El MEJOR generador de recibos en línea y fuera de línea

Un generador de recibos son herramientas muy importantes en cualquier tipo de negocio. Por otro lado, los generadores de recibos en línea han experimentado un gran auge debido a su conveniencia y a que ahorran tiempo. Además, reducen las posibilidades de errores humanos y en menos de un minuto puedes obtener un recibo ajustado a esa transacción específica. Otra cosa que debes recordar es que los recibos son realmente relevantes porque sirven como prueba de que ha ocurrido una transacción comercial entre el cliente y el negocio.

Parte 1. Los 6 Mejores Editores de Recibos en Línea y Fuera de Línea

Ahora que tenemos eso aclarado, vamos a presentarte los seis mejores generadores de recibos, tanto en línea como fuera de línea, que se pueden encontrar en Internet. Estos van desde sitios web hasta software e incluso aplicaciones móviles.

1. UPDF (Windows, Mac, iOS, Android)

Comenzando nuestra lista, UPDF es el principal generador de facturas en PDF que es tan versátil que también puedes usarlo para generar recibos. Con UPDF puedes editar, anotar y convertir PDFs y recibos. Además, cuenta con una herramienta de IA generativa de alta tecnología que puede ayudarte con varias tareas, desde resumir información hasta explicar frases y palabras difíciles, e incluso generar ideas. Usando UPDF, puedes crear una plantilla PDF con el diseño ideal de tu recibo y simplemente editar el texto y las imágenes a tu gusto. Lo mejor de todo es que no necesitas crear las plantillas tú mismo, ya que UPDF ya tiene docenas de plantillas disponibles para ti.

Es una herramienta simple pero muy poderosa que puedes aprovechar para facilitar las transacciones comerciales. Puedes descargar UPDF de forma gratuita en tus dispositivos Windows, Mac, iOS o Android y probarlo para ver si es la solución adecuada para ti, porque además de hacer recibos, tienes una solución PDF todo en uno a tu disposición. Aprende los pasos detallados para usarlo y crear un recibo en la Parte 2.

2. Zoho Receipt Generator (Online)

Zoho es un generador de recibos en línea. Aunque no tiene las características adicionales que ofrece UPDF, así como las capacidades de IA de los softwares anteriores, cumple su función. Zoho también tiene diferentes plantillas para varios tipos de negocios, como construcción, freelance, consultoría, ventas y más. Sin embargo, solo se puede acceder a una plantilla de forma gratuita, lo que puede limitar tu capacidad de personalización al crear recibos. No obstante, la plantilla gratuita es una buena opción con su diseño simple y directo. No es nada extravagante, solo tu logo en la esquina superior izquierda y una marca de agua de Zoho en la esquina inferior derecha.

Al usar Zoho, puedes subir tu logo y también agregar la información necesaria que generalmente se incluye en los recibos, como el nombre de tu empresa, el nombre del cliente, la descripción del artículo, cantidad, monto y más. Si deseas la versión premium de Zoho llamada Zoho Billing, puedes adquirirla a través de una suscripción mensual que comienza en $15 y puede llegar hasta $239.

3. Invoice Simple (Online)

Invoice Simple, al igual que Zoho, es otro generador de recibos gratuito que puedes encontrar en línea. Verdaderamente cumple con su nombre, ya que la plantilla principal es lo más sencilla posible. Es muy directa, con tu logo, quien lo envió, a quien se envió y los artículos, precio y cantidad, todo en una sola hoja. Puedes cambiar el color para personalizarla. Sin embargo, lo sorprendente es que tiene algunas características adicionales que pueden ser útiles de vez en cuando. Hay una opción para enviar directamente el recibo a una dirección de correo electrónico para previsualizarlo. Otra cosa es que cuenta con un calculador de impuestos y descuentos, y también puedes ajustar la moneda.

Además, puedes descargar el recibo como un PDF, lo cual puede ser útil si tienes otro software como UPDF, ya que puedes editar PDFs si deseas realizar cambios. En general, es fácil de usar y ¡gratuita!

4. Free Invoice Builder (Online)

Continuando en nuestra lista de los mejores generadores de recibos gratuitos en línea y fuera de línea está el Free Invoice Builder Gratuito, que suena exactamente como lo que es. Creas un recibo utilizando este sitio web muy simple. No hay nada sorprendente en comparación con los demás. Solo te permite agregar tu logo, añadir la información del recibo y nada más. Lo que lo hace destacar un poco más es que te permite agregar un campo personalizado y puedes elegir entre diferentes plantillas, pero aparte de eso, las cosas son bastante estándar. También debes descargar el recibo como un PDF, lo que nuevamente, puede resultar útil si pretendes editarlo en el futuro con UPDF.

Free Invoice Builder es perfecto para pequeñas empresas o emprendedores que solo necesitan algo que reduzca la carga de hacer facturas sin características adicionales. Pero si eres una empresa más grande, te recomendaría elegir las opciones mencionadas anteriormente.

5. Make Receipt (iOS)

Make Receipt es una aplicación para iOS diseñada específicamente para la serie iPad. Es Freemium, lo que significa que ofrece una versión limitada gratuita, pero para acceder a todas sus funciones y eliminar la marca de agua, necesitarás pagar para convertirte en miembro. Tiene docenas de plantillas listas para negocios que realizan transacciones en un entorno móvil, que incluyen recibos para taxis, reparaciones de computadoras a domicilio y de estacionamiento. Sin embargo, también tiene otras plantillas como recibos de café, de restaurantes e incluso un código de barras detallado.

Con Make Receipt, puedes descargar tus recibos o enviarlos a través de Dropbox, SMS o correo electrónico. Curiosamente, en la App Store se menciona que los desarrolladores no recopilan tus datos. Esto significa que cualquier información que introduzcas en esos recibos estará segura. Asegúrate de usar la prueba gratuita de 3 días primero para ver si se adapta a ti.

6. Receipt Maker (Android)

Finalmente, Receipt Maker es una aplicación móvil para Android que tiene un concepto similar al de Make Receipt. Ambas son Freemium. Sus precios varían de $3.99 a $29.99.

También tiene sus propias plantillas profesionales. A diferencia de otros, una característica que le permitió estar en esta lista es que permite que tanto contadores como tenedores de libros accedan a ella. Esto simplifica tu flujo de trabajo financiero enormemente, de modo que no tengas que enviarles la información tú mismo. Se especializa en generar recibos para freelancers, propietarios, pequeñas y medianas empresas y otros emprendimientos pequeños.

Además, permite a varios usuarios y dispositivos acceder a una cuenta, centralizando el proceso de creación de recibos. Por supuesto, los recibos se generan en formato PDF y, para editarlos, una vez más, necesitas algo como UPDF. No hay mucho que explorar, ya que su único propósito es brindarte la capacidad de hacer recibos sobre la marcha. Los usuarios pueden simplificar sus tareas para tener una mejor experiencia PDF con UPDF al hacer clic en el botón de descarga a continuación.

Parte 2. Cómo Hacer un Recibo Paso a Paso

Ahora, de todos los generadores de recibos, UPDF se destaca, así que, ¿cómo creas exactamente un recibo en él? Bueno, con 5 pasos sencillos puedes cambiar todo, desde el texto hasta la imagen.

Paso 1. Descarga UPDF

Para el primer paso, primero debes descargar UPDF haciendo clic en el botón de abajo. Una vez que la descarga haya finalizado, podrás comenzar a instalar UPDF. Solo haz clic en el botón de instalación y espera a que termine.

Paso 2. Crea una Página en Blanco o Abre una Factura Recibo

Una vez que UPDF haya terminado de instalarse, puedes crear una página en blanco o abrir una factura recibo que hayas creado anteriormente.

• Para crear una Página en Blanco, haz clic en "Archivo", luego en "Crear" y, por último, en "Página en Blanco".
• Para abrir una Factura Recibo, haz clic en "Archivo", luego en "Abrir" y selecciona la factura recibo deseada.

Paso 3. Edita el Texto en el Recibo

Si deseas editar el texto en tu recibo, así es como lo haces. Puedes encontrar el ícono "Editar PDF" en la columna izquierda del software. Selecciónalo y ahora podrás editar cualquier texto que hayas seleccionado. Puedes identificar el texto editable por un borde morado. No solo puedes cambiar el contenido, sino que también puedes modificar la fuente, tamaño, alineación y más.

Paso 4. Edita una Imagen en tu Recibo

Además del texto, también puedes editar las imágenes. Puedes eliminar la imagen y agregar lo que quieres. Para hacerlo, debes permanecer en modo de edición. Haz clic en "Imagen" y el lugar donde quieres agregarla.

Al tener la imagen en el PDF, puedes usar varias herramientas para editarla, incluidas extraer, reemplazar, rotar, eliminar y recortar. Elige la herramienta que prefieras y haz lo que desees con la imagen.

Eso puede sonar impresionante, pero esas no son las únicas funciones que tiene UPDF. Para ver sus verdaderas capacidades, descarga UPDF y compruébalo por ti mismo.

Parte 3. Las Mejores Plantillas de Recibos en PDF para Descargar Gratis

Ahora que sabes qué generadores de recibos en línea y fuera de línea elegir, también debes conocer cuáles son las Mejores Plantillas de Recibos en PDF que puedes descargar gratis. A través de UPDF, aquí tienes 3 plantillas de recibos que definitivamente deberías probar.

Recibos Modernos

La Factura Moderna de UPDF aporta un toque de clase a tus recibos. Utiliza fuentes en negrita y delgadas para enfatizar el texto. En línea con esto, la plantilla también aplica una sencilla tonalidad monocromática de negro y gris que realza su simplicidad y elegancia. Esta plantilla es directa y no tiene diseños ni colores innecesarios que puedan distraer al consumidor y al propietario del negocio.

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Recibos Profesionales

Como su nombre indica, la Factura Profesional tiene un toque pulido y es perfecta para cualquier transacción profesional. Puedes personalizar los colores para que coincidan con tu logo y es ideal para causar una impresión duradera en clientes y consumidores. Tampoco hay mucho texto en esta plantilla, solo la información necesaria que ambas partes requieren.

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Recibos Eficientes

A diferencia de las otras dos plantillas, la Facturación Eficiente añade toda la información principal en la plantilla misma. El diseño frontal es similar al de las Facturas Modernas y es simple y fácil de entender. A pesar de tener mucho más texto, no resulta abrumador y los datos adicionales son aún importantes para la transacción misma. Esto puede incluir los términos y condiciones, así como el método de pago.

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Conclusión

Después de discutir por qué los generadores de recibos son importantes y cuáles deberías usar, estás listo para hacer que tu flujo de trabajo de transacciones sea lo más fluido posible. Los generadores de recibos en línea son ahora una herramienta crucial para cualquier negocio, tanto pequeño como grande, y ahora que también sabes cómo hacer un recibo con ellos, asegúrate de utilizar lo mejor de lo mejor. Como siempre, aquí es donde UPDF entra en acción con sus potentes y sencillas características que cualquiera puede utilizar. Una vez que hayas probado la versión gratuita y sientas que quieres más, adquiere las versiones completas para realmente disfrutar de la experiencia UPDF.

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