A veces necesitas convertir Excel a PNG. A través de esta técnica, puede obtener una imagen de los datos de Excel requeridos que se pueden usar de múltiples maneras para presentar algunos datos. Aquí discutiremos las 4 formas principales en que puede convertir fácilmente sus archivos de Excel a imágenes PNG.
Parte 1. La mejor manera de convertir Excel a PNG
La mejor manera que puede usar es UPDF , que puede ayudarlo a obtener una alta precisión y convertir fácilmente su documento de Excel en una imagen PNG. Es una herramienta que cumple con todos sus requisitos y ofrece muchas otras funciones para usted que mejoran su experiencia. Por ejemplo, funciona al instante, lo que significa que no tendrá que esperar a que se procese la conversión.
Además, si no tiene un software de hoja de cálculo pero desea editar algunos datos en esa hoja de cálculo de Excel, UPDF puede ayudarlo. Con UPDF, puede editar datos en las celdas antes de convertirlos. Esa edición se hará con la misma fuente, tamaño y posicionamiento. Por lo tanto, cuando lo convierte a PNG, nadie puede saber si lo editó en un software de hoja de cálculo o en UPDF.
La mejor parte de UPDF es que es extremadamente simple y rápido. Todo el proceso para convertir el archivo de Excel en una imagen PNG requiere algunos pasos de la siguiente manera:
Paso 1: arrastre Excel a UPDF
Vaya al escritorio de su PC y abra la herramienta UPDF. Alternativamente, vaya a la búsqueda de Windows y busque UPDF escribiendo " UPDF ". Haga clic en él y abra UPDF. Una vez que se abra UPDF, arrastre su archivo de Excel a la interfaz de UPDF. La herramienta ahora convertirá automáticamente su archivo de Excel en PDF al instante. Una vez que se complete la conversión a PDF , se mostrará automáticamente su documento.
Paso 2: Ve a la opción Exportar PDF y elige Imagen
Ahora debe ir a la opción Exportar en el menú derecho. Al hacer clic en él, se mostrarán múltiples opciones; debe hacer clic en la imagen aquí. Ahora aparecerá una nueva ventana que contiene la configuración de exportación. Es posible que no tenga un formato de salida PNG por defecto. Por lo tanto, haga clic en el segundo menú desplegable desde la parte superior y busque "PNG". Una vez que lo encuentre, haga clic para seleccionarlo. Ahora deberá presionar el botón Exportar que se encuentra a continuación, y su documento de Excel se convertirá con éxito en PNG.
Parte 2. Convertir XLS a PNG a través de una captura de pantalla
Si solo desea convertir una parte seleccionada de su documento de Excel a PNG, entonces el método más fácil para usted es tomar una captura de pantalla. Obtendrá múltiples opciones al tomar una captura de pantalla, incluido un recorte de pantalla, un recorte selectivo, etc. La mejor opción es tomar un recorte rectangular selectivo de una parte específica de su pantalla.
La experiencia de este método varía entre PC con Windows y Mac. Entonces, a continuación se detallan los pasos para ambos tipos de computadoras donde puede usar esta técnica.
1. En Windows
Tomar capturas de pantalla es considerablemente más fácil si está en una PC con Windows. Solo toma unos pocos pasos y puede convertir rápidamente cualquier parte de una hoja de cálculo de Excel en PNG. A continuación se muestran los pasos que puede seguir para obtener la máxima eficiencia.
Paso 1: abra la herramienta de recorte y tome su imagen de pantalla
Presione las teclas "Windows", "Shift" y "S" juntas en su PC con Windows 10 u 11, y se abrirá la herramienta de recorte para usted. Se configurará en recorte rectangular de forma predeterminada, por lo que puede hacer clic y arrastrar en cualquier sección de la pantalla para tomar un recorte. Una vez que suelte el clic, aparecerá una notificación que le indicará que la captura de pantalla se guardó en el portapapeles y debe guardarla de forma permanente.
Paso 2: Abra la captura y guárdela en su PC.
Haga clic en esta notificación para abrir el editor de capturas de pantalla. Ahora puede marcar, resaltar o recortar más la imagen para obtener mejores resultados desde el menú superior. Presiona los botones "Control" y "S" para abrir la opción de guardar. Aquí puede cambiar el nombre de la imagen y cambiar su ubicación en su PC. Una vez que haya terminado de cambiar el nombre, haga clic en el botón "Guardar" y su captura de pantalla se guardará en la ubicación seleccionada.
2. En Mac
Tomar capturas de pantalla es relativamente más fácil en una Mac. Es porque no requiere que guardes la imagen del portapapeles, lo que puede mejorar significativamente tu eficiencia. Entonces, tomar una captura de pantalla en tu Mac es un proceso de un solo paso. Para tomar una captura de pantalla, debe presionar la tecla " Comando " junto con las teclas " Shift " y " 5 " simultáneamente. Puede usar otras combinaciones de botones, pero esta combinación es la mejor para capturas de pantalla selectivas en una Mac.
Ahora el cursor será reemplazado por una cruz. Haga clic y arrástrelo por el área requerida, y una vez que suelte el clic, la pantalla parpadeará. Ahora sabe que la captura de pantalla se guarda en la computadora y, por lo general, se guarda en el escritorio de su Mac.
Parte 3. Convierta Excel a PNG a través de Copiar como imagen
Microsoft Office viene con esta función integrada que le permite copiar una celda, una tabla o cualquier parte específica del libro de Excel como una imagen. Inicialmente le permite copiar los datos de un libro de Excel y pegarlos en otro lugar. Sin embargo, también puede guardarlo en el almacenamiento de su PC si es necesario. Al pegar esa imagen, no tiene restricciones sobre dónde estará si todavía está copiada en el portapapeles.
Paso 1: copiar como imagen
Abra el documento de Excel y seleccione las celdas que desea copiar como imágenes. Puede seleccionarlos haciendo clic y arrastrando el cursor sobre esas celdas. Se seleccionan las que cambian de color. Vaya a la pestaña " Inicio " y al área " Portapapeles ". Debe hacer clic en el botón desplegable junto al botón "Copiar". Seleccione Copiar como imagen.
Paso 2: Establecer preferencias
Excel comenzará a mostrar una nueva ventana que contiene preferencias de imagen. En la opción de apariencia, haga clic en " Como se muestra en la pantalla ". Es mejor para obtener una mejor calidad de imagen. Puede elegir " Imagen " en la opción de formato y hacer clic en " Aceptar ".
Ahora se copiará una imagen estática de las celdas seleccionadas en el portapapeles que puede pegar en el mismo documento o en cualquier otro documento presionando las teclas "Control " y " V " juntas. Haga clic derecho en la imagen y haga clic en la opción Guardar para guardar esta imagen en su PC.
Parte 4. Convertir XLSX a PNG en línea
La última opción que puede elegir es convertir su documento XLSX a PNG utilizando herramientas en línea. Busque este requisito específico y puede encontrar múltiples opciones, que incluyen:
- Zamzar
- Convertidor en línea
- Convertir
- Conversión en la nube
- Asunción, etc.
Todos estos vienen con características ligeramente diferentes pero cumplen los mismos requisitos. Entonces, tomemos un ejemplo de cómo realizará esta conversión utilizando Zamzar. Zamzar es una de las mejores herramientas de conversión de documentos en línea con numerosas conversiones. La mejor parte de esto es su fácil experiencia con pasos mínimos de la siguiente manera:
Paso 1: sube archivos a Zamzar
Abra el sitio web de Zamzar para convertir XLS a PNG. Arrastre sus archivos de Excel a la página web o haga clic en el botón " Elegir archivos " para elegir un archivo de su PC. Una vez que su archivo se cargue, pasará al siguiente paso.
Paso 2: Selecciona PNG y la convierte
Haga clic en el botón desplegable junto al botón " Elegir archivos " para seleccionar el formato de conversión. En este caso, seleccionaremos " PNG ". Cuando seleccione PNG como su formato de conversión, puede hacer clic en la tecla " Convertir ahora " junto a él.
Paso 3: Descargar
Al hacer clic en la tecla " Convertir ahora ", se cargará una nueva interfaz que mostrará el proceso de conversión. Después de uno o dos segundos de procesamiento, aparecerá un botón de " descarga " junto al nombre del archivo con la extensión PNG. Presione el botón de descarga y su Excel convertido a PNG se guardará en su PC.
Con tales herramientas en línea, no tiene que pasar por procedimientos complejos de recorte manual o copia de una imagen. Sin embargo, seleccionar la herramienta adecuada es lo más importante a considerar aquí. Es porque hay múltiples opciones disponibles y solo unas pocas son confiables.
Pensamientos finales
Habrá varios momentos en los que necesitará usar alguna parte de toda la hoja de cálculo de Excel en alguna parte. La mejor opción es convertir Excel a PNG. Esperamos que ahora conozca las mejores formas de convertir sus datos de Excel a formato PNG para usarlos como una imagen. Este método le permite usar los datos de la hoja de cálculo sin cambiar su formato y otras propiedades.
