PDF ist das Dokumentenformat, das für offizielle Dokumente verwendet wird. Diese Dokumente müssen oft unterschrieben werden, um die Informationen vollständig zu verifizieren. Im digitalen Zeitalter ist es jedoch keine effiziente Lösung, PDF-Dokumente jedes Mal manuell zu signieren. Hier kann die Verwendung einer CAC-Datei sehr hilfreich sein. Eine CAC-Datei ist eine generische Zugangskarte, die verwendet werden kann, um Dokumente mit Ihrer digitalen Signatur zu validieren.
Sie hilft dabei, die gleiche Signatur auf allen Dokumenten beizubehalten, und das Beste daran ist, dass sie nicht geändert werden kann, da sie durch ein Passwort geschützt ist. In diesem Artikel finden Sie, wie Sie effizient PDFs mit CAC signieren können.
Teil 1. Eine PDF-Datei digital mit CAC unter Windows und Mac signieren (Ohne Adobe)
UPDF ist ein PDF-Bearbeitungstool mit zahlreichen Funktionen, die Sie bei Ihren PDF-Arbeiten unterstützen. Es kann Ihnen helfen, Ihre PDF-Dokumente zu signieren, unabhängig davon, ob sie über einen Signaturbereich verfügen oder nicht.
Wenn Ihr PDF-Dokument über einen Signaturbereich verfügt, ist der Vorgang einfach. Ist dies jedoch nicht der Fall, können Sie die digitale Signaturfunktion von UPDF verwenden, um dem Dokument einen Signaturbereich hinzuzufügen.
Einer der größten Vorteile von UPDF ist, dass Benutzer gescannte PDF-Dokumente mit ihrer CAC-Datei signieren können, so dass es mit jedem PDF-Typ funktioniert.
In diesem Handbuch werden alle Anwendungsfälle erläutert, in denen Sie Ihr PDF-Dokument mit der CAC-Datei signieren können. Mit UPDF können Benutzer ihre PDF-Dokumente sowohl auf Windows- als auch auf Mac-Betriebssystemen digital signieren. Laden Sie UPDF herunter und versuchen Sie, Ihre Dokumente mit CAC zu signieren.
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Weg 1. PDF digital signieren mit CAC (Pre-ready Sign Area)
Die erste Methode ist für Dokumente gedacht, die bereits über einen Signaturbereich verfügen. Da Ihr Dokument bereits über einen Signaturbereich verfügt, ist das Signieren mit einem CAC-Dokument sehr einfach. Es sind keine weiteren Schritte erforderlich.
So signieren Sie diese Dokumente
Schritt 1: Starten Sie die UPDF-Software auf Ihrem PC und öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie signieren möchten, indem Sie auf „Datei öffnen“ klicken. Die PDF-Datei wird in der Reader-Ansicht geöffnet und Sie sehen einen vorgefertigten Signaturbereich im Dokument.
Schritt 2: Klicken Sie auf den Signaturbereich und dann oben auf „Importieren“. Hier können Sie Ihre CAC-Datei importieren. Nach dem Import klicken Sie auf „Signieren“, um Ihre digitale Signatur aus der CAC-Datei hinzuzufügen.
Folgen Sie abschließend den Anweisungen auf dem Bildschirm, um eine unterzeichnete Kopie des Dokuments zu speichern.
Weg 2. PDF digital mit CAC signieren (ohne Signaturbereich)
In einigen Fällen müssen Sie ein PDF-Dokument signieren, das keinen Signaturbereich enthält. In diesem Fall erstellen Sie zuerst den Signaturbereich mit UPDF und verwenden dann die CAC-Datei mit UPDF, um das Dokument zu signieren.
Wenn Sie also jemals auf ein solches Dokument stoßen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
Schritt 1: Starten Sie die UPDF-Anwendung auf Ihrem PC und drücken Sie „Strg + O“, um das PDF-Dokument zu öffnen, das Sie signieren möchten. Wenn das PDF geöffnet ist, gehen Sie auf der linken Seite zur Option „Formular vorbereiten“ und klicken Sie oben auf „Digitale Signatur“. Nun können Sie durch Klicken und Ziehen einen Bereich für die digitale Signatur in das PDF einfügen und die Größe nach Bedarf ändern.
Schritt 2: Nachdem Sie den Bereich für die digitale Signatur hinzugefügt haben, klicken Sie oben rechts auf „ Vorschau “ und dann auf den Signaturbereich. Klicken Sie nun auf „ Importieren “ und importieren Sie Ihre CAC-Datei. Klicken Sie anschließend auf „ Signieren “. Auf diese Weise können Sie PDF-Dokumente digital signieren, die keinen vordefinierten Signaturbereich haben. Um eine signierte Kopie des Originaldokuments zu speichern, folgen Sie den Anweisungen auf dem UPDF-Bildschirm.
Weg 3. Gescannte PDFs mit CAC digital signieren
Mit UPDF müssen Sie sich keine Sorgen machen, wenn Sie ein gescanntes PDF-Dokument erhalten, das Sie unterzeichnen müssen. UPDF unterstützt die Verwendung von CAC-Dateien zum Signieren aller Arten von Dokumenten, einschließlich gescannter PDFs. Das Beste daran ist, dass es ein einfaches und unkompliziertes Verfahren ist, das in den folgenden Schritten beschrieben wird:
Schritt 1: Öffnen Sie die UPDF-Software auf Ihrem PC, indem Sie auf das entsprechende Symbol doppelklicken. Klicken Sie dann auf „ Datei “ > „ Öffnen “ und wählen Sie das gescannte PDF-Dokument aus, das Sie signieren möchten. Klicken Sie auf „ Formular vorbereiten “ und wählen Sie „ Digitale Signatur “. Sie können nun an beliebiger Stelle per Mausklick einen Signaturbereich einfügen.
Schritt 2: Nachdem Sie den Signaturbereich hinzugefügt haben, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Vorschau“ und anschließend auf den Signaturbereich. Klicken Sie nun auf „ Importieren “ und wählen Sie die gewünschte CAC-Datei aus. Klicken Sie auf „Signieren“ und UPDF fügt Ihre Signatur in den Bereich ein. Sie können die Änderungen speichern, indem Sie den Schritten auf dem Bildschirm folgen, um eine signierte Kopie des Originaldokuments zu speichern.
Sehen Sie sich das Video-Tutorial an, um mehr über UPDF zu erfahren.
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Teil 2. Eine PDF-Datei digital mit CAC signieren (mit Adobe)
Wenn Sie Adobe auf Ihrem PC installiert haben, können Sie diese Methode verwenden, um Ihre PDF-Dokumente digital zu unterzeichnen. Beachten Sie, dass die Adobe-Software zur Bearbeitung von PDF-Dokumenten im Vergleich zu anderen Optionen wie UPDF relativ teuer ist.
Sie bietet eine Reihe von Funktionen zur Bearbeitung von PDF-Dokumenten, einschließlich der Möglichkeit, Dokumente mit einer CAC-Datei zu signieren. Wenn Sie also Adobe verwenden möchten, um Ihre Dokumente zu signieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Schritt 1: Öffnen Sie Adobe Acrobat DC auf Ihrem PC und klicken Sie auf „ Datei “ > „ Öffnen “, um das PDF-Dokument zu öffnen, das Sie signieren möchten. Gehen Sie nun in den Bereich „ Extras “ und wählen Sie die Option „ Zertifikate “. Möglicherweise müssen Sie bis zum Abschnitt „ Formulare und Signaturen “ oder „ Zertifikate und Signaturen “ herunterscrollen, um diese Option zu finden.
Schritt 2: Klicken Sie nun auf „ Digital signieren “ > „ ID hinzufügen “ und suchen Sie die CAC-Signaturdatei, die Sie hinzufügen möchten. Geben Sie die PIN ein, wenn Sie von Adobe dazu aufgefordert werden, und wählen Sie das gewünschte Aussehen für Ihr Dokument. Schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf „Signieren“ klicken. Wenn Sie fertig sind, können Sie die Änderungen speichern.
Teil 3. Fragen zum Signieren von PDFs mit CAC
F1. Wie signiere ich eine PDF-Datei online digital mit meiner CAC?
Wenn Sie nach einer Online-Methode suchen, um Ihre PDF-Dokumente mit Ihrer CAC-Signaturdatei zu signieren, werden Sie möglicherweise auf mehrere Optionen stoßen, die diese Funktion anbieten. Einige gängige Namen sind PDFfiller und Dochub.
Diese bieten jedoch nicht die versprochene Funktionalität und es gibt noch keine funktionierende Methode, um PDFs online mit CAC zu signieren. Der beste Weg, Ihre PDF-Dokumente mit Ihrer CAC-Datei zu signieren, ist daher, eine der oben in diesem Handbuch beschriebenen Methoden zu verwenden.
F2. Warum kann man PDFs nicht mit CAC digital signieren?
Es gibt mehrere Gründe, warum Sie Ihre PDF-Datei nicht mit der CAC-Signaturdatei signieren können. Dazu können Probleme mit der Vertrauenswürdigkeit des Zertifikats gehören, die vom Empfänger-Computer nicht erkannt werden.
Es kann sich auch um Softwarekompatibilitäts- oder technische Probleme handeln. Einige Treiberprobleme oder Sicherheitseinschränkungen können dazu führen, dass zusätzliche Inhalte wie Signaturen hinzugefügt werden müssen. Schließlich kann ein Kennwortschutz der Grund sein, wenn Sie nicht über das Kennwort verfügen, um Änderungen an diesem Dokument vorzunehmen.
F3. Wie kann ich eine PDF-Datei mit CAC auf einem Chromebook digital signieren?
Wenn Sie eine PDF-Datei mit CAC auf einem Chromebook digital signieren möchten, müssen Sie beachten, dass die Online-Lösungen nicht funktionieren. Stattdessen müssen Sie auf Ihrem Chromebook eine PDF-Reader-Anwendung installieren, die diese Funktion unterstützt.
Eine dieser Apps ist Adobe, die auch einen Online-Dienst anbietet. Öffnen Sie die PDF-Datei in dieser App, klicken Sie auf „Extras“ > „Zertifikate“ und fügen Sie Ihre CAC-Datei hinzu. Klicken Sie dann auf „Signieren“, um eine Signatur hinzuzufügen.
Fazit
Das digitale Signieren eines PDF-Dokuments bedeutet nicht, dass Sie die Zeichenfunktion verwenden müssen, um Ihre Signatur hinzuzufügen. Stattdessen können Sie eine CAC-Datei als Standardsignatur verwenden und diese in jedem PDF-Dokument einsetzen. Wir hoffen, dass Ihnen unser Leitfaden mit verschiedenen Methoden zum Signieren von PDFs mit CAC beim Signieren Ihrer Dokumente geholfen hat.
Und das beste Werkzeug ist UPDF. Das Beste an der Verwendung von UPDF ist, dass Sie damit Ihre Dokumente signieren und alle anderen PDF-Bearbeitungs-, Freigabe- und Dateikonvertierungsfunktionen verwenden können, um andere Dokumentationsanforderungen zu erfüllen. UPDF ist für Smartphones und Computer verfügbar und kann kostenlos heruntergeladen und ausprobiert werden.
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