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如何為 PDF 文件新增文字?

您是否曾經想知道如何在 PDF 中添加文字但不知道如何操作?大多數 PDF 閱讀器都會有一個註釋工具,您可以使用它來新增文字方塊或註釋。然而,真正的 PDF 編輯器還允許您在 PDF 中附加現有文本,這實際上更有用。

此外,一個好的 PDF 編輯器將具有自動字體檢測功能,因此,例如,如果您要為 PDF 中的標題文字添加單字或在段落中添加句子,則無需擔心字體匹配。繼續閱讀,了解在 PDF 中插入文字的 3 種輕鬆方法。

方法1.如何使用UPDF在PDF中插入文本

作為市場上的新產品,UPDF已經成為最好的 PDF 編輯器。有了它,您可以透過新增和修改文字區塊、圖像、連結、物件、背景、浮水印等內容來控制 PDF 文件,以幾種不同的方式在PDF 中插入文字」。

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(1)在PDF正文圖層新增文本

PDF 文件有不同的圖層,如果您想將文字插入正文圖層,請按照以下說明操作:

步驟1.進入編輯模式

啟動 UPDF 並點擊“開啟檔案”按鈕開啟 PDF 檔案。點選左側的「編輯PDF 」圖示進入文字編輯模式。在此模式下,您可以輕鬆地在PDF中插入文字、編輯PDF中的文字以及更改文字的樣式。

在updf中將文字加入pdf編輯模式

步驟 2. 將文字加入 PDF

點擊頂部工具列上的“文字”選項。然後按一下要新增文字的位置,然後貼上內容或輸入內容。

在pdf中插入文字

附加提示:在「編輯 PDF」模式下按一下「文字」按鈕後,您可以透過點擊文件上的任何位置連續新增文字。但是,如果您想關閉此功能,只需再次雙擊“文字”圖示即可。透過這樣做,您將能夠編輯已新增的文字方塊。

(2)在PDF註記層新增文本

在 PDF 文件中添加文字或插入文字的第二種方法是使用註釋工具,此方法允許您將文字方塊新增至 PDF 作為註釋。

步驟1.點選「評論」選單

點選左側工具列的「註釋」選單,進入註解模式。

為pdf註釋工具新增文字框

步驟 2. 將文字作為註釋新增至 PDF

按一下任一「T」圖示 - 您可以為 PDF 文件新增純文字(打字機)或文字方塊。前往您想要顯示文字的位置,然後按一下那裡的 PDF 檔案。您可以透過鍵入文字或從外部來源複製貼上文字來將文字新增至框中。

向 pdf 新增文字框

這兩種方法都可用於在 Mac和 Windows上向 PDF 文件添加文字。從您在 PC、Mac、iOS 和 Android 裝置上下載並安裝 UPDF 起,所有功能都會解鎖,並且所有 4 個平台都支援為 PDF 新增文字功能。現在就試試看。

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(3) 新增富文本至PDF(僅適用於Mac)

什麼是富文本?

富文本意味著文本有風格。例如,文字中插入了鏈接,文字上有顏色等。

透過拖放向 PDF 新增富文本的步驟

當您想要建立或編輯 PDF 檔案時,UPDF 的拖放功能非常方便。您可以開啟瀏覽器或其他應用程序,選擇所需的文本,然後將其拖入 UPDF 中。文字將自動插入您的 PDF 文件中。

  • 步驟 1. 在 UPDF 中開啟 PDF 檔案。點擊左側工具列上的“編輯PDF”圖標,進入編輯模式。
  • 步驟 2. 開啟要插入文字的應用程式。
  • 步驟 3. 選擇文字。
  • 步驟4.將其拖入PDF文件中。
  • 步驟5.現在您可以輕鬆編輯文字。您可以新增或刪除文本,以及變更字體、字體大小或其他樣式。
在 PDF 中新增富文本

UPDF的更多特點

以下是這款適用於 Windows 和 Mac 電腦的多功能 PDF 編輯器的其他主要功能的快速視圖。

  • 閱讀和查看 PDF 文件:打開任何 PDF 文件進行查看和閱讀。 UPDF 配備了現代 PDF 閱讀工具、多種佈局選項以及各種其他功能,可將 PDF 文件的閱讀轉變為令人愉悅的閱讀體驗 - 就像閱讀書籍的硬拷貝一樣。
  • 組織 PDF:使用裁剪、插入、刪除、取代、分割和重新排列 PDF 頁面的工具,以您想要的方式操作 PDF 頁面。
  • 像專業人士一樣列印 PDF:虛擬印表機可讓您的列印作業具有高度可自訂性和靈活性,讓您可以完全控制列印作業。
  • OCR 轉換:準確轉換掃描的 PDF 檔案和基於文字的 PDF 影像,使其可編輯。
  • PDF 安全性:透過企業級密碼安全性和權限限制來保護機密資訊。
  • PDF 轉換:將 PDF 轉換為其他格式,例如 MS Office 文件、電子表格和簡報、HTML 等 Web 格式以及其他幾種文件類型。
  • PDF 簽名:建立手寫簽名並將其新增至 PDF 檔案。
  • UPDF AI:UPDF是一款整合AI的PDF編輯器,可以簡化和解釋複雜的數據,並在30秒內提供資訊的匯總版本。您還可以使用寫入 PDF 功能來建立出色的文章,其中包括檢查語法錯誤和潤色內容。此外,翻譯功能可以立即將您的 PDF 轉換為任何語言。   

哇! UPDF 編輯器中有如此多的高級功能 - 有什麼理由不喜歡呢?話雖這麼說,讓新用戶如此興奮的不僅僅是豐富的工具,UPDF 還具有非常現代化且簡潔的介面、出色的處理速度,並且不會像大多數其他高級 PDF 編輯器那樣佔用系統資源,這使得它既有趣又強大。立即透過下面的按鈕取得它。

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方法 2. 如何使用 Adob​​e Acrobat 將文字新增至 PDF

您想透過新增一則資訊來詳細說明您的 PDF 檔案嗎?然後,您應該考慮使用 Adob​​e Acrobat 將文字新增至 PDF,這也是一個可靠的 PDF 編輯工具。該工具利用其各種「添加文字」編輯功能,使更新和自訂 PDF 變得容易。因此,以下步驟將指導您如何使用 Adob​​e Acrobat 將文字新增至 PDF 檔案。

步驟 1. 啟動 Adob​​e Acrobat 軟體後,上傳所需的 PDF 文件以將文字新增至文件。之後,請點擊右側面板中的“編輯 PDF”以存取各種編輯工具。

使用 adobe acrobat 將文字新增至 pdf

步驟2.存取編輯選項後,按一下頂部自訂欄上的「新增文字」以新增文字。您可以按一下 PDF 文件上的任意位置來新增註釋、資訊和其他內容。

在 adobe acrobat 中將文字新增至 pdf

步驟 3. 現在,在您剛剛新增到 PDF 的文字方塊中寫入內容。此外,還可以透過更改顏色、字體、對齊方式等來更改文字格式來進行自訂。

使用 Adob​​e Acrobat 將文字新增至 PDF 的缺點

  • 與其他編輯軟體相比,Adobe Acrobat 的完整版本非常昂貴。如果您需要存取 Adob​​e 的所有工具,訂閱方案將相當昂貴。
  • Adobe 的另一個缺點是它佔用大量 RAM,這會減慢建立和編輯 PDF 的整個過程。而且,它在 iOS 設備上運行不佳並且滯後很多。
  • Adobe Acrobat 版面配置對於初學者來說可能會非常混亂,難以找到編輯 PDF 文件所需的工具。因此,該工具應該具有更新的佈局或介面以提高其可用性。 

方法3.如何使用iLovePDF在線添加文本到PDF

透過使用 iLovePDF Online,您可以在一個地方取得自訂 PDF 所需的所有編輯工具。此外,這些線上編輯工具可以幫助您在 PDF 文件的任意位置添加文本,使您的文件更加簡潔和資訊豐富。在本節中,我們將了解如何在 PDF 文件中新增文字的步驟,並探索 iLovePDF 的其他編輯功能。

步驟1.在任何瀏覽器上線上開啟iLovePDF,然後將滑鼠懸停在「所有PDF工具」標籤上。在這個新出現的下拉式功能表中,按一下「編輯 PDF」部分下的「編輯 PDF」選項以存取編輯視窗。

使用 ilovepdf 在線上將文字新增至 pdf

步驟 2. 視窗開啟後,按一下「選擇 PDF 檔案」將文件上傳到網站。現在,螢幕上將出現一個新的「開啟對話方塊」視窗。您可以從資料夾中選擇所需的文件,然後按一下「開啟」按鈕。此外,您還可以從 Dropbox 和 Google Drive 中拖放並選擇 PDF。

免費線上新增文字到 pdf

步驟 3. 上傳完 PDF 檔案後,將出現主編輯視窗。從這裡,您需要點擊頂部自訂工具列上的「新增文字」圖示。然後,在文字方塊中寫入所需的註釋或資訊。此外,還可以透過更改大小、顏色和不透明度來自訂文字。

使用 iLovepdf 將文字插入 PDF 的缺點

  • iLovePDF 的一個缺點是,如果您想要上傳超出限制的較大文件,則必須為此功能付費。
  • 此工具無法正確保護您的 PDF 文件內容,並可能導致您的敏感文件資訊出現安全漏洞。
  • iLovePDF 的免費版本具有一些編輯功能,並且與離線工具或付費版本相比速度較慢。 

三種工具的比較:UPDF、Acrobat、iLovePDF

我們已經討論了使用三個 PDF 編輯工具為 PDF 文件添加文字。現在,讓我們看看這三種工具中哪一種最好。請閱讀下表,選擇哪種工具可以有效地編輯 PDF,而不會浪費您的時間和金錢。

UPDFAdobe AcrobatiLovePDF
定價年度計劃:35.99 美元
永久計劃:55.99 美元
AI 附加組件:每年 58 美元
Acrobat Pro:每年 239.88.99 美元高級方案:每月 7 美元(每年 84 美元)
新增文字到 PDF
編輯文字大小
編輯字體
變更新增文字的顏色
對齊文字
人工智慧工具
性價比高
使用安全
方便使用
快速處理

上面的比較表清楚地表明,UPDF 是上述三個工具中最好的 PDF 編輯工具。此外,如果您想了解更多有關UPDF的好處,下面的文章將展示其中的一些。

  • UPDF 是一款人工智慧整合軟體,可協助您總結、翻譯、重寫和解釋 PDF 內容。相反,Acrobat和ilovepdf尚不支援AI功能。
  • 這些工具可以透過多個平台訪問,您可以透過單一帳戶或購買在四種不同的裝置上開啟 UPDF。 
  • 它是最具成本效益的 PDF 編輯工具,與 Adob​​e Acrobat 相比,定價僅為 12%。此外,它還提供比其他線上工具更多的編輯工具功能。
  • 如果使用者有任何軟體相關問題,可以存取UPDF的24/6客戶服務。他們會聽取回饋和建議,並確保快速回應您的問題。
  • 此外,UPDF 軟體經常更新,引入新功能和工具,為使用者提供最佳效能。

UPDF 編輯軟體有很多值得探索的地方;因此,下載它來體驗完美的PDF編輯器。此外,還可以使用 UPDF Pro 解鎖終極 PDF 工具。

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關於如何在 PDF 中添加文字的技巧

技巧 #1:PDF 佈局更改

新增文字時,請務必注意 PDF 佈局的任何變更 - 您可能會無意中使後續頁面上的內容錯位。避免這種情況的最佳方法是提取有問題的頁面,將文字新增到 PDF 頁面,然後將其插回原始文件中。

技巧 #2:修改原始 PDF

在修改原始 PDF 文件之前,請記住在編輯之前先複製它。建立副本,然後將文字新增至新版本 - 您始終可以將新檔案重新命名為與原始檔案相同的名稱,如果您確定以後不需要它用於版本引用和其他目的,則可以將其替換。

技巧 #3:PDF 中的字體匹配

如果您需要添加與 PDF 文件中任何現有文本具有完全相同字體屬性的新文本塊,您可以進入編輯模式,複製具有所需屬性的文本部分,然後將其粘貼到文本框並繼續鍵入- 將自動檢測新文本,並且整個文件中的字體屬性將保持一致。 UPDF具有自動字體偵測功能,可協助您輕鬆搭配原始字體。

結論

如您所看到的,由於 UPDF 的使用者介面友好,只需 2 個步驟即可將文字新增至 PDF。除了添加文字之外,它還支援編輯圖像和鏈接,並具有電子簽名和 OCR 技術等各種高級功能。如果您想了解有關此軟體的更多信息,今天就下載體驗吧!

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