Batchproces met UPDF op Mac

UPDF voor Mac biedt gebruikers mogelijkheden voor batchverwerking van PDF's. Het ondersteunt diverse soorten batchverwerking, waaronder batchconversie, batch-OCR, batchcombineren, batchcomprimeren, batchafdrukken, batchwatermerk, batchkoptekst en -voettekst, batchinvoeging, batchversleuteling, batch-Bates-nummering, batchachtergrond, batchcreatie en batchverwijdering van PDF's. U kunt op de onderstaande knop klikken of naar de Mac App Store gaan om UPDF voor Mac te downloaden en vervolgens de volledige richtlijnen volgen om de batchverwerking van UPDF te gebruiken:

Om de batchverwerkingsmodus te starten, opent u UPDF op uw Mac en opent u uw PDF op het platform. Ga vervolgens naar de optie Extra in de startinterface en kies de gewenste optie in het menu 'Batch-PDF'.

Vervolgens laten we u alle batchfuncties in UPDF voor Mac zien.

• Batchconversie
• Batchsamenvoeging
• Batch-OCR
• Batchcompressie
• Batchafdrukken
• Batch aanmaken
• Batchwatermerk
• Batchkoptekst en -voettekst
• Batch-Bates-nummering
• Batch invoegen
• Batchachtergrond
• Batchversleuteling
• Batchverwijdering

1. Batchconversie

Met batchconversie kunt u meerdere bestanden tegelijk naar verschillende formaten converteren. Hieronder vindt u een stapsgewijze uitleg om u te helpen dit proces soepel te laten verlopen:

Selecteer hiervoor eerst de optie Converteren nadat u op 'Extra' in de startinterface hebt geklikt.

Stap 1. Bestanden toevoegen

Tijd om je PDF-bestanden toe te voegen voor conversie. Klik op Bestanden toevoegen . Als je de bestanden al in UPDF hebt geopend, gebruik dan de optie Geopende bestanden toevoegen . Als je een volledige map wilt converteren, kies dan voor Mappen toevoegen .

Stap 2. Definieer het uitvoerformaat

Dankzij de veelzijdigheid van UPDF kunt u het uitvoerformaat kiezen dat het beste bij uw behoeften past. Om dit te doen, opent u het menu ' Converteren naar' en selecteert u het gewenste uitvoerformaat. U kunt de geconverteerde bestanden exporteren als Word-, PowerPoint-, Excel-, CSV-, RTF-, tekst-, afbeelding-, XML- en HTML-documenten.

Stap 3. Lay-outinstellingen (optioneel):

Als u converteert naar formaten zoals Word of RTF, biedt UPDF een functie om de lay-out van uw document te behouden. U hebt twee opties: de vloeiende stijl van Word behouden en de tekstvakstijl van Word behouden .

Stap 4. Conversie toepassen:

Zodra je je instellingen hebt aangepast, klik je op de knop Toepassen . Met deze stap worden je gekozen voorkeuren toegepast. Vergeet niet een locatie voor de geconverteerde bestanden aan te geven. Klik eenvoudigweg op 'Map selecteren' om de locatie voor je nieuwe bestanden te kiezen.

Extra tips voor batchconversie

Hier zijn enkele extra tips om je te helpen bij een naadloze, succesvolle conversie. Je kunt op het pictogram met de drie puntjes naast het bestand klikken om de onderstaande opties te vinden.

• Voorbeeld: Met deze optie kunt u controleren of u het juiste document hebt gekozen. 
• Bestand vervangen: Hiermee kunt u een bestaand bestand vervangen door een ander document op uw apparaat. 
• Bestandsinfo: Met deze optie kunt u snel een overzicht van uw document bekijken voordat u het converteert.
• Weergeven in Finder: Om te zien waar het PDF-bestand zich bevindt, selecteert u Weergeven in Finder .

• De lijst wissen: Als u besluit een nieuwe conversie te starten of als u de conversie hebt voltooid, gebruikt u de knop Lijst wissen boven aan het venster om alle bestanden uit de lijst te verwijderen.

Deze extra instellingen worden ook toegepast op andere batchprocesfuncties.

2. Batch-samenvoeging

Met behulp van de batch-combineerfunctie kan UPDF in een handomdraai meerdere afbeeldingen en PDF-bestanden combineren tot één PDF! Zo doet u dat:

Stap 1 - Bestanden toevoegen:

Zorg ervoor dat u op de drie verticale lijnen klikt en het pictogram ‘ Samenvoegen ’ kiest.

De volgende stap is het samenvoegen van de bestanden die u wilt combineren. Klik op de knop Bestanden toevoegen . Als de bestanden al geopend zijn in UPDF, gebruikt u de pijlpunt naast de knop en selecteert u Geopende bestanden toevoegen . Als u een hele map wilt samenvoegen, kunt u ook de optie Mappen toevoegen bekijken .

Stap 2. De bestanden ordenen en de eigenschappen instellen

Rangschik de toegevoegde bestanden in de gewenste volgorde. Deze stap zorgt ervoor dat uw samengevoegde document soepel loopt. Gebruik indien nodig eenvoudig de intuïtieve drag-and-drop-functionaliteit.

Daarnaast kunt u de eigenschappen instellen, zoals samenvoegen op bestandsgrootte of samenvoegen op papierformaat. Als u tevreden bent, klikt u op Toepassen . Nadat u op de knop Toepassen hebt geklikt, vraagt ​​UPDF u een locatie te selecteren. Kies een geschikte map voor uw uitvoerbestand.

Voer het proces uit door op Opslaan te klikken . UPDF combineert uw geselecteerde bestanden naadloos tot één PDF.

3. Batch-OCR

Als u veel gescande PDF-bestanden hebt en deze wilt converteren naar bewerkbare bestanden, kunt u de batch-OCR-functie gebruiken. Hier is de handleiding.

Selecteer ‘ OCR ’ nadat u op de drie verticale lijnen hebt geklikt, ‘ Bestanden toevoegen ’, selecteer de opties zoals ‘ Bewerkbare PDF’, ‘Alleen tekst en afbeeldingen’ of ‘Alleen doorzoekbare PDF ’, kies de documenttaal en klik op de knop ‘ Toepassen ’.

4. Batchcompressie

Wilt u al uw PDF-bestanden comprimeren tot een kleiner formaat, dan kunt u de onderstaande stappen volgen.

Schakel over naar de optie " Comprimeren ", " Bestanden toevoegen " om alle PDF-bestanden te uploaden, klik op " > " na de optie " Lossless " om de gewenste kwaliteitsoptie te selecteren, zoals " Lossless", "Maximale kwaliteit", "Hoge kwaliteit", "Medium kwaliteit", "Lage kwaliteit ". Klik op " OK " en vervolgens op " Toepassen " om alle PDF-bestanden te comprimeren.

5. Batchafdrukken

Om PDF-bestanden in batch af te drukken op een Mac, klikt u op " Afdrukken " nadat u op de drie verticale lijnen hebt geklikt. Klik op " Bestanden toevoegen " om PDF-bestanden te uploaden. Klik op " Afdrukken " om een ​​pop-upvenster te openen waarin u de printer kunt selecteren, de voorinstellingen kunt wijzigen, het aantal gewenste kopieën kunt invoeren en de pagina's kunt aanpassen. Klik vervolgens op " Afdrukken " om alle PDF-bestanden af ​​te drukken.

6. Batch aanmaken

Met de batchfunctie van UPDF kunt u één PDF maken of meerdere PDF's van verschillende bestanden in andere formaten. Zo maakt u PDF's van meerdere bestanden in ondersteunde formaten (Afbeeldingen, Word, Excel, PowerPoint, CAJ, Klembord, Captures, enz.):

Stap 1: Bestanden toevoegen

Kies deze keer " Maken ". Voeg bestanden toe door op de knop Bestanden toevoegen te klikken en bestanden op uw apparaat te selecteren. U kunt alle ondersteunde bestandsformaten uploaden, zoals afbeeldingen, Word-documenten, Excel-spreadsheets, PowerPoint-presentaties, CAJ-bestanden, klembordinhoud en opnames.

U kunt er ook voor kiezen om op de pijl te klikken om het vervolgkeuzemenu weer te geven en Mappen toevoegen te selecteren als u mappen wilt importeren. U kunt ook gewoon op Bestanden toevoegen klikken .

Stap 2: Een specifieke optie kiezen

Je hebt nu twee opties. Je kunt kiezen tussen één PDF of gewoon meerdere PDF's , één voor elk bestand. Daarnaast kun je de onderstaande schermafbeelding bekijken om te zien welke andere functies UPDF biedt voor het batchgewijs aanmaken van PDF's.

Stap 3. Klik op Toepassen

Zodra u uw keuze hebt gemaakt, klikt u op het pictogram Toepassen rechtsonder op het scherm. In het volgende venster wordt u gevraagd een opslaglocatie te kiezen en de bestandsnaam voor uw nieuwe PDF('s) in te stellen. Doe dit om het proces te voltooien. Nieuwe PDF('s) worden na het opslaan geopend in nieuwe tabbladen. Bewerk ze naar wens of deel ze zonder gedoe!

7. Batchwatermerk

Wilt u het watermerk aan meerdere PDF-bestanden toevoegen? Klik op het watermerk nadat u op de drie verticale lijnen hebt geklikt. Klik vervolgens op ' Bestanden toevoegen ' om de PDF-bestanden te uploaden, klik op het pictogram ' Maken ' en selecteer 'Tekst' of 'Bestand '. In het pop-upvenster kunt u de lay-out wijzigen naar Enkel of Raster, de inhoud invoeren, roteren en de dekking instellen. Klik vervolgens op 'Opslaan' en vervolgens op ' Toepassen ' om het watermerk aan alle PDF-bestanden toe te voegen.

8. Batchkoptekst en -voettekst

Je kunt de kop- en voettekst ook batchgewijs aan een PDF toevoegen met UPDF op Mac. Selecteer ' Kop- en voettekst ', klik op ' Maken ' en kies ' Paginanummer', 'Tekst', 'Datum' of 'Afbeelding '. In het pop-upvenster kun je de positie, stijl en opmaak aanpassen. Klik vervolgens op ' Opslaan' en 'Toepassen '.

9. Batch Bates-nummering

Als u batchgewijs Bates-nummering aan PDF-bestanden wilt toevoegen, biedt UPDF ook die functie.

• Selecteer eenvoudigweg de knop Bates-nummering nadat u het menu Bates-nummering hebt geopend via het tabblad Extra in de startinterface.
• In de nieuwe vensters kunt u op Bestanden toevoegen klikken om de bestanden te selecteren die u wilt toevoegen, een map toevoegen of geopende bestanden toevoegen.
• Klik nu op de knop Maken in het rechterpaneel. Er verschijnt een nieuw venster op uw scherm.

• Vul hierna de eigenschappen in zoals weergegeven in het venster en klik op de knop Opslaan .

• U kunt ook het Bates-nummer omkeren, het aantal pagina's met alleen een Bates-nummer verhogen en aan elk document afzonderlijk een Bates-nummer toevoegen. Als alles in orde is, klikt u op de knop Toepassen om de Bates-nummering aan PDF-bestanden toe te voegen.

10. Batch-invoeging

De beste manier om één bestand in verschillende PDF-bestanden in te voegen, is door gebruik te maken van de functie voor batch-invoeging. Zo doet u dat:

Open UPDF op je Mac en open de gewenste PDF op het platform. Ga vervolgens naar de optie Extra in de startinterface en selecteer de optie Invoegen in het batchmenu.

Stap 1 – Bestanden toevoegen:

Klik in het menu 'Batch invoegen' op de knop 'Bestanden toevoegen' om het proces te starten. U kunt ook het pijlpictogram gebruiken voor meer opties. Hiermee kunt u geopende bestanden binnen UPDF of hele mappen importeren, wat uw workflow stroomlijnt.

Stap 2. Specifieke bestanden invoegen

Wilt u een bepaald bestand in alle geïmporteerde PDF's invoegen? Met UPDF is dat kinderspel. Klik op de knop 'Bestand selecteren' om het gewenste bestand te selecteren door op uw computer te bladeren. Kies vervolgens de gewenste locatie en selecteer de optie om pagina's in te voegen .

Stap 3. Uitvoerlocatie definiëren

Nu uw bestanden zijn uitgelijnd en aangepast, is het tijd om te bepalen waar uw samengevoegde PDF-meesterwerk wordt opgeslagen. Klik op Toepassen en UPDF helpt u bij het kiezen van een geschikte map voor uw uitvoerbestand.

11. Batchachtergrond

Om een ​​achtergrond toe te voegen aan alle PDF-bestanden die u nodig hebt, kunt u ' Achtergrond ' kiezen in het menu ' Batch-PDF's ' nadat u op ' Extra ' in de startinterface hebt geklikt. Klik op ' Bestanden toevoegen ' om alle PDF-bestanden te uploaden en klik vervolgens op de knop ' Maken '. Kies de achtergrondkleur of gebruik een afbeelding of PDF als achtergrond. Stel de grootte in, wijzig de dekking en klik op ' Opslaan' en 'Toepassen ' om de achtergrond toe te voegen aan de PDF-bestanden.

12. Batchversleuteling

Voor het beveiligen van een complete verzameling documenten met encryptie en wachtwoorden biedt UPDF een krachtige oplossing via de functie Batch Encrypt . Hieronder vindt u een uitgebreide handleiding om het proces een fluitje van een cent te maken:

Om te beginnen, open UPDF op je Mac en open je PDF op het platform. Ga vervolgens naar ' Extra' in de startinterface en kies 'Versleutelen' in het gedeelte 'Batch' .

Stap 1 – Bestanden importeren:

In het gedeelte 'Batchversleuteling' start u het proces door op de knop 'Bestanden toevoegen' te klikken . Om het proces te versnellen, gebruikt u het pijlpictogram voor toegang tot extra importopties. Dit omvat het toevoegen van bestanden die al geopend zijn in UPDF of zelfs hele mappen.

Stap 2 – Wachtwoorden instellen voor encryptie:

• Open wachtwoorden instellen: Klik in het rechterpaneel op de knop + Toevoegen om een ​​open wachtwoord toe te voegen en herschrijf het ter bevestiging. Klik vervolgens op de knop Opslaan om het ingevoerde wachtwoord te behouden.
• Toestemmingswachtwoord instellen: Als u echter rechten voor specifieke acties wilt instellen, drukt u op de knop + Toevoegen om een ​​toestemmingswachtwoord toe te voegen en typt u het opnieuw ter bevestiging. Klik ten slotte op de knop Opslaan om uw document met een wachtwoord te beveiligen.

Kies uit verschillende encryptieniveaus , zoals 128-bits RC4, 128-bits AES of 256-bits AES, afhankelijk van uw behoeften. Klik op Toepassen om de batchversleuteling in gang te zetten.

13. Batch verwijderen

Met UPDF op Mac kunt u in batches watermerken, achtergronden, voetteksten en kopteksten, bates-nummers, tekstopmaak, afmetingen, handtekeningen en stempels, formuliervelden en digitale handtekeningen verwijderen.

Ga naar het pictogram ‘ Verwijderen ’ door op de drie verticale lijnen te klikken, selecteer de elementen die u wilt verwijderen en klik op ‘ Toepassen ’ om de wijzigingen op te slaan.

In de gratis versie van UPDF mag je twee bestanden toevoegen. Om de beperkingen te omzeilen, kun je tegen een lage prijs upgraden naar de Pro-versie.