Uživatelská příručka pro podnikový plán UPDF

Zjistíte, že UPDF má podnikový plán, ale může vás napadnout mnoho otázek, například jaké jsou rozdíly mezi individuálními a podnikovými plány, jak si podnikový plán zakoupit a jak jej používat. Abychom vám pomohli rozumět, uvádíme v tomto článku vše, co chcete vědět. Pro ty, kteří preferují video návod, se na něj můžete podívat zde.

Než začnete, pokud na svém zařízení stále nemáte UPDF, můžete si jej stáhnout a vyzkoušet kliknutím na tlačítko níže. Umístili jsme také rychlé kroky a odkazy pro nákup a použití podnikového plánu UPDF, pokud po testování zjistíte, že UPDF je to, co potřebujete.

Krok 1. Kupte si UPDF Enterprise Plan kliknutím na tento odkaz nebo kontaktujte obchodní oddělení na [email protected], pokud potřebujete objednat více než 10 licencí.

Krok 2 Vytvořte společnost pomocí tohoto odkazu .

Krok 3 Vstupte do UPDF Management Dashboard a spravujte své licence.

1. Rozdíly mezi Individuálním plánem a Podnikovým plánem

Když porovnáte plány pro jednotlivce a podniky na stránce Ceny UPDF, zjistíte, že možnosti plánu jsou pro tyto dva plány stejné. Ať už jde o individuální plány nebo podnikové plány, oba mají plány pouze pro UPDF, pouze AI a UPDF plus AI. Kromě toho jsou funkce pro UPDF a AI pro tyto dva plány stejné. Podnikový plán je však dražší než individuální plán. Můžete se tedy cítit zmatení z jejich rozdílů. Žádný strach, po kontrole níže uvedeného srovnání můžete jasně pochopit, jaké jsou jejich rozdíly a proč je podnikový plán UPDF dražší.

Pro individuální plán

• Osobní použití : Pokud používáte individuální plán na UPDF a AI, je to vhodné výhradně v podmínkách, kdy potřebujete nástroj pro osobní použití.
• Uživatelský limit : Individuální účty umožňují pouze jednomu uživateli využívat služby UPDF a AI.
• Limit zařízení : Dále se můžete přihlásit do UPDF a AI se stejným účtem na 4 různých zařízeních současně, což zahrnuje 2 stolní počítače a 2 mobily.

Zkontrolujte cenu a upgradujte nyní >>

Pro podnikový plán

• Enterprise Management Dashboard : Pro společnost je k dispozici komplexní Enterprise Management Dashboard, který spravuje všechny licence, členy a virtuální aktiva společnosti atd.
• Flexibilní správa licencí : Díky flexibilní správě licencí je řízení autorizace a přidělování povinností mnohem jednodušší.
• Uživatelský limit : Pro pozvání do společnosti neexistují žádné limity pro členy. Balíček zakoupený od UPDF obecně pokrývá počet autorizovaných a online uživatelů. Pokud jste si například zakoupili 10 licencí, můžete mít současně 10 uživatelů online. Lidé, kteří odcházejí od společnosti, mohou poškodit váš počet licencí. V takových případech je vypnutí jejich licence a její autorizace novému uživateli tím správným způsobem, jak si své licence udržet.
• Limit zařízení : Uživatelé využívající Enterprise Plan mohou navíc službu používat na třech zařízeních současně, včetně 1 stolního počítače a 2 mobilních zařízení. Objasňuje, že pokud si uživatel přeje aktivovat svůj podnikový účet na Macu, bude se muset odhlásit z účtu Windows.
• Avatar : Pokud používáte podnikový účet UPDF, uvidíte v pravé dolní části loga podnikové logo. To vám pomůže rozlišit mezi osobním a podnikovým účtem.

Zkontrolujte cenu a upgradujte nyní >>

Z výše uvedeného srovnání můžete vidět, že největší rozdíl mezi individuálním a podnikovým plánem je v tom, že podnikový plán má schopnost spravovat licence přidělováním, přeřazováním a deaktivací licencí.

---

2. Nákup, vytvoření společnosti a uplatnění

Až budete znát rozdíly, můžete se rozhodnout zakoupit plán Enterprise. Pro usnadnění tohoto procesu vás provedeme nákupem, vytvořením a uplatněním pro aktivaci podnikových plánů. A máte dvě možnosti: Jedna je nejprve zakoupit Enterprise Plan a druhá je nejprve vytvořit společnost. Oba průvodce vám představíme.

2.1 Situace 1: Nejdříve nákup podnikového plánu

Nejprve si můžete zakoupit Enterprise Plan a zde je průvodce.

Krok 1: Dokončete proces nákupu

Když jste přítomni na nákupní stránce Enterprise Plan, musíte vybrat produkty, jsou zde možnosti: Věčný plán UPDF + Roční plán AI, Roční plán UPDF + Roční plán AI, Věčný plán UPDF, Roční plán UPDF, Roční plán AI.

Vyberte jeden plán a poté definujte „Počet uživatelů“ oproti možnosti dostupné na stránce.

Poznámka : Plán lze zakoupit přímo z webu v rozsahu 10 uživatelů. Pokud však máte více než 10 uživatelů, kontaktujte prodejce a zakupte plán Enterprise Plan se slevou na multilicenci.

Nyní klikněte na ikonu „ Koupit nyní “ a budete přesměrováni na novou stránku, zde musíte zadat e-mailovou adresu ( Poznámka : Je důležité zadat správnou e-mailovou adresu, protože potvrzovací e-mail je přijat proti adresu poskytnutou pro nákup Enterprise Plan, která obsahuje informace o objednávce a kód pro uplatnění.) a kliknutím na „ Pokračovat k platbě “ platbu dokončete.

Krok 2: Klikněte na „Uplatnit nyní“ na stránce úspěšného nákupu

Po dokončení všech nákupů budete přesměrováni na stránku úspěšného nákupu. Na této stránce můžete zkopírovat kód pro uplatnění a zobrazit pokyny k uplatnění. Nejlepším způsobem je kliknout na tlačítko „Uplatnit nyní“ a zahájit proces „Vytvořit společnost“, což vám pomůže otevřít výzvu k automatickému vyplacení na panelu Enterprise Management Dashboard. Díky této metodě nemusíte kód ručně kopírovat.

Krok 3. Vytvořte společnost

Kliknutím na tlačítko „Uplatnit nyní“ budete přesměrováni na proces „Vytvořit společnost“. Na prvním místě uveďte „Název společnosti“. Pokračujte výběrem „Typ odvětví“ a pokračujte výběrem „Počet zaměstnanců“, kteří se přihlašují na místo v podnikovém plánu.

Kliknutím na „Pokračovat“ přejdete na další sadu stránek.

Krok 4. Vytvořte účet správce

Na další stránce zadejte e-mailový účet, který bude fungovat jako správce, s výhradními právy správy pro systém správy Enterprise.

Po zadání e-mailové adresy vyberte tlačítko "Pokračovat". Ověřte pomocí kódu zaslaného na váš e-mail a potvrďte vytvoření firemního účtu společnosti na UPDF.

Nastavte jméno a heslo vytvářeného účtu. Postupujte podle pokynů na obrazovce a dokončete úspěšně vytvoření účtu.

Po dokončení vytváření firemního a administrátorského účtu budete mít k dispozici dvě různé možnosti. Pokud se pokusíte kliknout na tlačítko "Otevřít UPDF", spustí se UPDF a automaticky se přihlásíte pomocí účtu správce.

Krok 5. Auto-Redemption na Dashboardu

Po kliknutí na „Řídicí panel správy podniku“ budete přesměrováni na řídicí panel podnikového účtu. Jakmile vstoupíte na Dashboard, zobrazí se výzva. Zobrazte výzvu jako „Automatické vyplacení“ a kliknutím na „OK“ plán automaticky uplatněte.

Jak budete pokračovat dále, Dashboard ukazuje, že jedna licence je již používána, což je správce. Vzhledem k tomu, že toto oprávnění je automaticky poskytnuto administrátorovi, lze jej ručně vypnout.

Poznámka: Uživatelé, kteří neobdrží výzvu „Automatické vyplacení“, mohou zkopírovat kód pro uplatnění ze stránky nákupu nebo e-mailové adresy připojené k procesu. Po vložení kódu klikněte na tlačítko „Uplatnit“ na hlavním panelu.

---

2.2. Situace dvě. Založení společnosti jako první

Můžete také nejprve vytvořit společnost. Zde je průvodce, který můžete následovat.

Krok 1. Vytvořte společnost

Postupujte podle odkazu a spusťte proces vytvoření společnosti.

Zadejte informace o společnosti pro vytvoření společnosti a poté zadejte svůj e-mail pro vytvoření účtu správce pro společnost. Tento administrátorský účet může spravovat členy týmu a kontrolovat veškerou autorizaci.

Krok 2. Vstupte do Enterprise Management Dashboard

Po vytvoření společnosti můžete vstoupit do panelu Enterprise Management Dashboard.

Krok 3. Koupit licenci

Další věc, kterou je třeba udělat, je zakoupit podnikový plán kliknutím na „ Zakoupit licence UPDF “ nebo „ Zakoupit licence AI “ na hlavním panelu Přehled společnosti. Tím se dostanete na stránku podnikových cen s automaticky přihlášeným účtem správce.

Vyberte produkt a počet uživatelů a zpracujte platbu.

Po zaplacení budete přesměrováni na stránku „Úspěšně zakoupeno“. Stránka zobrazuje, že Enterprise Plan byl automaticky uplatněn na účet .

Po kliknutí na tlačítko "Enterprise Management Dashboard" uprostřed stránky zjistíte, že účet byl uplatněn automaticky. To je nezbytné, protože protože jste již vytvořili společnost a účet správce, licence se automaticky uplatní, pokud byla zakoupena pomocí účtu správce.

Po zakoupení, vytvoření a uplatnění se musíte s řídicím panelem seznámit.

---

3. Co je na Dashboardu

Po vstupu do Dashboardu najdete vlevo tři hlavní nabídky:

3.1 Přehled společnosti

Když se ocitnete v Enterprise Dashboard, můžete sledovat kompletní přehled společnosti na záložce "Přehled společnosti". Počet licencí a členů naleznete v sekcích "Firemní uživatel", "Společnost UPDF licence" a "Společnost AI licence" a máte přehled o autorizaci licencí a stavech použití pro UPDF a AI. Kromě toho můžete najít tlačítko Uplatnit, pomocí kterého můžete uplatnit svou licenci, zakoupit vstup pro nákup dalších licencí, možnosti správy členů a přizpůsobit informace o společnosti.

3.2 Správa členů

Pokračujte do sekce "Správa členů" z levého panelu. Příslušné členy můžete vyhledat v sekci vyhledávání v horní části. Pokud chcete „resetovat“ nastavení vyhledávání, klikněte na tlačítko, které je k dispozici přímo pod sekcí vyhledávání. Můžete také přidávat členy, odebírat členy, autorizovat a zrušit autorizaci členů.

3.3 Historie objednávek

Třetí možností je „Objednat“. Zde najdete všechny své historie objednávek. Zobrazí se číslo objednávky, název produktu, množství a další.

3.4 Nastavení společnosti

Přejděte na kartu „Nastavení společnosti“ z levého panelu a otevřete podrobnosti o společnosti poskytnuté pro podnikový účet.

Můžete kdykoli změnit jméno, typ odvětví a počet zaměstnanců. Můžete také přidat nového správce, který bude spravovat licenci, změnit jazyk řídicího panelu a další.

Chcete-li odstranit obchodní informace nebo data, klikněte na tlačítko „Rozpustit společnost“ a vymažte podnikový účet na UPDF.

---

4. Pozvěte členy, aby se připojili k vaší společnosti

UPDF Enterprise Dashboard vám umožňuje přidávat členy třemi způsoby: Sdílet pozvánku , Přidat ručně a Dávkový import . Chcete-li přidat člena, stiskněte tlačítko "Přidat člena" a z rozbalovací nabídky vyberte požadovanou možnost.

1. Sdílet pozvánku : Členy můžete přidat zkopírováním odkazu a sdílením s nimi prostřednictvím komunikačních aplikací. Navíc můžete přidat e-maily členů vašeho týmu oddělené čárkami a poslat jim pozvánku stisknutím tlačítka "Odeslat pozvánku".
2. Přidat ručně : Chcete-li přidat členy týmu, vyplňte podrobnosti jako Účet, Heslo, Jméno, Příjmení, E-mail a Telefon. Autorizaci můžete udělit také povolením přepínače „UPDF Authorize“ nebo „UPDF AI Authorize“. Poté je úspěšně přidejte stisknutím tlačítka "OK".
3. Dávkový import : Importováním souboru Excel můžete přidat stovky zaměstnanců současně. UPDF také poskytuje šablonu tabulky zaměstnanců, kterou si můžete stáhnout a upravit podle svého podniku.

---

5. Jak přijmout pozvání

Ti, kteří obdrží pozvánku, aby se připojili k Enterprise Management System jejich společnosti v UPDF, obdrží e-mailovou pozvánku. Při otevření e-mailu klikněte na „Zobrazit podrobnosti“ a podívejte se na podrobnosti pozvánky.

Jak budete pokračovat na další obrazovku, můžete kliknout na tlačítko "Přijmout" pro přijetí pozvánky, poté se zaregistrujete do UPDF. Poté si podle pokynů zaregistrujte svůj podnikový účet.

Pokud mám osobní účet na UPDF, mohu se přesto připojit ke společnosti?

Ano, je zcela možné připojit se k podnikovému účtu; individuální účet je však zcela oddělený od podnikového účtu. Výhody těchto účtů nejsou vzájemně sdíleny, protože pro práci s UPDF se můžete přihlásit ke kterémukoli z účtů.

---

6. Správa členů a autorizace licencí

• Přidat člena

Kliknutím na tlačítko „Přidat člena“ můžete zahájit proces pozvání nebo přidání svých zaměstnanců třemi způsoby (sdílet pozvánku, přidat ručně a dávkový import), jak jsme vysvětlili výše v části „Pozvat členy, aby se připojili k vaší společnosti“.

• Odebrat člena

Člena můžete také odebrat výběrem a kliknutím na tlačítko „Odebrat člena“.

• Autorizovat a zrušit autorizaci licencí

Autorizujte a zrušte autorizaci příslušného člena podle dostupných možností na řídicím panelu správy členů.

• Můžete jednoduše přepnout a zapnout nebo vypnout autorizaci pro své členy.
• Případně můžete vybrat člena a poté kliknout na tlačítka „Autorizovat“ nebo „Zrušit autorizaci“, abyste dosáhli stejné funkce.

Tip: Vzhledem k tomu, že se uživatel otočí, deautorizaci jeho licence stačí jediné kliknutí. Kromě toho je autorizace nových uživatelů také záležitostí tlačítka, což se pro podnik ukazuje jako vysoce zdatné.

---

7. Stáhněte a používejte UPDF se svým podnikovým účtem

Pokud jste oprávněným uživatelem společnosti, která má podnikový plán na UPDF, můžete mít exkluzivní zkušenosti se všemi výhodami tohoto plánu. Musíte si stáhnout UPDF do svého zařízení a přihlásit se pomocí autorizovaného podnikového účtu.

Po úspěšném stažení UPDF spusťte a pokračujte výběrem tlačítka „Přihlásit se“ v pravém horním rohu obrazovky. Pokračujte podle pokynů na obrazovce a přihlaste se úspěšně pomocí autorizovaného podnikového účtu.

Pokud administrátor udělil oprávnění k vašemu účtu, můžete plán najít zobrazený pod štítkem „Autorizovaný“ ve stejném místě, kde jste se přihlásili do UPDF. Můžete se snadno přihlásit ke svému podnikovému účtu na více zařízeních a využívat všechny výhody spojené se službou.

Pokud stále potřebujete pomoc a další podrobnosti o podnikových plánech UPDF, neváhejte kontaktovat svého obchodního manažera nebo pošlete e-mail našemu zákaznickému servisu na adresu [email protected] .

Přečtěte si tento úvodní dokument PDF a dozvíte se více o UPDF a jeho nabídkách pro podniky.