Una guida completa per evidenziare il testo in Word

Se lavori spesso con i documenti, sai quanto sia importante evidenziare le informazioni chiave e farle risaltare. Nonostante Word fornisca alcuni colori di evidenziazione predefiniti, talvolta non sono sufficienti, specialmente quando è necessario distinguere diverse tipologie di informazioni o aggiungere un tocco personale ai documenti.

Esistono diversi modi facili per aggiungere più colori di evidenziazione in Word e personalizzarli a proprio piacimento. In questa guida, ti illustreremo come evidenziare il testo in Word e aggiungere colori di evidenziazione personalizzati, consentendoti di creare documenti visivamente attraenti e ben organizzati. Cominciamo ora!

Esistono diversi modi per evidenziare il testo in Microsoft Word, tra cui:

1. Evidenziare il testo con lo strumento evidenziatore

Il modo più semplice per evidenziare il testo in Word è utilizzare lo strumento evidenziatore. Ecco come usarlo:

• Scegli le parole da evidenziare.
• Seleziona il menu Home nella parte superiore della schermata di Word.
• Seleziona lo strumento Evidenziatore testo dal gruppo Carattere.
• Seleziona il colore che desideri utilizzare per l'evidenziazione.
• Il testo selezionato verrà ora evidenziato nel colore scelto.

2. Utilizzare lo strumento colore dei caratteri

Puoi anche evidenziare il testo in parole con lo strumento Colore carattere. Ecco i passaggi dettagliati:

• Seleziona il testo e fai clic sul Colore carattere nella sezione Carattere della scheda Home.
• Scegli un colore brillante e fai clic su OK.
• Quindi, seleziona l'opzione Evidenzia dal menu a discesa.

3. Evidenziare il testo con le scorciatoie da tastiera

Se preferisci utilizzare le scorciatoie da tastiera, puoi evidenziare il testo in Word. Ecco come:

• Premi i tasti Ctrl + Alt + H  sulla tastiera.
• Scegli il colore che desideri utilizzare per l'evidenziazione.
• Il testo selezionato verrà ora evidenziato nel colore scelto.

4. Aggiungere più colori di evidenziazione in Word

Lo strumento evidenziatore integrato in Word ha una gamma di colori limitata per l'evidenziazione; tuttavia, esistono alcuni metodi per aggiungere più colori evidenziati in Word. Uno dei metodi è elencato di seguito:

• Apri il tuo documento Word.
• Vai alla scheda Home sulla barra multifunzione.
• L' opzione Colore evidenziazione testo nel gruppo Carattere dovrebbe avere una freccia accanto; cliccalo.

• Fare clic su "Altri colori" dal menu a discesa.
• Fare clic su "Altri colori" dal menu a discesa.
• Scegli il colore che desideri utilizzare regolando i cursori sotto Rosso, Verde e Blu.
• Puoi anche inserire i valori specifici per ciascun colore nelle caselle RGB.
• Dopo aver selezionato il colore desiderato, fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Colori.

Il testo selezionato dovrebbe ora essere evidenziato nel colore scelto. Se desideri utilizzare nuovamente questo colore in un secondo momento, fai clic sul pulsante Colore evidenziazione testo e selezionalo dall'elenco dei colori utilizzati di recente nella parte superiore del menu a discesa. Il testo selezionato verrà ora evidenziato nel colore scelto.

Anche se in Word sono disponibili solo pochi colori predefiniti per evidenziare il testo, puoi migliorare l'esperienza aggiungendo altri colori di evidenziazione personalizzati.

Se non puoi aggiungere altri colori personalizzati allo strumento Evidenzia di Word, è perché esiste un limite di 15 colori predefiniti che possono essere aggiunti allo strumento Evidenzia. Per affrontare questo problema, una possibile soluzione è utilizzare diverse tonalità dei colori esistenti.

Un'altra soluzione consiste nell'utilizzare uno strumento di evidenziazione diverso o un componente aggiuntivo che consenta più colori personalizzati. Sono disponibili diversi componenti aggiuntivi di terze parti per Word che forniscono opzioni di evidenziazione aggiuntive.

Dato che hai imparato come evidenziare il testo, abbiamo pensato che potrebbe essere molto utile conoscere i seguenti due suggerimenti più importanti relativi all'evidenziazione in Word:

5. Come si rimuove il testo evidenziato in Word?

Per rimuovere il testo evidenziato in Microsoft Word, puoi seguire questi passaggi:

• Seleziona il testo evidenziato che desideri rimuovere.
• Premi il tasto Canc sulla tastiera, fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato e scegli Elimina dal menu contestuale.

Se desideri rimuovere tutta l'evidenziazione da un documento, puoi utilizzare i seguenti passaggi:

• Fare clic sulla scheda Home nel menu multifunzione nella parte superiore dello schermo.
• Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Colore evidenziazione testo  nel gruppo Carattere.
• Seleziona Nessun colore dal menu a discesa.

In alternativa, puoi selezionare l'intero documento premendo Ctrl + A sulla tastiera e quindi seguendo i passaggi precedenti per rimuovere l'evidenziazione dall'intero documento.

6. Come trovare il testo evidenziato in Word?

Utilizza la funzione Ricerca avanzata di Word per cercare formattazioni specifiche, incluso il testo evidenziato. Per fare questo:

• Premi Ctrl + H sulla tastiera per aprire la  finestra di dialogo Trova e sostituisci.
• Fare clic sul pulsante Altro per espandere le opzioni.
• Fare clic sul pulsante Formato e selezionare Evidenzia dal menu a discesa.
• Fare clic sul pulsante Trova successivo per cercare l'occorrenza successiva del testo evidenziato nel documento.
• Puoi continuare a fare clic su Trova successivo per trovare tutte le istanze del testo evidenziato nel documento.

Word evidenzierà la prima istanza del testo che corrisponde ai tuoi criteri di ricerca. È possibile sostituire il testo evidenziato o continuare a cercare ulteriori istanze facendo nuovamente clic sul pulsante Trova successivo  .

Tieni presente che questo metodo troverà solo il testo che è stato evidenziato utilizzando lo strumento di evidenziazione di Word. Se il testo è stato evidenziato utilizzando un altro metodo (ad esempio un carattere colorato o un'immagine separata), questo metodo potrebbe non funzionare.

7. Un evidenziatore per PDF per computer e dispositivi mobili

Word, senza alcun dubbio, è un'applicazione di prim'ordine per scrivere e modificare testi. Tuttavia, per darti più opzioni quando modifichi un file di testo, ad esempio, se hai bisogno di più opzioni di colore per evidenziare il testo e Word ne offre solo 15, è in questo momento che un editor di terze parti potrebbe essere molto utile.

UPDF è uno di questi strumenti che potresti utilizzare, un editor PDF per Windows, Mac, iOS e Android. È progettato per essere facile da usare e offre una varietà di funzionalità per aiutare gli utenti a gestire i propri file PDF. Alcune delle funzionalità principali di UPDF includono la possibilità di tradurre, riassumere, spiegare e scrivere documenti. Se vuoi provare questo perfetto editor PDF, puoi fare clic sul pulsante di download qui sotto per avere una prova.

Caratteristiche di UPDF

• Modifica: gli utenti possono aggiungere, eliminare e modificare testo, immagini e altri contenuti nei file PDF. Consente inoltre agli utenti di riorganizzare le pagine e unire più file PDF in uno solo.
• Annotazione: possono aggiungere evidenziazioni, sottolineature, linee ondulate, annotazioni, note adesive e timbri ai documenti PDF, semplificando la collaborazione e la condivisione di feedback con altri.
• Compilazione moduli: UPDF consente agli utenti di compilare moduli PDF interattivi. Con questa funzione, gli utenti possono digitare direttamente nei campi del modulo, selezionare caselle di controllo e scegliere dai menu a discesa.

Conclusione

Evidenziare il testo in Microsoft Word è un modo semplice ed efficace per attirare l'attenzione su informazioni importanti nei tuoi documenti. Con la possibilità di aggiungere più colori di evidenziazione, puoi personalizzare ulteriormente i tuoi documenti in base alle tue esigenze e preferenze.

Seguendo i passaggi delineati in questa guida completa, puoi facilmente evidenziare il testo in vari colori e portare i tuoi documenti Word al livello successivo. Quindi sperimenta diversi colori di evidenziazione e fai risaltare i tuoi documenti! Come abbiamo detto, Word ha pochissimi colori evidenziati. Ecco perché consigliamo UPDF. Ha più colori e strumenti. È una scelta migliore per te. Se vuoi provare, puoi fare clic sul pulsante "Download gratis" qui sotto.