Comment créer et remplir des formulaires PDF sur Mac

Plus besoin de remplir des formulaires imprimés et de les scanner pour les partager avec les personnes concernées. UPDF a résolu votre problème avec Ultimate Form Solution. Vous pouvez désormais créer, éditer, remplir et même signer directement dans l'application UPDF pour Mac.

Toutes les fonctionnalités supplémentaires auxquelles vous pouvez penser, telles que les champs de texte, les cases à cocher, les menus déroulants, la reconnaissance des champs de formulaire, et bien plus encore, sont disponibles. Il n'a jamais été aussi facile de créer un formulaire et d'en faire plusieurs copies avec de nombreuses options à modifier en fonction de vos données démographiques.

Voici un guide complet et détaillé qui vous apprendra à créer, éditer et remplir plusieurs formulaires dans n'importe quel document PDF.

1. Comment créer des formulaires remplissables PDF sur Mac

Lorsque vous travaillez sur votre ordinateur Mac, la création d'un formulaire dans un document PDF comporte deux étapes importantes.

Vous pouvez facilement créer différents modèles de formulaires à remplir et les ajuster si nécessaire en suivant les étapes ci-dessous:

• Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez ajouter un nouveau formulaire à remplir.
• Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessous, vous pouvez cliquer sur le mode Préparer Le Formulaire et commencer à faire des modifications.

Vous pouvez choisir parmi les nombreuses options suivantes:

Champ de texte

En cliquant sur ce bouton, vous pouvez facilement ajouter un champ/une zone de texte à n'importe quel endroit du document PDF où vous souhaitez que le remplisseur de formulaire saisisse des informations. Une fois sélectionné, vous pouvez augmenter ou réduire la taille de la zone de texte en fonction du nombre d'entrées requises dans le formulaire. D'un simple clic sur le contour de la zone de texte, vous pouvez facilement la déplacer à l'endroit souhaité.

Case à cocher

Tout comme les zones de texte dans les formulaires à remplir, vous avez également besoin de différentes zones de contrôle pour les questions Oui/Non ou à choix multiples. Vous pouvez facilement les ajouter en utilisant l'icône de la case à cocher juste à côté de l'icône de la case de texte en haut.

Bouton radio

Lorsque vous devez sélectionner plusieurs options, vous pouvez également utiliser le bouton radio, qui est l'icône suivante de la case à cocher. Ce bouton se remplit lorsque vous cliquez dessus, ce qui indique que vous avez sélectionné cette option dans le formulaire.

Liste déroulante

Cette option vous permet de créer un menu déroulant dans le formulaire, à partir duquel les personnes qui remplissent le formulaire peuvent sélectionner l'option la plus appropriée. Vous pouvez ajouter plusieurs entrées au menu déroulant ainsi qu'un en-tête approprié, ce qui le rendra plus facile à comprendre.

Boîte à liste

La boîte à liste vous permet d'ajouter plusieurs menus déroulants dans le formulaire afin que vous puissiez sélectionner plusieurs options dans le formulaire à partir de chacune des boîtes à liste.

Un bouton

Vous pouvez utiliser ce bouton OK si vous souhaitez ajouter à votre formulaire un bouton qui effectue une action spécifique. En cliquant dessus, il peut renvoyer à une URL ou même réinitialiser le formulaire que vous avez choisi, parmi de nombreuses autres options et actions.

2. Comment modifier les propriétés des champs de formulaires avec des fonctionnalités innovantes

Vous pouvez commencer à apporter des modifications essentielles après avoir ajouté tous les champs de votre formulaire, comme expliqué ci-dessous.

• Vous pouvez modifier différentes cases en double-cliquant dessus.
• Vous verrez trois menus sur le panneau d'édition pop-up dans la barre de menu de droite: Général et Style.

• Dans le menu général, vous pouvez modifier le nom et accéder à l'infobulle, entre autres options.
• Vous pouvez facilement modifier l'esthétique de vos formulaires à l'aide du menu Style, notamment la couleur de la bordure de la boîte, son espace et le texte utilisé.
  • Vous pouvez sélectionner le menu d'options pour personnaliser vos boîtes ajoutées, et UPDF s'enregistre automatiquement lorsque vous sélectionnez ces options.
  • Une fois que vous êtes satisfait des modifications et des ajouts que vous avez effectués, vous pouvez passer en mode Lecteur et revoir toutes les modifications que vous avez apportées.

3. Comment personnaliser votre formulaire

Le processus de personnalisation a été rationalisé dans la dernière mise à jour et est devenu une autre des caractéristiques uniques et innovantes d'UPDF.

Dupliquer entre les pages

Choisissez la zone de texte, le champ, etc., sélectionnez l'option Dupliquer et appliquez-la à l'ensemble des pages souhaitées. Enregistrez le document pour sauvegarder toutes les modifications que vous avez apportées.

Créer plusieurs copies de formulaires

Après avoir ajouté un champ tel qu'un menu déroulant ou une case à cocher, vous pouvez utiliser la fonction Copier et coller plusieurs menus déroulants, cases à cocher, etc. directement dans le formulaire. Après avoir copié, vous pouvez également modifier la taille des champs.

Effets de formulaire

Cette fonction vous permet de modifier l'alignement de vos formulaires ou de vos éléments, par exemple en les alignant dans six directions différentes ou en modifiant leur répartition.

Reconnaissance des champs & mettre en évidence les champs d'excision

Dans l'image ci-dessous, vous pouvez voir la première option à partir de la droite, qui vous aide à sélectionner et à mettre en évidence différents champs pour vous permettre de les modifier ou de les remplir selon vos besoins. Vous pouvez également l'utiliser pour effacer des formulaires, importer et exporter des données à partir de différentes sources ou utiliser la reconnaissance des champs pour améliorer vos formulaires.

4. Comment remplir des formulaires dans un PDF

Dans cette étape, nous vous aiderons à vérifier vos formulaires nouvellement créés et à vérifier si chaque aspect fonctionne correctement. Pour ce faire, vous pouvez remplir le formulaire PDF en suivant les étapes suivantes:

• Vous devez passer en mode Lecteur, Annoter ou Éditer PDF pour remplir le formulaire.
• Sélectionnez les cases en surbrillance, comme indiqué ci-dessous, et commencez à les modifier.

• Si la zone ou le champ sélectionné est un champ de texte, vous pouvez ajouter du texte.
• De même, les cases à cocher et le bouton radio se rempliront lorsque vous cliquerez dessus.
• Les menus déroulants fonctionneront comme prévu, de sorte que vous pourrez voir les différentes options et les sélectionner si nécessaire.
• Sélectionnez l'option Enregistrer une fois que vous avez apporté toutes les modifications nécessaires ou choisissez Enregistrer sous pour l'enregistrer dans un autre format ou fichier.

Si vous souhaitez remplir un formulaire PDF que vous avez créé avec d'autres outils, vous pouvez sélectionner l'option "Reconnaissance des Champs de Formulaire". UPDF surlignera automatiquement les champs du formulaire à remplir. Vous pouvez ensuite les remplir facilement.