Como Converter PDF em XML no Windows, Mac, iPhone e Android

Bruna Almeida

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Se o seu software de contabilidade, banco de dados, ERP ou sistema empresarial aceita apenas arquivos XML, mas você possui apenas faturas, relatórios, contratos ou documentos digitalizados em PDF, será necessário converter PDF em XML.

O XML é um formato aberto padronizado pelo W3C (World Wide Web Consortium) e amplamente utilizado para a troca de dados entre sistemas corporativos.

A maneira mais rápida é abrir o arquivo PDF no UPDF, acessar "Ferramentas" > "Excel", selecionar XML (.xml) como formato de saída, definir o intervalo de páginas e clicar em "Converter". Se o PDF for um documento digitalizado ou baseado em imagem, ative primeiro o OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres). Caso contrário, o XML gerado poderá ficar vazio ou conter informações incompletas.

Como PDF e XML possuem estruturas diferentes, documentos digitalizados, tabelas complexas ou PDFs protegidos por senha podem exigir OCR ou ajustes adicionais para gerar um XML completo.

Método 2 – Como Converter PDF em XML Online ou pelo Celular

Qual Método Você Deve Usar?

Sua situação	Método recomendado	Ideal para
PDF baseado em texto no computador	UPDF para Desktop	Conversão rápida e local
PDF digitalizado ou PDF em imagem	UPDF + OCR	Evita gerar XML vazio ou incompleto
Converter vários PDFs de uma só vez	Conversão em lote do UPDF	Processamento em lote de faturas, relatórios e pastas
Arquivo está no celular e você não pode instalar software	Ferramenta online de conversão de PDF para XML	Arquivos temporários e sem informações sensíveis
O arquivo contém dados confidenciais ou corporativos	Conversão local	Faturas, contratos e documentos financeiros

Se você trabalha com faturas, contratos, extratos bancários, dados de clientes ou documentos internos da empresa, é recomendável priorizar uma ferramenta de conversão local para desktop, em vez de enviar os arquivos para um serviço online.

Método 1 – Como converter PDF em XML no Windows e Mac com o UPDF (com OCR)

O UPDF é uma excelente opção para converter PDFs em computadores, pois processa os arquivos localmente, sendo ideal para faturas, contratos, documentos financeiros e outros arquivos que você não deseja enviar para sites de terceiros.

Passo 1: Abra o PDF no UPDF

Baixe e instale o UPDF e, em seguida, abra o arquivo PDF que deseja converter.

Se o PDF for digitalizado, fotografado ou baseado em imagem, será necessário executar o OCR antes da conversão.
Se o PDF for baseado em texto, você poderá convertê-lo diretamente.

Passo 2: Abra a ferramenta de conversão de PDF

Clique em "Ferramentas" no canto superior esquerdo. Em seguida, em "Conversor de PDF", clique em "Mais" para acessar todas as opções de conversão.

Passo 3: Escolha o formato de saída XML

Na janela de conversão, defina o formato de saída como XML (.xml).

Se precisar converter apenas algumas páginas do documento, configure o intervalo de páginas. Por exemplo, você pode converter somente as páginas da fatura, das tabelas ou aquelas que contêm os dados do relatório.

Passo 4: Ative o OCR para PDFs digitalizados

e o seu PDF for um documento digitalizado ou baseado em imagem, ative o OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) e selecione o idioma correto do documento.

O OCR reconhecerá o texto presente nas imagens e o converterá em conteúdo editável, permitindo que o XML gerado contenha informações úteis. Caso contrário, o resultado poderá ser um arquivo XML vazio ou com caracteres ilegíveis.

Passo 5: Clique em "Converter"

Clique em "Converter", escolha o local onde deseja salvar o arquivo e aguarde a conclusão do processo. O UPDF criará um novo arquivo .xml, mantendo o PDF original inalterado.

Como Converter Vários Arquivos PDF para XML de Uma Só Vez

Se o seu arquivo PDF está salvo em um iPhone ou Android, ou se você não pode instalar um programa no computador no momento, também é possível usar uma ferramenta online de conversão de PDF para XML.

Passo 1: Abra a conversão em lote

Na tela inicial do UPDF, clique em "Ferramentas" e, em seguida, selecione "Converter" na seção "FERRAMENTAS EM LOTE".

Passo 2: Adicione os arquivos PDF

Clique em "Adicionar arquivos" ou arraste vários arquivos PDF diretamente para a janela.

Passo 3: Defina o formato de saída

No painel à direita, selecione XML como formato de saída.

Se houver documentos digitalizados entre os arquivos, ative o OCR e escolha o idioma correto do documento.

Passo 4: Clique em "Aplicar"

Clique em "Aplicar" e o UPDF converterá todos os arquivos PDF para XML de uma só vez.

A conversão em lote é ideal para:

Faturas de fornecedores;
Relatórios mensais;
Pedidos de compra;
Arquivamento de contratos;
Organização de documentos históricos da empresa.

Método 2 – Como transformar PDF em XML Online ou pelo Celular

O processo costuma ser bastante simples. Basta pesquisar por "PDF to XML converter online" no navegador do celular ou do computador, acessar um conversor online, enviar o arquivo PDF, clicar em "Converter" e aguardar o processamento. Ao final, você poderá baixar o arquivo XML gerado.

A principal vantagem desse método é a praticidade. Como não é necessário instalar nenhum software, ele funciona em Windows, Mac, iPhone e Android diretamente pelo navegador, sendo uma boa opção para conversões ocasionais ou para arquivos pequenos.

No entanto, é importante lembrar que a maioria dos conversores online processa os arquivos em servidores de terceiros. Por esse motivo, recomenda-se cautela ao converter documentos que contenham informações confidenciais, como faturas, contratos, extratos bancários, documentos fiscais, arquivos médicos ou PDFs com dados pessoais e informações corporativas. Além disso, muitos serviços online impõem limitações quanto ao tamanho do arquivo, ao número de páginas ou à quantidade de conversões gratuitas por dia, o que pode torná-los pouco práticos para o processamento em lote.

Se você precisa converter PDFs com frequência ou trabalha regularmente com faturas, documentos financeiros, contratos e outros arquivos importantes, a melhor opção é utilizar o app UPDF. Como toda a conversão é realizada localmente no seu computador, não há necessidade de enviar os arquivos para a internet, garantindo mais privacidade, segurança e eficiência durante todo o processo.

Perguntas Frequentes

1. Por que o arquivo XML convertido está vazio ou apresenta caracteres ilegíveis?

Isso normalmente acontece porque o PDF é um documento digitalizado ou baseado em imagem, ou porque o idioma selecionado no OCR está incorreto. Antes da conversão, ative o OCR e escolha o idioma correto do documento. Além disso, uma baixa qualidade de digitalização também pode comprometer o resultado da conversão para XML.

2. Por que o XML gerado não pode ser importado diretamente para um ERP ou sistema de contabilidade?

Cada ERP, software de contabilidade ou banco de dados possui requisitos próprios para a estrutura do XML. O XML gerado a partir do PDF é um arquivo em formato genérico, enquanto o sistema de destino pode exigir um modelo ou esquema específico. Por isso, em alguns casos, será necessário ajustar o arquivo XML antes da importação.

3. Com quais programas posso abrir um arquivo XML? É possível convertê-lo novamente para PDF?

Como o XML é um arquivo de texto, ele pode ser aberto com o Bloco de Notas, Visual Studio Code, navegadores ou qualquer editor de texto. Também é possível importá-lo para bancos de dados e sistemas que oferecem suporte ao formato XML.
Se desejar converter o XML novamente para PDF, isso também é possível. No entanto, como o XML armazena apenas dados estruturados e não o layout original da página, o PDF gerado terá uma nova formatação e não será idêntico ao documento original.

Conclusão

Converter um PDF para XML não é complicado. O mais importante é escolher o método adequado.

Se o seu PDF for baseado em texto, você pode convertê-lo diretamente com o UPDF no computador ou em dispositivos móveis.
Se for um PDF digitalizado ou baseado em imagens, ative o OCR antes da conversão.
Se precisar converter vários arquivos, utilize o recurso de conversão em lote.
Se o arquivo estiver no celular, você também pode usar uma ferramenta online para uma conversão rápida.

No entanto, como PDF e XML possuem estruturas diferentes, arquivos PDF mais complexos podem exigir revisão e ajustes após a conversão. Para documentos confidenciais, como faturas, contratos, documentos bancários e documentos fiscais, recomenda-se dar preferência a uma ferramenta local em vez de enviar os arquivos para sites de conversão online.

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Bruna Almeida

Editora-chefe

É uma profissional com experiência em desenvolvimento backend, com 5 anos de experiência nessa área. Atualmente, ela é uma editora especializada em revisar softwares, e frequentemente avalia e testa-os sob a perspectiva do desenvolvimento de software. Ela tem grande interesse em softwares emergentes e está atenta aos lançamentos de novos softwares no mercado. Seu foco principal é escrever sobre dez softwares que podem aumentar a eficiência, as dez melhores opções para determinada indústria ou grupo de pessoas, além de realizar comparações entre diferentes softwares.