Cómo insertar un archivo Excel en PowerPoint

Integrar datos de distintas fuentes es crucial para crear presentaciones impactantes. Una forma eficaz de insertar excel en PowerPoint mejor, lo que te permitirá presentar datos complejos de forma visualmente atractiva y organizada.

En este artículo, te guiaremos a través del proceso de insertar Excel en PowerPoint con facilidad. Tanto si eres estudiante, profesional o presentador, dominar esta habilidad elevará tus presentaciones al siguiente nivel. Al aprovechar las capacidades tanto de Excel como de PowerPoint, puedes mostrar sin problemas gráficos, tablas y cálculos directamente en tus diapositivas.

Además, en el artículo, te presentaremos UPDF, un editor PDF gratuito que puedes mejorar tu experiencia de editor PDF para editar, anotar o combinar PDF fácilmente. Con UPDF te enseñaremos a saber cómo insertar un archivo Excel en PowerPoint. ¡Comencemos!

Parte 1: Cuándo insertar Excel en PowerPoint

He aquí algunos posibles escenarios de insertar Excel en PowerPoint:

Escenario 1: Presentar datos

Muchos profesionales, como analistas empresariales, expertos financieros e investigadores, deben presentar datos y análisis a sus colegas, clientes o partes interesadas. Es posible que deseen vincular datos de Excel a Power Point para mostrar eficazmente datos numéricos, gráficos o tablas.

Escenario 2: Financiar informes

Los contables, directores financieros o analistas financieros pueden tener que crear informes financieros o presentaciones que incluyan cálculos y datos financieros complejos. Pueden utilizar Excel para vincular datos de Excel a Power Point para obtener una presentación más atractiva visualmente.

Escenario 3: Gestionar proyectos

Los gestores de proyectos utilizan Excel para hacer un seguimiento del progreso, crear diagramas de Gantt o gestionar presupuestos. A la hora de informar o presentar los planes de un proyecto, puede resultarles útil saber cómo insertar un archivo Excel en PowerPoint

 para mostrar el estado del proyecto o los detalles financieros.

Parte 2: Cómo insertar un archivo Excel en PowerPoint

Aunque ya hemos discutido los escenarios para insertar Excel en PowerPoint, en esta parte, continuaremos nuestra exploración y presentaremos algunas soluciones para vincular tabla de Excel a PowerPoint. Cada método ofrece sus ventajas y puede adaptarse a diferentes escenarios. Profundicemos en estas soluciones:

Solución 1: Utilizar "Pegado especial"

• Abre Excel y selecciona las celdas que deseas insertar en PowerPoint.
• Haz clic con el botón derecho y copia con Ctrl+C.
• Abre PPT y ve a la diapositiva en la que deseas insertar Excel en PowerPoint.
• Haz clic con el botón derecho en la diapositiva y selecciona "Pegado especial".
• Ahora, elige "Microsoft Excel Worksheet Object" o "Microsoft Office Excel Chart Object".
• Haz clic en "Aceptar" para vincular tabla de Excel a PowerPoint, en función de tu selección.

Solución 2: Vincular tabla de Excel a PowerPoint

• Abre PPT y navega hasta la diapositiva en la que deseas insertar los datos de Excel.
• Haz clic en la pestaña "Insertar" de la cinta de PowerPoint.
• En el grupo "Tablas", haz clic en "Tabla" y selecciona "Hoja de cálculo Excel".
• Abre un cuadro en el que podrás examinar y seleccionar el archivo Excel que deseas insertar.
• Elige el rango deseado, selecciona la hoja de cálculo y haz clic en "Aceptar" para vincular tabla de Excel a PowerPoint.

Solución 3: Utilizar capturas o cortes de pantalla

• Abre tu fichero Excel y visualiza los datos deseados en la pantalla.
• Utiliza el botón "Imprimir pantalla" para capturar toda la pantalla, o utiliza la herramienta Cortes (Windows) o Agarrar (Mac) para seleccionar una región concreta.
• Abre PowerPoint y luego la diapositiva donde debes insertar Excel en PowerPoint.
• Pega la captura de pantalla con Ctrl+V o haz clic con el botón derecho y elige "Pegar".
• Ajusta el tamaño y la posición de la captura de pantalla según necesidad.

Solución 4: Exportar gráficos Excel como imagen

• Abre Excel y selecciona el gráfico que deseas insertar en PowerPoint.
• Haz clic con el botón derecho en el gráfico y elige "Guardar como imagen" o "Copiar".
• Abre PPT y ahora la diapositiva donde tienes que insertar el gráfico Excel.
• Pega la imagen con Ctrl+V o haz clic con el botón derecho y elige "Pegar".
• Cambia el tamaño y la posición de la imagen del gráfico según necesidad.

Solución 5: Vincular datos de Excel a Power Point

Aparte de las soluciones anteriores, hay otra forma de saber cómo insertar un archivo Excel en PowerPoint que ofrece más posibilidades de personalización: UPDF. Con UPDF, puedes insertar Excel en PowerPoint libremente, editar cualquier contenido en él, convertir el archivo a cualquier formato (Word, Excel, PowerPoint, txt, html, etc), y mostrar tu presentación en un modo de presentación de diapositivas más intuitivo.

Para insertar Excel en PowerPoint utilizando UPDF, sigue los pasos que se indican a continuación:

Paso 1. Combinar Excel y PPT

• Descarga e instala UPDF en tu ordenador.

Ojo: Para utilizar UPDF para insertar Excel en PowerPoint, guarda primero los archivos Excel y PowerPoint en formato .pdf. Si utilizas un ordenador Windows, abre directamente ambos archivos en UPDF con su función "Crear PDF".

• Inicia UPDF y haz clic en la opción Lote y, a continuación, en el botón Combinar.
• Haz clic en el botón Añadir archivos.
• Importa los archivos Excel y PPT convertidos y, a continuación, haz clic en Aplicar.

• Selecciona la carpeta en la que deseas guardar el archivo combinado.

Es posible que desees eliminar la página no deseada del archivo combinado, en este caso, puedes utilizar la opción "Organizar página"de UPDF.

Paso 2. Exportar archivo combinado a PowerPoint

Una vez combinados los dos archivos, puedes exportar el archivo combinado a un archivo PowerPoint o simplemente presentarlo en UPDF con el modo de presentación de diapositivas en PDF. Para exportar a un archivo PPT:

• Abre el archivo combinado en UPDF.
• Haz clic en Archivo > Exportar a > PowerPoint en la esquina superior izquierda.

Consejo: Presentar/editar el archivo de forma más cómoda

Ahora que has combinado los archivos PPT y Excel y has eliminado de ellos las páginas no deseadas, o si deseas cambiar los datos de Excel, añadir nuevos contenidos, o deseas directamente presentar PDF, UPDF puede hacer el trabajo. Además, UPDF te permite modificar sin problemas los datos de Excel dentro del documento combinado, lo que te permite actualizar fácilmente la información o incluir contenido adicional.

Estas son algunas soluciones para insertar Excel en PowerPoint. Cada método ofrece un enfoque diferente, lo que te permite elegir lo mejor. Experimenta con estas opciones para encontrar el método más adecuado para tus necesidades de presentación.

Parte 3: Preguntas frecuentes sobre insertar Excel en PowerPoint

1. ¿Cómo vincular tabla de Excel a Powerpoint?

Para vincular tabla de Excel a Powerpoint:

• Copia la tabla de Excel.
• En PowerPoint, ve a la diapositiva y pégala utilizando Ctrl+V.
• Utiliza las Opciones de pegado para elegir cómo deseas pegar la tabla, por ejemplo, manteniendo el formato de origen o igualando el tema de destino.

2. ¿Puedo vincular datos de Excel a Power Point?

Sí, puedes vincular datos de Excel a Power Point. Esto te permite mostrar y actualizar datos de Excel directamente dentro de tu presentación.

3. ¿Cómo puedo vincular tabla de Excel a PowerPoint sin espacios?

Para vincular tabla de excel a PowerPoint sin espacios, sigue estos pasos:

• Selecciona la tabla en Excel.
• Copia la tabla (Ctrl+C o haz clic con el botón derecho y selecciona Copiar).
• En PowerPoint, elige la opción Pegado especial.
• Selecciona la opción "Imagen (metarchivo mejorado)" para pegar la tabla como una imagen sin espacios.

Conclusión

Insertar Excel en PowerPoint ofrece numerosas ventajas, ya que mejora el atractivo visual de las diapositivas y tu naturaleza basada en datos. Siguiendo los sencillos pasos descritos en este artículo, puedes integrar perfectamente sus datos, gráficos y tablas de Excel en sus diapositivas de PowerPoint, creando una presentación cohesiva y profesional.

Vale la pena mencionar que UPDF, editor PDF gratuito para Windows/Mac/iOS/Android que utilizamos para combinar archivos Excel y PPT convertidos, proporciona una cómoda solución para editar y gestionar PDF, ofreciendo una serie de potentes funciones para mejorar el flujo de trabajo de tus documentos.

Insertar Excel en PowerPoint con UPDF, podrás elevar tus presentaciones y agilizar tus tareas de edición PDF, mejorando en última instancia tu productividad y ofreciendo resultados impresionantes.