Cómo crear PDF rellenable: 3 formas sencillas

Los archivos PDF son los formatos de documento más utilizados entre estudiantes y empresarios por su formato constante. No importa cuántas veces compartas PDF, su formato no cambiará hasta que lo edites tú mismo. Por eso la gente prefiere utilizarlo para compartir información importante y crear formularios rellenables. Si te preguntas cómo crear PDF rellenable, en este artículo te guiaremos para resolver este problema.

Método 1: Crear PDF rellenable - Fácil y rápido

Para crear PDF rellenable rápidamente, UPDF es la primera opción. Es un completo editor PDF que también cuenta con una práctica función de hacer PDF rellenable. Proporciona seis tipos de campos de formulario entre los que elegir, incluyendo listas desplegables, casillas de verificación, botones de radio, etc. Además, puedes personalizar las propiedades de los campos con facilidad. ¡Descarga y prueba su increíble función de crear PDF rellenable ahora!

Pasos para crear PDF rellenable

UPDF es una herramienta muy fácil de hacer PDF rellenable. Puedes seguir los pasos siguientes para crear PDF rellenable:

Paso 1: Añadir campos de formulario

Inicialmente, descarga UPDF en ordenador e inícialo. Abre el PDF que deseas crear campos de formulario. A continuación, dirígete al modo "Preparar formulario", aquí puedes añadir cualquier tipo de campos de formulario que desees.

Paso 2: Personalizar propiedades

Haz doble clic sobre los campos para personalizar las propiedades, como cambiar el color de los campos, renombrar los campos de formulario, etc.

Paso 3: Rellenar formulario

Después, puedes dirigirse al modo Lector, Comentar o Editar PDF para rellenar el formulario creado.

¿Quieres saber más sobre UPDF? Aquí tienes sus principales funciones:

UPDF es una herramienta que permite a los usuarios convertir PDF de manera eficiente. Algunas de las funciones habituales de esta herramienta PDF proactiva se mencionan a continuación:

• Editar PDF: UPDF proporciona varias funciones de edición, lo que le permite editar texto, enlaces e imágenes en PDF.

• Anotar PDF: Con varias herramientas de anotación proporcionadas, puedes marcar PDF fácilmente.

• OCR PDF: Puedes convertir PDF escaneados en contenido editable y con capacidad de búsqueda en muy poco tiempo. Puedes elegir entre las opciones de OCR, es decir, PDF con capacidad de búsqueda y PDF de sólo imagen.

• Organizar PDF: Organizar archivos PDF de gran tamaño es una necesidad para todo estudiante y empresario. Con esta herramienta, puedes organizar PDF de múltiples maneras.

• UPDF AI: Con la IA integrada, puedes resumir, traducir y explicar PDF con pocos clics.

Video Tutorial sobre UPDF

¡Descarga UPDF y experimenta la gestión de PDF ahora!

Método 2. Crear PDF rellenable con Adobe Acrobat - Menos eficaz

Adobe Acrobat es una de las herramientas más antiguas que se utilizan para ver y editar PDF. Si quieres aprender a añadir campos rellenables en PDF con este editor PDF, puedes utilizar los pasos mencionados aquí:

Paso 1: Importar PDF

Descarga Adobe Acrobat en ordenador e importa PDF en el que deseas insertar campos rellenables. A continuación, selecciona "Herramientas" en el panel de derechos y haz clic en "Preparar formulario". A continuación, selecciona la opción "Crear nuevo" y pulsa el botón "Iniciar". (También puedes seleccionar un archivo de formulario PDF para abrirlo, o elegir la opción "Escáner" para escanearlo desde el escáner).

Paso 2: Añadir información necesaria

Guarda ese PDF y el archivo, a continuación, selecciona "Añadir texto" en la barra de herramientas. Con esto, podrás añadir información sobre tus necesidades. Si tienes que añadir una imagen o logotipo, selecciona la herramienta "Añadir imagen" y elige la imagen que deseas insertar. Después, haz clic en "Aceptar" y muévela al lugar deseado. Puedes editar el texto y la información seleccionando "Editar" en la barra de herramientas.

Paso 3: Añadir campos rellenables

Selecciona el "Tipo de campo" en la barra de herramientas, o haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar del formulario y selecciona la herramienta "Campo de formulario". A continuación, selecciona la ubicación del campo. De este modo, los campos rellenables se añadirán al PDF y podrás guardar el documento.

Pros y contras de crear PDF rellenable con Adobe Acrobat

Si quieres trabajar con este método, debes conocer los inconvenientes a los que te puedes enfrentar. Algunos de ellos se mencionan a continuación:

• Caro: Adobe Acrobat es una herramienta cara porque si quieres hacer PDF rellenable con esta herramienta, primero tienes que comprar una suscripción.
• Interfaz desordenada: La interfaz de usuario de esta herramienta PDF no está bien organizada, lo que la convierte en una herramienta no fácil de usar. Puedes enfrentar muchos problemas cuando trabajas con esta herramienta.

Método 3. Crear PDF rellenable online - Menos seguro

Hay muchos editores PDF en Internet que pueden ayudarte a hacer PDF rellenable online. Puedes buscar una herramienta adecuada según tus necesidades. Antes de utilizar herramientas online, debes saber que no son muy seguras, ya que tienes que subir PDF a Internet. Tampoco son muy estables debido a la situación de Internet. Algunas herramientas online tienen limitaciones, como el tamaño del archivo, el tamaño de la página, etc. Si quieres saber cómo crear PDF rellenable online, sigue los pasos siguientes:

Paso 1: Cargar PDF en herramienta online

Abre la herramienta online en tu navegador web y, en la ventana principal, verás la opción "Cargar" a través de la cual puedes añadir PDF. Después de esto, las carpetas serán visibles delante de ti Haz doble clic en el archivo que deseas cargar o selecciona el archivo y pulsa el botón "Abrir" y tu archivo se cargará.

También puedes hacer clic en la opción "Empezar con un documento en blanco" para crear un documento nuevo.

Paso 2: Añadir campos de formulario rellenables

A continuación, puedes añadir los campos de formulario rellenables en tu documento. Puedes elegir entre opciones como campo de texto, área de texto, radio, casilla de verificación y desplegable haciendo clic en ellos. Con esta herramienta de formularios PDF online, también puedes cambiar el color del borde y personalizar el nombre y otras propiedades.

Paso 3: Guardar documento de formulario PDF rellenable

Una vez realizados los cambios en los campos, haz clic en "Aplicar cambios". Los cambios de PDF rellenable se guardarán y podrás rellenarlo o descargarlo fácilmente sin necesidad de imprimirlo.

Pros y contras de crear PDF rellenable online

Con los creadores de formularios online, seguro que puedes añadir campos rellenables a PDF existentes, pero esta herramienta online para PDF tiene algunos inconvenientes. Hemos mencionado algunos a continuación:

• Requiere conexión a Internet: Si necesitas añadir formularios rellenables en PDF con la herramienta online, debes tener una buena conexión a Internet. De lo contrario, no podrás trabajar con esta herramienta PDF online.

• Funciones limitadas: Si trabajas con Sejda PDF, estarás restringido a funciones limitadas.

• Seguridad deficiente de documentos: No es seguro que subas tu documento PDF confidencial a Internet.

• Limitaciones: Las herramientas online tienen muchas limitaciones. Tomemos como ejemplo Sejda, que permite procesar documentos de hasta 200 páginas, o 50 MB, y solo 3 tareas por hora.

Comparar los tres métodos para crear PDF rellenable

Los creadores PDF mencionados anteriormente no son iguales, y la comparación mencionada a continuación aclarará que UPDF debería ser su mejor opción en el precio, la seguridad y las funciones:

Según la tabla anterior, UPDF es sin duda la mejor opción. Tiene todas las funciones de Adobe, pero sólo cuesta 22,99 euros (puede consultar su oferta por tiempo limitado aquí. Además, es una herramienta offline, por lo que no requiere Internet estable para realizar la tarea, al tiempo que proporciona un entorno seguro para la privacidad de los usuarios.

Lectura ampliada de crear PDF rellenable

Ventajas de utilizar formularios PDF rellenables

Los formularios PDF rellenables son muy prácticos para almacenar información de gran tamaño y tienen muchas ventajas:

• Interacción con usuario

Si tiene dos opiniones de numerosas personas, será agitado ir a cada una de ellas y luego preguntarles. Para ahorrar tiempo y molestias, puedes utilizar formularios PDF rellenables porque puedes compartir información digitalmente con ellos. Puedes utilizar el mismo formulario PDF rellenable con varias personas, y ellas pueden compartir sus opiniones sobre el mismo documento. Puedes utilizar estos formularios PDF rellenables para hacer preguntas, recibir opiniones y realizar encuestas.

• Gestión de datos

En las industrias, varias personas trabajan en el mismo departamento; por ejemplo, varias personas trabajan en el departamento financiero. Si cada uno presenta sus informes, será difícil para el propietario acceder a cada uno por separado. Con los formularios PDF rellenables, cada persona puede compartir su información en el documento que tiene la misma estructura, y no habrá archivos innecesarios para ningún departamento.

• Cuestionarios y encuestas

Las encuestas y los cuestionarios son importantes para la investigación, y todos los estudiantes los necesitan. Pueden utilizar formularios PDF rellenables para realizar su trabajo de investigación. La gente puede abrir estos formularios con sólo un enlace, y no es necesario entregar el cuestionario a todo el mundo. Además, no hay restricciones en cuanto al número de preguntas que quieren hacer los estudiantes, lo cual es una gran ventaja para ellos.   

• Integraciones sin problemas

Se puede acceder a estos formularios rellenables en PDF desde cualquier dispositivo y red. Cualquiera que tenga el enlace a estos formularios puede abrirlos en navegadores web como Chrome y Safari. También puede añadir la dirección de correo electrónico o enlaces para un acceso rápido. Si gestionas el acceso y concedes permiso para la descarga, el usuario también podrá descargarlos. Cualquier usuario puede experimentar integraciones fluidas y sin problemas con este formulario.

• Facilidad de uso

Una de las cosas más importantes que todo usuario desea es que sus documentos compartibles sean fáciles de usar para otras personas. Los formularios rellenables en PDF son muy fáciles de usar, y no hay ningún procedimiento complicado para crear estas herramientas. También puedes abrirlos, utilizarlos y rellenarlos mientras estás online. También puedes personalizar estos formularios según tus necesidades.

Cuántas formas puedes utilizar para hacer PDF rellenable

Crear PDF rellenable puede ser complicado si no se utiliza un recurso fiable. Si quieres saber cómo hacer PDF rellenable, puedes utilizar los recursos y métodos que se indican a continuación:

• Con Scratch

Imagina que trabajas en el sector del cuidado de la piel y ha llegado ese momento del año en el que tienes que recoger las opiniones de tus clientes. No puedes acceder y ponerte en contacto con todos ellos y entregarles los papeles, pero puedes compartir con ellos los formularios PDF rellenables. Sólo tienes que crear una página PDF en blanco y añadir los requisitos de tu formulario PDF, como preguntas, casillas de verificación o los comentarios que quieras en forma de estrellas o números.

Los formularios PDF rellenables diseñados específicamente con scratch son visualmente atractivos porque puede mejorar su aspecto utilizando el esquema de colores o el logotipo de su marca como fondo. Para crear PDF rellenable desde cero, necesitará una herramienta PDF que le proporcione las funciones de añadir cuadros de texto, botones de radio, casillas de verificación, campos de firma y muchas otras. Por lo tanto, si deseas crear formularios rellenables atractivos e interactivos para obtener mejores opiniones sobre tu producto, scratch es la mejor opción para ti.

• De archivo o plantilla existente

Si trabajas en el sector público, por ejemplo, como profesor, puedes cumplir todas las normas y reglamentos. Cada sector e instituto cuenta con su formato de documento personalizado para gestionar todo el papeleo digitalmente. Si es tu caso, te estarás preguntando si puedes crear PDF rellenable a partir de las plantillas que te da tu instituto.

Sí, utilizando los archivos o plantillas existentes, puedes hacer PDF rellenable eficazmente. También puedes compartirlos en múltiples plataformas con diferentes personas para obtener una revisión. Puedes hacer preguntas según tus necesidades en formato pregunta/respuesta, formato MCQ u otros.

• En papel

Todas las empresas e instituciones se están pasando al papeleo digital en lugar del manual porque es fácil de manejar y operar. Mucha gente tiene sus formas de trabajar para su empresa o institución, y hacer encuestas es una de ellas. Si deseas conservar formularios de encuestas anteriores, puedes simplemente escanearlos. Una vez escaneados, puedes guardarlos en formato PDF digital. Y luego puedes hacer cualquier cambio en el formulario PDF, como utilizar la función OCR para reconocer todo el texto y las áreas del formulario y convertirlo en un PDF rellenable. También puedes compartirlos por enlaces y correos electrónicos y obtener reseñas de tus clientes en un abrir y cerrar de ojos.

Conclusión

En este artículo se explica que los formularios PDF rellenables se utilizan ampliamente en muchas plataformas y cuentan con numerosas ventajas. Y puedes hacer PDF rellenable de muchas maneras.

También hay algunas herramientas en la web que pueden ayudarte a realizar tu tarea. Si no quieres probarlas todas y confiar en la mejor herramienta, puedes utilizar UPDF. En la tabla comparativa, puedes ver por qué UPDF es una herramienta fiable y cómo puedes ayudarte a resolver tus problemas con PDF.