Back-to-School Sale: Besparingen voor iedereen · Eindigt op 8 septemberClaim aanbieding
change language all over the world

Feedback

75%

Lagere verwerkingskosten

55%

Hogere documentefficiëntie

49%

Betere teamsamenwerking

65%

Snellere bedrijfsprocessen

WAAROM EEN ALGEMENE PDF-EDITOR NIET GENOEG IS

Gebouwd voor de documenten die overheidsteams daadwerkelijk verwerken.

Overheidsteams beheren applicaties, interne rapporten, contracten, vergaderbestanden, beleid, mededelingen en gescande openbare registers. UPDF helpt afdelingen PDF-werk te standaardiseren en ondersteunt tegelijkertijd veilige revisie- en vrijgaveworkflows.

UPDF brengt het essentiële PDF-werk achter overheidsactiviteiten op één plek: binnenkomende documenten OCR, beperkte informatie redigeren, openbaarmakingspakketten organiseren, beleidsherzieningen vergelijken en goedkeuringen ter ondertekening doorgeven.

Openbare documentenInkoopbestandenBeleid en mededelingenAfdelingsgoedkeuringen

Gratis whitepaper

Het whitepaper van de overheid: betere gegevens klaar voor het publiek

Download gratis whitepaper
  • Hoe teams uit de publieke sector de repetitieve documentverwerking verminderen.
  • Waar OCR, redactie, vergelijking en ondertekening passen bij de workflows van de overheid.
  • Hoe gecentraliseerde implementatie consistente documentcontroles tussen afdelingen ondersteunt.
Leader 2026
Leader 2026

Beoordeling door derden

Gebruikersbeoordeling 4.8 / 5

Informatiebeveiliging gecertificeerd

Lid

Klantsucces | Regering

Bedrijfsprofiel

Locatie
VK
Functie
Registratie- en compliancefunctionaris

Plan gekocht

UPDF Enterprise-abonnement

De gemeenteraad van Leeds heeft het gat in de openbaarmaking van metagegevens gedicht na de overstap naar UPDF.

“Voorheen werden documenten die op grond van verzoeken om openbare informatie werden vrijgegeven alleen visueel geredigeerd. Verborgen metadata bleef technisch herstelbaar, wat een reëel risico op openbaarmaking vormde. De volledige opschoning van UPDF verwijdert deze gegevens nu vóór elke openbare publicatie volledig.”

Waar UPDF past in uw workflow.

PIJNPUNT

Het administratiepersoneel moet de gegevens uit de gescande vergunningarchieven overtypen.

Oude aanvragen en openbare registers worden vaak opgeslagen als gescande afbeeldingen, waardoor namen, data en zaakdetails moeilijk terug te vinden zijn.

OPLOSSING: Batch-OCR en zoeken

  • 1Importeer gescande records en applicaties
  • 2Voer OCR uit over de hele batch
  • 3Zoek namen, data en referentienummers
  • 4Sla doorzoekbare PDF's op voor geautoriseerde toegang

PIJNPUNT

Persoonlijke informatie blijft herstelbaar na visuele redactie.

Wanneer een document wordt voorbereid voor publieke publicatie, worden namen en adressen soms bedekt in plaats van verwijderd, waardoor de gegevens opvraagbaar blijven.

OPLOSSING: Redactie + Encryptie

  • 1Zoek persoonlijke en beperkte informatie
  • 2Gevoelige inhoud permanent redigeren
  • 3Verwijder opmerkingen en verborgen metadata
  • 4Pas wachtwoorden en toestemmingscontroles toe

PIJNPUNT

Een openbaarmakingspakket moet worden samengesteld uit bestanden die door meerdere afdelingen zijn uitgegeven.

Reageren op een archiefverzoek betekent dat u documenten van verschillende afdelingen verzamelt en deze vervolgens handmatig combineert in één vrijgavebestand.

OPLOSSING: Pagina's converteren en ordenen

  • 1Office-bestanden en afbeeldingen converteren naar PDF
  • 2Combineer aanvragen en ondersteunende documenten
  • 3Herschik pagina's en voeg bladwijzers toe
  • 4Comprimeer het voltooide bestand voor distributie of archivering

PIJNPUNT

Om te bevestigen wat er in een herziene verordening is veranderd, moeten beide versies volledig worden gelezen.

Wanneer een regeling wordt gewijzigd, moet het personeel de huidige en eerdere versies naast elkaar lezen om te bepalen wat er is gewijzigd.

OPLOSSING: AI & PDF vergelijken

  • 1Samenvatting van langdurig beleid en openbare rapporten
  • 2Vergelijk huidige en voorgestelde versies
  • 3Identificeer materiële tekst- en lay-outwijzigingen
  • 4Annoteer en bewaar de goedgekeurde kopie

PIJNPUNT

Een autorisatie loopt vast terwijl deze handmatig tussen afdelingen circuleert.

Een goedkeuring waarvoor de aftekening door meerdere afdelingen vereist is, kan vaak pas worden afgerond als een gedrukt formulier fysiek van kantoor naar kantoor is verhuisd.

OPLOSSING: UPDF Sign

  • 1Maak het definitieve document gereed voor goedkeuring
  • 2Voeg handtekening-, initialen- en datumvelden toe
  • 3Stel sequentiële of parallelle ondertekening in
  • 4Volg de voortgang en bewaar de ondertekende PDF

Wat UPDF voor overheidsteams betekent?

Beveiliging op ondernemingsniveau

ISO 27001-gecertificeerd, met AES-256-versleuteling voor elk bestand.

Eén licentie, elk platform

Windows, Mac, iOS en Android - geen aparte abonnementen.

Gecentraliseerd licentiebeheer

Beheer elk lid en elke licentie vanuit één Enterprise Dashboard

Geen training vereist

Eenvoudig genoeg voor elk team om vanaf dag één te gebruiken.

Aanvraagformulieren Interne rapporten Contracten en aankoopbestanden Vergaderdocumenten Beleid en mededelingen Gescande records
Administratief personeel Programmateams Registratiepersoneel Inkoopteams Publieke serviceteams Overheids-IT

Gebouwd om te passen in uw overheidsomgeving.

EENMALIGE AANMELDING

MS Azure/CyberArk SSO

Inloggen integreert met uw identiteitssysteem.

BULKImplementatie

Aangepast MSI-pakket

Push naar elk apparaat tegelijk.

PLATFORMOVERSCHRIJDEND

Eén licentie, alle platforms

Windows, Mac, iOS, Android, internet.

LEDENBEHEER

Manage Lids

Centraal toevoegen/verwijderen en toegang beheren.

LICENTIEBEHEER

Autoriseren en deautoriseren

Wijs licenties vrij opnieuw toe, zonder opnieuw te kopen.

KOSTENBEHEERSING

Volumelicentiekorting

Koop in bulk, profiteer van een lager tarief.

Kies het UPDF-abonnement dat bij u past.

🔥 Populair18% KORTING

UPDF Levenslang Plan

Eenmalige betaling, geen verlenging vereist. Standaardiseer document-, licentie- en contractworkflows voorgoed.

Gebruik op 6 apparaten:

  • Complete PDF-toolkit, Bedrijfsbeheerdashboard
  • MS Azure/CyberArk SSO, {{ updfLifetimeAssemblySelect ? '120GB' : '20GB' }} cloudopslag
eenmalig

Krijg nu korting
26% KORTING

UPDF Jaarplan

Vergrendel uw tarief per gebruiker: toekomstige stoeltoevoegingen kosten minder, niet meer. Wordt jaarlijks automatisch verlengd en kunt op elk moment opzeggen.

Gebruik op 6 apparaten:

  • Complete PDF-toolkit, Bedrijfsbeheerdashboard
  • MS Azure/CyberArk SSO, {{ updfAnnuallyAssemblySelect ? '110GB' : '10GB' }} cloudopslag
/ gebruiker / jaar

Krijg nu korting
31% KORTING

UPDF Sign — Jaarplan

Juridisch bindende elektronische handtekeningen voor contracten en licentieovereenkomsten. Jaarlijks automatisch verlengd, 30 dagen geld-terug-garantie.

Onbeperkte handtekeningverzoeken · AATL-gecertificeerde digitale handtekening · Realtime audittrail

US $129 / gebruiker / jaar

US$186.00

Krijg nu korting

UPDF versus Adobe® Acrobat®: totale eigendomskosten over 3 jaar voor uw team

Hoeveel licenties wilt u?

Je bespaart: US$764.64

Door gedurende 3 jaar voor UPDF te kiezen

Prijs

UPDF Enterprise-abonnement

Levenslangabonnement

Adobe Acrobat Pro Enterprise-abonnement

Jaarplan
Cost for 1st year
US$99
US$287.88
Cost for 2nd year
0
US$287.88
Kosten voor 3e jaar
0
US$287.88
Totale kosten voor 3 jaar
US$99
US$863.64
Neem contact op met de verkoopafdeling

Veelgestelde vragen van overheidsteams.

Ja. OCR kan tekst in gescande PDF's herkennen en het sneller ophalen van records ondersteunen.

UPDF ondersteunt permanente redactie, opschoning van metagegevens, encryptie, wachtwoorden en machtigingen.

Ja. Teams kunnen documenten converteren, samenvoegen, opnieuw rangschikken, bladwijzers maken en comprimeren.

UPDF Sign ondersteunt ondertekening door meerdere partijen, ondertekeningsvolgorde, voortgangsregistratie en voltooide records.

Ontdek meer UPDF-industrieoplossingen.

Ontdek UPDF voor ITOntdek UPDF voor ITOntdek UPDF voor financiënOntdek UPDF voor financiënOntdek UPDF voor de gezondheidszorgOntdek UPDF voor de gezondheidszorgOntdek UPDF voor verzekeringenOntdek UPDF voor verzekeringenOntdek UPDF voor juridischOntdek UPDF voor juridischOntdek UPDF voor productieOntdek UPDF voor productieOntdek UPDF voor de bouwOntdek UPDF voor de bouwOntdek UPDF voor het onderwijsOntdek UPDF voor het onderwijs

Alles wat u nodig heeft voor PDF. Alles in UPDF.

Bewerk, converteer, OCR, bescherm, onderteken en beheer zakelijke documenten met minder complexiteit.

Gratis downloaden
Neem contact op met de verkoopafdeling

dialog coupon center 26 09 title

dialog coupon center 26 09 offer ends 00D 00H 00M 00S
dialog coupon center 26 09 btn text

Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat je de beste ervaring op onze website krijgt. Doorgaan met het gebruik van deze website betekent dat je akkoord gaat met ons Privacybeleid.