通知表の所見作成ツール｜観察記録から文章に

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400万人以上が利用、160万件以上の通知表所見を生成。主要メディアでも紹介：

通知表の所見をオンラインで作成する手順

観察した内容を入力
UPDF AIを開き、学年、教科、観察できたよい点、今後の課題を入力します。氏名の代わりに仮の呼び名を使い、個人を特定できる情報は含めないでください。
文体と分量を指定
よい点と具体的な次の目標を含む所見文を依頼します。希望する文体や文字数の目安を添えて送信してください。
内容を確認して整える
一文ずつ観察記録や学校の記載方針と照合します。必要に応じて、より分かりやすく、短く書き直すよう依頼し、最後は教員自身で確認・修正してから通知表に記載しましょう。

所見文を作成する

UPDF AIで小学4年生の国語の所見文を生成した画面

通知表の所見作成にUPDF AIを選ぶ理由

一人ひとりの姿が伝わる所見に

読解の様子、問題を解くときの工夫、話し合いでの発言など、授業で実際に見られた姿から始めましょう。UPDF AIが観察メモをつながりのある草案にまとめます。児童・生徒の学習状況を表す具体的な記述を残し、観察で裏付けられない内容は削除してください。

児童・生徒の記録を確認しながら所見を考える教員

よい点と次の目標を具体的に

成長を認めるだけでなく、これから取り組むことが伝わる所見を目指しましょう。観察できたよい点、具体的な課題、無理なく取り組める目標を伝えます。保護者が学習状況と支援の方向性を理解できるよう、前向きな表現でまとめるよう依頼してください。

児童・生徒と学習のよい点や次の目標を話し合う教員

文体と文字数を調整

学期末にふさわしい温かみのある文章や、短い教科所見が必要なときも、文体と文字数の目安を伝えて同じチャットで修正を依頼できます。一文の言い回しを整えたい場合は、AI文章リライトツールも参考になります。観察した事実が変わっていないか、通知表の記入欄に収まるかを最後に確認しましょう。

パソコンで所見文の表現を見直す教員

所見文を作成する

UPDF AIと所見文例集の違い

UPDF AI

所見文例集

作成のもとになる情報

教員の観察記録

あらかじめ用意された文例

草案の作成

記録をもとに文章化を依頼

文例を選んで組み合わせる

一人ひとりの具体的な姿

プロンプトに含めて伝える

選んだ文例に書き加える

文体と分量

希望を言葉で指定

教員自身で文章を調整

修正の方法

チャットで書き直しを依頼

選んだ文例を書き直す

最終確認

教員が事実と学校の方針を確認

教員が事実と学校の方針を確認

よくある質問

1. 所見文の作成を依頼するときは、何を入力すればよいですか？

学年、教科、観察できたよい点、今後の課題、具体的な次の目標を入力します。「国語が得意」といった大まかな表現よりも、「本文の言葉を根拠にして自分の考えを説明できる」のような具体例があると、意図に沿った草案を作りやすくなります。希望する文体や文字数の目安も添えてください。

2. 教科や学年が違っても使えますか？

はい。対象の教科と学年を伝え、その児童・生徒に関する観察記録を入力してください。発達段階に合う表現を依頼し、実際に指導した内容に沿っているか確認しましょう。学校で定められた表現がある場合は依頼時に伝え、生成後にも照合してください。

3. 短い記入欄に収まる所見文も作成できますか？

文字数の目安を指定し、簡潔にまとめるよう依頼できます。ただし、指定どおりの文字数になるとは限らないため、使用前に実際の文字数を確認してください。さらに短くする場合は、残したいよい点と次の目標を明示して修正を依頼しましょう。

4. 実際の児童・生徒の記録をそのまま入力してもよいですか？

仮の呼び名を使い、氏名、学籍番号、連絡先など、個人を特定できる情報を取り除いてください。AIツールや児童・生徒の情報の取り扱いは、学校のルールに従いましょう。個人を特定できない形で必要な観察内容を短くまとめれば、草案の作成を始められます。通知表に記載する前に、必ず教員が内容を確認してください。

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