Cómo convertir PPT a PDF con notas

La tecnología digital es como una nave espacial superpotente. Se mueve superrápido y está cambiando nuestra forma de hablar, aprender y hacer nuestro trabajo. Uno de los artilugios más geniales de esta nave espacial es Microsoft PowerPoint. Es como una caja mágica que te ayuda a crear bonitas presentaciones. Pero hay un tesoro oculto en PPT que algunos desconocen. Puedes convertir PPT a PDF con notas. Puedes añadir notas secretas a tus diapositivas y luego guardarlas como PDF. Así que, si quieres incluir las notas en tu documento, tendrás que aprender a cómo convertir PPT a PDF con notas. Es como tener un compañero que te ayuda a recordar más detalles sobre tu presentación.

En el artículo de hoy, te daremos una guía paso a paso y responderemos a las siguientes preguntas sobre por qué deberías considerar siempre guardar PPT en PDF. Además, se presentará una práctica herramienta, UPDF, para tomar notas sobre las presentaciones.

Parte 1. Cómo convertir PPT a PDF con notas en Windows/Mac/Online.

La forma más sencilla de guardar PPT en PDF es utilizar Microsoft PowerPoint. Muchas herramientas de edición PDF están disponibles, pero encontrar uno que puede convertir PPT a PDF y mantener las notas es una gran tarea. Por lo tanto, este artículo te mostrará cómo hacerlo si necesitas para mantener notas PPT. La mejor parte es que no necesitas descargar o instalar nada extra. Solo tienes que seguir estos pasos.

1. convertir PPT a PDF con notas en Windows

Sigue los siguientes pasos:

• Abre PPT.
• Haz clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda de tu Windows.
• Haz clic en "Exportar" en el menú desplegable.
• Selecciona "Crear PDF/XPS".

• Ahora, verás las opciones de "Seleccionar".
• Haz clic en "Publicar como PDF" o "XPS".
• Selecciona "Páginas de notas".
• Haz clic en "Aceptar" para completar los pasos y guardar.

2. convertir PPT a PDF con notas en Mac

Sigue los siguientes pasos:

• Abre PPT.
• Haz clic en "Archivo" en la parte superior izquierda de tu Mac y selecciona "Imprimir".
• Haz clic en el menú desplegable de la opción "Diseño" y selecciona "Notas".
• Haz clic en "Guardar como PDF" y completa el proceso.

3. convertir PPT a PDF con notas Online

Puedes convertir PPT a PDF utilizando un editor PDF online gratis como UPDF. Sigue los siguientes pasos:

• Abra PPT.
• Elige "Seleccionar un archivo" en tu PC.
• Arrastra el archivo seleccionado al cuadro desplegable correspondiente.
• Elige "Seleccionar".

Ahora puedes descargar y compartir PDF una vez convertido a PDF.

Además, antes de guardar PPT en PDF, es importante comprobar si existe la opción de incluir notas del orador. Esta opción suele aparecer en "Opciones", "Configuración" o similar. Puede que se encuentre en "Más opciones" o en una etiqueta relacionada. Haz clic en esta opción para acceder a otras opciones.

Parte 2. ¿Por qué convertir PPT a PDF con notas?

En el competitivo mundo empresarial de hoy en día, mantener a salvo los datos compartidos es vital. Por eso, convertir PPT a PDF es la mejor manera de asegurarte de que tu público vea tu presentación exactamente como la habías planeado. Además, convertir PPT a PDF te aportará las siguientes ventajas.

1. Proteger datos

Así que, si quieres compartir tus archivos sin miedo a que alguien cambie tus datos, prueba a convertir PPT a PDF. Un PDF muestra tu trabajo exactamente como lo hiciste y no se puede cambiar una vez guardado. Además, puedes poner una contraseña para mayor seguridad.

2. Hacer portátiles datos

Tú y tu equipo podéis abrir el archivo en cualquier ordenador o dispositivo con PDF. UPDF, una herramienta gratuita que funciona con todos los sistemas operativos, admite este tipo de archivo.

3. Hacer divertida y atractiva presentación

Un PDF te permite ver tu trabajo exactamente como lo hiciste, incluidas las imágenes, palabras o diseños. Puedes añadir enlaces, películas y música. E incluso puedes adjuntar otros archivos a tu PDF.

4. Buscar partes y compartir fácilmente

Un PDF te ayuda a organizar tus datos para que sean fáciles de encontrar. Puedes hacer una tabla de contenidos para tu archivo. Y puede enlazarte a partes concretas de tu documento.

Además, un PDF te permite ajustar el archivo a tu gusto antes de compartirlo. También te permite retocar tus diapositivas. Y todo ello para que tu presentación resulte más atractiva a tu público.

Parte 3. Consejo extra: ¿Puedes tomar notas PDF?

Sí, puedes tomar notas PDF. Para ayudar a los nuevos usuarios a comprender rápidamente el contenido del archivo, es una buena idea añadirles notas. Estas notas pueden resaltar los puntos principales y dar indicaciones claras sobre lo que hay que hacer. Son especialmente útiles para PDF importantes porque dejan claro de qué trata el documento.

Con la ayuda de UPDF, puedes fácilmente tomar notas PDF. UPDF es una herramienta robusta para leer y marcar PDF. Puedes usarla en Android, Mac o Windows. Es súper sencillo utilizar UPDF para tomar notas PDF. Veamos cómo puedes hacerlo:

Paso 1. Importar PDF a UPDF

En la página de inicio de UPDF, en primer lugar, debes importar PDF pulsando el botón "Abrir archivo".

Paso 2. El modo comentario

Ahora, en el menú de la izquierda, puedes seleccionar "Comentar". Y aquí, puedes ver muchas herramientas de anotación. Incluye cuadro de texto, resaltado, formas, notas adhesivas, tachado, máquina de escribir y subrayado.

Paso 3. Tomar notas PDF

Por último, haz clic en el botón "Nota adhesiva" para tomar una nota en el PDF. Después, haz clic en cualquier parte del documento para colocar la nota. También puedes poner las reseñas en el menú emergente.

Eso es todo lo que hay para tomar notas PDF con UPDF. Si quieres conocer otras herramientas de anotación útiles para añadir notas, puedes consultar UPDF para encontrar una herramienta que mejore tu trabajo.

Otras funciones de UPDF

• Mostrar PDF cómodamente con modo de presentación de diapositivas.
• Compatible con dispositivos móviles, Windows y macOS
• Compartir fácilmente PDF con notas con otras personas a través de un enlace o por correo electrónico.
• Cifrarse y protegerse con contraseña con PDF con notas para mayor seguridad.

Conclusión

Puedes encontrar el método más adecuado de todos los disponibles en este artículo, si eres un usuario de Windows o Mac. Convertir PPT a PDF con notas es una buena idea porque mantiene todo con el mismo aspecto independientemente del dispositivo que utilicen los usuarios. También es más fácil de compartir con los demás. Si tienes muchas notas importantes en tu presentación, ¡no te preocupes! Las formas mencionadas anteriormente te aseguran que esas notas permanezcan con tu PDF cuando las guardes.

Además, puedes convertir PPT a PDF con notas con Microsoft PowerPoint. También es posible convertir PPT a PDF y añadir comentarios con editores PDF, como UPDF. ¡Pruébalos y elige como quieras!