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Como Criar e Preencher Formulários em PDF no Mac

Não é mais necessário preencher formulários impressos e escaneá-los para compartilhar com as pessoas envolvidas. O UPDF resolveu seu problema com a Solução de Formulários Definitiva. Agora, você pode criar, editar, preencher e até assinar diretamente no aplicativo UPDF para Mac.

Todas as funcionalidades adicionais que você pode imaginar, como campos de texto, caixas de seleção, menus suspensos, reconhecimento de campo de formulário e muito mais, estão disponíveis. Criar um formulário e fazer várias cópias com muitas opções para alterar de acordo com suas necessidades nunca foi tão fácil.

Aqui está um guia bastante extenso e passo a passo para ensinar você a criar, editar e preencher vários formulários em qualquer documento PDF.

1. Como Criar Formulários Preenchíveis em Documento PDF no Mac

Ao trabalhar no seu computador Mac, há dois passos significativos para criar um formulário em um documento PDF.

Você pode facilmente criar designs de formulários preenchíveis diferentes e ajustá-los conforme necessário seguindo as etapas abaixo:

  • Abra o documento onde deseja adicionar um novo formulário preenchível.
  • Como mostrado na imagem abaixo, você pode clicar no modo 'Preparar Formulário' e começar a fazer alterações.
Prepare Form mode in UPDF Mac

Há muitas opções que você pode escolher aqui, que são as seguintes:

Campo de Texto

Clicando neste botão, você pode facilmente adicionar um campo/caixa de texto em qualquer lugar do documento PDF onde deseja que o preenchimento do formulário insira informações.

Uma vez selecionado, você pode aumentar ou diminuir o tamanho da caixa de texto de acordo com o número de entradas que você precisa no formulário. Com um simples clique na borda da caixa de texto, você pode movê-la facilmente para onde desejar.

Caixa de Seleção

Assim como as caixas de texto nos formulários preenchíveis, você também precisa de caixas de seleção diferentes para perguntas de Sim/Não ou de múltipla escolha. Você pode adicioná-las facilmente usando o ícone de Caixa de Seleção logo ao lado do ícone de caixa de texto no topo.

Botão de Rádio

Onde você precisa selecionar mais de uma opção, você também pode usar o Botão de Rádio, que é o ícone seguinte ao ícone de Caixa de Seleção. Esse botão se preenche ao ser clicado, mostrando que você selecionou essa opção no formulário.

Menu Suspenso

Com esta opção, você pode criar um menu suspenso no formulário, do qual seus preenchentes podem selecionar a opção mais adequada. Você pode adicionar várias entradas ao menu suspenso e um cabeçalho adequado, facilitando a compreensão.

Caixa de Lista

A caixa de lista permite que você adicione vários menus suspensos no formulário, para que você possa selecionar várias opções no formulário em cada uma das caixas de lista.

Um Botão

Você pode usar este botão OK se desejar adicionar algum botão ao seu formulário que faça uma ação específica. Ao ser clicado, ele pode direcionar para uma URL ou até mesmo redefinir o formulário que você escolher, entre muitas outras opções e ações.

Form creation options in UPDF Mac

2. Como Editar Propriedades dos Campos de Formulário com Recursos Inovadores

Você pode começar a fazer mudanças essenciais depois de adicionar todos os campos ao seu formulário, conforme explicado abaixo.

  • Você pode editar diferentes caixas dando um duplo clique nelas.
  • Você verá três menus no painel de edição que aparece na barra de menu direita: Geral e Estilo.No menu geral, você pode alterar o Nome e acessar Dicas de Ferramentas, entre outras opções.Você pode facilmente mudar a estética dos seus formulários usando o menu Estilo, como a cor da borda da caixa, seu espaço e o texto usado.
Property panel of form field
  • Você pode selecionar o menu de opções para personalizar suas caixas adicionadas, e o UPDF salva automaticamente quando você seleciona essas opções.
  • Quando estiver satisfeito com as mudanças e adições que fez, pode alternar para o modo de Leitura e revisar todas as alterações que fez.

3. Como Personalizar Seu Formulário

O processo de personalização foi ainda mais simplificado na última atualização e se tornou mais uma das características únicas e inovadoras do UPDF.

Duplicar em Páginas

Escolha a caixa de texto, campo, etc., selecione a opção Duplicar e aplique-a nas páginas desejadas. Salve o documento para salvar todas as alterações que você fez.

Criar Múltiplas Cópias do Formulário

Depois de adicionar um campo como um menu suspenso ou uma caixa de seleção, você pode usar a opção de Copiar e colar vários menus suspensos, caixas de seleção, etc., no formulário. Após copiar, você também pode alterar o tamanho dos campos.

Efeitos de Formulário

Você pode alterar o alinhamento dos seus formulários ou elementos usando esse recurso, como alinhar em seis direções diferentes ou alterar as distribuições.

Reconhecimento de Campo e Destacar Campos Existentes

Na imagem abaixo, você pode ver a primeira opção à direita, que ajuda a selecionar e destacar campos diferentes que ajudam a editá-los ou preenchê-los conforme necessário. Você também pode usá-lo para limpar formulários, importar e exportar dados de fontes diferentes ou usar o reconhecimento de campo para aprimorar ainda mais seus formulários.

Field recognition

4. Como Preencher Formulários em Documentos PDF

Nesta etapa, vamos orientar você a verificar seus formulários recém-criados e revisar se cada aspecto funciona adequadamente. Você pode fazer isso preenchendo o formulário baseado em PDF usando as seguintes etapas:

  • Você precisa alternar para o modo Leitor, Comentário ou Editar PDF para preencher o formulário.
  • Selecione qualquer caixa destacada, como mostrado abaixo, e comece a fazer alterações.
Edit PDF form with UPDF Mac
  • Se a área ou campo selecionado for um campo de texto, você poderá adicionar texto.
  • Da mesma forma, as caixas de seleção e os botões de opção serão preenchidos quando você clicar neles.
  • Os menus suspensos funcionarão conforme o esperado, para que você possa ver diferentes opções e selecionar conforme necessário.
  • Selecione a opção Salvar assim que fizer todas as alterações necessárias ou escolha Salvar Como para salvá-lo em outro formato ou arquivo.

Alternativamente, se você deseja preencher um formulário PDF preenchível que criou com outras ferramentas, você pode selecionar a opção 'Reconhecimento de Campo de Formulário'. O UPDF destacará automaticamente os campos de formulário preenchíveis. Depois disso, você pode preenchê-los facilmente.

Enable form field recognition