如何批次編輯 PDF 檔案？

同時管理多份 PDF 檔案常常相當費工，若是要在所有檔案裡執行相同編輯動作，更是耗神。無論是加上浮水印、插入貝茲編號，或是更新頁首、頁尾，逐份手動處理不僅費時，作業效率也會大打折扣。

而 UPDF 就是解決這類問題的實用工具。透過軟體內建的批次編輯 PDF 檔案功能，你能一次對多份 PDF 檔案套用編輯設定，不僅省下寶貴的時間與心力，也能讓所有文件的格式維持統一。

接下來將一步步教你如何使用 UPDF 批次編輯 PDF 檔案。從批次新增、刪除檔案內容，到跨多份檔案執行文字搜尋與取代，所有能優化作業流程的實用技巧都會完整說明。只要下載 UPDF，跟著下方教學步驟操作就能上手。

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第一部分：如何批次幫 PDF 檔案加上貝茲編號、浮水印、頁首頁尾、頁面與背景？

如果你時常需要幫多份 PDF 檔案加上貝茲編號、浮水印、頁首頁尾、額外頁面或是背景，手動逐份處理往往會耗費好幾個小時。而 UPDF 只要透過幾個簡單點擊，就能一併完成所有內容的批次新增作業。

這套軟體能讓所有文件格式維持一致，同時替你節省不少時間。現在就下載 UPDF，善用豐富功能讓 PDF 檔案管理變得更加輕鬆。下方會分項介紹各項批次編輯 PDF 檔案功能的完整操作步驟。

批次幫 PDF 檔案新增貝茲編號

步驟 1. 先在電腦開啟 UPDF 軟體，切換至「工具」分頁標籤，接著從工具清單中選擇「貝茲編號」。

步驟 2. 接著會彈出「貝茲編號」視窗，點擊畫面中的「+ 新增檔案」按鈕，再從跳出的快顯選單裡選擇「新增檔案」。

步驟 3. 匯入檔案完成後，切換到右側面板，點擊「建立」。

步驟 4. 在貝茲編號的設定欄位，填寫起始編號以及編號位數，設定完畢後點擊「儲存」。

步驟 5. 接著開啟「每份檔案獨立編號、重新排序」的設定開關，最後點擊「套用」，就能為這兩份 PDF 檔案加上貝茲編號並完成儲存。

批次幫 PDF 檔案新增浮水印

步驟 1. 切換到「工具」頁面，從工具列表中選擇「浮水印」功能。

步驟 2. 點擊「+ 新增檔案」按鈕並選擇「新增檔案」，匯入需要批次加上浮水印的 PDF 檔案。

步驟 3. 檔案匯入後點擊「建立」，接著挑選想要使用的浮水印樣式，這裡以「文字浮水印」為例示範。

步驟 4. 進入「建立浮水印範本」視窗，輸入浮水印文字，也能自行調整字體樣式與顏色。接著點擊「設定」，微調浮水印的尺寸、間距與圖層位置，全部設定好後點擊「儲存」。

步驟 5. 接著打勾啟用「浮水印合併」，再點擊「套用」，就能儲存加上浮水印的 PDF 檔案。

批次幫 PDF 檔案新增頁首與頁尾

步驟 1. 切換到「工具」分頁，選擇「頁首與頁尾」功能，開啟批次處理視窗。

步驟 2. 點擊「+ 新增檔案」按鈕，從跳出的選單中選擇「新增檔案」。

步驟 3. 匯入 PDF 檔案後，點擊「建立」，接著選擇頁首、頁尾的呈現樣式，這裡示範「文字」格式。

步驟 4. 在「建立頁首與頁尾範本」視窗，展開「位置」下拉選單，選擇要編輯頁首或是頁尾。

步驟 5. 在內容欄位輸入頁首、頁尾要顯示的文字，輸入完畢後點擊「儲存」。

步驟 6. 設定儲存完成後，點擊「套用」，即可將加上頁首頁尾的 PDF 檔案儲存到指定資料夾。

批次幫 PDF 檔案新增頁面

步驟 1. 在 UPDF 主畫面切換至「工具」頁面，選擇「插入」功能。

步驟 2. 點擊「+ 新增檔案」按鈕，再選擇「新增檔案」。

步驟 3. 進入「插入」視窗後，點擊「選取檔案」，挑選要當作新頁面插入的 PDF 檔案或圖片檔案。

步驟 4. 接著調整頁面插入位置，例如在指定頁數的前面或後方新增頁面，設定完畢點擊「套用」即可完成。

批次幫 PDF 檔案新增背景

步驟 1. 在「工具」頁面選擇「背景」功能，開啟設定視窗。

步驟 2. 點擊「+ 新增檔案」並選擇「新增檔案」，匯入需要加上背景的 PDF 檔案。

步驟 3. 檔案匯入完成後，點擊「建立」，開啟「建立背景範本」視窗。

步驟 4. 自行挑選喜歡的背景顏色、尺寸與透明度，調整好之後點擊「儲存」。

步驟 5. 背景設定完成後，點擊右側面板的「套用」，就能儲存加上新背景的 PDF 檔案。

第二部分：如何批次移除 PDF 檔案的浮水印、標註及其他內容？

有時候我們不需要新增內容，反而得從多份 PDF 檔案中刪除多餘的項目。如果逐份手動處理，不僅耗費時間，也容易出現作業失誤。而 UPDF 提供便捷的批次功能，可一次刪除多種檔案內容。透過 UPDF 的批次編輯 PDF 檔案功能，能夠移除的項目包含：

• 浮水印
• 背景
• 頁首與頁尾
• 貝茲編號
• 文字標註
• 測量標註
• 簽章與印章
• 表單欄位
• 數位簽章

建議你下載 UPDF，善用內建的批次移除功能，一次刪除多份 PDF 檔案裡的多項內容。接下來就跟著步驟教學，使用 UPDF 批次移除功能來作業。

步驟 1. 在電腦開啟最新版 UPDF，切換至「工具」頁面，接著在批次處理分區中選擇「刪除」工具。

步驟 2. 進入移除工具頁面後，點擊畫面上方的「+ 新增檔案」，再選擇「新增檔案」。

步驟 3. 檔案匯入完畢，從右側面板勾選想要刪除的項目（如浮水印、背景、頁首頁尾、貝茲編號、註解等）。選擇完成後點擊「套用」，就能一次移除所有 PDF 檔案中指定的內容。

第三部分：如何批次替換 PDF 檔案內的文字？

許多人也常有需要批量更新多份 PDF 檔案內文字的需求，若是逐份手動修改，會耗費大量時間。UPDF 針對這個問題提供了簡單解法：先將多份 PDF 檔案合併為單一檔案，再使用「尋找與取代文字」功能，一次完成所有內容的編輯。

文字修改完成後，還能輕鬆將合併檔案拆分成原本獨立的 PDF 檔案，並保留原始檔名。現在就下載 UPDF 體驗「尋找與取代文字」功能，下方將詳細說明如何透過批次編輯 PDF 檔案功能，替換多份檔案內的文字。

步驟 1. 在 UPDF 主畫面點擊「工具」分頁，於批次處理區塊選擇「合併」功能。

步驟 2. 點擊「+ 新增檔案」按鈕，從跳出的選單選擇「新增檔案」，匯入要處理的 PDF 檔案。

步驟 3. 進入「合併」視窗後點擊「套用」，執行合併作業，並將合併完成的檔案儲存到設備中。

步驟 4. 檔案合併完成後，重新開啟 UPDF 並點擊「開啟檔案」，選擇剛才合併好的 PDF 檔案，在閱讀介面中打開。

步驟 5. 打開合併後的 PDF 檔案，點擊左側直式工具列的搜尋圖示，接著選擇「尋找文字與取代」功能。

步驟 6. 在「搜尋文字」欄位輸入想要替換的舊文字，再於「取代為」欄位輸入新文字。輸入完畢點擊查詢圖示找出所有匹配內容，接著打勾「全選」，最後點擊「取代」。

步驟 7. 文字替換完成後，切換到「工具」頁面，在「組織頁面」項目中點擊「更多」。

步驟 8. 在跳出的視窗中點擊「分割」，接著選擇「依頂層書籤分割」。

步驟 9. 最後再次點擊「分割」，就能將合併的 PDF 檔案拆分回原本獨立的多份檔案。

除了批次編輯 PDF 檔案之外，UPDF 還具備多項實用工具，是一套功能完整的 PDF 檔案解決方案。以下為七大主要功能介紹：

1. 轉換功能：可將 PDF 檔案轉換成多種常見格式，包含 PPT、Word 等檔案類型。
2. 建立功能：只要幾個簡單點擊，就能把 Word、Excel、PowerPoint、圖片等檔案，轉換為高畫質的 PDF 檔案。
3. 閱讀器功能：UPDF 內建專屬 PDF 檔案閱讀工具，支援單頁檢視、雙頁捲動、視窗自動縮放等多種瀏覽模式。
4. AI 助手：軟體內建 UPDF AI 助手，可自動產生內容摘要、進行翻譯，也能針對檔案內容提供詳細解說與問答服務。
5. 檔案比對：可將兩份 PDF 檔案並排開啟，自動標示兩者之間的內容差異。
6. 光學字元辨識（OCR）：透過 OCR 技術，能把掃描檔、圖片式的 PDF 檔案，轉換成可編輯、可搜尋文字的格式。
7. 檔案加密：可為 PDF 檔案設定開啟密碼，也能限制列印、編輯等使用權限，完整保護檔案內容。

如果想更深入認識 UPDF 2.0 的完整功能，可參考 Apple Insider 的專題文章或是相關教學影片。

結論

整體來說，多數人都時常需要編輯、刪除多份 PDF 檔案的內容，若是逐份手動處理，不僅耗時也會拉低作業效率。這時候就能善用 UPDF，透過簡單步驟完成 PDF 檔案的批次作業。

使用 UPDF 可一次為多份 PDF 檔案新增、刪除各類內容，也能運用「尋找與取代文字」功能快速更新檔案內文。建議你現在就下載 UPDF，輕鬆簡化 PDF 檔案的管理作業流程。試用過後，也能以優惠價格升級為專業版使用完整功能。