Como Extrair Dados do PDF para Excel? [4 Soluções Fáceis]

Atualmente, lidamos com PDFs em nosso trabalho diário e em outras tarefas pessoais, o que muitas vezes envolve a análise de gráficos, tabelas e cálculos. Para isso, é necessário exportar os dados para uma planilha Excel e realizar todo o trabalho necessário. Neste blog, você aprenderá quatro maneiras simples de extrair dados do PDF para Excel, permitindo maior eficiência em suas tarefas e tornando seu trabalho mais inteligente e menos árduo.

Leia até o final para saber mais sobre uma ferramenta bônus que pode levar sua produtividade para o próximo nível.

Parte 1. 4 Soluções Viáveis para Extrair Dados do PDF para Excel

Deixe-nos aprender sobre as 4 maneiras simples que você pode usar para Extrair Dados do PDF para Excel.

Estas 4 soluções dependerão de diferentes cenários para que você possa utilizá-las de acordo com a natureza do problema.

Cenário nº 1: Converter PDF em Excel sem Perder o Formato

Nesta situação, você desejaria simplesmente exportar dados de PDF para Excel sem perder a formatação. Você só quer que as coisas permaneçam como você viu no PDF. Portanto, é aqui que você precisará usar ferramentas abrangentes de edição e conversão de PDF, como o UPDF.

UPDF é sua ferramenta amigável de edição de PDF que também pode ajudá-lo a converter arquivos PDF em vários formatos de arquivo, incluindo Excel.

Aqui estão os passos para usar seu poderoso recurso de conversão.

Passo 1. Baixe e inicie o UPDF e clique em Abrir arquivo. Selecione o arquivo PDF que deseja converter em uma planilha do Excel.

Passo 2. Depois que o arquivo PDF for aberto com UPDF, selecione o ícone ''Exportar PDF'' em o painel direito. Em seguida, nas opções, selecione Excel (.xlsx).

Passo 3. Uma janela pop-up será exibida e você poderá especificar o Formato de saída e o intervalo de páginas que você deseja converter. Clique no botão Exportar quando terminar.

E é isso. Seu arquivo PDF foi convertido com sucesso em uma planilha do Excel – enquanto sua formatação é preservada.

É fácil iniciar seu processo de trabalho em UPDF e a melhor parte é que é gratuito para começar.

Clique no botão abaixo para baixar o UPDF em seu dispositivo gratuitamente.

Cenário nº 2: Transferir Partes Específicas de Dados para o Excel

Nessa situação, você provavelmente deseja transferir apenas algumas partes dos dados tabulares do PDF para o Excel. Para isso, você pode copiá-los e colá-los individualmente.

Siga os Passos para Saber Como.

• Passo 1. Abra seu arquivo PDF e destaque os dados tabulares de uma tabela específica. Você pode clicar com o botão direito e selecionar Copiar ou simplesmente pressionar Ctrl + C.
• Passo 2. Abra uma nova planilha do Excel e, em qualquer célula, clique com o botão direito e selecione Colar ou pressione Ctrl + V.

Simples assim! Provavelmente a solução mais fácil desta lista.

No entanto, a desvantagem de usar esse método é que pode ser um processo tedioso e demorado copiar e colar individualmente cada dado. Além disso, pode levar a erros.

Cenário nº 3: Importação Direta de Dados no Excel Instantaneamente

Este método é outro fácil e não levará muito tempo. Você pode importar dados PDF diretamente para o Excel seguindo alguns passos em seu arquivo Excel.

Passo 1. Abra uma nova planilha do Excel e vá até a guia Dados.

Passo 2. Em seguida, selecione Obter dados, do arquivo e do PDF.

Passo 3. Selecione o arquivo PDF que deseja importar e clique em Importar.

Passo 4. Você verá uma visualização do PDF na janela pop-up Navegador, você pode selecionar a tabela e clicar em Carregar para importar a tabela para sua planilha do Excel.

É um método rápido que você pode usar sem a necessidade de software de terceiros. No entanto, não é uma opção ideal para extrair dados em massa e pode resultar em erros de formatação, conforme mostrado na ilustração abaixo.

Cenário nº 4: Extraia Tabelas PDF Usando Ferramentas de Extração

Você pode preferir usar uma ferramenta de extração de tabela que exija apenas a importação de dados de uma tabela específica em vez de todo o PDF.

Para isso, você pode usar ferramentas confiáveis de extração de tabelas PDF e há muitas delas disponíveis online. Mas neste blog, abordaremos uma ferramenta de extração popular chamada Table.

Aqui estão os passos que você pode seguir para aprender como extrair uma tabela com Table.

• Passo 1. Inicie o Table e carregue um arquivo PDF que contenha a tabela que você deseja extrair.
• Passo 2. Você pode navegar pelas páginas do PDF e desenhar uma caixa ao redor da tabela clicando e arrastando o cursor.
• Passo 3. Em seguida, clique em Visualizar. Exporte os dados extraídos para que você possa decidir se a tabela selecionada são os dados que deseja extrair totalmente.
• Passo 4. Finalmente, clique no botão Exportar e você poderá salvar seus dados como um Excel arquivo de planilha.

Usar ferramentas de extração de tabelas PDF como Tabula, PdfTables e Camelot pode ajudá-lo a extrair dados de uma tabela rapidamente.

No entanto, deve-se ter em mente que essas ferramentas só funcionam bem com PDFs nativos e não digitalizados. Além disso, às vezes ainda pode estar sujeito a erros de formatação, portanto, não é realmente a solução ideal a longo prazo.

Qual é a Solução Ideal Então?

Das 4 soluções fáceis discutidas acima, você precisa considerar o método que será confiável para você no longo prazo e tornará seu processo de trabalho mais eficiente.

Para isso, é melhor converter o arquivo PDF para Excel e usar UPDF, pois oferece vários recursos de edição que podem ajudá-lo a modificar seu PDF e exportá-lo várias vezes para Excel com o apertar de um botão.

Você pode baixar o UPDF gratuitamente e começar a explorar esses recursos imediatamente, mas continue lendo para saber mais sobre o que o UPDF pode desbloquear para você.

Parte 2. O UPDF Pode Fazer Mais do que Extrair Dados para Você

Ao considerar o fluxo de trabalho de longo prazo ao lidar com vários arquivos PDF, você precisa de mais do que apenas saber como extrair dados e transferi-los. Você precisa do pacote completo!

O UPDF é uma ferramenta confiável de edição de PDF que pode ajudar você a atingir muitos dos seus objetivos relacionados a documentos com sua interface amigável.

Alguns dos recursos comuns do UPDF incluem:

• Visualize documentos PDF em modos de leitura convenientes
• Edite conteúdo em PDF e salve suas alterações instantaneamente
• Organize seu PDF reorganizando, inserindo e excluindo páginas
• Anote seu PDF usando ferramentas como marcadores, marcadores, adesivos, carimbos, etc.
• Tenha seus PDFs salvos com segurança no UPDF Cloud
• Preencha e assine formulários instantaneamente
• Converta PDFs em vários formatos de arquivo, incluindo Excel, Word, PowerPoint, TXT, HTML, etc.

Se isso parece o que você está procurando, você pode começar gratuitamente baixando o UPDF no seu dispositivo.

Mas não é só Isso... Você Pode Usar a IA e Conseguir Ainda Mais!

Se você está se perguntando se existe uma maneira de não exportar dados tabulares para o Excel e apenas analisá-los você mesmo em seu arquivo PDF, então você não está sonhando.

O UPDF AI pode elevar sua produtividade a outro nível, ajudando você a analisar tabelas, gráficos etc. e fazendo com que você compreenda melhor dados complexos.

UPDF possui um assistente de IA que irá ajudá-lo a:

• Resuma textos, parágrafos, tabelas e gráficos em segundos.
• Explique conteúdo específico com muitos detalhes.
• Traduza texto para vários idiomas suportados.
• Reescreva o conteúdo e faça um brainstorming de ideias para escrever para que você possa otimizá-lo.

Você pode simplesmente destacar a tabela ou gráfico, clicar com o botão direito e pedir ao UPDF AI para analisá-lo para você. É simples assim, economizando seu tempo e tornando você mais eficiente para atingir seus objetivos.

O UPDF também possui muitos recursos que não podem ser listados completamente aqui. Você pode assistir ao vídeo abaixo para uma visão abrangente.

UPDF pode Ajudá-lo a Analisar Tabelas e Dados Como Nunca Antes…

As 4 soluções viáveis discutidas neste blog podem ajudá-lo a extrair dados de um PDF de maneira inteligente e usá-los no Excel.

Apesar de alguns deles terem seus prós e contras, o UPDF pode ajudá-lo a maximizar seu fluxo de trabalho e a converter PDFs em planilhas do Excel em questão de segundos.

Além disso, você pode usar os incríveis recursos principais e IA do UPDF para aumentar enormemente sua produtividade analisando seus dados.

Baixe o UPDF gratuitamente hoje e comece a fazer a diferença na forma como você trabalha.