Cómo solucionar el problema: "No se puede imprimir PDF" Métodos efectivos

Debe ser molesto tener el problema "No se puede imprimir PDF" cuando tienes una tarea urgente. Puedes buscar y probar muchos métodos, pero ninguno puede funcionar para ti. Te entendemos ya que nosotros también hemos pasado por la misma experiencia. Para ayudarte, enumeramos aquí todas las formas efectivas que hemos probado. Puedes seguir esta guía y encontrar solución rápidamente.

Parte 1: ¿Por qué no puedo imprimir un PDF?

Antes de solucionar el problema "No se puede imprimir PDF", debes comprender por qué no puedes hacerlo. Después de eso, podrás solucionar tu caso y encontrar métodos efectivos rápidamente. Estas son las razones principales por las que no puedes imprimir un PDF:

1. La impresora no está configurada como la impresora predeterminada

Es posible que tengas muchas impresoras en tu ordenador y la que deseas usar no esté configurada como impresora predeterminada. Entonces, cada vez que intentas imprimir el PDF, estás enviando los requisitos a otra impresora.

2. Los drivers no están actualizados

La primera razón por la que el PDF no se imprime es que el driver de la impresora está desactualizado. Si los drivers o controladores no se actualizan periódicamente, es posible que tengan algunos fallos que no darán los comandos adecuados a la impresora cuando intente imprimir el PDF. Así, es fundamental actualizar los controladores de la impresora para que el dispositivo no falle en ningún caso concreto.

3. No se pueden imprimir PDFs cifrados

Si tu PDF está cifrado con contraseñas, no podrás imprimir el PDF. En este caso, es fácil saberlo ya que aparecerá una ventana que te permitirá ingresar la contraseña cuando intentes imprimir el PDF.

En el caso de que tu PDF no pueda imprimirse debido al cifrado, puedes elegir UPDF para eliminar el cifrado.

4. La cola de la impresora está llena

Tu impresora puede estar conectada a varios dispositivos. Por lo tanto, mientras busca imprimir documentos, es posible que la cola de la impresora se llene. En otras situaciones, existe la posibilidad de que la cola de la impresora se llene innecesariamente debido a algún problema técnico. Es posible que tengas que borrar o esperar hasta que llegue tu turno manualmente.

5. La impresora no está conectada a tu dispositivo

Si no puedes imprimir archivos PDF desde tu ordenador, existe la posibilidad de que tu impresora no esté conectada a este. En este caso, no podrás imprimir nada desde la impresora. Primero deberás conectar tu dispositivo a la impresora.

Parte 2: ¿Cómo arreglar el problema “No se puede imprimir PDF”? (5 formas)

Después de conocer los motivos por los que no se pueden imprimir archivos PDF, ahora es el momento perfecto para ver qué puedes hacer para solucionar este problema en tu computadora. Estas son las formas efectivas que puede probar.

1. Configura la impresora como predeterminada

Lo primero que se puede intentar para resolver el problema es configurar la impresora como dispositivo predeterminado. El comando probablemente se enviará a otro dispositivo si la impresora no está configurada de esta manera. Esta es la razón por la que no se puede imprimir el PDF. Para configurar tu impresora como dispositivo predeterminado, aquí están los pasos que puedes seguir:

Paso 1: Debes presionar la tecla de acceso directo "Windows + R" para abrir el programa Ejecutar. Cuando se abra, escribe "control.exe" para iniciar el Panel de control en tu ordenador. A continuación, accede a la opción “Hardware y Sonido”.

Paso 2: Busca la opción "Dispositivos e impresoras" en la lista, que te llevará a los dispositivos conectados a tu ordenador como impresora.

Paso 3: Verifica si la impresora que estás utilizando no está configurada como dispositivo predeterminado, lo cual se puede comprobar con una marca verde. Si no hay una marca verde, haz clic derecho en el dispositivo específico y elige "Establecer como impresora predeterminada" para configurarla como dispositivo predeterminado. Ahora puedes intentar nuevamente imprimir el PDF.

2. Actualiza los controladores de impresión

Si los controladores de la impresora no están actualizados, es muy probable que no puedas imprimir archivos PDF. Entonces, puedes intentar actualizar los controladores. Sólo sigue los siguientes pasos:

Paso 1: Abre la barra "Buscar" en la barra de tareas haciendo clic en el icono respectivo. A continuación, escribe "Administrador de dispositivos" en el espacio para abrir la ventana en tu ordenador.

Paso 2: Ve hacia abajo para encontrar la opción "Colas de impresión" en la lista y expande la sección. Busca la impresora que no esté funcionando correctamente y haz clic derecho sobre ella. Elige "Actualizar controlador" de las opciones para actualizar los controladores de su impresora.

Paso 3: Cuando se abra la nueva ventana para actualizar los controladores, puedes seleccionar las opciones disponibles. Aquí puedes elegir "Buscar controladores automáticamente". Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para actualizar tu impresora correctamente. Después de actualizar el controlador, puede buscar el archivo PDF para imprimirlo y ver si el problema persiste.

3. Elimina las restricciones por contraseña del PDF

Es posible que el documento PDF que estás usando tenga algunas restricciones habilitadas. Es posible que el autor que creó el documento haya establecido una restricción de contraseña para evitar que los lectores lo impriman. En tal caso, tendrás que eliminar las restricciones de contraseña del documento PDF, algo que puedes hacer con la ayuda de UPDF. UPDF proporciona un sistema completo para eliminar contraseñas, que se cubre en los siguientes pasos:

Paso 1: Haz clic en el botón a continuación para bajar UPDF. Ejecútalo en tu ordenador y haz clic en "Abrir archivo" para importar el PDF restringido por contraseña.

Paso 2: Después de esto, ve a la opción "Proteger mediante contraseña" en el panel derecho. Con el menú que se abre, elige "Eliminar seguridad" para iniciar el proceso.

Paso 3: La siguiente ventana emergente te pedirá que confirmes el proceso, para lo cual deberás hacer clic en "Eliminar". A continuación, UPDF te pedirá que ingreses la contraseña de permiso del documento para comenzar a eliminarlo. Cuando se elimine la contraseña, UPDF te pedirá que guardes como un documento nuevo. Elige "Guardar" y establece una ubicación antes de guardar el documento. Ahora puedes intentar imprimir el PDF para comprobar si el problema está solucionado.

4. Limpia la cola de la impresora

Otra posibilidad de que los archivos PDF no se impriman puede deberse a que la cola de la impresora está llena. Mientras usabas la impresora, es posible que haya recibido varios comandos para los cuales tiene una larga cola de procesamiento. En ocasiones, la impresora también puede fallar. Pero, para solucionar este problema, lo mejor es borrar la cola de la impresora, lo que se puede hacer accediendo a las opciones de "Dispositivos e Impresoras" en el panel de "Control". Mira la impresora que estás utilizando y verifica su cola.

5. Conecta la impresora correctamente

Debes asegurarte de que la impresora esté conectada correctamente al ordenador. Si se trata de una conexión por cable, cerciórate de que los cables no estén sueltos ni dañados. Para las impresoras Bluetooth, verifica que la función se ejecute perfectamente y que no haya problemas con la conexión.

Parte 3: Una solución PDF todo en uno

Imprimir archivos PDF parece simple, pero también necesitas un buen editor de PDF para ayudar a los usuarios a configurar los parámetros de impresión para diferentes requisitos. Además de imprimir archivos PDF, existen otros requerimientos de manejo de PDF. Para satisfacer todas tus necesidades, UPDF hace todo lo posible para agregar tantas funciones como sea posible en su sencilla interfaz. Es muy económico y tiene muchas funciones avanzadas como editar, anotar, resumir, explicar, escribir y más. Puedes bajar UPDF a través del botón a continuación para probar todas sus funciones.

Funciones clave ofrecidas por UPDF

• Protección de archivos PDF: UPDF te permite configurar contraseñas para los documentos PDF que abres en él. Configura diferentes tipos de contraseñas, como contraseñas de apertura y contraseñas de permiso, según su facilidad.
• OCR: Puedes usar la función OCR en UPDF para convertir tus documentos escaneados en archivos PDF editables y con capacidad de búsqueda. Con soporte para más de 38 idiomas, puedes convertir fácilmente tus imágenes y documentos escaneados a archivos PDF editables y gestionarlos con UPDF.
• Organización y gestión de archivos PDF: UPDF es un ejemplo excepcional de cómo ayudar a los usuarios a organizar y gestionar sus archivos PDF. Usa las diferentes funciones, como reorganizar, rotar, dividir e insertar archivos PDF, para organizar tus documentos de una mejor manera.
• Anotar documentos: Este editor de PDF proporciona a los usuarios un conjunto completo de herramientas de anotación. Puedes resaltar, comentar, subrayar y agregar sellos y stickers al PDF fácilmente.

UPDF también tiene muchas características que no se pueden enumerar completamente aquí. Puedes bajar UPDF para probarlo, leer esta review de UPDF o ver el video tutorial a continuación para saber más al respecto.