Jak snadno extrahovat data z PDF pomocí 6 metod

Máte velké množství dat ve formátu PDF, která potřebujete extrahovat? Pokud ano, nejste sami. S rozvojem digitálních technologií se stále více dokumentů ukládá ve formátu PDF. Extrakce dat z těchto dokumentů může být obtížná, ale nemusí.

Pomocí UPDF můžete snadno upravovat, organizovat, převádět, opatřovat poznámkami a extrahovat data z dokumentu PDF. Ukážeme vám, jak pomocí UPDF snadno extrahovat data z Dokumentů PDF. Měli byste si jej nyní stáhnout a postupovat podle pokynů v tomto článku.

Připravte se posunout svá data na vyšší úroveň!

Jaká data obsahuje dokument PDF?

Dokumenty PDF obsahují mnoho typů dat, včetně textu, obrázků, videa a zvuku. Před extrakcí je velmi důležité pochopit, jaký druh dat dokument PDF obsahuje. 

• Textová data: Textová data jsou nejběžnějším typem, který se vyskytuje v dokumentu PDF. Mohou obsahovat slova, čísla a symboly. Může být formátován pomocí písma, barev a velikostí. Automatická extrakce dat z PDF může pomoci rychle a přesně extrahovat tato textová data z dokumentů PDF.
• Tabulková data: Tabulky představují způsob uspořádání a zobrazení dat v řádcích a sloupcích. Mohou obsahovat textová i číselná data.
• Obrázková data: Obrázková data zahrnují fotografie, diagramy, loga a další vizuální obsah. Tyto obrázky mohou být vloženy do dokumentu PDF nebo propojeny s externím souborem.
• Data stránek: Data stránek obsahují informace o fyzickém uspořádání dokumentu PDF, jako je velikost stránky, okraje, informace o záhlaví/zápatí a čísla stránek. Extrakci dat stránek z dokumentů PDF lze provést extrakcí obsahu z PDF, která dokáže automaticky identifikovat informace o struktuře stránek.

Všechny tyto typy dat lze nalézt v dokumentech PDF a lze je použít k lepšímu pochopení obsahu dokumentu.

Jaké jsou problémy při extrakci dat z PDF?

Při extrakci dat z PDF se mohou vyskytnout určité problémy. 

• Soubory PDF nejsou strukturované: Soubory PDF obvykle nejsou vytvořeny ve strukturovaném formátu, takže může být obtížné z nich správně extrahovat obsah.
• Konzistentní formátování: Některé dokumenty PDF vyžadují konzistentní formátování, což ztěžuje přesný výpis obsahu.
• Nízká kvalita skenů: Nekvalitní skeny dokumentů mohou usnadnit extrakci obsahu z PDF.
• Chyby OCR: Při extrakci obsahu z naskenovaného dokumentu PDF může dojít k chybám optického rozpoznávání znaků (OCR). To může vést k nesprávným výsledkům.

Chcete-li se těmto potížím vyhnout, musíte používat spolehlivý software. Pomocí UPDF můžete snadno a bez problémů extrahovat obsah ze souborů PDF.

Metoda 1. Jak extrahovat data z PDF do Excelu?

Chcete extrahovat data ze souboru PDF a převést je do tabulky Excel? Je to jednodušší, než si myslíte! UPDF je bezplatný editor PDF, který umožňuje snadný převod souborů PDF do Excelu. Bezplatná verze umožňuje převést 2 soubory denně. Zde je návod krok za krokem:

• Nejprve si stáhněte UPDF.

• Otevřete UPDF v počítači a kliknutím na "Otevřít soubor" vyberte soubor PDF, který chcete převést.
• Klikněte na "Export PDF", první ikonu v pravém panelu, a jako výstupní formát vyberte "Excel".
• V případě potřeby můžete zadat rozsah stránek. Poté klikněte na tlačítko "Exportovat" a spusťte proces převodu. Vyberte výstupní složku pro uložení převedeného PDF a UPDF začne převádět. 

Převedený soubor se nyní zobrazí jako tabulka aplikace Excel ve vámi zvolené výstupní složce. Soubor můžete otevřít a zobrazit všechna data extrahovaná ze souboru PDF.

Jak vidíte, exportovaný soubor aplikace Excel je v přehledném formátu. Pokud potřebujete extrahovat data z formuláře PDF, vyzkoušejte UPDF!

Metoda 2. Dávková extrakce dat z PDF do Excelu

Potřebujete rychle extrahovat informace z více souborů PDF? Nejlepší způsob je použít funkci dávkové konverze UPDF. Zde se dozvíte, jak začít:

• Když otevřete UPDF na svém stolním systému, uvidíte v pravém rohu tlačítko akce "Dávka". Na toto akční tlačítko musíte kliknout.

• Po kliknutí na možnost Dávka je třeba kliknout na možnost Převést.

• Po otevření dávkového procesu klikněte na tlačítko "Přidat soubor" a importujte soubory PDF. Můžete vybrat více souborů najednou.
• V pravém panelu najdete možnost "Output Format" (Výstupní formát) a vyberte možnost "Excel". Tím sdělíte UPDF, že chcete převést soubory PDF do souborů Excel. 
• V případě potřeby můžete vybrat rozsah stránek. Poté klikněte na tlačítko "Použít" pro zahájení procesu převodu.  Vyberte výstupní složku pro uložení převedeného PDF. UPDF okamžitě extrahuje data z PDF do Excelu. 

Nyní můžete snadno hromadně extrahovat informace z PDF souborů, aniž byste museli otevírat každý soubor a ručně zadávat obsah. Můžete také hromadně konvertovat více PDF souborů najednou, čímž ušetříte čas a úsilí. 

Tak už déle nečekejte. Vyzkoušejte UPDF ještě dnes a získejte rychle všechny potřebné informace!

Metoda 3. Extrakce textu z naskenovaného souboru PDF

Když je soubor PDF naskenován, není možné v něm upravovat a vyhledávat text. To však lze vyřešit jeho převedením na editovatelný text pomocí Technologie OCR. UPDF podporuje funkce OCR v operačních systémech Windows i Mac. 

Níže jsou uvedeny kroky, kterými můžete extrahovat text z PDF pomocí OCR:

• Otevřete soubor PDF a klikněte na tlačítko "Rozpoznat text pomocí OCR" na pravé straně. Otevře se nabídka, ve které můžete vybrat kartu "Typ dokumentu" a vybrat možnost "PDF s možností vyhledávání".

• V nastavení "Rozložení" musíte zadat rozložení. Vyberte možnost "Pouze text a obrázky" nebo "Text na obrázku stránky" a nastavte pokročilé možnosti rozvržení. Pod tím můžete vybrat jazyk dokumentu a změnit nastavení "Rozlišení obrázků".
• Po dokončení všech nastavení klikněte na tlačítko "Provést OCR".

• Po provedení OCR se soubor PDF znovu otevře v aplikaci UPDF a veškerý text lze upravovat.
• Nyní můžete kliknout na tlačítko "Export PDF" v pravém horním rohu rozhraní a jako výstupní formát nastavit "Text". Tímto způsobem můžete snadno extrahovat data z naskenovaného souboru PDF.

Metoda 4. Jak extrahovat data z formuláře PDF do formátu .fdf

Co je to soubor FDF?

Soubor FDF je textový záznam vytvořený extrakcí informací z formulářových polí v dokumentu PDF. Obsahuje konkrétně data z textových polí a neobsahuje vlastní strukturu formuláře. Tímto způsobem se váš datový soubor stává kompaktnějším, protože se zaměřuje pouze na extrahovaná data. UPDF nám nabízí tento převod formuláře do souboru FDF, který vám usnadní zpracování vyplněných informací. Stáhněte si nyní UPDF a každý může získat data z formuláře podle těchto jednoduchých pokynů. 

Jak extrahovat data z formuláře PDF do formátu FDF

Návod: Chcete-li extrahovat data formuláře z UPDF, vyberte na panelu nástrojů vlevo režim "Příprava formulářů", přejděte vpravo nahoře a stiskněte rozbalovací nabídku "Nastavení formuláře". V této nabídce vyberte "Exportovat data (.fdf)" a uložte lokálně do požadovaného místa určení.

Výhody extrakce dat z formulářů PDF do FDF

Převod z PDF do FDF je navíc výhodný z následujících důvodů.

• Přenos dat: Soubory FDF mohou po zmenšení velikosti souboru elektronicky přenášet základní data formuláře.
• Automatizace a dávkové zpracování: Tyto soubory podporují automatizované procesy vytváření, manipulace a zpracování formulářových dat ve větším rozsahu.
• Integrace s databázemi: Soubory FDF se bez problémů integrují s různým databázovým softwarem.
• Webové formuláře: Tyto soubory FDF vložíte do webových stránek a umožníte uživatelům odesílat data z formulářů online.

Metoda 5. Jak extrahovat obrázky z PDF

UPDF nabízí snadný a efektivní způsob extrakce obrázků z PDF bez snížení kvality. Stačí k tomu dva jednoduché kroky!

• Nejprve musíte vstoupit do režimu úprav. Chcete-li vstoupit do režimu úprav, klikněte na tlačítko "Upravit PDF".
• Poté klikněte pravým tlačítkem myši na obrázek a vyberte možnost "Extrahovat obrázek". Vyberte složku a klikněte na tlačítko "Uložit". 

Metoda 6. Jak extrahovat stránky z PDF

Vyjmutí stránek z PDF je pomocí UPDF snadný proces. Postupujte podle následujících kroků: 

• Nejprve otevřete soubor PDF, který chcete upravit, v aplikaci UPDF. Za tímto účelem klikněte na tlačítko "Otevřít soubor" a vyberte soubor PDF z počítače. 
• Po otevření PDF klikněte na kartu "Upravit stránky" na levém panelu. V horní nabídce se otevře seznam stránek.
• Vyberte stránky, které chcete extrahovat, zaškrtnutím příslušných políček. Můžete také vybrat rozsah stránek. 
• Po výběru stránek, které chcete extrahovat, klikněte na tlačítko "Extrahovat" na horním panelu. Nyní soubor pojmenujte a vyberte místo, kam jej uložíte na plochu. Extrahované stránky se nyní uloží jako nový soubor. 

Přečtěte si také: Jak snadno extrahovat e-maily z PDF (2 efektivní metody)

Závěr

V tomto článku jsme se dozvěděli, jak extrahovat data z dokumentů PDF pomocí UPDF. Naučili jsme se extrahovat obrázky, stránky a text z PDF dokumentů. 

UPDF je skvělý nástroj pro rychlé a snadné zpracování. Je zcela offline, takže se nemusíte starat o přístup k internetu. Pokud tedy potřebujete extrahovat data z dokumentu PDF, vyzkoušejte UPDF. Nebudete zklamáni!