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¿Cómo insertar PDF en Excel? Formas rápidas

No se puede negar que las hojas de cálculo son muy útiles para organizar datos importantes. Pero a veces, a la mayoría de la gente le resulta difícil insertar PDF en Excel. Esto puede ser súper frustrante, ya que retrasa el trabajo productivo.

Si estás aquí, significa que también buscas saber cómo insertar un PDF en Excel.

No te preocupes; hay muchos métodos sencillos para resolver este problema. Sigue leyendo.


Forma 1: Insertar PDF en Excel por Hyperlinks o código QR

La forma más sencilla de insertar archivo PDF en Excel es mediante Hyperlinks o códigos QR. Para ello, la mejor herramienta que puedes utilizar es UPDF. ¿Por qué?

Es muy fácil de usar y está hecho especialmente para alguien que es nuevo en el uso de PDF y Excel. Puedes incrustar fácilmente PDF a Excel como un profesional.

Es hora de discutir una guía paso a paso sobre cómo insertar un PDF en Excel con Hyperlinks o códigos QR.

Paso 1: Descargar e instalar UPDF

Visita el sitio web de UPDF y descarga el software. O puedes descargar el software haciendo clic en el botón de abajo. Instálalo en tu ordenador/móvil siguiendo las sencillas instrucciones que aparecen en pantalla. Ahora, inicia UPDF.

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Paso 2: Abrir PDF

Ahora, abre y arrastra tu PDF a la interfaz UPDF. También puedes hacer clic en "Abrir archivo" y luego elegir tu PDF.

Otra gran función de UPDF es que te permite cambiar/modificar PDF antes de insertarlos en Excel. Puedes utilizar las herramientas de la barra de herramientas y simplemente editar PDF como quieras.

Paso 3: Obtener código Hyperlink/QR

A la derecha, verás una barra de herramientas con muchos botones. Elige "Compartir este archivo con otros". Desde ahí, puedes obtener un hipervínculo o un código QR.

Paso 4: Insertar PDF a Excel

Por último, puedes copiar el hipervínculo y el código QR y pegarlo en el archivo Excel.

Ahora puedes acceder fácilmente al PDF desde Excel haciendo clic en el enlace/código.


Forma 2. Insertar PDF en Excel por "Convertir a Excel"

Una gran razón por la que UPDF es una herramienta increíble es que puede convertir PDF a Excel. Gracias a esta función, puedes añadir fácilmente contenido PDF a tus hojas de cálculo de Excel sin tener que introducir datos manualmente.

A continuación se explica cómo insertar PDF en Excel por convertir a Excel:

Paso 1: Iniciar UPDF y cargar PDF

Solo tienes que descargar UPDF por el siguiente enlace. Sigue la guía en pantalla para instalarlo. Después de instalar UPDF, inicia la aplicación. A continuación, haz clic en "Abrir archivo" y selecciona el PDF que deseas insertar en Excel. Si has abierto recientemente este archivo en UPDF, ya lo verás en la pantalla de tu PC.

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Paso 2: Convertir PDF a Excel

En UPDF, haz clic en la pestaña "Exportar" y elige "Excel" en la lista de formatos.

A continuación, haz clic en "Convertir" y deja que UPDF trabaje. Convertirá los datos PDF en un formato compatible con Excel.

Paso 3: Insertar contenido en Excel

Ahora que el PDF se ha transformado en un archivo Excel, ya casi lo tienes. Esto es lo que hay que hacer:

  • Abre las dos hojas de cálculo de Excel.
  • Copia los contenidos de la que acabas de convertir de PDF y pégalos en la otra hoja excel.

Forma 3. Insertar PDF en Excel por "Insertar imagen"

Sobre la pregunta cómo insertar un PDF en Excel, tenemos una respuesta más. Con la función PDF-a-imagen de UPDF, puedes insertar archivo PDF en Excel con facilidad.

A continuación se explica cómo insertar un PDF en Excel por insertar imagen:

Paso 1: Convertir PDF a imagen

Para convertir PDF a imagen, sigue estas instrucciones:

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  • Una vez que hayas descargado e instalado UPDF por el enlace anterior, inicia la aplicación.
  • Abre PDF.
  • Busca la opción "Exportar PDF" en la barra de herramientas de la derecha. Haz clic en ella.
  • Elige "Imagen".
  • Ahora, selecciona el formato de imagen que prefieras (como JPEG o PNG) y haz clic en "Exportar". Tu PDF es ahora una imagen.

Paso 2: Añadir imagen a Excel

Después de convertir PDF a imagen con UPDF, sigue los siguientes pasos:

  • Abre Excel.
  • Elige la pestaña "Insertar" y haz clic en "Imágenes".
  • Aparecerá un cuadro de diálogo. Busca y selecciona la imagen de tu PDF convertido y pulsa "Insertar".

Ya está. Tu PDF ya forma parte de Excel.

Además, UPDF tiene muchas otras funciones avanzadas.

  • Editar PDF, e incluso modificar texto, imágenes y otros elementos.
  • A veces, debido a los diferentes formatos de archivo, no se puede utilizar. En este momento, con UPDF, puedes convertir fácilmente varios formatos de archivo, incluyendo PDF, DOC, DOCX, JPG, PNG, y más, a PDF.
  • Ahora, con la ayuda de la función OCR de UPDF, puedes convertir documentos escaneados en texto editable y que permita realizar búsquedas.
  • También puedes organizar PDF sin esfuerzo fusionando, dividiendo, reordenando o eliminando páginas.

En pocas palabras, UPDF te ofrece un control total sobre tus documentos.


Forma 4. Insertar PDF en Excel por "Insertar objetos"

¿Todavía te cuesta insertar archivo PDF en Excel? No te preocupes, te ofrecemos este sencillo método. Puedes insertar PDF a Excel por insertar objeto fácilmente.

Veamos unos sencillos pasos sobre cómo insertar un pdf en excel por "Insertar objetos":

  • Abre tu libro de Excel y dirígete a la pestaña "Insertar". La encontrarás en la barra de herramientas superior.
  • Haz clic en el botón "Objeto". Si no encuentras el "Objeto", puedes hacer clic en "Texto" y lo encontrarás allí.
  • Cuando lo hagas, aparecerá una ventanita (no la canceles). Selecciona la opción "Crear desde archivo''. Te permitirá navegar por tu ordenador y encontrar el PDF que quieres insertar, selecciónalo. Una vez localizado, haz clic en "Aceptar".

Ya está. Acabas de insertar PDF en Excel. Ahora, verás un pequeño icono que representa tu documento PDF.

Recuerda que el PDF insertado no formará parte de tus celdas o filas de Excel. Es como un invitado que visita tu hoja. Aún puedes hacerlo:

  • Muévelo
  • Cambia el tamaño PDF
  • Incluso bórralo si quieres sin que afecte al resto de tus datos.

¿Por qué no puedo insertar PDF en Excel?

A veces, puede que tengas problemas para insertar archivo PDF en Excel. Puede ocurrir por varias razones, pero no te preocupes. Ahora te explicamos cada una de estas razones y cómo puedes resolverlas fácilmente.

Archivo dañado

Motivo: Excel no reconoce los archivos que están dañados, corruptos o que no se han descargado completamente. Puede ocurrir debido a malware, problemas con la descarga, apertura de archivos en programas de terceros no fiables, etc.

Solución: Intenta obtener otra copia del documento desde tu fuente original y vuelve a intentar el proceso de inserción del archivo.

Cuaderno de trabajo protegido

Motivo: Si el libro en el que estás trabajando está protegido por contraseña o tiene permisos restringidos, no podrás insertar archivos. Excel protege los datos confidenciales limitando el acceso a la inserción de archivos en los libros protegidos.

Solución: Para solucionar este problema, tienes que quitar la protección.

Ve a la pestaña "Revisar" de la cinta de opciones de Excel.

Haz clic en "Proteger libro de trabajo".

Introduce la contraseña para desactivar temporalmente la protección.

Limitaciones del tamaño de los archivos

Razón: Excel tiene un límite máximo de tamaño de archivo que puede manejar. Si tu archivo supera este límite, no podrás insertarlo directamente. Los archivos de gran tamaño pueden ralentizar el rendimiento de Excel, por lo que aplica esta restricción para garantizar un funcionamiento sin problemas.

Solución: Si tu archivo es demasiado grande para Excel, considera la posibilidad de comprimirlo utilizando herramientas de compresión de archivos como WinZip o 7-Zip. Reducir el tamaño del archivo te permitirá insertarlo en Excel sin comprometer su contenido.


Conclusión

En resumen, puedes insertar PDF en Excel de las cuatro formas descritas en este artículo.

Si quieres hacer todas estas cosas sin complicaciones, deberías descargar UPDF. Gracias a su interfaz fácil de usar, insertar PDF a Excel es ahora más fácil que nunca. Ofrece diferentes métodos para ayudarte a inertar PDF en Excel. Además, puedes utilizarlo para editar, convertir PDF, comprimir, resumir PDF y mucho más. ¡Descarga UPDF e inserta PDF en Excel como quieras!

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