Revisar y gestionar páginas PDF con IA

Una gestión eficaz de los archivos PDF es imprescindible cuando se trata de documentos profesionales, como un pliego de condiciones o un contrato. Y más aún si has fusionado varios documentos.

Antes de compartir el archivo, debes asegurarte de que tu PDF esté correctamente estructurado. Sin embargo, revisar manualmente cada página en busca de problemas de formato puede llevar horas. Además, es posible que se pasen por alto algunos errores importantes.

La función de gestión de páginas con IA de UPDF te facilita el trabajo, ya que escanea automáticamente tu documento y resalta las páginas que deben optimizarse.

Admite los siguientes tipos de páginas:

• Páginas en blanco
• Páginas escaneadas
• Páginas no válidas con sombras
• Orientación de página invertida
• Interrupciones en la continuidad del documento en la numeración de páginas
• Páginas que contienen anotaciones
• Incoherencias en el tamaño de las páginas, etc.

Dicho esto, sigue la guía detallada que aparece a continuación para aprender a utilizar esta función.

Parte 1. Cómo revisar y gestionar páginas PDF con IA

Con la herramienta «AI Check Pages», UPDF detecta automáticamente los principales problemas de organización de las páginas y los presenta en una lista ordenada. Puedes ver y solucionar rápidamente los problemas siguiendo las acciones sugeridas.

Estos son los pasos.

Paso 1. Abre la herramienta «Organizar páginas»

Abre el archivo PDF que desees en UPDF. A continuación, haz clic en el icono «Organizar páginas», situado en la parte superior de la barra lateral izquierda.

Paso 2. Iniciar la comprobación de la página con IA

En la barra de herramientas de la parte superior, haz clic en la opción «Comprobar páginas con IA». La IA analizará rápidamente tu documento PDF para detectar cualquier elemento que requiera una mayor optimización.

Paso 3. Revisar los problemas detectados

Los resultados del análisis de IA se pueden consultar en el panel «Páginas de comprobación de IA», situado a la derecha. Desde aquí, puedes ver la lista de problemas con una breve descripción y un botón de «Acción» para resolverlos.

Paso 4. Ve a las páginas afectadas

Haz clic en cualquier elemento de la lista para ir rápidamente a la página correspondiente del documento. De esta forma, podrás revisar manualmente el problema antes de proceder a solucionarlo.

Paso 5. Soluciona los problemas siguiendo las acciones sugeridas

Para solucionar el problema, haz clic en el botón «Acción» situado junto a cada elemento de la lista. A continuación, sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para solucionar el problema.

Paso 6. Vuelve a comprobarlo y confirma

Una vez resueltos todos los problemas, puedes volver a hacer clic en la herramienta «AI Check Pages» para confirmarlo. Los elementos resueltos desaparecerán de la lista y aparecerá un cuadro de diálogo indicando que el documento está impecable.

Parte 2. Ejemplos de medidas para resolver problemas con las páginas

Dependiendo del tipo de problema, las acciones pueden gestionarse automáticamente mediante IA o pueden requerir pasos manuales.

Por ejemplo, en el caso de los comentarios identificados en el PDF, puedes hacer clic en el botón «Extraer». A continuación, sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la acción.

Las páginas invertidas del PDF aparecerán con un botón «Comprobar». Al hacer clic en él, se le redirigirá a dichas páginas, donde podrá ajustar manualmente su rotación.

En el caso de las páginas escaneadas del PDF, tendrás que hacer clic en el botón «OCR». A continuación, podrás ejecutar la herramienta de OCR para que las páginas sean editables y se puedan buscar en ellas.