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更快的業務流程

為什麼通用 PDF 編輯器不夠

為教育團隊實際處理的文件而建置。

教育組織管理課程教材、作業、考試、報告、會議文件、學生表格、政策、通知和掃描記錄。 UPDF 幫助學校減少學術和管理團隊之間的重複性 PDF 工作。

UPDF 將教育運作背後的基本 PDF 工作整合到一個地方:OCR 掃描申請、編輯學生資訊、組裝課程包、比較政策修訂以及透過電子簽名收集批准。

課程材料學生記錄學術回顧學校行政

免費白皮書

教育白皮書:每學期一份表格

下載免費白皮書
  • 學校如何減少跨學期重複的 PDF 準備。
  • OCR、編輯、文件組織、比較和簽名適合教育工作流程。
  • 集中部署如何支援跨校園的一致 PDF 工具。
Leader 2026
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第三方評級

用户评级 4.8 / 5

資訊安全認證

會員

客戶成功|教育

公司簡介

地點
美國
位置
登記員及記錄管理員

購買計劃

UPDF企業計劃

伯靈頓郡理工學院改用 UPDF 後,課程準備時間減少了 60%。

過去,教職員每個學期都要手動重新整理課程大綱、閱讀資料和講義,組成一份課程資料包。現在,透過 UPDF 的合併工具,只需建立一次資料包,之後每學期都能重複使用。

UPDF 適合您的教育工作流程。

痛點

招生人員必須重新輸入掃描成績單中的資料。

成績單和申請文件通常以掃描件形式送達,要求工作人員在開始審核之前手動輸入學生詳細資料。

解決方案:OCR + 批次

  • 1收集成績單和申請文件
  • 2跨批次執行 OCR
  • 3驗證姓名、日期和識別符
  • 4儲存標準化可搜尋 PDF

痛點

學生識別碼在視覺掩蓋後仍然可見。

當成績單對外發佈時,學生 ID 號碼有時會被覆蓋而不是刪除,從而使它們可以恢復。

解決方案:編輯與加密

  • 1尋找標識符和敏感詳細信息
  • 2永久編輯不必要的訊息
  • 3刪除隱藏元資料
  • 4應用程式密碼與權限控制

痛點

課程包必須由多位講師發佈的閱讀材料組裝而成。

一門使用多個系材的課程需要在學期開始前手動組裝。

解決方案:轉換與組織頁面

  • 1將附件轉換為 PDF
  • 2合併報告、推薦及表格
  • 3重新排序資料包並加書籤
  • 4對其進行壓縮以確保安全傳輸

痛點

確認更新後的學術政策中發生的變化需要完全重新閱讀。

政策修訂時,工作人員必須完整閱讀新舊版本,以確定哪些條款發生了變化。

解決方案:AI 和比較 PDF

  • 1總結長政策或報告
  • 2比較目前版本和建議版本
  • 3標記材料變更以供人工審核
  • 4註解並保留核准的副本

痛點

一份登記表在分發以供家長簽署時停滯不前。

登記表或授權表通常在送回家、由家長簽名並返回後才能提交。

解決方案:UPDF Sign

  • 1準備核准的同意書或授權書
  • 2新增必填簽名者字段
  • 3發送並監聽請求
  • 4保留已完成的文件

UPDF 為教育團隊帶來了什麼。

企業級安全

經過 ISO 27001 認證,每個文件均採用 AES-256 加密。

一個許可證,每個平台

Windows、Mac、iOS及Android - 無需單獨訂閱。

集中許可證控制

從單一企業儀表板管理每位成員與授權

無須培訓

足够简单,任何团队都可以从第一天开始使用。

課程材料 作業與考試 報告與會議文件 學生表格 政策與通知 已掃描記錄
教師及教職人員 學校管理員 學術人員 招生團隊 訓練隊 教育資訊技術

專為適合您的教育環境而設計。

单点登录

MS Azure / CyberArk SSO

登入與您的身分識別系統整合。

批量部署

定制MSI包

一次推送到每个设备。

跨平台

一个许可证,所有平台

Windows、Mac、iOS、Android、网络。

会员管理

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集中新增/刪除和控制存取。

许可证控制

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自由重新分配许可证,无需重新购买。

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在 6 台裝置上使用:

  • 完整的PDF工具包,企業管理儀表板
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具有法律約束力的合約和許可協議電子簽名。每年自動續訂,30 天退款保證。

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教育團隊的常見問題。

是的。 OCR可以辨識掃描PDF中的文字;應驗證重要的學生詳細資料的準確性。

UPDF 支援編輯、加密、密碼、權限和元資料清理。

是的。團隊可以轉換、合併、重新排序、加入書籤和壓縮檔案。

UPDF Sign 支援簽署者欄位、多個收件者、狀態追蹤和已完成的記錄。

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