¿Cómo crear una tabla en PDF? (6 formas de hacerlo)

¿Alguna vez ha tenido que crear una tabla en un PDF, pero no está seguro de cuál es la mejor manera de hacerlo? Es muy común que alguien necesite agregar una tabla a un PDF. A veces, es necesario agregar una tabla si desea presentar ciertos datos, como cifras de ventas o resultados de encuestas. O tal vez necesite agregar un cronograma o fechas a un PDF, y una tabla es la mejor manera de presentar esa información.

Pero a veces puede resultar difícil saber exactamente cómo crear una tabla en un PDF, especialmente si nunca antes has intentado crear una tabla en un PDF. Para ahorrar tiempo, este artículo te mostrará seis formas sencillas de crear rápidamente una tabla en un PDF, incluidas imágenes y pasos para cada método diferente.

Parte 1. ¿Cómo crear una tabla en PDF con UPDF? (5 métodos)

Puede utilizar UPDF  para crear fácilmente una tabla en un PDF. UPDF tiene cinco métodos diferentes para crear una tabla en un PDF, por lo que puede elegir el método que sea mejor y más fácil para usted. Con UPDF, puede utilizar la herramienta de forma rectangular, la herramienta de forma de línea, agregar una imagen o la función de creación de PDF para agregar una tabla a un PDF. Además, también puede utilizar UPDF para crear una tabla rellenable en un PDF.

UPDF también tiene muchas otras funciones que te ayudarán a editar y personalizar tus archivos PDF. Con UPDF, también puedes anotar la información en la tabla, agregar herramientas de seguridad como protección con contraseña a tus archivos PDF o usar IA para resumir, traducir, explicar y generar contenido para tu PDF.

Mire el siguiente video para obtener más información sobre UPDF y haga clic en el botón de abajo para descargar UPDF y comenzar su prueba gratuita. Asegúrese de hacer esto antes de leer el tutorial porque le mostraremos las cinco formas de agregar una tabla en UPDF.

Método 1. Crear una tabla PDF con forma de rectángulo

El primer método para crear una tabla PDF es mediante la herramienta de forma rectangular de UPDF. Siga las instrucciones que aparecen a continuación para este método.

Paso 1 - Abrir nuevo PDF

Abra UPDF y seleccione "Archivo" > "Crear" > "Página en blanco" para iniciar un nuevo PDF en blanco .

Paso 2: Seleccionar la herramienta Rectángulo

Después de abrir un nuevo PDF en blanco, en las herramientas de la izquierda, seleccione "Comentario" y, a continuación, en las herramientas de la parte superior, elija la herramienta Rectángulo. Antes de comenzar a trabajar con la tabla, puede ajustar el color, la opacidad o el grosor del rectángulo.

Paso 3 - Dibujar un rectángulo

Haz clic en cualquier lugar y arrastra el cursor para crear el rectángulo. Después de dibujarlo, puedes ajustar su tamaño y forma.

Paso 4 - Copiar y pegar rectángulo

Ahora puedes copiar y pegar el rectángulo tantas veces como necesites para crear una tabla en tu PDF. Deberás organizar manualmente los rectángulos en la forma deseada para tu tabla. Cuando hayas terminado, haz clic en "Guardar como otro" en el lado derecho para guardar tu PDF.

Este método es mejor cuando solo desea crear una tabla pequeña en su PDF o si necesita personalizar la forma de una tabla. Debido a que este método requiere que copie y pegue manualmente cada rectángulo, no es bueno para tablas grandes.

Método 2. Crear una tabla en PDF con forma de línea

También puede utilizar la herramienta de forma de línea para dibujar una tabla personalizada en su PDF. Siga los pasos que se indican a continuación para este método.

Paso 1 - Seleccionar la herramienta Línea

Haga clic en el botón de abajo para descargar UPDF y luego ábralo. En UPDF, cree un nuevo PDF en blanco siguiendo los pasos anteriores. Seleccione "Comentario" > "Rectángulo" y luego elija la herramienta de línea. Antes de dibujar la línea, puede ajustar el color, la opacidad y el grosor de la línea.Descarga gratis

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Paso 2 - Dibujar y copiar la línea

Haz clic en cualquier parte de la página y arrastra el cursor para crear una línea. Luego, puedes copiar y pegar esa línea para agregar otra debajo.

Paso 3 - Agregar líneas verticales

Ahora puede utilizar la herramienta de línea para agregar también líneas verticales. Puede copiar y pegar tantas líneas verticales como necesite para crear las secciones de la tabla. También puede utilizar la herramienta de medición de distancia en UPDF  para medir la distancia entre líneas verticales. Simplemente copie y pegue las medidas de línea tantas veces como sea necesario y coloque las líneas verticales en cada medida.

Ahora puede agregar texto a la tabla o guardar el PDF. Este método es el mejor para tablas pequeñas que necesita personalizar para usos específicos. Puede llevar mucho tiempo copiar y pegar las líneas horizontales y verticales en todos los lugares donde las necesita para crear una tabla grande.

Método 3. Agregar una tabla en un PDF con la adición de una imagen

Si tiene una imagen de una hoja de cálculo en blanco, puede agregarla fácilmente a un PDF para crear una tabla. Siga los pasos a continuación para este método de creación de una tabla en un PDF.

Paso 1: Tomar captura de pantalla

Abra su herramienta de hoja de cálculo favorita, como Microsoft Excel o Google Spreadsheet, y tome una captura de pantalla de una hoja de cálculo en blanco.

Paso 2 - Agregar a UPDF como imagen

Abra un nuevo documento PDF en blanco en UPDF. En el lado izquierdo, seleccione "Editar PDF" y luego, en las herramientas de la parte superior, seleccione "Imagen". Haga clic en cualquier parte de la página para agregar una imagen y, luego, seleccione la captura de pantalla de la hoja de cálculo de sus archivos. Una vez que haya agregado la hoja de cálculo como imagen, puede ajustar el tamaño o copiarla para crear otra tabla.

Ahora también puedes agregar texto a tu tabla haciendo clic en la herramienta "Texto" en la parte superior de la interfaz y agregando un cuadro de texto. Recuerda guardar tu PDF  cuando hayas terminado.

Este es un buen método para usar si desea crear rápidamente una tabla estándar en su PDF. Sin embargo, este método no le permite personalizar su tabla.

Método 4. Crear tabla PDF con Creating PDF

También puedes crear una tabla en tu PDF cargando directamente un documento de Word o una hoja de cálculo de Excel. Sigue los pasos que se indican a continuación para este método.

Paso 1: Abrir la hoja de cálculo

Abra UPDF y, a continuación, arrastre y suelte el archivo de hoja de cálculo en el cuadro "Abrir archivo". El archivo se convertirá automáticamente en PDF y se abrirá en una nueva ventana.

Paso 2: edite según sea necesario

Ahora puede editar la tabla según sea necesario yendo a " Editar PDF " para agregar texto, imágenes y enlaces, o haciendo clic en "Comentario" para agregar notas adhesivas, resaltar texto y más. Cuando haya terminado con su tabla PDF, seleccione "Guardar como otro" para guardar su PDF.

Este método es el mejor para cuando ya tienes una hoja de cálculo de Excel con información o datos que necesitas convertir rápidamente en un documento PDF. Sin embargo, solo puedes usar este método si ya has ingresado los datos en una hoja de cálculo; de lo contrario, tendrás que crear una hoja de cálculo completamente nueva.

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Método 5. Crear una tabla rellenable en formato PDF

Si desea crear una tabla PDF que se pueda completar  , puede agregar campos que se puedan completar con UPDF. Siga los pasos que se indican a continuación para este método.

Paso 1 - Abrir la mesa

Puede utilizar cualquiera de los métodos anteriores para crear una nueva tabla en un PDF o cargar una tabla en su PDF.

Paso 2 - Agregar campo de texto

En el lado izquierdo, haz clic en "Preparar formulario" y, en las herramientas de la parte superior, selecciona el campo de texto. Haz clic en cualquier lugar para iniciar el campo de texto y arrástralo hasta obtener el tamaño y la forma que desees. Puedes agregar tantos campos de texto como necesites para tu tabla. Cuando hayas terminado, selecciona "Guardar como otro" en el lado derecho para guardar tu PDF.

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Este es el mejor método si desea crear tablas en su PDF para enviar a otras personas para que las completen con sus datos o información específica.

Parte 2. ¿Cómo agregar una tabla en Adobe Acrobat?

Si ya tiene una licencia de Adobe Acrobat, puede utilizar Adobe para agregar una tabla a su PDF. Siga los pasos que se indican a continuación para este método.

Paso 1: Crear una tabla en Word

Adobe Acrobat no tiene una herramienta integrada para crear tablas, por lo que primero deberá crear su tabla en Microsoft Word. Cuando esté satisfecho con la tabla y el texto, deberá tomar una captura de pantalla solo del área de la tabla. Asegúrese de guardar la captura de pantalla en una ubicación a la que pueda acceder más tarde.

Paso 2: Copiar en Adobe

Abra Adobe Acrobat y cargue el PDF al que desea agregar la tabla. En el lado derecho de Adobe, haga clic en "Editar PDF" y luego, desde la parte superior, seleccione la herramienta "Agregar imagen". Elija la captura de pantalla de la hoja de cálculo que desea agregar al PDF.

Paso 3 - Ajustar y guardar

Ahora que la tabla está en el PDF de Adobe, puedes ajustar el tamaño y la ubicación de la imagen de la tabla. Cuando hayas terminado, haz clic en el icono Guardar para guardar el PDF.

Este método es muy fácil de realizar porque solo necesitas una captura de pantalla de tu tabla. Sin embargo, este método solo es bueno si ya tienes una licencia de Adobe porque la licencia puede ser muy costosa de comprar.

Ultimas palabras

Ahora ya conoce seis formas sencillas de crear una tabla en PDF. Nuestra mejor recomendación es utilizar UPDF, ya que es una herramienta de edición de PDF todo en uno que puede ayudarlo a personalizar sus archivos PDF según sus requisitos exactos y tiene cinco formas diferentes de agregar rápidamente una tabla a su PDF. También puede agregar una tabla a un PDF en Adobe Acrobat si ya tiene una licencia de Adobe.

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