Microsoft Word/Excel/PPT'de PDF'ye Yazdırma (Windows 11 & 10 & 7)

Microsoft "Print to PDF" özelliği, Microsoft'un nihayet Windows 10 ile birlikte kullanıma sunduğu ve çok beklenen bir özellikti. Mac ve Linux zaten bir süredir bu özelliği kullanıcılarına sunuyordu. Microsoft partiye biraz geç katılmış olsa da, PDF'ye Yazdır özelliği artık Microsoft'un Word, Excel, PowerPoint gibi neredeyse tüm yazdırılabilir uygulamalarında mevcut. Bu özellik sayesinde artık kolayca ve anında yazdırılabilir bir PDF belgesi oluşturabilirsiniz. PDF'ye Yazdır özelliğini yeni duyduysanız ve nasıl kullanılacağını öğrenmek istiyorsanız, bu makale tam size göre. Burada, Windows 11, 10 ve 7'de PDF'ye Yazdır özelliğinin nasıl kullanılacağına dair ayrıntılı bir adım adım kılavuz sunacağız. Ayrıca, tüm platformlar için evrensel bir PDF düzenleme aracı tanıtılacaktır. Şimdi indirin ve Bölüm 2'de tam bir giriş yapın.

Bölüm 1. Print to PDF Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

PDF'ye Yazdır, bir Microsoft uygulamasından hızlı bir şekilde PDF dosyası oluşturmak isteyen herkes için kullanışlı bir özelliktir. Şimdi PDF'ye Yazdır özelliği hakkında bilinmesi gereken tüm temel bilgileri ele alalım.

1.1 "PDF'ye Yazdır" Nedir? Aslında Herhangi Bir Şey Yazdırır mı?

Adından da anlaşılacağı gibi, PDF'ye Yazdır, bir dosyayı yazdırılabilir PDF biçiminde kaydetmenizi sağlayan bir özelliktir. Word, Excel veya PowerPoint gibi Microsoft'un yazdırılabilir uygulamalarından birini kullanıyorsanız, Microsoft uygulama dosyasının PDF belgesini anında oluşturmak için Microsoft Print to PDF özelliğini kullanabilirsiniz.

Adında "yazdır" kelimesi olmasına rağmen, dosyayı hemen yazdırmaz. Bunun yerine dosyayı PDF formatında kaydeder ancak PDF dosyasını yönlendirme, kağıt boyutu, kenar boşlukları gibi baskı ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmenize olanak tanır. Bu şekilde, PDF dosyasını yazdırmak istediğinizde, istediğiniz ayarlarla anında yazdırabilirsiniz. Kısacası, Windows 10 ve 11'de PDF'ye Yazdır, dosyayı kolayca ve anında PDF olarak kaydetmenizi sağlar.

1.2 "PDF'ye Yazdır" ve "PDF Olarak Kaydet" Arasındaki Fark Nedir?

Birçok kullanıcı Microsoft'un bize zaten "PDF olarak kaydet" seçeneğini sunduğunu, o zaman "PDF'ye Yazdır "ın ne fark getirdiğini sorguluyor.

"PDF Olarak Kaydet" özelliği orijinal dosya sürümünü kaydeder ve herhangi bir değişiklik yapmadan PDF formatına dönüştürür. Öte yandan, "PDF'ye Yazdır" özelliği, yazdırıldığında nasıl görüneceğini gösteren dijital kağıt düzeninde bir PDF dosyası oluşturmanıza olanak tanır. Bu nedenle, dosyadan yalnızca istenen baskı boyutlarına uyan verileri çıkarır.

"Print to PDF" ve "Save as PDF" arasındaki diğer farklardan bazıları aşağıdaki gibidir:

• Sabit Düzen: PDF'ye Yazdır otomatik olarak kağıt boyutuna uyan sabit bir düzen oluştururken, PDF Olarak Kaydet dosyanın orijinal düzen yapısını kaydeder.
• Köprüler: PDF'ye Yazdır büyük olasılıkla dosyadaki köprüleri devre dışı bırakırken, PDF Olarak Kaydet köprüyü etkin tutar.
• Yer İmleri: PDF'ye Yazdır yer imlerini dosyadan kaldırırken, PDF Olarak Kaydet yer imlerini korur.
• Arka Plan: PDF'ye Yazdır her zaman dosyanın arka plan rengini kaydetmezken, PDF Olarak Kaydet aynı arka plan rengini koruyacaktır.

Kısacası, PDF'ye Yazdır ve PDF olarak Kaydet özelliklerinin kendi avantajları ve çıktıları vardır. Yazdırılabilir bir PDF düzeni oluşturmak istiyorsanız, PDF'ye Yazdır seçeneğini, orijinal bir dosya sürümünü PDF'ye dönüştürmek istiyorsanız, PDF olarak Kaydet seçeneğini tercih etmelisiniz.

Bölüm 2. Microsoft'ta PDF'ye Yazdırmanın Basit ve Anında Bir Yolu

Microsoft Print to PDF, herhangi bir dosyanın PDF'sini anında oluşturmak için kullanışlı bir özellik gibi görünüyor. Bölüm 3'te, Microsoft'ta PDF'ye Yazdır'ın nasıl kullanılacağına ilişkin adımları göstereceğiz. Ancak bundan önce, bu özelliğin sınırlamalarından aşağıdaki gibi bahsetmek önemlidir:

1. Büyük dosya boyutuna sahip bir PDF oluşturur.
2. PDF oluşturduktan sonra, üçüncü taraf bir araç kullanmadığınız sürece düzenleyemezsiniz.
3. Köprüleri etkisiz hale getirir, yer imlerini kaldırır ve hatta arka planı/düzeni değiştirir.

Peki, size Microsoft Print to PDF'den daha iyi bir alternatifiniz olduğunu söylesek, bu sadece anında PDF oluşturmakla kalmaz, aynı zamanda çok çeşitli özelleştirme seçenekleri de sunar? İşte burada UPDF devreye giriyor.

UPDF, biçimlendirmeyi kaybetmeden Windows üzerindeki herhangi bir yazdırılabilir uygulamadan PDF'ler oluşturmak için tek duraklı bir araçtır. PDF'leri sorunsuz bir şekilde yazdırmak ve düzenlemek için ihtiyacınız olan tüm güçlü PDF araçlarını sağlar. Dahası, kullanıcı dostu bir arayüz sunarak herkesin Windows'ta hızlı bir şekilde PDF yazdırmasını kolaylaştırır. Şimdi indirin ve tüm özelliklerini deneyin.

UPDF'nin Temel Özellikleri

• Dosyaların anında yazdırılabilir PDF'lerini oluşturmak için tıklama tabanlı bir arayüz sağlar.
• Zengin baskı ayarları sağlar.
• Windows, Mac, iOS ve Android dahil olmak üzere tüm büyük platformlarla uyumludur.
• metin düzenleme, görüntüleri değiştirme gibi zengin özelliklere sahip düzenleme yetenekleri sağlar.
• PDF'lere vurgular, yapışkan notlar, çıkartmalar, damgalar, alt çizgiler vb. ile açıklama eklemeye izin verir.
• İşletmeler için kurumsal sürümü mevcuttur.

Windows'ta bir PDF yazdırmak için UPDF'yi kullanmak üzere aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 1. Dosyayı UPDF ile açın ve Dosya > Yazdır'a tıklayın.

Adım 2. Sayfa boyutu, yönlendirme, yazdırılacak sayfalar vb. gibi yazdırma özelliklerini ayarlayın.

Adım 3. Yazıcı bölümünde "Microsoft Print to PDF "i seçin. Son olarak, "Yazdır" düğmesine tıklayın.

İşte bu kadar! Böylece, üç adımlı bir işlem, hangi Windows sürümünü kullanıyor olursanız olun hızlı bir şekilde PDF yazdırmanızı sağlar. Bonus olarak, UPDF için özel bir indirim sunuyoruz ve süresi dolmadan önce şimdi yükseltebilirsiniz.

Bölüm 3. Microsoft'ta PDF'ye Yazdırma (Yalnızca Win 10 & 11)

Yazdırılabilir her Microsoft uygulaması, PDF'ye Yazdır özelliğini kendi yöntemiyle kullanmanıza olanak tanır. Şimdi popüler Microsoft uygulamalarında PDF'ye Yazdır'ın nasıl kullanılacağını keşfedelim:

3.1 Microsoft Word'de PDF'ye Yazdır

Dosyayı Microsoft Word'de açın ve aşağıdaki adımları izleyin:

1. Sol üst köşeden "Dosya" öğesine tıklayın ve ardından "Yazdır" öğesine tıklayın. Alternatif olarak, "Ctrl + P" kısayol tuşlarına basın.
2. "Yazıcı" bölümünün altındaki açılır menüye tıklayın ve "Microsoft Print to PDF" seçeneğini seçin. Yönlendirme, kağıt boyutu, kenar boşlukları gibi yazdırmayla ilgili diğer ayarları da özelleştirebilirsiniz.
3. Son olarak, "Yazdır" düğmesine tıklayın.

Bu şekilde, Word belgenizden bir PDF dosyası oluşturulacaktır.

3.2 Microsoft Excel'de PDF'ye Yazdırma

Microsoft Excel'deki "PDF'ye Yazdır" özelliği Microsoft Word'deki kullanıma benzer. Sadece dosyayı Microsoft Excel'de açın ve aşağıdaki adımları izleyin:

• "Dosya" > "Yazdır" seçeneğine tıklayın veya alternatif olarak "Ctrl + P" tuşlarına basın.
• "Printer" > "Microsoft Print to PDF" butonuna tıklayın.
• Son olarak, "Yazdır" düğmesine tıklayın.

Bu şekilde, Excel dosyanızdan bir PDF dosyası oluşturulacaktır.

3.3 Microsoft PowerPoint'te PDF'ye Yazdırma

Microsoft Word ve Excel'de olduğu gibi, PowerPoint'te de PDF'ye Yazdır özelliğini kullanarak kolayca yazdırılabilir bir PDF oluşturabilirsiniz. Benzer oldukları için bunu yapmak için yukarıda belirtilen adımları takip edebilirsiniz.

Bölüm 4. "Microsoft PDF'ye Yazdır" ile İlgili Bonus İpuçları

4.1 Yazıcı listesinde "Microsoft Print to PDF" yoksa ne olur?

Yazıcı listenizde "Microsoft PDF'ye Yazdır" özelliği yoksa, bu özelliğin şu anda devre dışı bırakılmış olması muhtemeldir. Ancak, bu özelliğin yalnızca Windows 10 ve 11'de mevcut olduğunu lütfen unutmayın. Yani, Windows 7'de Microsoft Print to PDF özelliğini arıyorsanız, bulamayacaksınız.

Windows 10 ve 11'de Microsoft PDF'ye Yazdır özelliğini etkinleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:

• "Win + X" tuşlarına tıklayın ve "Denetim Masası"nı seçin.
• "Program"a tıklayın ve ardından "Windows özelliklerini aç veya kapat"a tıklayın.
• "Microsoft Print to PDF" seçeneğinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin ve ardından "Tamam" seçeneğine tıklayın.

İşte bu kadar. Artık Microsoft PDF'ye Yazdır seçeneği yazıcı listenizde mevcut olmalıdır.

4.2 Bir Microsoft PDF yazıcısı sayfaları yanlış sırada yazdırıyorsa ne yapabilirim?

Microsoft PDF yazıcı sayfaları yanlış sırada yazdırıyorsa, sorunu çözmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

• Dosyaları sayfa numarasına göre yeniden adlandırın, örneğin 1.jpg, 2.jpg vb.
• Görüntüle > Ada Göre Sırala > Artan seçeneğine tıklayarak dosyaları artan sırada sıralayın.
• "Ctrl + A" tuşlarına basarak tüm dosyaları seçin.
• İlk dosyaya sağ tıklayın ve "Yazdır" seçeneğini seçin. Şimdi sayfaların önizlemesini doğru sırada sağlamalıdır.
• Son olarak, "PDF'ye Yazdır" seçeneğini seçin ve "Yazdır" düğmesine tıklayın.

Bu şekilde, Microsoft PDF yazıcısını doğru sayfa sırası ile kullanabilirsiniz.

Sonuç

Microsoft Print to PDF özelliği, Microsoft'un herhangi bir yazdırılabilir uygulamasından hızlı bir şekilde yazdırılabilir bir PDF dosyası oluşturmak için kullanışlı bir özelliktir. Bununla birlikte, yalnızca Windows 10 ve 11 ile çalışır, büyük boyutlu bir PDF dosyası oluşturur ve ayrıca düzenleme ve diğer özelleştirme özelliklerinden yoksundur. Bu nedenle, Windows veya diğer işletim sistemlerinde biçimlendirmeyi kaybetmeden PDF'ye Yazdır özelliğini kullanmak ve tüm düzenleme ve özelleştirme özelliklerine erişmek istiyorsanız, UPDF sizin için ideal seçimdir. Sezgisel arayüzü ve zengin özellikleriyle PDF'leri kaydetmek, yazdırmak veya düzenlemek için en iyi PDF aracıdır. Şimdi ücretsiz indirin ve deneyin.