¿Cómo sincronizar archivos en Windows? (4 formas)

En la era digital, sincronizar archivos de forma eficiente entre varios dispositivos se ha vuelto cada vez más importante. Dado que Windows es uno de los sistemas operativos más populares, comprender cómo sincronizar archivos de manera eficaz es esencial para optimizar el flujo de trabajo.

En este artículo, se analizarán las tres formas más eficientes de sincronizar archivos en Windows . Desde la sincronización local hasta las soluciones basadas en la nube, descubra las herramientas y los métodos para mejorar su experiencia de administración de archivos y garantizar un acceso sin inconvenientes a sus datos.

Parte 1. ¿Cómo sincronizar carpetas/archivos en Windows 11/10 a través del Centro de sincronización?

La función Centro de sincronización integrada será una excelente opción si desea sincronizar sus archivos o carpetas con otras computadoras Windows en un entorno en el que otras computadoras estén conectadas localmente a la misma red. Esta función se introdujo por primera vez en Windows Vista y ha estado disponible en todas las versiones posteriores del sistema operativo Windows.

La ventaja de este método es que funciona incluso cuando el servidor es lento o la conexión a Internet no funciona. Sin embargo, configurarlo puede resultar un poco complicado si se siguen los pasos que se indican a continuación:

1. Abra el Centro de sincronización

Haga clic en el icono de "Windows" en la esquina superior izquierda de la pantalla y escriba "Panel de control". Haga clic para abrir el panel de control y busque "Centro de sincronización". Aparecerá una ventana emergente en la que deberá ir al panel izquierdo y hacer clic en el botón "Administrar archivos sin conexión". Por último, deberá hacer clic en el botón "Habilitar archivos sin conexión" con el icono de administrador y, para finalizar este paso, haga clic en "Aceptar".

2. Crea tu carpeta compartida en red.

Abra nuevamente el panel de control y haga clic en “Redes e Internet”. Ahora haga clic en “Centro de redes y recursos compartidos” y vaya a “Cambiar la configuración avanzada de uso compartido” en el panel izquierdo. Aquí debe activar lo siguiente:

• Deteccion de redes
• Uso compartido de archivos e impresoras

Haga clic en el botón "Guardar cambios" con un icono de administrador en la parte inferior. A continuación, haga clic con el botón derecho en las propiedades de la carpeta que desea compartir y vaya a la pestaña "Compartir". Haga clic en "Compartir" y agregue las personas deseadas junto con los permisos de configuración. Haga clic en "Compartir", vaya a la pestaña "Compartir" nuevamente y seleccione "Compartir avanzado". Debe hacer clic en "Compartir esta carpeta" para marcarla y hacer clic en Aplicar para guardar los cambios.

3. Obtenga la dirección IP del servidor de red.

Presiona la tecla Windows, escribe cmd y pulsa Enter. Escribe ipconfig en el símbolo del sistema y pulsa Enter. Se mostrarán los detalles de la red de la que necesitas tu dirección IPv4.

4. Sincronice la unidad de la computadora local y la unidad de red.

A continuación, presione las teclas Windows y R juntas y escriba “\\dirección IP del servidor de red”. Reemplace “dirección IP del servidor de red” en el comando con la dirección IP real y haga clic en “Aceptar”. Le mostrará la carpeta compartida. Abra las opciones haciendo clic derecho y eligiendo la opción “siempre disponible sin conexión”.

Con estos pocos pasos, puedes sincronizar fácilmente archivos entre varias computadoras Windows conectadas a la misma red local. Lo mejor es que los archivos siguen siendo accesibles incluso sin conexión a Internet.

Parte 2. ¿Cómo sincronizar archivos PDF en Windows 10/11?

Hay muchas formas de sincronizar archivos en Windows, pero a veces, es posible que solo necesites sincronizar archivos PDF en Windows 10/11. Si eres uno de ellos, puedes usar UPDF , que puede ayudarte a sincronizar archivos PDF fácilmente con cualquier dispositivo en Windows. Además, tiene UPDF AI que puede ayudarte a resumir PDF, traducir PDF, explicar PDF, chatear sobre cualquier cosa y más. Espera UPDF AI, tiene edición de PDF, conversión, OCR, organización, protección, etc. Con estas funciones, puedes manejar archivos PDF con facilidad. Descarga UPDF aquí para probar todas sus funciones.

Aquí está la guía sobre cómo sincronizar archivos PDF en Windows.

Paso 1. Abra UPDF en Windows, haga clic en “UPDF Cloud” en el panel lateral izquierdo, seleccione “Cargar archivo”, haga clic en él para elegir el archivo PDF en Windows y haga clic en el icono “Abrir” para cargarlo. Ahora el archivo PDF está en UPDF Cloud .

Paso 2. Ahora, puedes abrir cualquier dispositivo con UPDF. Luego, ábrelo y pulsa en UPDF Cloud, haz clic para abrirlo o descárgalo mediante el botón "Descargar".

Para obtener más información sobre UPDF, puede leer este artículo de revisión de UPDF de Techadvisor o ver la reseña en video a continuación. Y si le gusta esta herramienta, puede descargar UPDF aquí y comprar la versión pro a un precio bajo.

Parte 3. ¿Cómo sincronizar archivos en Windows 10/11 a través de OneDrive?

OneDrive es una aplicación de Microsoft que puede ayudar a sincronizar los archivos de la nube y de la computadora sin conexión. Por lo tanto, puede acceder a esos archivos en cualquier dispositivo con conexión a Internet, ya sea una computadora o un teléfono inteligente. Independientemente de lo que haga en OneDrive desde un dispositivo, los mismos efectos se producen en todos los demás dispositivos para mantenerlo sincronizado.

La mejor parte es que admite la automatización de la sincronización. Al sincronizar los archivos automáticamente, si la computadora se desconecta alguna vez, el trabajo se sincroniza nuevamente cuando se obtiene una conexión a Internet. Por lo tanto, esta sincronización automática no requiere ninguna acción de su parte.

1. Regístrese y configure OneDrive

Presione la tecla Windows para buscar "OneDrive" y haga clic para abrirlo. Cuando la aplicación se abra por primera vez, debe iniciar sesión para comenzar el proceso de configuración. El proceso de configuración comienza con la pantalla emergente "Su carpeta OneDrive". Le mostrará la ruta a la ubicación predeterminada de su carpeta OneDrive. Haga clic en "Cambiar ubicación" si no desea utilizar la ubicación predeterminada (opcional). Haga clic en "Siguiente".

Aparecerá otra ventana emergente. Aquí podrá ver todos los detalles sobre los archivos y cómo OneDrive los mantiene sincronizados en todos sus dispositivos. Haga clic en "Siguiente" en esta pantalla y se completará el proceso de configuración inicial.

2. Administra tus archivos o carpetas en OneDrive.

Abra el Administrador de archivos haciendo clic en el icono de la barra de tareas. En el panel izquierdo, puede localizar la opción OneDrive. Haga clic en ella y abra la carpeta OneDrive que se encuentra debajo de sus cuentas. Siempre que desee agregar o quitar carpetas a la opción de sincronización de OneDrive, puede hacer clic con el botón derecho en el icono de la nube en la barra de tareas. Ahora seleccione "Configuración", vaya a la pestaña de cuenta y haga clic en el botón "Elegir carpetas". Al hacer clic en "Aceptar", se guardarán los cambios y ahora las carpetas recién agregadas también se sincronizarán con OneDrive.

Parte 4. ¿Cómo sincronizar la carpeta de Windows con Google Drive?

Otra solución que puedes probar es Google Drive. Google ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito con cada cuenta de Google que puedes usar para sincronizar tus archivos en todos los dispositivos con la ayuda de la nube. Si los 15 GB de almacenamiento no son suficientes, puedes comprar más.

Tiene múltiples beneficios, incluida la sincronización de archivos entre teléfonos inteligentes y otros dispositivos como Mac. Además, admite cambios en tiempo real en todos los dispositivos con facilidad. Sin embargo, una de las desventajas de este método es que solo funciona en línea y la velocidad de Internet puede afectar el tiempo que tardan los archivos en cargarse desde una computadora antes de sincronizarse con otros dispositivos.

1. Instale la aplicación de configuración Google Drive en su PC

Para instalar y realizar la configuración inicial de Google Drive en su PC, visite el sitio web de Google Drive e inicie sesión. Haga clic en el botón "Descargar" para descargar la aplicación Google Drive para PC. Ejecute el archivo de instalación una vez que se complete la descarga y finalice la instalación. Ahora inicie sesión en su cuenta de Google dentro de la aplicación.

2. Elija carpetas para sincronizar con Google Drive.

Una vez que se haya completado la configuración inicial, haz clic en el botón "Agregar carpeta" y elige las carpetas que deseas sincronizar con Google Drive en tu PC. Personaliza la configuración de sincronización, como la ubicación de la carpeta de Google Drive en tu PC. Selecciona sincronizar la carpeta con Google Drive y, si no deseas sincronizar las fotos, anula la selección de la segunda opción.

Haz clic en Listo y luego en Guardar. Espera a que la aplicación cargue las carpetas y los archivos seleccionados en Google Drive. Una vez que se complete la sincronización, podrás acceder a tus archivos y carpetas desde el sitio web de Google Drive o a través de la aplicación Google Drive en tu PC.

Cuando termines estos pasos, verás un disco de Google Drive en las unidades de disco de tu Administrador de archivos local. Por lo tanto, cambiar cualquier archivo o carpeta que se encuentre allí será muy fácil si deseas cambiarlos.

Parte 5. Preguntas frecuentes sobre la sincronización de archivos en Windows

Con tantas preguntas que surgen sobre la sincronización de archivos entre computadoras con Windows, hemos enumerado las 3 principales que pueden ayudarlo con sus consultas.

P1. ¿Windows 10 tiene sincronización de archivos incorporada?

Sí, el Centro de sincronización es una función de sincronización de archivos integrada en Windows 10. Puedes sincronizar datos entre dos computadoras o entre tu computadora y un disco de red. Además, puedes sincronizar datos con una plataforma de almacenamiento en la nube como OneDrive mediante el Centro de sincronización.

P2. ¿Cómo puedo sincronizar archivos entre Windows?

Existen varias formas de sincronizar archivos entre Windows. El Centro de sincronización es una opción integrada en las computadoras con Windows. En segundo lugar, puede usar OneDrive o Google Drive para sincronizar archivos en la nube. También puede usar herramientas de terceros como UPDF para sincronizar sus documentos PDF entre computadoras y teléfonos inteligentes.

P3. ¿Cómo puedo forzar la sincronización de archivos con OneDrive?

La forma más sencilla de forzar la sincronización de archivos con OneDrive es pausar la sincronización y reanudarla. Otra solución sencilla es reiniciar OneDrive. Al hacerlo, OneDrive se verá obligado a sincronizar todos los archivos una vez más y, para asegurarse de que funcione, ejecútelo como administrador al reiniciarlo.

Ultimas palabras

Mantener sincronizados los archivos en todos los dispositivos puede resultar muy útil en distintas situaciones. Cuando tienes diferentes ordenadores en el trabajo y en la escuela/oficina o varios ordenadores en casa, compartir archivos con frecuencia puede ser una molestia, y los métodos de sincronización de archivos de Windows que hemos comentado anteriormente pueden resolver este problema. De esta forma, puedes ahorrar tiempo valioso y empezar a trabajar en los mismos archivos en otros dispositivos sin esfuerzo.

Si desea algo que mantenga sus documentos PDF sincronizados en todos los dispositivos, descargue UPDF aquí. Sus capacidades de sincronización de archivos están dedicadas a los documentos PDF con la nube de UPDF. Mantiene su trabajo sincronizado en todos los dispositivos con su cuenta de UPDF, incluidos teléfonos inteligentes y tabletas, además de computadoras. Por lo tanto, UPDF es una excelente opción para estudiantes, profesores y funcionarios en ejercicio.