¿Cómo exportar OneNote a PDF? (Guía paso a paso)

OneNote es una gran ayuda cuando se participa en una reunión por Zoom o presencial y se toman notas, al tiempo que se lleva un control del horario diario y la lista de tareas pendientes. Sin embargo, puede resultar un poco complicado compartir un archivo completo de OneNote con alguien sin incluir otros detalles innecesarios o personales. Una forma de evitarlo es crear un PDF de una o varias páginas o de una sección del archivo y enviarlo. A continuación, analizaremos diferentes formas de exportar OneNote a PDF.

Parte 1. Cómo exportar OneNote a PDF con Exportar

Si tiene OneNote 2013 o 2016, puede exportar el archivo de OneNote a PDF. Es posible exportar el archivo completo o exportar páginas o secciones. Estos son los pasos para convertir OneNote a PDF:

Opción 1. Exportar páginas específicas a PDF

Supongamos que desea exportar una página específica de su archivo de OneNote a PDF. Vaya a esa página y haga clic en el menú "Archivo". Seleccione la opción "Exportar". También verá opciones para seleccionar "Exportar página actual" y el formato de archivo, donde seleccionará PDF.

Una vez que haga clic en "Exportar", se abrirá una ventana emergente que le permitirá buscar la carpeta donde desea guardar el archivo PDF exportado.

Opción 2. Exportar secciones específicas a PDF

Si desea exportar toda la sección a un PDF, puede hacer clic con el botón derecho del ratón en la sección que desea convertir a PDF y seleccionar la opción "Exportar".

También puede acceder a la misma opción de exportación a través del menú "Archivo", como se ha mencionado anteriormente. Si sigue esta ruta, verá la opción de seleccionar la "sección" y el formato de archivo PDF.

En cualquier caso, aparecerá la ventana del navegador para seleccionar la carpeta en la que desea exportar el PDF. Haga clic en "Guardar" y se guardará el PDF exportado.

Opción 3. Exportar todo el cuaderno a PDF

En ocasiones, es posible que desee exportar todo el cuaderno a un PDF, especialmente si todas las páginas y secciones están relacionadas con un tema o día específico. En este caso, vaya al menú "Archivo" y seleccione la opción "Exportar". También verá la opción de elegir el "Cuaderno", es decir, todo el documento y el formato de exportación.

Al hacer clic en el botón "Exportar", se abrirá una ventana del navegador en la que podrá seleccionar la carpeta en la que desea guardar el archivo.

Parte 2. ¿Cómo guardar OneNote como PDF mediante la impresión?

El método de exportación indicado anteriormente es la forma más sencilla de convertir OneNote a PDF. Sin embargo, es posible que el método anterior no funcione en OneNote para Windows 10. No obstante, aún puede descargar OneNote como PDF utilizando la opción "Imprimir".

Paso 1. Abrir la impresora

En la esquina superior derecha, haz clic en los tres puntos y aparecerá la opción para imprimir.

Paso 2. Selecciona la página, la sección o todo el cuaderno

Una vez que aparezca la ventana Imprimir, puedes elegir la impresora, donde seleccionarás "Microsoft Print to PDF"; cambiar la orientación de las páginas; y elegir convertir la página o sección actual o el cuaderno. Dependiendo de tus necesidades, puedes seleccionar las opciones que desees y, una vez que pulses "Imprimir", se te pedirá que selecciones la carpeta y guardes el archivo como PDF.

Parte 3. Cómo convertir OneNote a PDF en línea con Aspose

Si cree que los métodos anteriores superan sus conocimientos técnicos, no se preocupe, también puede convertir OneNote a PDF en línea con Aspose. Es rápido y fácil, aunque no ofrece la flexibilidad de elegir páginas o un bloc de notas completo. Estos son los pasos rápidos:

Paso 1. Abra Aspose en línea

Abra el sitio web de Aspose haciendo clic aquí.

Paso 2. Selecciona y convierte el archivo de OneNote

Puedes arrastrar y soltar tu archivo. Sin embargo, si no sabes cómo hacerlo, puedes buscar tu archivo en tu ordenador o subirlo desde Dropbox o OneDrive. Una vez que hayas seleccionado y subido el archivo, pulsa el botón "Convertir" y, en unos segundos, se generará tu PDF.

Se le redirigirá automáticamente a la nota de descarga y podrá guardar el archivo convertido haciendo clic en la opción "Guardar".

Parte 4. Consejo adicional: Cómo editar un PDF convertido desde OneNote

Una vez que haya exportado correctamente el PDF, es posible que desee editarlo, pero tal vez no disponga del editor de PDF adecuado. UPDF es un lector/editor de PDF muy útil. Cuenta con una colección de increíbles herramientas de edición y anotación, al igual que Adobe Acrobat. Sin embargo, dos características destacadas que lo hacen sobresalir son su precio 10 veces más bajo (suscripción anual de 39,99 dólares estadounidenses) y la función integrada de inteligencia artificial, que permite al usuario comprender el contenido del PDF sin ningún esfuerzo. Puede descargar UPDF desde el botón de abajo para comprobar todas las funciones que tiene.

Otras características clave de UPDF incluyen:

• Herramientas de edición de PDF.
• UPDF AI.
• Creación de formularios.
• Anotaciones y marcas en PDF.
• Protección con contraseña y firmas.
• Conversión de PDF a Word, Excel, PowerPoint, etc.
• OCR PDF.
• División y fusión de PDF.
• Procesamiento por lotes.
• Incorporación de archivos de vídeo y audio.
• Vista de pantalla completa y anotaciones, etc.

Puede descargar UPDF haciendo clic en el enlace siguiente. Además, para obtener más información sobre UPDF, puede leer esta reseña de Tech Advisor.

Y después de descargar UPDF, puedes seguir esta guía para editar el PDF convertido desde OneNote.

Abre el PDF en UPDF, luego haz clic en "Herramientas" y selecciona "Editar", haz clic en el texto que deseas editar y añade los textos, imágenes y enlaces haciendo clic en los menús de la parte superior.

Vea este vídeo para obtener más información sobre cómo editar archivos PDF en UPDF:

Parte 5. Preguntas frecuentes sobre la exportación de OneNote a PDF

Conclusión

Así pues, tienes a tu disposición tres formas de exportar OneNote a PDF. Si tienes un documento PDF exportado pero deseas editarlo o anotarlo como cualquier otro documento PDF, puedes descargar UPDF. UPDF tiene una interfaz de usuario muy sencilla, por lo que utilizar cualquiera de estas herramientas será muy fácil.