Vytvářejte a vyplňujte formuláře pomocí UPDF na Macu

Už žádné vyplňování tištěných formulářů a jejich skenování pro sdílení s ostatními. UPDF tento problém vyřešil svým Ultimate Form Solution. Nyní můžete vytvářet, upravovat, vyplňovat a dokonce i podepisovat formuláře přímo v aplikaci UPDF pro Mac.

K dispozici jsou všechny funkce, které potřebujete, jako jsou textová pole, zaškrtávací políčka, rozbalovací nabídky, rozpoznávání polí formuláře a další. Vytvoření jednoho formuláře a jeho následné kopie s možnostmi přizpůsobení vašim potřebám nebylo nikdy snazší.

Tato komplexní podrobná příručka vás naučí, jak vytvářet, upravovat a vyplňovat formuláře v libovolném dokumentu PDF. Případně si můžete prohlédnout níže uvedené video s návodem, kde se o těchto funkcích dozvíte více.

Pokud stále nemáte UPDF na Macu, můžete kliknout na tlačítko níže nebo přejít do App Storu a stáhnout si UPDF.

A nyní můžete upgradovat na Pro verzi za velmi nízkou cenu .

1. Jak vytvořit vyplnitelné PDF formuláře od nuly na Macu

Různé vyplnitelné formuláře můžete snadno vytvořit a podle potřeby je upravit pomocí následujících kroků:

Krok 1. Na domovské stránce přejděte do sekce „ Nástroje “, v části „ Vytvořit PDF“ vyberte možnost Prázdný . Poté vyberte styl papíru a kliknutím na tlačítko Vytvořit vytvořte jeden prázdný PDF.

Krok 2. Nyní můžete kliknout na režim Formulář v nabídce Nástroje vlevo nahoře. Zobrazí se nabídka formulářů PDF.

Textové pole

Klikněte na toto tlačítko a nakreslete ho na místo, kam chcete něco přidat. Textové pole/rámeček můžete snadno přidat kamkoli v dokumentu PDF, kam chcete, aby vyplňovač formulářů zadával informace.

Můžete jej vybrat kliknutím. Zde můžete zvětšit nebo zmenšit velikost textového pole přetažením za okraj rámečku a změnit jeho polohu přetažením.

Navíc můžete dvakrát kliknout na textové pole a změnit jeho vlastnosti. Zde můžete změnit jeho obecné informace, jako je název, popisek, výchozí hodnota atd., jeho styl a v případě potřeby i akce.

Zaškrtávací políčko

Pokud potřebujete z otázky vybrat jednu nebo více možností, můžete do formulářů PDF přidat zaškrtávací políčko. Stačí kliknout na zaškrtávací políčko . Nakreslete ho a přidejte ho do PDF. Stejně jako u textového pole můžete také změnit jeho polohu, velikost a vlastnosti, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže.

Přepínač

Pokud potřebujete vybrat pouze jednu možnost ze skupiny možností, můžete použít přepínač. Dvojitým kliknutím na něj zobrazíte panel jeho vlastností na pravé straně, jak je znázorněno níže po jeho přidání do PDF.

Chcete-li vytvořit jednu skupinu přepínačů, musíte se ujistit, že názvy různých přepínačů jsou stejné, a seřadit volby přepínačů jako Volba1, Volba2 a Volba3 ... pro každý přepínač.

Rozbalovací nabídka

Pomocí této možnosti můžete ve formuláři vytvořit rozbalovací nabídku, ze které si vaši vyplňující uživatelé mohou vybrat nejvhodnější možnost. Její vlastnosti můžete změnit přidáním názvu, přidáním popisku, přidáním vybraných položek, povolením uživateli zadávat vlastní text a dalšími kroky dvojitým kliknutím na přidanou rozbalovací nabídku.

Seznam

Seznam umožňuje zobrazit všechny možnosti a vybrat z nich jednu nebo více možností. Můžete také přizpůsobit jeho vlastnosti, jako je název, popisek, položky, vícenásobný výběr a další (podle níže uvedeného snímku obrazovky).

Tlačítko

Toto tlačítko OK můžete použít, pokud chcete do formuláře přidat tlačítko, které provádí určitou akci. Můžete si vybrat rozvržení tlačítka, například Pouze popisek, Pouze ikona, Popisek přes ikonu a další. Poté zadejte text popisku a v případě potřeby vyberte ikonu pro vytvoření tlačítka.

Pokud potřebujete vytvořit tlačítko akce, můžete kliknout na Akce , vybrat spouštěč, akci a přidat k ní akci.

Pole obrázku

Můžete také přidat pole obrázku , aby sem mohli ostatní nahrát obrázek. Stačí kliknout na ikonu pole obrázku , nakreslit obrázek a v případě potřeby upravit jeho vlastnosti. Jak je znázorněno na snímku obrazovky, můžete změnit vlastnosti pole obrázku Obecné, Styl a Akce .

Pole data

Chcete-li do PDF přidat pole s datem, klikněte na pole s datem a nakreslete ho. V nabídce Obecné můžete změnit jeho název, popisek a další položky a v nabídce Styl můžete změnit styly data, jako je formát, vzhled, zarovnání atd .

Digitální podpis

Můžete také přidat pole pro digitální podpis, abyste jej mohli podepsat. Klikněte na digitální podpis , nakreslete ho a přidejte jej a upravte jeho vlastnosti podle potřeby.

Krok 2. Po dokončení úprav formulářů PDF můžete přejít na ikonu Uložit a v nabídce vybrat možnost Uložit jako . Poté můžete připravený formulář uložit do konkrétního umístění ve vašem zařízení.

2. Automaticky vytvářejte vyplnitelné PDF formuláře

Pokud máte jeden nevyplnitelný PDF formulář a chcete ho vyplnit jedním kliknutím, můžete k tomu použít nástroj UPDF    Form Field Recognition . Zde je návod.

Krok 1. Otevřete PDF formulář pomocí UPDF na Macu. Přejděte do nabídky Nástroje > Formulář > …Další možnosti > Rozpoznávání polí formuláře. Klikněte na ni a UPDF analyzuje PDF formulář a převede vaše nevyplnitelné PDF formuláře na vyplnitelné.

Krok 2. Kliknutím na ikonu Uložit uložíte vyplnitelný formulář PDF do svého zařízení.

3. Jak vyplňovat formuláře v dokumentech PDF

Po vytvoření formulářů je můžete vyplnit sami nebo požádat o vyplnění ostatní. K jejich snadnému vyplnění můžete použít UPDF na Macu. Zde je návod.

• Stačí otevřít PDF. Můžete přejít do režimu „ Nástroje“ > „Komentář “.
•  Nyní můžete kliknout na vyplnitelný formulář a zadat text, který chcete vyplnit.
• Podobně se zaškrtávací políčka a přepínače zaplní, když na ně kliknete.
• Rozbalovací nabídky budou fungovat podle očekávání, takže si můžete prohlédnout různé možnosti a vybrat si je podle potřeby.
• Po provedení všech potřebných změn vyberte možnost Uložit a pro uložení v jiném formátu nebo souboru klikněte na Uložit jako .

4. Tipy pro vytváření a vyplňování vyplnitelných PDF formulářů

UPDF pro Mac nabízí více než jen výše uvedené funkce. Uvedeme všechny tipy a některé vynikající funkce, které vám pomohou lépe vytvářet a vyplňovat formuláře PDF.

Duplikovat napříč stránkami

Pokud potřebujete duplikovat pole z jedné stránky na několik stránek, můžete vybrat textové pole, pole atd., zvolit možnost Duplikovat napříč stránkami , vybrat stránky, na kterých chcete prvky duplikovat, a provést změny kliknutím na OK . Uložte dokument, abyste uložili všechny provedené změny.

Vytvořit více kopií formuláře

Po přidání jednoho pole, například rozbalovací nabídky nebo zaškrtávacího políčka, můžete k jejich duplikování použít tlačítko Vytvořit více kopií . Stačí vybrat pole, které chcete kopie vytvořit, kliknout na tlačítko Vytvořit více kopií, zadat počet polí a upravit další nastavení, jak je uvedeno níže, a nakonec kliknout na tlačítko OK .

Zarovnání polí

Pomocí této funkce můžete změnit zarovnání formulářů nebo prvků, například zarovnáním v šesti různých směrech nebo změnou rozložení. Musíte vybrat všechna pole podržením klávesy CMD a kliknutím, poté kliknout na Zarovnání a vybrat požadovanou možnost.

Vymazat formulář

Pokud jsou vaše formuláře vyplněny nesprávným obsahem a chcete je všechny vymazat, můžete formulář otevřít v UPDF a kliknutím na Vymazat formulář v UPDF je vymazat jedním kliknutím. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky …Více a z rozbalovací nabídky vyberte možnost Vymazat formulář .

Import a export dat

Chcete-li importovat a exportovat data, přejděte do nabídky Nástroje > Formulář > …Více  > Importovat nebo exportovat data .

Doufám, že s tímto průvodcem dokážete bez námahy vytvářet a vyplňovat své vyplnitelné formuláře PDF.