Guía paso a paso sobre cómo imprimir un PDF con comentarios

¿Buscas una forma de imprimir un PDF con todos tus comentarios incluidos? ¡Tenemos la solución! Aquí te mostramos dos métodos probados: usar UPDF o Adobe Acrobat. Puedes elegir el método que prefieras y seguir nuestra guía paso a paso para imprimir tu PDF con comentarios. ¡Empecemos!

Parte 1. Imprimir archivos PDF con comentarios en UPDF

UPDF es una herramienta fácil de usar y robusta diseñada para imprimir archivos PDF con comentarios de forma rápida y sencilla. Tanto si desea imprimir comentarios visibles, notas adhesivas o incluso imprimir por lotes varios archivos PDF, UPDF se asegura de que se incluyan todas sus anotaciones.

Escenario 1: Imprimir PDF solo con comentarios visibles.

Si su PDF solo contiene comentarios visibles (como resaltados, comentarios de texto en línea, etc.), el documento se puede imprimir directamente junto con los comentarios. A continuación le indicamos cómo hacerlo:

Paso 1: Abra el PDF en UPDF y cargue el PDF que desea imprimir, junto con sus comentarios.

Paso 2: Vaya al icono de la "flecha hacia abajo" situado detrás del botón "Guardar" y, a continuación, haga clic en "Imprimir".

Paso 3: En el menú Imprimir, seleccione la opción "Imprimir".

Paso 4: Los comentarios visibles se imprimirán exactamente como aparecen en la pantalla.

Este método no solo es eficaz, sino que además permite realizar el trabajo rápidamente.

Escenario 2: Notas adhesivas y comentarios ocultos

Si hay notas adhesivas u otros comentarios ocultos en el PDF, no se imprimirán automáticamente. Los usuarios deben extraer todos los comentarios por separado.

Para imprimir notas adhesivas y comentarios ocultos, siga estos pasos:

Paso 1: Abra el PDF en UPDF.

Paso 2: Abra "Comentarios" en la parte inferior derecha, haga clic en el icono "Exportar PDF" en la esquina superior derecha y haga clic en "Exportar resumen de notas" para exportar las notas adhesivas y los comentarios ocultos al PDF.

Paso 3: Ahora, puede imprimir el documento de comentarios exportado si solo necesita las partes con comentarios. Para aquellos que necesitan tener los comentarios junto con UPDF, pueden hacer clic en "Herramientas" en la interfaz de inicio y seleccionar "Combinar", luego hacer clic en "Añadir archivos" para cargar el PDF original y el PDF con comentarios, y hacer clic en "Aplicar" para combinarlos. Una vez hecho esto, puede imprimir el PDF combinado.

Este proceso garantiza que todos tus comentarios, ya sean ocultos o visibles, se imprimirán junto con tu PDF.

Lee también: Las mejores formas de ocultar comentarios en documentos PDF.

Escenario 3: Impresión por lotes en UPDF

Si necesita imprimir grandes volúmenes de archivos PDF con comentarios, puede utilizar la función de impresión por lotes de UPDF. Esta función le permite imprimir varios archivos PDF a la vez, lo que le ayudará a ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.

A continuación, le indicamos cómo imprimir archivos PDF por lotes con UPDF:

Paso 1: Inicie UPDF y haga clic en "Herramientas" en la interfaz de inicio.

Paso 2: En la sección "Proceso por lotes", haga clic en "Imprimir".

Paso 3: Sube todos los archivos que quieras imprimir por lotes. A continuación, ajusta la configuración haciendo clic en "Imprimir", haz clic en "Imprimir" y selecciona la ubicación en la que quieras guardar el archivo en tu ordenador.

Y UPDF no es solo una impresora PDF, sino que tiene muchas otras funciones. Puedes ver el vídeo a continuación o leer esta reseña en el blog para obtener más información.

Parte 2. Imprimir PDF con comentarios con Adobe

La segunda solución se basa en Acrobat. Actualmente, Acrobat solo admite la impresión directa de un PDF incluyendo tanto los comentarios visibles como los invisibles.

A continuación se explica cómo utilizar Adobe Acrobat para imprimir comentarios en PDF:

Paso 1: Abra el PDF con comentarios en Acrobat.

Paso 2: Vaya al menú "Menú" > "Imprimir", seleccione la impresora, elija "Resumir comentarios" y, a continuación, pulse "Imprimir".

Paso 3: Acrobat creará un nuevo PDF con las páginas y los comentarios resumidos.

Parte 3. UPDF VS Acrobat: ¿por qué elegir UPDF para imprimir PDF con comentarios?

¿Te preguntas si es mejor UPDF o Acrobat para imprimir comentarios? Aquí tienes una rápida comparación entre UPDF y Acrobat:

Como se puede ver en la tabla, UPDF ofrece más flexibilidad, es más fácil de usar y más asequible, lo que lo convierte en una mejor opción para imprimir comentarios.

Parte 4. Problemas comunes y soluciones para imprimir archivos PDF con comentarios

Al imprimir archivos PDF con comentarios, es posible que se encuentre con algunos problemas. No se preocupe, aquí le presentamos algunos problemas comunes y soluciones sencillas que le ayudarán.

¿No se imprimen los comentarios?

Solución: Si los comentarios no se imprimen, abra la configuración de impresión y asegúrese de que la opción «Comentarios» esté seleccionada para imprimir. Esto ayudará a garantizar que los comentarios y los resaltados se incluyan en los archivos PDF impresos.

¿Los comentarios son demasiado pequeños o difíciles de leer?

Solución: Para solucionar esto, deberá ajustar el tamaño de la página y la configuración de manejo en el menú de impresión. Para que los comentarios sean más fáciles de leer, simplemente cambie el tamaño de la página o la escala de impresión.

¿La impresión es lenta o el programa se bloquea?

Solución: Este problema suele producirse cuando el tamaño del PDF es demasiado grande. Para solucionarlo, intente reducir el tamaño del PDF. También tiene la opción de imprimir solo páginas específicas en lugar de imprimir todo el documento. Esto ayuda a acelerar el proceso de impresión y a evitar bloqueos debido al gran tamaño del archivo.

¿Las anotaciones tienen un color incorrecto?

Solución: Asegúrese de que la configuración de la impresora tenga activada la impresión en color.

¿Demasiado desperdicio de papel?

Solución: Imprima solo las páginas con anotaciones o exporte un resumen de comentarios en lugar de imprimir todo el documento.

Parte 5. Conclusión

En resumen, UPDF facilita la impresión de archivos PDF con comentarios sin complicaciones. Si desea una forma sencilla y eficaz de imprimir sus archivos PDF con todas sus notas incluidas, UPDF es la solución ideal. ¡Descargue UPDF hoy mismo y compruébelo usted mismo!