Mientras estás leyendo documentos PDF, si quieres añadir comentarios en el archivo para recordar cuando realices la revisión, pero no sabe cómo hacerlo, este artículo te brinda una guía detallada para añadir comentarios en un PDF tanto en Windows como en Mac. Puede añadir resaltados, notas adhesivas, subrayado, tachado, texto, sellos y formas para destacar la información importante con UPDF. Vamos a ver los detalles.
Windows • macOS • iOS • Android 100% Seguro
Parte 1: ¿Por qué no puedo añadir comentarios en un PDF?
A muchos usuarios se les hace difícil añadir comentarios en archivos PDF por alguna razón. Siendo así, no pueden hacer sus revisiones rápidas y no comprenden los conceptos con eficacia. Algunas de las razones son:
- Hay muchas herramientas de PDF que no permiten añadir comentarios en los archivos automáticamente. O en otro caso, algunas herramientas carecen de la función para añadir comentarios en archivos PDF directamente. Debido a la restricción de una herramienta PDF en particular, no podrá añadir comentarios en consecuencia.
- Otra razón importante es que muchos archivos limitan el proceso de edición al añadirles comentarios. Como resultado, puedes agregar comentarios en el archivo pero encontrar dificultades para editar el documento, como agregar páginas o redactar contenido.
- Algunas herramientas te permiten agregar comentarios, pero solo en una copia separada. Eso quiere decir que si quieres agregar un comentario, la herramienta te pedirá que primero hagas una copia del archivo y luego te permitirá comentar.
Parte 2: ¿Cómo añadir comentarios en un PDF en Windows?
UPDF ofrece un conjunto de funciones para añadir comentarios en los PDFs. Debido a que es esencial agregar comentarios en documentos PDF para presentar reseñas adecuadas, debe seguir las instrucciones para añadir comentarios en UPDF en Windows.
Paso 1. Importar el archivo PDF
Como has abierto el documento PDF en UPDF, haz clic en la pestaña "Comentario" ubicada en el panel izquierdo.
Paso 2. Cómo añadir comentarios en archivos PDF
Añadir un "Comentario de texto"
Esto despliega un menú que proporciona las funciones de comentarios que ofrece UPDF. Presiona el botón "Comentario de texto" en la parte superior para añadir un comentario en tu archivo PDF. Establece el estilo, tamaño y color de la fuente mientras toca en cualquier parte del PDF para añadir el comentario. Escribe el comentario y añádelo a tu PDF.
Agregar un "Cuadro de texto"
También puedes añadir un "Cuadro de texto" como comentario en tu PDF con UPDF. Mientras presionas el botón de la parte superior, elige cualquier parte del PDF donde quieras añadir el comentario. A continuación, especifica el estilo del cuadro de texto y define los parámetros para el estilo, el tamaño y el color de la fuente. Escribe el texto en el recuadro y termina agregando un comentario.
Agregar una "Nota adhesiva"
UPDF también te ofrece la posibilidad de añadir una "Nota adhesiva" como comentario en el PDF. Selecciona "Nota adhesiva" de los botones superiores y elige donde deseas agregarla al documento. Escribe el texto en la nota que se abre en la pantalla y cambia el color si quieres.
Parte 3: ¿Cómo añadir comentarios en un PDF en Mac?
Si eres un usuario de Mac, también puedes contar con una excelente opción para añadir comentarios en PDF. Eso también es UPDF, un rápido anotador de PDF, que tiene varias herramientas de anotación. Además de editar tu documento PDF de manera profesional, puedes añadir comentarios al documento con un solo clic.
Windows • macOS • iOS • Android 100% Seguro
Mediante sus funciones exclusivas, puedes hacer que tus comentarios se destaquen subrayando, tachando el texto y agregando cuadros de texto. Otros atributos distintivos de UPDF que lo hacen extraordinario son una interfaz fácil de usar y alta velocidad de respuesta durante la edición. Puedes emplear esta herramienta y disfrutar de la experiencia de edición en un entorno seguro. Por ende, es una herramienta excepcional para los usuarios de Mac, ya que ofrece una gran fiabilidad.
Pasos para añadir comentarios en PDF en Mac con UPDF
Paso 1. Inicia UPDF
Empieza ejecutando UPDF en su computadora y abre la interfaz principal. Para importar el archivo PDF, haz clic en "Abrir archivo" y selecciona el documento que quieres editar.
Paso 2. Selecciona la herramienta de comentarios
Dirígete hasta el ícono "Comentario" que se muestra en la parte superior y haz clic en él para abrir las opciones para agregar anotaciones.
Paso 3. Cómo agregar un comentario en un PDF en Mac
Selecciona el ícono de "Notas adhesivas" y haz clic en alguna parte del documento donde quieras agregar el comentario. Luego, añade el texto en el cuadro de texto que se muestra en la nota adhesiva y presiona Enter para colocar el comentario en el archivo.
Además de esta herramienta para Mac, si deseas obtener más información sobre otras herramientas para agregar comentarios a PDF en Mac, dale un vistazo a los 5 mejores anotadores de PDF para Mac, para conocer más anotadores.
Windows • macOS • iOS • Android 100% Seguro
Parte 4: ¿Qué tipos de comentarios admite UPDF?
UPDF ofrece la posibilidad de añadir tres tipos de comentarios dentro de los PDFs. Aquí se describe cada uno de ellos:
- Comentario de texto: Son líneas simples de comentarios que se pueden añadir y ajustar en un documento. Generalmente se considera una forma informal de añadir, donde escribe el texto correspondiente al contenido escrito en el archivo PDF para hacerle saber al autor sobre los problemas que podría tener.
- Cuadro de texto: Se consideran más profesionales y elegantes. Tener el problema escrito en un cuadro de texto ayuda a las personas a diferenciar los puntos con precisión. Los documentos profesionales y oficiales suelen contener este tipo de comentarios sobre los documentos.
- Notas adhesivas: Si no quieres cubrir el PDF con comentarios de texto y cuadros, es mejor utilizar una nota adhesiva. Con los detalles del usuario que está agregando la nota, no se interrumpe el contorno del documento PDF.
Parte 5: ¿Cómo comentar en un PDF ayuda a los usuarios?
Existen razones por las que se han agregado comentarios a los documentos PDF. Aunque esta ha sido una función en constante cambio en los editores de PDF, hubo algunas razones potenciales por las que se agregó a las plataformas:
- El uso de comentarios para explicar un punto en particular elimina la ambigüedad que queda entre ambas partes. Una parte puede definir los parámetros correctamente para la otra parte.
- Marcar algo sin imprimirlo permite ahorrar papel, algo que es bueno para el medio ambiente y la oficina en términos de costo. Los documentos se pueden gestionar digitalmente sin tener que imprimirlos.
- Estos documentos que se comentan se pueden compartir con un conjunto diverso de usuarios. Mientras que los documentos impresos están restringidos dentro de la ubicación, los documentos comentados digitalmente se pueden enviar y compartir con otros usuarios en cualquier parte del mundo. La accesibilidad a los archivos se vuelve mucho más manejable.
- Puede evitar rechazos innecesarios del documento que debe presentar a las autoridades superiores. La opción de comentar no interrumpiría el formato del archivo PDF, lo que te ayuda a corregir todos los problemas del documento sin tener que recurrir a ninguna otra fuente.
Conclusión
Muchos estudiantes o individuos no saben cómo agregar comentarios en archivos PDF, lo que puede impedirles un aprendizaje inteligente. Al añadir comentarios o anotaciones, puedes resaltar el texto importante o puede agregar detalles esenciales relacionados con el texto en el cuadro de comentarios.
Para mejorar tu comprensión lectora en archivos PDF, lee este artículo para obtener la ayuda definitiva. Eso es UPDF, una herramienta que puede ayudarte a abrir, ver y editar archivos PDF. Si quieres obtener más información sobre otras herramientas para insertar comentarios en PDF, aquí tienes los 10 mejores anotadores de PDF del mercado.