Crie e preencha formulários com UPDF no Mac

Chega de preencher formulários impressos e digitalizá-los para compartilhar com outras pessoas. O UPDF resolveu esse problema com sua Solução de Formulários Definitiva. Agora você pode criar, editar, preencher e até assinar formulários diretamente no aplicativo UPDF para Mac.

Todos os recursos de que você precisa, como campos de texto, caixas de seleção, menus suspensos, reconhecimento de campos de formulário e muito mais, estão disponíveis. Criar um formulário e fazer várias cópias com opções de personalização de acordo com suas necessidades nunca foi tão fácil.

Este guia passo a passo completo ensinará como criar, editar e preencher formulários em qualquer documento PDF. Você também pode assistir ao guia em vídeo abaixo para saber mais sobre esses recursos.

Se você ainda não tem o UPDF no Mac, clique no botão abaixo ou vá até a App Store para baixar o UPDF.

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1. Como criar formulários PDF preenchíveis do zero no Mac

Você pode criar facilmente diferentes formulários preenchíveis e ajustá-los conforme necessário seguindo as etapas abaixo:

Passo 1. Acesse “ Ferramentas ” na página inicial, escolha a opção “Em branco” em “ Criar PDF” . Em seguida, selecione o estilo de papel e clique em “ Criar” para criar um PDF em branco.

Passo 2. Agora, você pode clicar no modo Formulário no menu Ferramentas no canto superior esquerdo. O menu de formulários PDF será exibido.

Campo de texto

Basta clicar no ícone Campo de Texto no menu superior, mover para o local desejado, clicar e segurar o mouse para desenhar o campo e depois soltar para posicioná-lo.

Depois de colocar um campo de texto no seu PDF, você pode redimensioná-lo usando as bordas pontilhadas e arrastá-lo para reposicioná-lo em qualquer lugar do formulário.

Clicar duas vezes no campo de texto abre o painel de propriedades à direita, onde você pode personalizar suas configurações gerais, estilo e ações.

Na seção Propriedades Gerais, você pode modificar o seguinte:

Nome : Renomeie o campo de texto selecionado. Para preencher automaticamente vários campos com o mesmo conteúdo, dê a eles o mesmo nome. Por exemplo, se você nomear dois campos como "Texto1", preencher um atualizará automaticamente o outro.

Dica de ferramenta : Exibe um texto útil quando você passa o mouse sobre o campo, orientando os usuários sobre o que inserir.

Campo de formulário : Você pode ativar o ícone "Bloqueado" para impedir edições no tamanho e na posição do campo. Você também pode definir as seguintes configurações:

• Somente leitura : Os usuários não podem inserir ou editar informações.
• Obrigatório : Os usuários devem preencher o campo antes de enviar.
• Visível : O campo pode ser visualizado e preenchido.
• Oculto : O campo é invisível para os usuários.
• Visível, mas não imprime : O campo aparece na tela, mas não será impresso.
• Oculto, mas imprimível : O campo fica oculto na tela, mas aparecerá quando impresso.

Valor Padrão : Defina um valor predefinido para o campo se o conteúdo for fixo ou de uso comum. Os usuários ainda podem excluí-lo e inserir suas próprias informações, se necessário.

Você também pode configurar as seguintes configurações:

• Verificar ortografia : ativa a verificação ortográfica para validar a entrada do usuário.
• Multi-linhas : permite que a entrada ocupe várias linhas se o texto for maior que o campo.
• Percorrer texto longo : permite que os usuários rolem pelo texto que excede a área do campo visível.
• Permitir formatação em Rich Text : permite que os usuários apliquem estilos como negrito ou itálico às suas entradas.
• Limite de caracteres : define um número máximo de caracteres que o usuário pode inserir.

Na seção Estilo , você pode personalizar a cor de fundo do campo de texto, a cor do texto de entrada, o estilo da fonte, o tamanho da fonte e o alinhamento do texto. Você também pode ajustar a largura e a altura para redimensionar o campo conforme necessário.

Você também pode aplicar um formato específico ao campo de texto, como número, porcentagem, data, hora ou outros tipos especiais. Após selecionar um formato, você pode personalizar ainda mais suas propriedades. Por exemplo, se selecionar "Número" , você poderá ajustar opções como casas decimais, estilo do separador, símbolo da moeda, posicionamento do símbolo e como os números negativos são exibidos.

Em alguns casos, especialmente com campos formatados como números, você pode querer realizar cálculos. Na seção Calcular , você pode escolher entre cinco opções: Soma (+) , Multiplicação (×) , Média , Mínimo e Máximo .

Por exemplo, para calcular "Preço" multiplicando "Unidade" por "Quantidade", clique no campo "Preço", selecione Multiplicação (×) e escolha "Unidade" e "Quantidade" na lista pop-up. Clique fora da lista para aplicar as configurações.

Agora, quando os usuários inserirem a quantidade e o preço unitário, o preço total será calculado automaticamente e exibido no campo designado de acordo com suas configurações.

Caixa de seleção

Uma caixa de seleção permite que os usuários selecionem uma ou mais opções em um formulário PDF. Para adicionar uma caixa de seleção, selecione "Caixa de Seleção" na barra de ferramentas superior e desenhe-a no formulário. Clique duas vezes nela para abrir propriedades como Nome , Dica de Ferramenta e Configurações de Campo do Formulário . Semelhante aos botões de opção, você pode personalizar o estilo do botão e definir um valor de exportação. Você também pode ativar a opção "Cx. seleção selec. por padrão" para que ela seja pré-selecionada.

Você também pode personalizar sua aparência na seção Estilo ajustando a cor da borda, a cor do plano de fundo e o tamanho.

Botão de opção

Quando você deseja que os usuários selecionem apenas uma opção entre várias opções, um botão de opção é ideal. Para adicionar um, selecione a opção Botão de Opção na barra de ferramentas superior e coloque-a no PDF. Para um grupo de botões de opção, atribua o mesmo nome a todos os botões para garantir que apenas um possa ser selecionado por vez.

Clicar duas vezes em um botão abre o painel Propriedades à direita, onde você pode personalizar várias configurações, incluindo:

Assim como o campo de texto, o botão de opção também inclui as configurações de Nome , Dica de ferramenta e Campo de formulário com as mesmas funções. As configurações exclusivas para botões de opção são:

• Escolha do botão de opção : insira o valor da escolha que será registrado quando o formulário for exportado, garantindo o rastreamento preciso das seleções do usuário.
• Estilo do Botão : selecione estilos como “√”, “X”, “·” e mais para personalizar como a seleção aparece.

• O botão é verificado por padrão : O botão de opção é pré-selecionado quando o formulário é aberto, mas os usuários podem alterar sua seleção.
• Os botões com o mesmo nome e opção são selecionados duma só vez : Botões de opção que compartilham o mesmo nome e valor de escolha são selecionados simultaneamente, mantendo-os sincronizados em todo o formulário.

Você também pode personalizar a cor da borda, a cor de fundo e o tamanho do botão de opção na seção Estilo.

Lista suspenso

Use esta opção para criar um menu suspenso no seu formulário, permitindo que os respondentes escolham entre diversas opções. Basta clicar no ícone de menu suspenso na parte superior, desenhar a área suspensa no seu formulário PDF e clicar duas vezes para abrir o painel de propriedades.

Você pode renomear o campo, adicionar uma dica de ferramenta e ajustar as configurações do campo de formulário conforme necessário.

Para adicionar itens à lista suspensa, insira o rótulo de cada opção em "Item" e forneça um valor de exportação, se necessário. Clique em "+ Adicionar Item" para adicioná-lo e repita o processo para todas as opções desejadas.

Após adicionar todos os itens, você pode ativar a opção "Classificar Itens" para classificar a lista automaticamente em ordem alfabética pela primeira letra. Para classificar manualmente, clique nos três pontos ao lado de cada item e escolha " Mover para Cima" ou "Mover para Baixo" para reorganizar a ordem.

Você também tem estas opções:

• Permitir ao usuário digitar texto customizado : permite que os usuários digitem sua própria entrada em vez de escolher na lista predefinida.
• Verificar ortografia : ativa a verificação ortográfica da entrada do usuário.
• Confirmar valor selecionado imediatamente : aplica o valor selecionado instantaneamente, sem precisar que o usuário clique fora do campo.

Deseja definir uma seleção padrão? Clique no item desejado na seção Lista de Itens para defini-lo como a opção padrão.

Para personalizar o estilo da lista suspensa, clique em Estilo no painel direito. Lá, você pode ajustar a cor da borda, a cor do fundo, a cor do texto, o estilo e o tamanho da fonte, além de redimensionar a lista suspensa. Você também pode definir um formato e adicionar cálculos, se necessário.

Caixa de listagem

Se o seu formulário PDF precisa exibir todas as opções e permitir que os respondentes selecionem uma ou mais, uma Caixa de Listagem é ideal. Basta clicar em Caixa de Listagem, desenhá-la no formulário e clicar duas vezes para abrir o painel de propriedades. Aqui, você pode definir o nome, adicionar uma dica de ferramenta e ajustar as configurações dos campos do formulário.

Assim como no menu suspenso, insira cada item e seu valor de exportação e clique em "+ Adicionar Item" para adicionar suas opções.

Aqui, você também tem estas opções:

• Classificar itens : classifica automaticamente a lista em ordem alfabética pela primeira letra de cada item.
• Seleções múltiplas : permite que os usuários selecionem mais de uma opção da lista.
• Aplicar valor selecionado imediatamente : aplica o valor selecionado instantaneamente, sem precisar clicar fora do campo.

Você pode personalizar a aparência na seção Estilo, onde pode alterar a cor da borda, a cor do fundo, a cor do texto, o estilo da fonte, o tamanho da fonte e ajustar o tamanho do campo.

Botão

Você pode usar este botão OK se quiser adicionar um botão ao seu formulário que execute uma ação específica.

Na seção Layout , você pode selecionar opções como "Somente rótulo" , "Somente ícone" , "Ícone em cima, rótulo em baixo", "Rótulo em cima, ícone em baixo", "Ícone à esquerda, rótulo à direita", "Rótulo à esquerda, ícone à direita" e "Rótulo sobre o ícone".
Aqui, rótulo significa o texto do botão, e ícone se refere à imagem que você pode carregar mais tarde.

Após escolher como o texto do botão e o ícone serão exibidos, personalize-os inserindo o texto do botão. Se o seu layout incluir um ícone, clique em "+ Adicionar Imagem" para enviar o ícone que deseja usar.

Assim como outras opções, você pode personalizar o estilo clicando na aba "Estilo". Lá, você pode ajustar a cor, o estilo da fonte e redimensionar o botão.

Ao criar um botão de ação, definir a ação é fundamental. Na aba Ações , escolha um gatilho entre estas opções:

• Mouse para Baixo : Quando o botão do mouse é pressionado no campo.
• Mouse para cima : Quando o botão do mouse é solto após clicar no campo.
• Enter do mouse : Quando o ponteiro do mouse se move sobre o campo.
• Sair do mouse : Quando o ponteiro do mouse sai do campo.
• Focalizado : Quando o campo se torna ativo ou selecionado.
• Desfocalizado : Quando o campo perde o foco ou o usuário clica fora.

Em seguida, escolha uma ação entre estas opções:

• Definir destino : pular para uma página específica no PDF.
• Abrir um link da Web : Abra um URL no navegador.
• Redefinir um formulário : limpar todos os dados inseridos no formulário.
• Mostrar/Ocultar um Campo : Exiba ou oculte campos com base na interação do usuário.
• Abrir um arquivo : abra outro arquivo do seu dispositivo.
• Importar dados do formulário : preencha o formulário com dados de um arquivo externo.

Depois de selecionar uma ação, clique em "Adicionar uma ação" para especificar detalhes como escolher campos, inserir uma URL de página da web, definir um destino ou outras opções com base na sua seleção.

Campo de imagem

Você também pode adicionar um Campo de Imagem para permitir que outras pessoas carreguem a imagem aqui. Basta clicar no ícone do Campo de Imagem , desenhar para adicionar o campo de imagem e personalizar as propriedades, se necessário. Como mostrado na captura de tela, você pode alterar as propriedades Geral, Estilo e Ação de um campo de imagem.

Campo de data

Para adicionar um campo de data ao PDF, clique no campo de data e desenhe para adicioná-lo ao PDF. Você pode ir em Geral para alterar o nome, a dica de ferramenta e outras opções, e em Estilo para alterar os estilos de data, como Formato, Aparência, Alinhamento, etc.

Assinatura Digital

Você também pode adicionar um campo de assinatura digital para assinar. Clique em Assinatura Digital, desenhe para adicionar e personalize suas propriedades de acordo.

Passo 2. Após terminar de personalizar os formulários PDF, acesse o ícone "Salvar" e escolha a opção "Salvar como" no menu. Em seguida, você poderá salvar o formulário preparado no local específico do seu dispositivo.

2. Crie formulários PDF preenchíveis automaticamente

Se você tem um formulário PDF não preenchível e quer torná-lo preenchível com um clique, pode usar o Reconhecimento de Campos de Formulário do UPDF para fazer isso. Aqui está o guia.

Passo 1. Abra o formulário PDF com o UPDF no Mac. Navegue até Ferramentas > Formulário > …Mais > Reconhecimento de campos de formulário. Clique nele e o UPDF analisará o formulário PDF e converterá seus formulários PDF não preenchíveis em formulários preenchíveis.

Passo 2. Você pode clicar no ícone Salvar para salvar seu formulário PDF preenchível no seu dispositivo.

3. Como preencher formulários em documentos PDF

Após criar o formulário, você pode preenchê-lo sozinho ou delegar a outra pessoa para preenchê-lo. Você pode usar o UPDF no Mac para preencher o formulário com facilidade. Abaixo está o guia de preenchimento.

• Basta abrir o PDF. Você pode ir em " Ferramentas" > modo "Comentário".
• Agora, você pode clicar no formulário preenchível e inserir o texto a ser preenchido.
• Da mesma forma, as caixas de seleção e os botões de opção serão preenchidos quando você clicar neles.
• Os menus suspensos funcionarão conforme o esperado, para que você possa ver diferentes opções e selecionar conforme necessário.
• Selecione a opção Salvar depois de fazer todas as alterações necessárias e escolha Salvar como para salvar em outro formato ou arquivo.

4. Dicas para criar e preencher seus formulários PDF preenchíveis

O UPDF para Mac oferece mais do que os recursos mencionados acima. Listaremos todas as dicas com alguns recursos excelentes para ajudar você a criar e preencher formulários PDF com mais eficiência.

Duplicar entre páginas

Se precisar duplicar os campos de uma página para várias páginas, você pode escolher a caixa de texto, o campo, etc., selecionar a opção "Duplicar em todas as páginas" , escolher as páginas nas quais deseja duplicar os elementos e aplicar a duplicação clicando em OK. Salve o documento para salvar todas as alterações feitas.

Criar várias cópias de formulário

Após adicionar um campo, como um menu suspenso ou uma caixa de seleção, você pode usar a opção "Criar Várias Cópias" para duplicá-lo. Basta selecionar o campo que deseja criar cópias, clicar em "Criar Várias Cópias", inserir o Número de Campos e personalizar outras configurações conforme mostrado abaixo. Por fim, clique em "OK" .

Alinhar campos

Você pode alterar o alinhamento dos seus formulários ou elementos usando este recurso, como alinhar em seis direções diferentes ou alterar distribuições. Selecione todos os campos pressionando e segurando a tecla CMD e clicando. Em seguida, clique em Alinhar e selecione a opção desejada.

Formulário claro

Se seus formulários estiverem preenchidos com conteúdo incorreto e você quiser limpá-los, você pode abrir o formulário com o UPDF e clicar em " Limpar Formulário no UPDF" para limpá-los com um clique. Para isso, acesse o menu "...Mais" e escolha a opção "Limpar Formulário" no menu suspenso.

Importar e exportar dados

Para importar e exportar dados, você pode ir em Ferramentas > Formulário > …Mais  > Importar ou Exportar Dados .

Espero que você consiga criar e preencher seus formulários PDF preenchíveis sem esforço com este guia.