF, il miglior strumento per la gestione dei PDF, che ti consentirà di modificare e annotare il documento dopo la conversione. UPDF offre anche un'esperienza di lettura senza pari per qualsiasi documento PDF. È possibile scaricarlo per effettuare una prova gratuita.

Parte 2: 6 metodi per convertire MPP in PDF

Adesso che sai cos'è un file MPP, potresti chiederti, "Come faccio a convertire MPP in PDF?"

Ecco sei dei modi più semplici e affidabili per convertire MPP in PDF. Esploreremo i vantaggi e gli svantaggi di ciascun metodo e ti guideremo nei passaggi per la conversione.

1. Esportare direttamente da MPP a PDF

Forse il modo più semplice per affrontare questo compito è utilizzare le impostazioni di esportazione di Microsoft Project. Se sei la persona che invia il file, allora il modo più semplice per garantire che sia accessibile anche a chi non ha MS Project, sarà esportarlo come PDF.

1. Apri il file Project in Microsoft Project.
2. Vai su File > Salva con nome.
3. Seleziona PDF come formato di esportazione e regola le altre impostazioni a tuo piacimento.
4. Fai clic su Salva, quindi scegli un nome file e una posizione di salvataggio.
5. Fai clic su Salva di nuovo per completare il processo di esportazione.

Di solito, è più facile eseguire qualsiasi conversione in questo modo, direttamente dal software con cui è stato creato il file. Il problema evidente è che, se ti è stato inviato un file MPP e non hai MS Project, non sarai in grado di fare ciò. In questa situazione, la migliore opzione sarà contattare la persona che ti ha inviato il file e chiedere di esportarlo come PDF e rinviarlo.

2. GroupDocs Converter

Se non hai accesso a Microsoft Project, sarà possibile esaminare modi per convertire MPP in PDF gratuitamente online, come ad esempio il convertitore GroupDocs. Questa è un'app semplice che non richiede registrazione e funziona trascinando il file.

1. Apri lo strumento di conversione GroupDocs e seleziona l'opzione MPP in PDF.
2. Carica il tuo file, cliccando il pulsante 'Sfoglia file' o trascinandolo e rilasciandolo.
3. Clicca su 'Converti'.
4. Scarica il file risultante o consenti a GroupDocs di inviartelo via email.

Come puoi vedere, lo strumento GroupDocs rende la conversione da MPP a PDF rapida e facile. Alcuni utenti potrebbero avere dei dubbi su strumenti come questo perché richiedono di caricare i propri documenti. Anche se GroupDocs elimina i file dopo 24 ore, se stai lavorando con informazioni sensibili o riservate, potrebbe non essere la scelta migliore per te. Non è chiaro dal sito se ci sia una limitazione di dimensione dei file nel piano gratuito di GroupDocs.

3. Aconvert

Aconvert è simile a GroupDocs in quanto funziona attraverso il tuo browser. È una questione di caricare un file e scegliere un formato di destinazione, lasciando quindi che lo strumento faccia il resto.

1. Clicca su 'Scegli file' e seleziona il file che vuoi convertire.
2. Scegli il formato di destinazione, nel nostro caso è PDF.
3. Tocca 'Converti ora' per lasciare che Aconvert trasformi il tuo file MPP in PDF.

Il grande punto di forza di Aconvert e strumenti simili sarà sempre la facilità d'uso. Basta trascinare i tuoi file nello strumento e questo li trasformerà per te. Tuttavia, questa facilità porta con sé degli svantaggi. Aconvert riconosce che potrebbe esserci una certa perdita di qualità nel processo di conversione, in particolare se si lavora con un file complesso di MS Project.

Con il piano gratuito, puoi convertire file fino a 25MB, oltre a ciò, dovrai passare a un piano a pagamento.

4. Conholdate Apps

Conholdate è un altro strumento online gratuito che sarà possibile utilizzare per convertire da MPP a PDF. Funziona in modo simile agli strumenti di conversione Aconvert e GroupDocs.

1. Apri il convertitore Conholdate MPP to PDF nel tuo browser.
2. Carica il tuo file cliccando per sfogliare il tuo computer, o trascinandolo nell'area di caricamento.
3. Attendi il caricamento del file. Dovrebbe durare solo pochi secondi.
4. Scegli 'PDF' come formato di output.
5. Clicca su 'Converti' per avviare la conversione.
6. Scarica o condividi il file come desideri.

Il sito web di Conholdate afferma che le loro app sono gratuite per un "uso leggero", ma non specifica i limiti sulle dimensioni dei file o sul numero di caricamenti relativi al piano gratuito. Se dovessi affrontare dei limiti e avere bisogno di un upgrade, sembra che l'unica opzione sia acquistare un pacchetto dei loro prodotti, partendo da un minimo di 4.999 USD, rendendo di conseguenza improbabile che si voglia effettuare l'upgrade nel caso in cui fosse necessario convertire solamente qualche file.

5. I-Converter

Un altro strumento online per convertire da MPP a PDF è I-Converter. Come per gli altri strumenti elencati, è possibile usare I-Converter per convertire tra MPP e una serie di altri tipi di file, incluso PDF.

1. Apri il convertitore I-Converter MPP in PDF nel tuo browser preferito.
2. Clicca sul pulsante 'Sfoglia' per cercare e caricare il file che vuoi convertire.
3. Tocca il pulsante verde 'Converti' e concedi del tempo per consentire all'I-Converter di effettuare la conversione.
4. Il file verrà scaricato automaticamente e sarà salvato nella tua cartella di download predefinita.

I-Converter ha un limite di 50 MB per le conversioni gratuite. Questo sarà probabilmente sufficiente per la maggior parte degli utenti. Non sembra esserci un'opzione di aggiornamento per questo strumento.

6. Zamzar

L'ultimo strumento nella nostra lista di modi per convertire Microsoft Project in PDF online è Zamzar. Se hai seguito i passaggi precedenti e provato gli strumenti per comprendere quale sia quello che meglio di adatta alle tue esigenze, adesso avrai preso familiarità con il processo, poiché funzionano tutti in modo simile.

1. Apri Zamzar nel tuo browser.
2. Scegli il file che vuoi convertire.
3. Seleziona il formato di destinazione desiderato, in questo caso, PDF.
4. Clicca su 'Converti ora' e lascia che Zamzar effettui la conversione.

Ancora una volta, c'è un limite sulle dimensioni dei file con la versione gratuita di Zamzar. Sarà possibile convertire file fino a 50 MB. I piani a pagamento variano da 18 USD a 49 USD al mese, con il piano più costoso che consente di convertire file fino a 2 GB.

Preoccupazioni e limitazioni generali

Con tutti gli strumenti basati su browser, esistono sono alcune limitazioni generali di cui bisognerebbe essere consapevoli.

Parte 3: Lo strumento definitivo per la gestione dei PDF

Una volta che avrai convertito il tuo file di Microsoft Project in PDF, sarà necessario utilizzare uno strumento per aiutarti a leggere e modificare il documento.

È qui che UPDF eccelle in questo campo.

UPDF è uno strumento di gestione PDF multipiattaforma che consente di modificare, annotare e convertire qualsiasi PDF. Ha anche un assistente AI per ottimizzare il tuo processo e aiutarti a lavorare in modo più efficiente.

• OCR: Lo strumento OCR di UPDF può convertire immagini scansionate in testo modificabile all'interno del PDF. Questo è perfetto se il tuo file MPP contiene elementi di testo che non sono inizialmente modificabili dopo la conversione.
• Modifica del contenuto: Modifica qualsiasi elemento di un file PDF utilizzando UPDF. Aggiungi ulteriori caselle di testo o annota il testo esistente con commenti e evidenziazioni.
• Gestione delle pagine: Gestisci e organizza le pagine all'interno del PDF. UPDF rende semplice regolare l'ordine delle pagine o riordinare le sezioni dal file MPP originale.
• Protezione e sicurezza con password: Lascia che UPDF si occupi della sicurezza aggiungendo una password o crittografia al tuo documento PDF. Questo aggiunge un ulteriore livello di sicurezza quando lavori con informazioni sensibili o riservate.

Vuoi provare UPDF per conto tuo? È gratuito da scaricare e sarai operativo in pochi istanti. Clicca qui sotto per effettuare il download.

Conclusione

Anche se è sempre frustrante ricevere dei file in un formato che non puoi facilmente aprire, ci sono molte opzioni per convertire MPP in PDF. Per i migliori risultati, prova a chiedere all'autore del file di esportarlo come PDF per te; in caso contrario, utilizza uno dei tanti strumenti di conversione online disponibili.

Una volta ottenuto il tuo PDF, sarà necessario un software che ti aiuti a lavorarci in modo efficace. UPDF è perfetto, con un'ampia suite di strumenti per la gestione dei PDF.