Technologie OCR pro faktury: Zjednodušte extrakci dat pomocí UPDF

Technologie OCR se stala revoluční pro firmy, které chtějí zefektivnit své procesy správy faktur. Automatizací extrakce textu a dat ze skenovaných papírových faktur nebo digitálních obrazových souborů OCR eliminuje potřebu ručního zadávání dat. Tento proces pomáhá firmám spravovat velké objemy účtenek, což pomáhá finančním manažerům získat lepší kontrolu nad finančními toky.

Kromě toho OCR faktur pomáhá finančním manažerům extrahovat relevantní detaily přímo do účetních systémů. To šetří značný čas a zajišťuje přesnost dat, snižuje riziko platebních chyb nebo zpoždění. Tento článek si klade za cíl zdůraznit nejlepší editor PDF třetí strany s integrovanými schopnostmi OCR ve svých systémech.

Část 1. Co je OCR na faktuře?

Použitím této technologie můžete automaticky extrahovat textová data ze skenovaných obrázků nebo PDF faktur. Tento proces zahrnuje analýzu a převod tištěných informací, jako jsou detaily dodavatele a čísla faktur, do strojově čitelného textu. Navíc používá modely strojového učení k rozpoznání různých písem a jazyků, což z něj činí univerzální nástroj pro různé formáty a šablony faktur.

Zavedení OCR zpracování faktur zvyšuje přesnost dat a zlepšuje provozní efektivitu. Po aplikaci technologie rozpoznávání znaků mohou uživatelé vytvářet strukturované datové sady, které lze použít pro další analýzy, jako je sledování výdajů nebo detekce podvodů. To vše umožňuje organizacím činit informovanější rozhodnutí a optimalizovat své finanční procesy s minimální lidskou intervencí.

Část 2. Nejlepší software pro OCR faktur pro správu digitálních faktur a extrakci dat

Pokud uživatelé chtějí digitalizovat papírové faktury a extrahovat důležitá data, jako jsou popisy položek, ceny a celkové částky, využití OCR softwaru je ideálním řešením. Tento proces zahrnuje skenování papírových faktur a použití technologie rozpoznání znaků k identifikaci a extrakci klíčových informací. Jedním z nejlepších OCR softwarů pro faktury je UPDF protože jeho přesné schopnosti zajišťují, že uživatelé mají možnost extrahovat klíčový obsah.

Jeho technologie rozpoznávání textu a obrázků umožňuje uživatelům detekovat text v různých jazycích. Aby ušetřili čas, mohou uživatelé určit, které přesné stránky chtějí, aby UPDF převedl neprohledávatelný text do prohledávatelných dat. Stáhněte si UPDF do svých zařízení a upgradujte své předplatné na profesionální verzi aby bylo zajištěno, že zachováte formáty faktur při extrakci klíčových dat.

Metoda 1. Proveďte OCR na obrázcích faktur s UPDF

Pokračujeme od základů OCR faktur, přejděme k krokům pro extrakci dat z obrázků faktur. UPDF umožňuje uživatelům vybrat, zda zůstanou záhlaví, zápatí a čísla stránek na faktuře při provádění OCR. Můžete také upravit DPI obrázku, aby bylo zajištěno, že text je rozpoznán a přesný. S pomocí níže uvedených kroků budete schopni pochopit, jak funguje OCR na fakturách pomocí softwaru UPDF:

Krok 1. Začněte vytvořením PDF z obrázku faktury v UPDF

Pro zahájení procesu provádění OCR na obrázku faktury, stáhněte si UPDF do svého zařízení.

Dále přistupte k hlavnímu rozhraní a přejděte na kartu "Nástroje PDF" z levého navigačního panelu. Zde najděte nástroj "Obrázek do PDF" v sekci "Vytvořit PDF" a importujte obrázek faktury do softwaru.

Krok 2. Upravte vlastnosti a proveďte OCR

Jakmile importujete obrázek, budete přesměrováni na rozhraní pro úpravu UPDF, kde musíte vybrat ikonu "Rozpoznat text pomocí OCR" z pravého panelu. Tím se otevře vyskakovací dialogové okno, ve kterém můžete upravit vlastnosti a ujistit se, že jste jako typ dokumentu vybrali "Prohledávatelné PDF". Jakmile dokončíte úpravy, stiskněte tlačítko "Proveďte OCR" a přejděte k dalšímu kroku.    

Krok 3. Vyberte text z faktury a zkopírujte ho do schránky vašeho zařízení

Když stisknete tlačítko "Proveďte OCR", přejdete do nového okna, kde je faktura nyní editovatelná a prohledávatelná. Vyberte text a klikněte na ikonu "Kopírovat" (nebo vyberte text a stiskněte Ctrl + C) z vyskakovacího panelu, čímž ho vložíte do schránky vašeho zařízení.

Metoda 2. Proveďte OCR na více obrázcích faktur pomocí UPDF

UPDF umožňuje uživatelům importovat dávkové faktury a pracovat na nich, aby ušetřili čas a úsilí. Můžete přidat celé složky faktur do softwaru a uspořádat a spravovat je podle potřeby pro přístup k nim. Můžete vybrat buď obrázky, nebo PDF faktury. Jakmile vyberete kombinaci souborů, UPDF vytvoří jediný PDF se všemi fakturami. S pomocí tohoto softwaru pro OCR faktur můžete extrahovat text z více faktur pomocí následujících kroků:

Krok 1. Získejte přístup k nástroji pro dávkové kombinování PDF v UPDF

Začněte proces instalací softwaru a přístupem k záložce "Dávkové PDF" z levého navigačního panelu. V okně dávkových nástrojů vyberte nástroj "Kombinovat" a přejděte k dalšímu kroku.

Krok 2. Importujte více souborů a použijte kombinaci

Pokračujte kliknutím na tlačítko "Přidat soubory" a importujte více obrázků/PDF faktur, se kterými chcete pracovat. Jakmile jsou obrázky/PDF přidány, stiskněte tlačítko "Použít" pro umožnění UPDF vytvořit nový PDF, který zahrnuje všechny faktury v jednom souboru.

Krok 3. Otevřete kombinovaný soubor v rozhraní UPDF

Jakmile UPDF vytvoří kombinovaný dokument, přejděte na záložku "Soubor" z horního menu panelu UPDF a vyberte možnost "Otevřít". Dále importujte soubor kombinovaných faktur a přesuňte jej do panelu úpravy UPDF.

Krok 4. Proveďte OCR na kombinovaném souboru faktur

Pro dokončení tohoto procesu klikněte na ikonu "Rozpoznat text pomocí OCR" v levém panelu nástrojů v editačním okně UPDF. Přizpůsobte vlastnosti OCR podle svých požadavků a stiskněte tlačítko "Proveď OCR" pro extrakci převedeného textu z dokumentu.

Sledujte následující video a dozvíte se více o funkcích OCR UPDF, které vám umožní upravit naskenované PDF dokumenty a provést proces OCR faktur. Toto video vám pomůže pochopit, jak vám integrovaná funkce rozpoznávání textu tohoto vylepšeného editoru PDF pomáhá.

Část 3. Nejlepší online nástroj pro OCR faktur pro jednoduchou extrakci dat

Kromě použití desktopového softwaru UPDF se ponoříme do online verze UPDF AI, která vám pomůže provádět funkce zpracování OCR faktur. Tento online AI asistent UPDF umožňuje uživatelům extrahovat klíčové informace jako celkové částky, adresy a mnohem více z obrazu faktury. Je také ideálním parserem faktur. Jeho technologie "Chat s obrázkem" používá OCR a extrahuje text na základě výzvy, kterou pošlete, aniž by bylo nutné obraz převádět do jiného formátu.

Navíc můžete zkopírovat text generovaný asistentem a vložit ho do schránky vašeho zařízení pro budoucí použití. Když se vám odpověď nelíbí, můžete požádat AI chatbota o regeneraci, dokud nedostanete to, co očekáváte. Ponořte se do níže uvedených kroků a využijte UPDF AI pro extrakci textu z faktur pomocí OCR:

Pokyny. Pro zahájení extrakce textu z obrazové faktury přejděte na oficiální web UPDF AI a komunikujte se svým AI asistentem.

V chatovacím boxu klikněte na ikonu "Obrázek" pro nahrání obrázku faktury. Poté zadejte výzvu a požádejte AI asistenta o extrakci textu, který potřebujete z faktury. Jakmile získáte odpověď, můžete buď "Regenerovat" nebo "Kopírovat", podle toho, jak jste spokojeni s odpovědí.

Pokud chcete lépe porozumět tomu, jak UPDF AI funguje a pomáhá uživatelům s procesem OCR faktur, navštivte tuto stránku. Pomůže vám pochopit, jak funguje rozpoznávání textu a obrazu s pomocí AI.

Závěr

Pro shrnutí této diskuse, UPDF je pokročilý nástroj využívající OCR a AI funkce, které pomáhají finančním manažerům extrahovat text z faktur. Bez nutnosti ruční extrakce dat mohou uživatelé použít offline a online verze UPDF k extrakci klíčového textu z faktur. Proces OCR faktur může být snadno proveden s přesnou technologií, která neovlivňuje integritu faktury.